報(bào)關(guān)員在辦理報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)所需提供的文件或材料：
（1）物流監(jiān)控：
a、核銷(xiāo)關(guān)封時(shí)，需提供進(jìn)口轉(zhuǎn)關(guān)申報(bào)單（提前報(bào)關(guān)方式提供報(bào)關(guān)單），監(jiān)管車(chē)輛載貨登記簿，陸港公司出據(jù)的海關(guān)監(jiān)管貨物放行卡片，卡上需蓋有車(chē)輛“入?yún)^(qū)專(zhuān)用章”。
b、開(kāi)據(jù)進(jìn)口轉(zhuǎn)關(guān)聯(lián)系函需提供一份申請(qǐng)，并由主管科長(zhǎng)簽字，還需提供貨物提單、箱單各一份。（副本亦可）
（2）倉(cāng)庫(kù)管理：
a、保稅貨物入庫(kù)時(shí)需要提供：入庫(kù)申請(qǐng)、保稅倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)通知單（一式三份），保稅倉(cāng)庫(kù)租賃合同、入庫(kù)貨物清單發(fā)票；出庫(kù)時(shí)需要提供：保稅貨物出庫(kù)通知單（一式四份）、貨物清單發(fā)票（如為退運(yùn)貨物應(yīng)附退運(yùn)申請(qǐng)一份）。
b、監(jiān)管貨物入庫(kù)時(shí)需要提供：監(jiān)管倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)通知單，入庫(kù)貨物清單發(fā)票；出庫(kù)時(shí)需要提供：監(jiān)管倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)通知單，出庫(kù)貨物清單發(fā)票。
c、旅客在辦理提取個(gè)人行李物品時(shí)需要提供：《進(jìn)出境旅客行李物品申報(bào)單》、物品所有人護(hù)照，（如為應(yīng)稅物品應(yīng)隨附個(gè)人行李物品稅費(fèi)繳納證），以及倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)出具的放行卡片和出門(mén)憑證。
d、在辦理二次轉(zhuǎn)關(guān)手續(xù)時(shí)需要提供：《北京關(guān)區(qū)海運(yùn)進(jìn)口貨物工作聯(lián)系單》、天津海關(guān)轉(zhuǎn)關(guān)申報(bào)單、貨物清單發(fā)票以及放行卡片和出門(mén)憑證。
（3）進(jìn)口放行：
a、放行時(shí)報(bào)關(guān)員需要提供完備的進(jìn)口報(bào)關(guān)單據(jù)：報(bào)關(guān)單、提單、裝箱單、合同、發(fā)票、進(jìn)口貨物單、免表、商檢藥檢等相關(guān)證明單據(jù)。
b、提供的進(jìn)口轉(zhuǎn)關(guān)貨物申報(bào)單上需有物流監(jiān)控科關(guān)員的簽字蓋章。
c、陸港公司出據(jù)的卡片及一式兩份的出門(mén)條?？ㄆ蠎?yīng)蓋有“入?yún)^(qū)專(zhuān)用章”，出門(mén)憑證均需標(biāo)明集裝箱號(hào)（車(chē)號(hào)）、貨物品名、件數(shù)、重量等相關(guān)信息，并不得有涂改。
（4） 出口放行：
a、報(bào)關(guān)員需提供“監(jiān)管貨物放行申請(qǐng)單”一式兩份，蓋章后，一份海關(guān)留存，一份交報(bào)關(guān)員作出門(mén)憑證用。
b、出口貨物報(bào)關(guān)單一式兩份。一份經(jīng)辦地海關(guān)留存，一份裝入關(guān)封內(nèi)由報(bào)關(guān)員交指運(yùn)地海關(guān)收。
c、運(yùn)輸該批出口貨物的監(jiān)管車(chē)輛的“載貨登記簿”。需要將集裝箱號(hào)、鉛封號(hào)、品名、件數(shù)、重量填寫(xiě)準(zhǔn)確。
d、加工備案企業(yè)還需提供備案手冊(cè)。
（5） 艙單管理：
a、辦理分艙單業(yè)務(wù)時(shí)，報(bào)關(guān)員需提供“分艙單申請(qǐng)表”和提單復(fù)印件，要求申請(qǐng)表內(nèi)容逐項(xiàng)填寫(xiě)、加蓋公章并不得有涂改。
b、辦理補(bǔ)錄艙單時(shí)需要提供“更正艙單申請(qǐng)表”、提單復(fù)印件及相關(guān)印件。更正艙單申請(qǐng)表內(nèi)容要求逐項(xiàng)正確填寫(xiě)加蓋公章，不得有涂改、刪項(xiàng)等，并經(jīng)科長(zhǎng)同意簽字。
c、辦理保證金結(jié)案時(shí)需要提供“更正艙單申請(qǐng)表”、原報(bào)關(guān)單復(fù)印件、提單復(fù)印件，并經(jīng)科長(zhǎng)同意簽字。
d、辦理二次轉(zhuǎn)關(guān)核銷(xiāo)時(shí)，需要在《非報(bào)關(guān)單登記本》上填寫(xiě)轉(zhuǎn)關(guān)預(yù)錄入號(hào)、船舶編號(hào)、提單號(hào)。
e、報(bào)關(guān)員在查詢艙單問(wèn)題時(shí)需要提供船舶編號(hào)和 提單號(hào)。
f、在理單后，報(bào)關(guān)員如需要調(diào)單撤單時(shí)，需要經(jīng)科長(zhǎng)同意簽字。
（1）物流監(jiān)控：
a、核銷(xiāo)關(guān)封時(shí)，需提供進(jìn)口轉(zhuǎn)關(guān)申報(bào)單（提前報(bào)關(guān)方式提供報(bào)關(guān)單），監(jiān)管車(chē)輛載貨登記簿，陸港公司出據(jù)的海關(guān)監(jiān)管貨物放行卡片，卡上需蓋有車(chē)輛“入?yún)^(qū)專(zhuān)用章”。
b、開(kāi)據(jù)進(jìn)口轉(zhuǎn)關(guān)聯(lián)系函需提供一份申請(qǐng)，并由主管科長(zhǎng)簽字，還需提供貨物提單、箱單各一份。（副本亦可）
（2）倉(cāng)庫(kù)管理：
a、保稅貨物入庫(kù)時(shí)需要提供：入庫(kù)申請(qǐng)、保稅倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)通知單（一式三份），保稅倉(cāng)庫(kù)租賃合同、入庫(kù)貨物清單發(fā)票；出庫(kù)時(shí)需要提供：保稅貨物出庫(kù)通知單（一式四份）、貨物清單發(fā)票（如為退運(yùn)貨物應(yīng)附退運(yùn)申請(qǐng)一份）。
b、監(jiān)管貨物入庫(kù)時(shí)需要提供：監(jiān)管倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)通知單，入庫(kù)貨物清單發(fā)票；出庫(kù)時(shí)需要提供：監(jiān)管倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)通知單，出庫(kù)貨物清單發(fā)票。
c、旅客在辦理提取個(gè)人行李物品時(shí)需要提供：《進(jìn)出境旅客行李物品申報(bào)單》、物品所有人護(hù)照，（如為應(yīng)稅物品應(yīng)隨附個(gè)人行李物品稅費(fèi)繳納證），以及倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)出具的放行卡片和出門(mén)憑證。
d、在辦理二次轉(zhuǎn)關(guān)手續(xù)時(shí)需要提供：《北京關(guān)區(qū)海運(yùn)進(jìn)口貨物工作聯(lián)系單》、天津海關(guān)轉(zhuǎn)關(guān)申報(bào)單、貨物清單發(fā)票以及放行卡片和出門(mén)憑證。
（3）進(jìn)口放行：
a、放行時(shí)報(bào)關(guān)員需要提供完備的進(jìn)口報(bào)關(guān)單據(jù)：報(bào)關(guān)單、提單、裝箱單、合同、發(fā)票、進(jìn)口貨物單、免表、商檢藥檢等相關(guān)證明單據(jù)。
b、提供的進(jìn)口轉(zhuǎn)關(guān)貨物申報(bào)單上需有物流監(jiān)控科關(guān)員的簽字蓋章。
c、陸港公司出據(jù)的卡片及一式兩份的出門(mén)條?？ㄆ蠎?yīng)蓋有“入?yún)^(qū)專(zhuān)用章”，出門(mén)憑證均需標(biāo)明集裝箱號(hào)（車(chē)號(hào)）、貨物品名、件數(shù)、重量等相關(guān)信息，并不得有涂改。
（4） 出口放行：
a、報(bào)關(guān)員需提供“監(jiān)管貨物放行申請(qǐng)單”一式兩份，蓋章后，一份海關(guān)留存，一份交報(bào)關(guān)員作出門(mén)憑證用。
b、出口貨物報(bào)關(guān)單一式兩份。一份經(jīng)辦地海關(guān)留存，一份裝入關(guān)封內(nèi)由報(bào)關(guān)員交指運(yùn)地海關(guān)收。
c、運(yùn)輸該批出口貨物的監(jiān)管車(chē)輛的“載貨登記簿”。需要將集裝箱號(hào)、鉛封號(hào)、品名、件數(shù)、重量填寫(xiě)準(zhǔn)確。
d、加工備案企業(yè)還需提供備案手冊(cè)。
（5） 艙單管理：
a、辦理分艙單業(yè)務(wù)時(shí)，報(bào)關(guān)員需提供“分艙單申請(qǐng)表”和提單復(fù)印件，要求申請(qǐng)表內(nèi)容逐項(xiàng)填寫(xiě)、加蓋公章并不得有涂改。
b、辦理補(bǔ)錄艙單時(shí)需要提供“更正艙單申請(qǐng)表”、提單復(fù)印件及相關(guān)印件。更正艙單申請(qǐng)表內(nèi)容要求逐項(xiàng)正確填寫(xiě)加蓋公章，不得有涂改、刪項(xiàng)等，并經(jīng)科長(zhǎng)同意簽字。
c、辦理保證金結(jié)案時(shí)需要提供“更正艙單申請(qǐng)表”、原報(bào)關(guān)單復(fù)印件、提單復(fù)印件，并經(jīng)科長(zhǎng)同意簽字。
d、辦理二次轉(zhuǎn)關(guān)核銷(xiāo)時(shí)，需要在《非報(bào)關(guān)單登記本》上填寫(xiě)轉(zhuǎn)關(guān)預(yù)錄入號(hào)、船舶編號(hào)、提單號(hào)。
e、報(bào)關(guān)員在查詢艙單問(wèn)題時(shí)需要提供船舶編號(hào)和 提單號(hào)。
f、在理單后，報(bào)關(guān)員如需要調(diào)單撤單時(shí)，需要經(jīng)科長(zhǎng)同意簽字。