報關員在辦理報關業(yè)務時所需提供的文件或材料：
（1）物流監(jiān)控：
a、核銷關封時，需提供進口轉關申報單（提前報關方式提供報關單），監(jiān)管車輛載貨登記簿，陸港公司出據的海關監(jiān)管貨物放行卡片，卡上需蓋有車輛“入區(qū)專用章”。
b、開據進口轉關聯系函需提供一份申請，并由主管科長簽字，還需提供貨物提單、箱單各一份。（副本亦可）
（2）倉庫管理：
a、保稅貨物入庫時需要提供：入庫申請、保稅倉庫入庫通知單（一式三份），保稅倉庫租賃合同、入庫貨物清單發(fā)票；出庫時需要提供：保稅貨物出庫通知單（一式四份）、貨物清單發(fā)票（如為退運貨物應附退運申請一份）。
b、監(jiān)管貨物入庫時需要提供：監(jiān)管倉庫入庫通知單，入庫貨物清單發(fā)票；出庫時需要提供：監(jiān)管倉庫出庫通知單，出庫貨物清單發(fā)票。
c、旅客在辦理提取個人行李物品時需要提供：《進出境旅客行李物品申報單》、物品所有人護照，（如為應稅物品應隨附個人行李物品稅費繳納證），以及倉庫管理部門出具的放行卡片和出門憑證。
d、在辦理二次轉關手續(xù)時需要提供：《北京關區(qū)海運進口貨物工作聯系單》、天津海關轉關申報單、貨物清單發(fā)票以及放行卡片和出門憑證。
（3）進口放行：
a、放行時報關員需要提供完備的進口報關單據：報關單、提單、裝箱單、合同、發(fā)票、進口貨物單、免表、商檢藥檢等相關證明單據。
b、提供的進口轉關貨物申報單上需有物流監(jiān)控科關員的簽字蓋章。
c、陸港公司出據的卡片及一式兩份的出門條?？ㄆ蠎w有“入區(qū)專用章”，出門憑證均需標明集裝箱號（車號）、貨物品名、件數、重量等相關信息，并不得有涂改。
（4） 出口放行：
a、報關員需提供“監(jiān)管貨物放行申請單”一式兩份，蓋章后，一份海關留存，一份交報關員作出門憑證用。
b、出口貨物報關單一式兩份。一份經辦地海關留存，一份裝入關封內由報關員交指運地海關收。
c、運輸該批出口貨物的監(jiān)管車輛的“載貨登記簿”。需要將集裝箱號、鉛封號、品名、件數、重量填寫準確。
d、加工備案企業(yè)還需提供備案手冊。
（5） 艙單管理：
a、辦理分艙單業(yè)務時，報關員需提供“分艙單申請表”和提單復印件，要求申請表內容逐項填寫、加蓋公章并不得有涂改。
b、辦理補錄艙單時需要提供“更正艙單申請表”、提單復印件及相關印件。更正艙單申請表內容要求逐項正確填寫加蓋公章，不得有涂改、刪項等，并經科長同意簽字。
c、辦理保證金結案時需要提供“更正艙單申請表”、原報關單復印件、提單復印件，并經科長同意簽字。
d、辦理二次轉關核銷時，需要在《非報關單登記本》上填寫轉關預錄入號、船舶編號、提單號。
e、報關員在查詢艙單問題時需要提供船舶編號和 提單號。
f、在理單后，報關員如需要調單撤單時，需要經科長同意簽字。
（1）物流監(jiān)控：
a、核銷關封時，需提供進口轉關申報單（提前報關方式提供報關單），監(jiān)管車輛載貨登記簿，陸港公司出據的海關監(jiān)管貨物放行卡片，卡上需蓋有車輛“入區(qū)專用章”。
b、開據進口轉關聯系函需提供一份申請，并由主管科長簽字，還需提供貨物提單、箱單各一份。（副本亦可）
（2）倉庫管理：
a、保稅貨物入庫時需要提供：入庫申請、保稅倉庫入庫通知單（一式三份），保稅倉庫租賃合同、入庫貨物清單發(fā)票；出庫時需要提供：保稅貨物出庫通知單（一式四份）、貨物清單發(fā)票（如為退運貨物應附退運申請一份）。
b、監(jiān)管貨物入庫時需要提供：監(jiān)管倉庫入庫通知單，入庫貨物清單發(fā)票；出庫時需要提供：監(jiān)管倉庫出庫通知單，出庫貨物清單發(fā)票。
c、旅客在辦理提取個人行李物品時需要提供：《進出境旅客行李物品申報單》、物品所有人護照，（如為應稅物品應隨附個人行李物品稅費繳納證），以及倉庫管理部門出具的放行卡片和出門憑證。
d、在辦理二次轉關手續(xù)時需要提供：《北京關區(qū)海運進口貨物工作聯系單》、天津海關轉關申報單、貨物清單發(fā)票以及放行卡片和出門憑證。
（3）進口放行：
a、放行時報關員需要提供完備的進口報關單據：報關單、提單、裝箱單、合同、發(fā)票、進口貨物單、免表、商檢藥檢等相關證明單據。
b、提供的進口轉關貨物申報單上需有物流監(jiān)控科關員的簽字蓋章。
c、陸港公司出據的卡片及一式兩份的出門條?？ㄆ蠎w有“入區(qū)專用章”，出門憑證均需標明集裝箱號（車號）、貨物品名、件數、重量等相關信息，并不得有涂改。
（4） 出口放行：
a、報關員需提供“監(jiān)管貨物放行申請單”一式兩份，蓋章后，一份海關留存，一份交報關員作出門憑證用。
b、出口貨物報關單一式兩份。一份經辦地海關留存，一份裝入關封內由報關員交指運地海關收。
c、運輸該批出口貨物的監(jiān)管車輛的“載貨登記簿”。需要將集裝箱號、鉛封號、品名、件數、重量填寫準確。
d、加工備案企業(yè)還需提供備案手冊。
（5） 艙單管理：
a、辦理分艙單業(yè)務時，報關員需提供“分艙單申請表”和提單復印件，要求申請表內容逐項填寫、加蓋公章并不得有涂改。
b、辦理補錄艙單時需要提供“更正艙單申請表”、提單復印件及相關印件。更正艙單申請表內容要求逐項正確填寫加蓋公章，不得有涂改、刪項等，并經科長同意簽字。
c、辦理保證金結案時需要提供“更正艙單申請表”、原報關單復印件、提單復印件，并經科長同意簽字。
d、辦理二次轉關核銷時，需要在《非報關單登記本》上填寫轉關預錄入號、船舶編號、提單號。
e、報關員在查詢艙單問題時需要提供船舶編號和 提單號。
f、在理單后，報關員如需要調單撤單時，需要經科長同意簽字。