出差或出訪，常常需要事先預(yù)訂酒店、會(huì)議室或者飛機(jī)票等等，這類信主要包括以下內(nèi)容：
（1）請(qǐng)求預(yù)訂并說(shuō)明原因；
（2）請(qǐng)對(duì)方答復(fù)并進(jìn)行確認(rèn)。
通常預(yù)訂后都要進(jìn)行確認(rèn)回復(fù)，說(shuō)明是否滿足預(yù)訂要求，如果不能滿足要說(shuō)明原因。
例如：
（1）Subject: Reservations for a Flight
Dear Sir/madam,
Mr. Zhang Xiaohua, our Marketing Manager, would like to fly from Guangzhou to London on the earliest flight possible.
We would be obliged if you could book one economy class seat for him on a flight leaving Guangzhou on or about July 28.
Bank of China has been instructed to pay the fare and the booking fee, and we would ask you to submit your account directly to them.
We appreciate your early confirmation.
Sincerely yours,
Lin Jie
Secretary to Mr. Zhang
Guangzhou Trading Company
主題：預(yù)訂飛機(jī)座位
親愛(ài)的先生/女士：
本公司營(yíng)銷部經(jīng)理張曉華先生，希望搭乘盡可能早點(diǎn)的從廣州飛往倫敦的班機(jī)。
如果你能為他預(yù)訂1個(gè)經(jīng)濟(jì)艙的座位，在7月28日當(dāng)天或者前后幾天，飛離廣州的話，將不勝感激。
我們已委托中國(guó)銀行支付機(jī)票費(fèi)和預(yù)約費(fèi)，請(qǐng)你把賬單直接交給他們。
請(qǐng)?jiān)缛沾_認(rèn)，我們不勝感激。
你真誠(chéng)的，
林潔
張先生秘書(shū)
廣州貿(mào)易公司
（1）請(qǐng)求預(yù)訂并說(shuō)明原因；
（2）請(qǐng)對(duì)方答復(fù)并進(jìn)行確認(rèn)。
通常預(yù)訂后都要進(jìn)行確認(rèn)回復(fù)，說(shuō)明是否滿足預(yù)訂要求，如果不能滿足要說(shuō)明原因。
例如：
（1）Subject: Reservations for a Flight
Dear Sir/madam,
Mr. Zhang Xiaohua, our Marketing Manager, would like to fly from Guangzhou to London on the earliest flight possible.
We would be obliged if you could book one economy class seat for him on a flight leaving Guangzhou on or about July 28.
Bank of China has been instructed to pay the fare and the booking fee, and we would ask you to submit your account directly to them.
We appreciate your early confirmation.
Sincerely yours,
Lin Jie
Secretary to Mr. Zhang
Guangzhou Trading Company
主題：預(yù)訂飛機(jī)座位
親愛(ài)的先生/女士：
本公司營(yíng)銷部經(jīng)理張曉華先生，希望搭乘盡可能早點(diǎn)的從廣州飛往倫敦的班機(jī)。
如果你能為他預(yù)訂1個(gè)經(jīng)濟(jì)艙的座位，在7月28日當(dāng)天或者前后幾天，飛離廣州的話，將不勝感激。
我們已委托中國(guó)銀行支付機(jī)票費(fèi)和預(yù)約費(fèi)，請(qǐng)你把賬單直接交給他們。
請(qǐng)?jiān)缛沾_認(rèn)，我們不勝感激。
你真誠(chéng)的，
林潔
張先生秘書(shū)
廣州貿(mào)易公司