—、概說
(一)含義。 章程,是組織、社團經(jīng)特定的程序制定的關(guān)于組織規(guī)程和辦事規(guī)則的法規(guī)文書,是一種根本性的規(guī)章制度。
(二)適用范圍。
章程有組織章程和業(yè)務章程之分。組織章程適用于組織、社團制定組織規(guī)程;業(yè)務章程適用于單位在行使業(yè)務職權(quán)時制定的規(guī)則。從實踐來看,組織章程用得較多,業(yè)務章程與組織章程的共同點也比較多,這里著重介紹組織章程的特點和寫作。
(三)特點。
1.內(nèi)容綱領性強。
章程規(guī)定一個組織的組織規(guī)程和辦事規(guī)則,具有綱領的性質(zhì)。它屬下所有組織和成員都得承認,共同遵守。組織規(guī)程是該組織的準則,該組織的一切活動,都必須遵循這個章程,體現(xiàn)這個章程的基本精神。
2.通過合法程序制定。
章程一定要通過合法的程序制定,才能要求屬下所有組織和成員認可,才能要求所有的組織和成員遵守。通常是成立起草小組擬出草案征求意見,最后由該組織的級會議——代表大會通過,成為正式章程。這一點,一般在標題下邊就要標明,這是它有法定的權(quán)威、有法定約束力的主要原因。
3.用條款方式說明。
一般公文,以說明為主要表達方式。為了講明事情真相,有時也用議論。章程,它解說性質(zhì)、任務、權(quán)利、義務和活動原則等,全用說明的方法,用最簡的語言把有關(guān)內(nèi)容闡述清楚。
章程的內(nèi)容全用條文表達。較多的情況,是用章條式排列,以顯示各層次之間的關(guān)系。條文表達,斷裂行文,是章程表達方面最突出的特點。
二、寫法
(一)標題。
組織章程的標題,一般由組織或社團名稱加文種構(gòu)成。標題下面,寫明什么時間由什么會議通過,加上括號。有關(guān)組織的代表大會通過了,就算正式章程。如果是尚未經(jīng)代表大會通過的,在標題末尾加上“草案”字樣。
(二)正文。
章程正文,包括總則、分則和附則三部分。
總則又稱總綱,從總體說明組織的性質(zhì)、宗旨、任務和作風等。
分則規(guī)定:(1)成員,講成員條件、權(quán)利、義務和紀律;
(2)組織,講全國組織、地方組織、基層組織,代表大會、理事會、常務理事會、專業(yè)小組、名譽職務;
(3)經(jīng)費,講經(jīng)費來源和使用管理等。
附則,附帶說明制定權(quán),修改權(quán)和解釋權(quán)等。
三、寫作要求。
(一)內(nèi)容完備。
章程的內(nèi)容要包括社團名稱、宗旨、任務、組織機構(gòu)、會員資格、入會手續(xù)、會員權(quán)利義務、的產(chǎn)生和任期、會費的繳納和經(jīng)費的管理使用等。必要的項目要完備,既突出特點有照顧全面。
(二)結(jié)構(gòu)嚴謹。
全文由總到分,要有合理的順序。分則部分,一般是先講成員,后講組織;先講全國組織,次講地方組織,后講基層組織;先講對內(nèi),后講對外。要一環(huán)扣著一環(huán),體現(xiàn)嚴密的邏輯性,使章程成為一個有機的統(tǒng)一體。
章程的條款,要完整和單一。一條表示一個意思,不要把一個完整的意思拆成幾條,弄得零零碎碎;也不要把幾個意思合在一條之中,交叉雜亂。這樣,才便于稱說,便于執(zhí)行,便于引用。
(三)明確簡潔。
章程特別強調(diào)明確簡潔。要盡力反復提煉,用很少的話就把意思明確地表達出來。
章程用斷裂行文法,用條文表達,句與句、段與段之間有一定的跳躍性,一般不要用“因為……所以……”,“雖然……但是……”等關(guān)聯(lián)詞語。
章程的語言多用詞語的直接意義,不用比喻、比擬、夸張和婉曲等修辭手法。這樣,語義毫不含糊,沒有歧義,讓人一看就明白。
(一)含義。 章程,是組織、社團經(jīng)特定的程序制定的關(guān)于組織規(guī)程和辦事規(guī)則的法規(guī)文書,是一種根本性的規(guī)章制度。
(二)適用范圍。
章程有組織章程和業(yè)務章程之分。組織章程適用于組織、社團制定組織規(guī)程;業(yè)務章程適用于單位在行使業(yè)務職權(quán)時制定的規(guī)則。從實踐來看,組織章程用得較多,業(yè)務章程與組織章程的共同點也比較多,這里著重介紹組織章程的特點和寫作。
(三)特點。
1.內(nèi)容綱領性強。
章程規(guī)定一個組織的組織規(guī)程和辦事規(guī)則,具有綱領的性質(zhì)。它屬下所有組織和成員都得承認,共同遵守。組織規(guī)程是該組織的準則,該組織的一切活動,都必須遵循這個章程,體現(xiàn)這個章程的基本精神。
2.通過合法程序制定。
章程一定要通過合法的程序制定,才能要求屬下所有組織和成員認可,才能要求所有的組織和成員遵守。通常是成立起草小組擬出草案征求意見,最后由該組織的級會議——代表大會通過,成為正式章程。這一點,一般在標題下邊就要標明,這是它有法定的權(quán)威、有法定約束力的主要原因。
3.用條款方式說明。
一般公文,以說明為主要表達方式。為了講明事情真相,有時也用議論。章程,它解說性質(zhì)、任務、權(quán)利、義務和活動原則等,全用說明的方法,用最簡的語言把有關(guān)內(nèi)容闡述清楚。
章程的內(nèi)容全用條文表達。較多的情況,是用章條式排列,以顯示各層次之間的關(guān)系。條文表達,斷裂行文,是章程表達方面最突出的特點。
二、寫法
(一)標題。
組織章程的標題,一般由組織或社團名稱加文種構(gòu)成。標題下面,寫明什么時間由什么會議通過,加上括號。有關(guān)組織的代表大會通過了,就算正式章程。如果是尚未經(jīng)代表大會通過的,在標題末尾加上“草案”字樣。
(二)正文。
章程正文,包括總則、分則和附則三部分。
總則又稱總綱,從總體說明組織的性質(zhì)、宗旨、任務和作風等。
分則規(guī)定:(1)成員,講成員條件、權(quán)利、義務和紀律;
(2)組織,講全國組織、地方組織、基層組織,代表大會、理事會、常務理事會、專業(yè)小組、名譽職務;
(3)經(jīng)費,講經(jīng)費來源和使用管理等。
附則,附帶說明制定權(quán),修改權(quán)和解釋權(quán)等。
三、寫作要求。
(一)內(nèi)容完備。
章程的內(nèi)容要包括社團名稱、宗旨、任務、組織機構(gòu)、會員資格、入會手續(xù)、會員權(quán)利義務、的產(chǎn)生和任期、會費的繳納和經(jīng)費的管理使用等。必要的項目要完備,既突出特點有照顧全面。
(二)結(jié)構(gòu)嚴謹。
全文由總到分,要有合理的順序。分則部分,一般是先講成員,后講組織;先講全國組織,次講地方組織,后講基層組織;先講對內(nèi),后講對外。要一環(huán)扣著一環(huán),體現(xiàn)嚴密的邏輯性,使章程成為一個有機的統(tǒng)一體。
章程的條款,要完整和單一。一條表示一個意思,不要把一個完整的意思拆成幾條,弄得零零碎碎;也不要把幾個意思合在一條之中,交叉雜亂。這樣,才便于稱說,便于執(zhí)行,便于引用。
(三)明確簡潔。
章程特別強調(diào)明確簡潔。要盡力反復提煉,用很少的話就把意思明確地表達出來。
章程用斷裂行文法,用條文表達,句與句、段與段之間有一定的跳躍性,一般不要用“因為……所以……”,“雖然……但是……”等關(guān)聯(lián)詞語。
章程的語言多用詞語的直接意義,不用比喻、比擬、夸張和婉曲等修辭手法。這樣,語義毫不含糊,沒有歧義,讓人一看就明白。