秘書(shū)寫(xiě)作學(xué)的文體歸類(lèi)，歷來(lái)都采用功用性的分類(lèi)方法，其結(jié)果是始終建立不起“類(lèi)”的概念，只能停留在“種”的層次上，通常稱(chēng)之為“文種”。由于“文種”之間內(nèi)在質(zhì)的聯(lián)系得不到揭示，因而就形不成“種群”，秘書(shū)寫(xiě)作學(xué)也就形不成科學(xué)的體系。而以揭示 “種群”中內(nèi)在質(zhì)的聯(lián)系為目的的功能性分類(lèi)，目前尚未實(shí)現(xiàn)第二層次分類(lèi)的突破，因此，秘書(shū)寫(xiě)作學(xué)的歸類(lèi)理論研究也就沒(méi)有多大進(jìn)展。本文試圖對(duì)這個(gè)問(wèn)題作一探討，以求建立起秘書(shū)寫(xiě)作學(xué)的歸類(lèi)理論體系。
一、傳統(tǒng)的功用性分類(lèi)法造成的慣性蓄勢(shì)給現(xiàn)代秘書(shū)寫(xiě)作學(xué)的歸類(lèi)理論研究帶來(lái)了導(dǎo)向性桎梏
文體歸類(lèi)是人們認(rèn)識(shí)文體特征及其本質(zhì)聯(lián)系的重要手段。文章的分類(lèi)方法大體可歸納為四種：一是功能性分類(lèi)法，二是功用性分類(lèi)法，三是題材性分類(lèi)法，四是形態(tài)性分類(lèi)法。其中功用性分類(lèi)法是我國(guó)傳統(tǒng)的分類(lèi)法。
功用性分類(lèi)法是一種以應(yīng)用場(chǎng)合、應(yīng)用領(lǐng)域或具體的讀者對(duì)象為標(biāo)準(zhǔn)劃分文章類(lèi)別的方法。在我國(guó)古代，對(duì)文章分類(lèi)理論進(jìn)行了全面系統(tǒng)闡述的是劉勰，他在《文心雕龍》中認(rèn)為： “唯文章所用，實(shí)經(jīng)典枝條”， “故論、說(shuō)、辭、序，則《易》統(tǒng)其首；詔、策、章、奏，則《書(shū)》發(fā)其源；賦、頌、歌、贊，則《詩(shī)》立其本；銘、誄、箴、祝，則《禮》總其端；紀(jì)、傳、（銘）盟、檄，則《春秋》為其根”。由此可見(jiàn)，劉勰的文體分類(lèi)學(xué)說(shuō)運(yùn)用的是以“文種”為基本單位的功用分類(lèi)理論。中國(guó)文章的分類(lèi)一直沿襲這一模式。只有多、寡、粗、細(xì)和名稱(chēng)的變動(dòng)。姚鼐在《古文辭類(lèi)纂》中將文章分為13類(lèi)，曾國(guó)藩在《經(jīng)史百家鈔》中將文章分為3門(mén)ll類(lèi)，采用的都是功用性分類(lèi)的方法。
從這兩大家的分類(lèi)比較中我們不難看出，功用性分類(lèi)的優(yōu)點(diǎn)在于簡(jiǎn)便、實(shí)用，但文種之間沒(méi)有大的“種群”集結(jié)，缺乏對(duì)“種群”內(nèi)在共同質(zhì)的揭示，形不成“模式”。這就必然會(huì)出現(xiàn)仁者見(jiàn)仁、智者見(jiàn)智、眾說(shuō)紛紜的狀況。如陸機(jī)的《文賦》將文章分為10類(lèi)，虞摯的《文章流別論》將文章分成11類(lèi)，蕭統(tǒng)的《昭明文選》則分為39類(lèi)，吳納的《文章辨體》又分為59類(lèi)，徐師曾在《文體明辨》中卻分出了127類(lèi)。近代的大學(xué)者章太炎先生在《國(guó)故概論》中又別出心裁地分出了2類(lèi)6門(mén)12種42目。
功用性分類(lèi)經(jīng)過(guò)上千年的運(yùn)動(dòng)蓄勢(shì)，其慣性走向的力量十分強(qiáng)大，紛繁雜呈的狀況在今天可以說(shuō)是有增無(wú)減。當(dāng)代秘書(shū)寫(xiě)作學(xué)的分類(lèi)理論正處在這一慣性蓄勢(shì)的強(qiáng)大沖擊流中，或政府公文，或司法文牘，或經(jīng)貿(mào)文書(shū)，依功用排列出來(lái)的文種已多達(dá)600余種，他們之間沒(méi)有大種群的集結(jié)，沒(méi)有大種群集結(jié)后凝聚而成的種群“模式”。這說(shuō)明了秘書(shū)寫(xiě)作學(xué)歸類(lèi)理論的失控和學(xué)科體系的松散。
二、現(xiàn)代功能性分類(lèi)是在文章歸類(lèi)學(xué)中尋求大種群的內(nèi)在質(zhì)的聯(lián)系。建立高層次的理論模式
所謂功能性分類(lèi)，是指根據(jù)文章表達(dá)功能的特點(diǎn)來(lái)劃分文體的類(lèi)別。而所謂表達(dá)功能，主要是指文章反映社會(huì)生活的具體方式。通常所說(shuō)的記敘文、議論文、說(shuō)明文、描寫(xiě)文、抒情文的五分法，運(yùn)用的正是功能性分類(lèi)的方法。我國(guó)古代在功能性分類(lèi)方面較有影響的是北宋的真德秀，他在《文章正宗》中分文章為“辭命、敘事、議論、詩(shī)賦”四種。到了近代，以表現(xiàn)功能為標(biāo)準(zhǔn)的分類(lèi)才更為明確具體，較早的是龍伯純?cè)凇段淖职l(fā)凡》中分文章為記敘文、敘事文、解釋文和議論文。引人注目的是高語(yǔ)罕的《國(guó)文作法》，他在此書(shū)中分文章為敘述文、描寫(xiě)文、解說(shuō)文、論辯文。這與當(dāng)代的“五分法”不管是實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容還是名稱(chēng)用語(yǔ)都已較為靠近。本世紀(jì)20年代中期以來(lái)，功能性分類(lèi)日臻成熟與完善，這一時(shí)期的代表人物是施畸、葉圣陶和夏丐尊。施畸在他的《中國(guó)文體論》中將文章分為論理文、記事文、抒情文、描寫(xiě)文，葉圣陶在1924年出版的《作文法》中則分文章為敘述文(包括說(shuō)明文)、議論文、抒情文、描寫(xiě)文，夏丐尊在1926年出版的《文章作法》中分文章為記事文、敘事文、說(shuō)明文、議論文、小品文五類(lèi)。漢語(yǔ)大詞典出版社出版的《寫(xiě)作大詞典》一書(shū)曾評(píng)價(jià)說(shuō)“這在現(xiàn)代文體學(xué)研究方面具有開(kāi)拓意義”。一直到1939年，商務(wù)印書(shū)館出版的《文章概論》一書(shū)才提出了較為完整的“五分法”，即分文章為描寫(xiě)文、記敘文、發(fā)抒文、議論文、說(shuō)明文五種。
文體模式，是指具有共同特征的文章模型，它是這一類(lèi)文章的主要特征、基本規(guī)律的科學(xué)抽象和本質(zhì)概括。如果從這一要求出發(fā)，秘書(shū)寫(xiě)作學(xué)的文體歸類(lèi)不應(yīng)僅停留在功用性分類(lèi)的層次上，而應(yīng)切實(shí)運(yùn)用功能性分類(lèi)的方法來(lái)進(jìn)行文體歸類(lèi)，以確立其嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臍w類(lèi)理論體系。
秘書(shū)寫(xiě)作明顯地區(qū)別于文學(xué)寫(xiě)作之處在于：前者屬一種實(shí)質(zhì)性管理活動(dòng)，后者屬一種藝術(shù)創(chuàng)作。現(xiàn)代管理理論之父享利·法約爾曾指出：管理活動(dòng)有五大職能，即計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。而控制又是計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)的歸結(jié)點(diǎn)，所以說(shuō)管理的實(shí)質(zhì)就是一種控制，是控制對(duì)象按照預(yù)期的方向朝著預(yù)期的目標(biāo)運(yùn)動(dòng)。秘書(shū)寫(xiě)作文章，正是實(shí)現(xiàn)這一控制的一種手段和方法，它是向被控制對(duì)象傳達(dá)、說(shuō)明領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)的組織、指揮意圖及運(yùn)動(dòng)方向和目標(biāo)的。因此，這類(lèi)文章總是帶有某種程度的說(shuō)明性，總是以說(shuō)明為基調(diào)，吸取和融合其它表達(dá)方式，形成邊緣文體。這種以說(shuō)明為基調(diào)的邊緣文體對(duì)其它表達(dá)方式的吸取和融合也是有選擇和有條件的。否則，就不可能形成新的邊緣文體，構(gòu)成新的體系。
秘書(shū)寫(xiě)作中依照功用性方法劃分出的數(shù)百個(gè)文種，均可以歸入議說(shuō)性體式、描說(shuō)性體式、敘說(shuō)性體式、概說(shuō)性體式和說(shuō)明性條文體式這五種具有內(nèi)在質(zhì)的聯(lián)系的種群中，我們稱(chēng)之為五大基本文書(shū)體式，依此我們就可建立起高駕控層次的理論模式。
三、在議論與說(shuō)明的邊緣聚集而形成的新的種群及它們的理論模式
在秘書(shū)寫(xiě)作中，有一大群出現(xiàn)頻率很高的文種，如調(diào)查報(bào)告、可行性研究、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、咨詢(xún)?cè)\斷書(shū)、質(zhì)量評(píng)估、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等。它們既不能簡(jiǎn)單地歸入議論文，也不能簡(jiǎn)單地歸入說(shuō)明文，而是在議論與說(shuō)明的交叉邊緣區(qū)聚集而形成的一個(gè)新的種群，我們稱(chēng)之為議說(shuō)性體式文書(shū)。
議說(shuō)性體式文書(shū)絕不應(yīng)是“議論”與“說(shuō)明”的簡(jiǎn)單組合。議說(shuō)性體式中的“議”，是不同于一般議論文中的“議論”這一表達(dá)方式的。在議說(shuō)性體式文書(shū)中，當(dāng)“議論”與“說(shuō)明”聯(lián)姻時(shí)，是排斥“論”而接納“議”的。也就是說(shuō)，在秘書(shū)寫(xiě)作的“議說(shuō)模式”的文章中，不采用純理論的推導(dǎo)，不追求論證形式的完備和充分，不完全依靠概念、判斷、推導(dǎo)的邏輯手段來(lái)組合文章，而是采用“觀(guān)點(diǎn)+情況”，也就是“議論+說(shuō)明”的模式來(lái)實(shí)現(xiàn)“議事、明事、決事”的目的。
“議說(shuō)性體式”中的“說(shuō)明”，主要采用概括的方式。它往往撇開(kāi)個(gè)別與具體，從一般和普遍意義上來(lái)議說(shuō)事物的本質(zhì)屬性?！白h說(shuō)性體式”中的說(shuō)明部分，總是要依靠“議論”或者“觀(guān)點(diǎn)”的領(lǐng)起，來(lái)選擇材料、組合材料，實(shí)現(xiàn)一個(gè)憲整意義的表述。
秘書(shū)寫(xiě)作中的議說(shuō)性體式文書(shū)，就這樣對(duì)其組成的兩大基本要素進(jìn)行特殊處理，從而使它們有機(jī)地組合，形成一個(gè)具有自身特點(diǎn)的文體模式。
四、在描寫(xiě)與說(shuō)明的邊緣聚集而形成的新的種群和它們的理論模式
在描寫(xiě)、敘述和說(shuō)明的邊緣交叉區(qū)聚集著一個(gè)大的種群，我們稱(chēng)之為描說(shuō)性體式文書(shū)。歡迎詞、歡送詞、祝酒詞、告別詞、旅游景點(diǎn)介紹、名勝古跡解說(shuō)，以及經(jīng)貿(mào)秘書(shū)經(jīng)常需要撰寫(xiě)的廣告文字和商品介紹等，都屬于這類(lèi)文書(shū)。這一個(gè)大的種群的理論模式的形成，關(guān)鍵問(wèn)題集中表現(xiàn)在描說(shuō)性體式對(duì)描寫(xiě)手段的可能性與選擇性這一點(diǎn)上。描寫(xiě)就是用生動(dòng)的語(yǔ)言對(duì)人物、事件、景物進(jìn)行具體、細(xì)致、形象的摹寫(xiě)和描繪。在具體寫(xiě)作過(guò)程中，根據(jù)其風(fēng)格和詳略程度，又可分為細(xì)描寫(xiě)和白描。細(xì)描的文字大多精雕細(xì)琢，色彩絢麗斑斕，往往借助對(duì)比、比喻、擬人、夸張等修辭手法來(lái)加強(qiáng)描寫(xiě)的生動(dòng)性和形象性。白描則是用精練的文字，樸實(shí)地不加修飾地把人物和景物的主要特征勾勒出來(lái)。描說(shuō)性體式文書(shū)的理論模式，只選擇白描而排斥細(xì)描，然后與說(shuō)明結(jié)合，從而構(gòu)成描說(shuō)性體式。
描說(shuō)性體式具有三個(gè)鮮明的特點(diǎn)：一是語(yǔ)言上的平正性和裝飾性相結(jié)合，以平正性為底色；二是文體上的實(shí)用性和文藝性相結(jié)合，以實(shí)用性為主體；三是目的上的宣傳性和交誼性相結(jié)合，以交誼性為基調(diào)。
語(yǔ)言上的平正性和裝飾性的結(jié)合，是描說(shuō)性體式的重要特征。如果失去了平正性，那就失去了秘書(shū)文書(shū)的特色；如果沒(méi)有裝飾性，就達(dá)不到宣傳、鼓動(dòng)、引人入勝的目的。例如：
回雁峰是南岳七十二峰之首，瀟湘八景之一的“平沙落雁”之所在。峰麓有煙雨池，相傳每遇天欲下雨時(shí)，池水必然霧氣騰騰，故有“雁峰煙雨實(shí)堪夸”的美譽(yù)；入山處有大雁展翅的銅雕，是雁城的標(biāo)志。山上亭臺(tái)樓閣，回廊廟宇與園林小品錯(cuò)落有致。茂林修竹，潺潺飛瀑，人文薈萃，引人遐思，是人們向往的旅游勝地。
這段文字平正性與裝飾相結(jié)合，而以平正性為底色的語(yǔ)體特點(diǎn)十分鮮明。既做到了事理清晰明白，又給人以形象渾成之感，這正是描說(shuō)性體式文書(shū)能在秘書(shū)寫(xiě)作中占有重要一席的原因所在。
實(shí)用性與文藝性相結(jié)合，這是描說(shuō)性體式文書(shū)在文章體例上有別于一般應(yīng)用文之處，它是一種介于文藝體裁與應(yīng)用體裁之間的特殊文體。如索尼電視廣告詞：
多么清澄的海底，多么絢麗的生命。啊，自然色調(diào)，請(qǐng)看彩色電視機(jī)：索尼！
這簡(jiǎn)直是一篇絕妙的描寫(xiě)小品，明朗深遠(yuǎn)的畫(huà)面，體貼溫柔的情調(diào)，再加上多種修辭手法的運(yùn)用，給人以一種飄逸、陶醉之感。這是文藝作品常用的手法和特有的情調(diào)，而應(yīng)用文中很少見(jiàn)。
宣傳性和交誼性緊密結(jié)合，充分發(fā)揮其誘導(dǎo)功能，這是描說(shuō)性體式文書(shū)的又一特點(diǎn)。如臺(tái)灣的銀座１２５摩托車(chē)廣告詞：
征服青年／人車(chē)一體的快感／銀座１２５，就是豪邁／年輕的您，總是征服的勝者／銀座１２５更顯您的八面威風(fēng)／野性的造型，豪邁奔放／強(qiáng)勁的引擎，快感十足。
這則廣告詞具有十分明顯的宣傳性，這里所指的宣傳性，是指一定程度的夸飾性。同時(shí)，又具有十分明顯的交誼性，這種交誼性包含在贊譽(yù)性和受益性中，正是通過(guò)給對(duì)方以贊譽(yù)從而實(shí)現(xiàn)交誼和誘導(dǎo)的目的。
五、在敘述和說(shuō)明的邊緣聚集而形成的新的種群和它們的理論模式
在秘書(shū)寫(xiě)作中，敘說(shuō)性體式文書(shū)涵蓋著一個(gè)十分龐大的種群，經(jīng)常被用于管理活動(dòng)中。所謂敘說(shuō)性體式，是指以介紹某種具體對(duì)象或某一運(yùn)動(dòng)過(guò)程為目的，以記敘和說(shuō)明相結(jié)合的語(yǔ)體形式為表達(dá)手段的書(shū)面材料。這一體式具有三大基本特征：一是直敘性，二是概述性，三是表達(dá)方式的單純性。
敘說(shuō)性體式的直敘性是指文章多用記敘的語(yǔ)言平直地陳述事實(shí)，介紹情況，為文章的說(shuō)明分析提供事實(shí)的依據(jù)。例如：
宏達(dá)漂染有限公司由中國(guó)紡織品分公司、四通羊毛衫染織廠(chǎng)、香港××漂染廠(chǎng)有限公司三方合資對(duì)××縣辦匯峰羊毛衫染織廠(chǎng)漂染車(chē)間進(jìn)行擴(kuò)建和技術(shù)改造后形成的漂染專(zhuān)業(yè)廠(chǎng)，旨在引進(jìn)先進(jìn)染色設(shè)備，提高出口棉、毛針織品的染色質(zhì)量，增加顏色品種，以適應(yīng)國(guó)際市場(chǎng)流行色更換快、變化大的特點(diǎn)，使××口岸針織品在國(guó)際市場(chǎng)上具有更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。
這一段文字的敘述部分，用平正直質(zhì)的語(yǔ)言陳述新公司組建的經(jīng)過(guò)，簡(jiǎn)潔清楚地勾勒出了新建公司的總體輪廓。同時(shí)，又為下一個(gè)層次的組建目的、擔(dān)負(fù)任務(wù)的說(shuō)明提供了依據(jù)和基礎(chǔ)。
敘說(shuō)性體式的概敘性，是指文中的記敘語(yǔ)言經(jīng)常呈現(xiàn)一種概括程度較高的狀態(tài)。它追求的是線(xiàn)索清楚、輪廓分明、綜合簡(jiǎn)練的效果。例如：
茅臺(tái)酒，產(chǎn)于貴州省仁懷縣茅臺(tái)酒廠(chǎng)，已有近３００年歷史。１９１５年曾獲巴拿馬國(guó)際博覽會(huì)獎(jiǎng)?wù)潞酮?jiǎng)狀，在全國(guó)第一、第二、第三屆評(píng)酒會(huì)議上均被評(píng)為全國(guó)名酒。這種酒釀造時(shí)用曲量大，用輔料少，經(jīng)過(guò)８次蒸糧釀酒，再入庫(kù)儲(chǔ)存３年，才準(zhǔn)許出廠(chǎng)。酒度５５度。產(chǎn)品以醬香為主體香，味醇厚，回味悠長(zhǎng)，飲后空杯留香濃郁，經(jīng)久不散。因?yàn)榫瀑|(zhì)優(yōu)美，風(fēng)味獨(dú)特，深受?chē)?guó)內(nèi)外消費(fèi)者歡迎。
這篇文章僅用了１６０多個(gè)字，就將茅臺(tái)酒的名稱(chēng)、產(chǎn)地、歷史和國(guó)內(nèi)外獲獎(jiǎng)情況記敘得清楚明白，真可謂簡(jiǎn)明準(zhǔn)確，高度概括。
敘說(shuō)性體式表達(dá)方法的單純性，是與文學(xué)作品表達(dá)方法的多樣性、交叉性比較而言的。要文學(xué)作品中，記敘、描寫(xiě)、抒情、說(shuō)明和議論五種方法經(jīng)常穿插并用。而秘書(shū)寫(xiě)作中的敘說(shuō)性體式文書(shū)的表達(dá)方式就比較單純，敘說(shuō)中一般不雜以描寫(xiě)和抒情。因?yàn)樗嘤糜诰C合地交代報(bào)告管理方面作出決策、制定政策、采取行動(dòng)、提出要求與建議等的現(xiàn)實(shí)背景、具體原由、事實(shí)依據(jù)等，讓有關(guān)人員更準(zhǔn)確地理解公文內(nèi)容。
六、說(shuō)明語(yǔ)體在新的條件下的裂變而形成的新的種群和它們的理論模式
一般文章中的“說(shuō)明”方法，在秘書(shū)寫(xiě)作這個(gè)特殊容器里發(fā)生了裂變，分裂出的個(gè)體經(jīng)過(guò)再度集結(jié)，形成了兩個(gè)使用頻率很高的種群。一個(gè)為說(shuō)明性條文體式文書(shū)，如章程、條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則、合同、協(xié)議、守則、民約等；另一個(gè)為概說(shuō)性體式文書(shū)，如通知、通告、公告、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、指示、議案、決定、會(huì)議紀(jì)要等。這兩大種群雖然都隸屬于說(shuō)明這一大項(xiàng)，但其區(qū)別是十分嚴(yán)格的。
說(shuō)明性條文體式的理論模式，具有兩項(xiàng)直觀(guān)性特征：一是結(jié)構(gòu)上的條文化，二是語(yǔ)體上的說(shuō)明性。凡屬這一種群中的各類(lèi)文種，都以條文式作為基本結(jié)構(gòu)手段，每條文字都要求簡(jiǎn)短，一事一條；如要細(xì)說(shuō)，則條下分款，款下設(shè)項(xiàng)，項(xiàng)下設(shè)目，清晰度高，界域感強(qiáng)。在一般文章學(xué)的研究中，對(duì)這一類(lèi)文書(shū)一般不予提及；在現(xiàn)有的應(yīng)用寫(xiě)作書(shū)籍中，也只作單一的操作性說(shuō)明，并沒(méi)有進(jìn)行歸類(lèi)性的種群研究?？墒窃诿貢?shū)的寫(xiě)作實(shí)踐活動(dòng)中，它們卻具有十分重要的作用，而且運(yùn)用的頻率極高，應(yīng)用的范圍也極廣。為了提高駕馭此類(lèi)文書(shū)的能力，不少人都在作集約性研究。
說(shuō)明性條文體式文書(shū)包括三大類(lèi)型：一是法規(guī)性條文體式文書(shū)。二是民約性條文體式文書(shū)，三是契約性條文體式文書(shū)。不管是哪種類(lèi)型，它們都處于說(shuō)明性條文體式理論模式的總體駕控之下。
秘書(shū)寫(xiě)作中的概說(shuō)性體式由一大群用于辦理日常事務(wù)的文書(shū)組成，在行政管理活動(dòng)中起著傳遞信息、協(xié)調(diào)行動(dòng)的作用，因而總是要介紹情況、說(shuō)明經(jīng)過(guò)、證明講清道理。這就決定了這一文書(shū)群體的兩個(gè)共同特點(diǎn)：一是表達(dá)方法上采用以說(shuō)明為基礎(chǔ)的由夾敘夾議而形成的綜合性，二是由內(nèi)容敘述上的簡(jiǎn)明扼要而形成的概括性。
這一種群的基本結(jié)構(gòu)方式是總分式邏輯結(jié)構(gòu)。所謂總分式邏輯結(jié)構(gòu)，是指其組句成段和組段成篇時(shí)，總是按照事理的內(nèi)在邏輯關(guān)系來(lái)處理；或采用演繹方式，由總說(shuō)到分說(shuō)；或采用歸納方式，由分說(shuō)到總說(shuō)。但它們又不同于一般的演繹推理或歸納推理。這里的“總”，一般用以說(shuō)明制文根據(jù)、制文目的、制文背景，或總觀(guān)點(diǎn)、總原則，或?qū)θ淖骺偟亩笠爬?，以提起全文。這里的“分說(shuō)”，是指將文件的基本內(nèi)容分列為幾個(gè)基本方面加以具體表達(dá)。它與“總說(shuō)”的關(guān)系也有幾種情況：或是由因到果的因果關(guān)系，或是由一般到個(gè)別的原則與具體的關(guān)系。不管何種情況，“總說(shuō)”都要簡(jiǎn)潔。有時(shí)，“總說(shuō)”也可省略，這屬于理論模式駕控下的變體。盡管概說(shuō)性體式文書(shū)個(gè)體之間的文字長(zhǎng)短差距甚大，其基本模式卻較為一致。
從以上的論述中可以知道，秘書(shū)寫(xiě)作學(xué)歸類(lèi)體系的首要層次由議說(shuō)性體式、描說(shuō)性體式、敘說(shuō)性體式、概說(shuō)性體式和說(shuō)明性條文體式五大類(lèi)組成，每一“體式”之下又涵蓋著不同的“文種”。同一“體式”下的“文種”有著內(nèi)在質(zhì)的一致性，并能以“文體模式”的形式顯示出來(lái)。這就建立起了一個(gè)簡(jiǎn)明、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拿貢?shū)寫(xiě)作學(xué)的歸類(lèi)理論體系和種群模式，它不僅能夠有效地指導(dǎo)秘書(shū)的寫(xiě)作實(shí)踐活動(dòng)，而且為秘書(shū)寫(xiě)作學(xué)理論體系的完整性奠定了基礎(chǔ)。
一、傳統(tǒng)的功用性分類(lèi)法造成的慣性蓄勢(shì)給現(xiàn)代秘書(shū)寫(xiě)作學(xué)的歸類(lèi)理論研究帶來(lái)了導(dǎo)向性桎梏
文體歸類(lèi)是人們認(rèn)識(shí)文體特征及其本質(zhì)聯(lián)系的重要手段。文章的分類(lèi)方法大體可歸納為四種：一是功能性分類(lèi)法，二是功用性分類(lèi)法，三是題材性分類(lèi)法，四是形態(tài)性分類(lèi)法。其中功用性分類(lèi)法是我國(guó)傳統(tǒng)的分類(lèi)法。
功用性分類(lèi)法是一種以應(yīng)用場(chǎng)合、應(yīng)用領(lǐng)域或具體的讀者對(duì)象為標(biāo)準(zhǔn)劃分文章類(lèi)別的方法。在我國(guó)古代，對(duì)文章分類(lèi)理論進(jìn)行了全面系統(tǒng)闡述的是劉勰，他在《文心雕龍》中認(rèn)為： “唯文章所用，實(shí)經(jīng)典枝條”， “故論、說(shuō)、辭、序，則《易》統(tǒng)其首；詔、策、章、奏，則《書(shū)》發(fā)其源；賦、頌、歌、贊，則《詩(shī)》立其本；銘、誄、箴、祝，則《禮》總其端；紀(jì)、傳、（銘）盟、檄，則《春秋》為其根”。由此可見(jiàn)，劉勰的文體分類(lèi)學(xué)說(shuō)運(yùn)用的是以“文種”為基本單位的功用分類(lèi)理論。中國(guó)文章的分類(lèi)一直沿襲這一模式。只有多、寡、粗、細(xì)和名稱(chēng)的變動(dòng)。姚鼐在《古文辭類(lèi)纂》中將文章分為13類(lèi)，曾國(guó)藩在《經(jīng)史百家鈔》中將文章分為3門(mén)ll類(lèi)，采用的都是功用性分類(lèi)的方法。
從這兩大家的分類(lèi)比較中我們不難看出，功用性分類(lèi)的優(yōu)點(diǎn)在于簡(jiǎn)便、實(shí)用，但文種之間沒(méi)有大的“種群”集結(jié)，缺乏對(duì)“種群”內(nèi)在共同質(zhì)的揭示，形不成“模式”。這就必然會(huì)出現(xiàn)仁者見(jiàn)仁、智者見(jiàn)智、眾說(shuō)紛紜的狀況。如陸機(jī)的《文賦》將文章分為10類(lèi)，虞摯的《文章流別論》將文章分成11類(lèi)，蕭統(tǒng)的《昭明文選》則分為39類(lèi)，吳納的《文章辨體》又分為59類(lèi)，徐師曾在《文體明辨》中卻分出了127類(lèi)。近代的大學(xué)者章太炎先生在《國(guó)故概論》中又別出心裁地分出了2類(lèi)6門(mén)12種42目。
功用性分類(lèi)經(jīng)過(guò)上千年的運(yùn)動(dòng)蓄勢(shì)，其慣性走向的力量十分強(qiáng)大，紛繁雜呈的狀況在今天可以說(shuō)是有增無(wú)減。當(dāng)代秘書(shū)寫(xiě)作學(xué)的分類(lèi)理論正處在這一慣性蓄勢(shì)的強(qiáng)大沖擊流中，或政府公文，或司法文牘，或經(jīng)貿(mào)文書(shū)，依功用排列出來(lái)的文種已多達(dá)600余種，他們之間沒(méi)有大種群的集結(jié)，沒(méi)有大種群集結(jié)后凝聚而成的種群“模式”。這說(shuō)明了秘書(shū)寫(xiě)作學(xué)歸類(lèi)理論的失控和學(xué)科體系的松散。
二、現(xiàn)代功能性分類(lèi)是在文章歸類(lèi)學(xué)中尋求大種群的內(nèi)在質(zhì)的聯(lián)系。建立高層次的理論模式
所謂功能性分類(lèi)，是指根據(jù)文章表達(dá)功能的特點(diǎn)來(lái)劃分文體的類(lèi)別。而所謂表達(dá)功能，主要是指文章反映社會(huì)生活的具體方式。通常所說(shuō)的記敘文、議論文、說(shuō)明文、描寫(xiě)文、抒情文的五分法，運(yùn)用的正是功能性分類(lèi)的方法。我國(guó)古代在功能性分類(lèi)方面較有影響的是北宋的真德秀，他在《文章正宗》中分文章為“辭命、敘事、議論、詩(shī)賦”四種。到了近代，以表現(xiàn)功能為標(biāo)準(zhǔn)的分類(lèi)才更為明確具體，較早的是龍伯純?cè)凇段淖职l(fā)凡》中分文章為記敘文、敘事文、解釋文和議論文。引人注目的是高語(yǔ)罕的《國(guó)文作法》，他在此書(shū)中分文章為敘述文、描寫(xiě)文、解說(shuō)文、論辯文。這與當(dāng)代的“五分法”不管是實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容還是名稱(chēng)用語(yǔ)都已較為靠近。本世紀(jì)20年代中期以來(lái)，功能性分類(lèi)日臻成熟與完善，這一時(shí)期的代表人物是施畸、葉圣陶和夏丐尊。施畸在他的《中國(guó)文體論》中將文章分為論理文、記事文、抒情文、描寫(xiě)文，葉圣陶在1924年出版的《作文法》中則分文章為敘述文(包括說(shuō)明文)、議論文、抒情文、描寫(xiě)文，夏丐尊在1926年出版的《文章作法》中分文章為記事文、敘事文、說(shuō)明文、議論文、小品文五類(lèi)。漢語(yǔ)大詞典出版社出版的《寫(xiě)作大詞典》一書(shū)曾評(píng)價(jià)說(shuō)“這在現(xiàn)代文體學(xué)研究方面具有開(kāi)拓意義”。一直到1939年，商務(wù)印書(shū)館出版的《文章概論》一書(shū)才提出了較為完整的“五分法”，即分文章為描寫(xiě)文、記敘文、發(fā)抒文、議論文、說(shuō)明文五種。
文體模式，是指具有共同特征的文章模型，它是這一類(lèi)文章的主要特征、基本規(guī)律的科學(xué)抽象和本質(zhì)概括。如果從這一要求出發(fā)，秘書(shū)寫(xiě)作學(xué)的文體歸類(lèi)不應(yīng)僅停留在功用性分類(lèi)的層次上，而應(yīng)切實(shí)運(yùn)用功能性分類(lèi)的方法來(lái)進(jìn)行文體歸類(lèi)，以確立其嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臍w類(lèi)理論體系。
秘書(shū)寫(xiě)作明顯地區(qū)別于文學(xué)寫(xiě)作之處在于：前者屬一種實(shí)質(zhì)性管理活動(dòng)，后者屬一種藝術(shù)創(chuàng)作。現(xiàn)代管理理論之父享利·法約爾曾指出：管理活動(dòng)有五大職能，即計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。而控制又是計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)的歸結(jié)點(diǎn)，所以說(shuō)管理的實(shí)質(zhì)就是一種控制，是控制對(duì)象按照預(yù)期的方向朝著預(yù)期的目標(biāo)運(yùn)動(dòng)。秘書(shū)寫(xiě)作文章，正是實(shí)現(xiàn)這一控制的一種手段和方法，它是向被控制對(duì)象傳達(dá)、說(shuō)明領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)的組織、指揮意圖及運(yùn)動(dòng)方向和目標(biāo)的。因此，這類(lèi)文章總是帶有某種程度的說(shuō)明性，總是以說(shuō)明為基調(diào)，吸取和融合其它表達(dá)方式，形成邊緣文體。這種以說(shuō)明為基調(diào)的邊緣文體對(duì)其它表達(dá)方式的吸取和融合也是有選擇和有條件的。否則，就不可能形成新的邊緣文體，構(gòu)成新的體系。
秘書(shū)寫(xiě)作中依照功用性方法劃分出的數(shù)百個(gè)文種，均可以歸入議說(shuō)性體式、描說(shuō)性體式、敘說(shuō)性體式、概說(shuō)性體式和說(shuō)明性條文體式這五種具有內(nèi)在質(zhì)的聯(lián)系的種群中，我們稱(chēng)之為五大基本文書(shū)體式，依此我們就可建立起高駕控層次的理論模式。
三、在議論與說(shuō)明的邊緣聚集而形成的新的種群及它們的理論模式
在秘書(shū)寫(xiě)作中，有一大群出現(xiàn)頻率很高的文種，如調(diào)查報(bào)告、可行性研究、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、咨詢(xún)?cè)\斷書(shū)、質(zhì)量評(píng)估、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等。它們既不能簡(jiǎn)單地歸入議論文，也不能簡(jiǎn)單地歸入說(shuō)明文，而是在議論與說(shuō)明的交叉邊緣區(qū)聚集而形成的一個(gè)新的種群，我們稱(chēng)之為議說(shuō)性體式文書(shū)。
議說(shuō)性體式文書(shū)絕不應(yīng)是“議論”與“說(shuō)明”的簡(jiǎn)單組合。議說(shuō)性體式中的“議”，是不同于一般議論文中的“議論”這一表達(dá)方式的。在議說(shuō)性體式文書(shū)中，當(dāng)“議論”與“說(shuō)明”聯(lián)姻時(shí)，是排斥“論”而接納“議”的。也就是說(shuō)，在秘書(shū)寫(xiě)作的“議說(shuō)模式”的文章中，不采用純理論的推導(dǎo)，不追求論證形式的完備和充分，不完全依靠概念、判斷、推導(dǎo)的邏輯手段來(lái)組合文章，而是采用“觀(guān)點(diǎn)+情況”，也就是“議論+說(shuō)明”的模式來(lái)實(shí)現(xiàn)“議事、明事、決事”的目的。
“議說(shuō)性體式”中的“說(shuō)明”，主要采用概括的方式。它往往撇開(kāi)個(gè)別與具體，從一般和普遍意義上來(lái)議說(shuō)事物的本質(zhì)屬性?！白h說(shuō)性體式”中的說(shuō)明部分，總是要依靠“議論”或者“觀(guān)點(diǎn)”的領(lǐng)起，來(lái)選擇材料、組合材料，實(shí)現(xiàn)一個(gè)憲整意義的表述。
秘書(shū)寫(xiě)作中的議說(shuō)性體式文書(shū)，就這樣對(duì)其組成的兩大基本要素進(jìn)行特殊處理，從而使它們有機(jī)地組合，形成一個(gè)具有自身特點(diǎn)的文體模式。
四、在描寫(xiě)與說(shuō)明的邊緣聚集而形成的新的種群和它們的理論模式
在描寫(xiě)、敘述和說(shuō)明的邊緣交叉區(qū)聚集著一個(gè)大的種群，我們稱(chēng)之為描說(shuō)性體式文書(shū)。歡迎詞、歡送詞、祝酒詞、告別詞、旅游景點(diǎn)介紹、名勝古跡解說(shuō)，以及經(jīng)貿(mào)秘書(shū)經(jīng)常需要撰寫(xiě)的廣告文字和商品介紹等，都屬于這類(lèi)文書(shū)。這一個(gè)大的種群的理論模式的形成，關(guān)鍵問(wèn)題集中表現(xiàn)在描說(shuō)性體式對(duì)描寫(xiě)手段的可能性與選擇性這一點(diǎn)上。描寫(xiě)就是用生動(dòng)的語(yǔ)言對(duì)人物、事件、景物進(jìn)行具體、細(xì)致、形象的摹寫(xiě)和描繪。在具體寫(xiě)作過(guò)程中，根據(jù)其風(fēng)格和詳略程度，又可分為細(xì)描寫(xiě)和白描。細(xì)描的文字大多精雕細(xì)琢，色彩絢麗斑斕，往往借助對(duì)比、比喻、擬人、夸張等修辭手法來(lái)加強(qiáng)描寫(xiě)的生動(dòng)性和形象性。白描則是用精練的文字，樸實(shí)地不加修飾地把人物和景物的主要特征勾勒出來(lái)。描說(shuō)性體式文書(shū)的理論模式，只選擇白描而排斥細(xì)描，然后與說(shuō)明結(jié)合，從而構(gòu)成描說(shuō)性體式。
描說(shuō)性體式具有三個(gè)鮮明的特點(diǎn)：一是語(yǔ)言上的平正性和裝飾性相結(jié)合，以平正性為底色；二是文體上的實(shí)用性和文藝性相結(jié)合，以實(shí)用性為主體；三是目的上的宣傳性和交誼性相結(jié)合，以交誼性為基調(diào)。
語(yǔ)言上的平正性和裝飾性的結(jié)合，是描說(shuō)性體式的重要特征。如果失去了平正性，那就失去了秘書(shū)文書(shū)的特色；如果沒(méi)有裝飾性，就達(dá)不到宣傳、鼓動(dòng)、引人入勝的目的。例如：
回雁峰是南岳七十二峰之首，瀟湘八景之一的“平沙落雁”之所在。峰麓有煙雨池，相傳每遇天欲下雨時(shí)，池水必然霧氣騰騰，故有“雁峰煙雨實(shí)堪夸”的美譽(yù)；入山處有大雁展翅的銅雕，是雁城的標(biāo)志。山上亭臺(tái)樓閣，回廊廟宇與園林小品錯(cuò)落有致。茂林修竹，潺潺飛瀑，人文薈萃，引人遐思，是人們向往的旅游勝地。
這段文字平正性與裝飾相結(jié)合，而以平正性為底色的語(yǔ)體特點(diǎn)十分鮮明。既做到了事理清晰明白，又給人以形象渾成之感，這正是描說(shuō)性體式文書(shū)能在秘書(shū)寫(xiě)作中占有重要一席的原因所在。
實(shí)用性與文藝性相結(jié)合，這是描說(shuō)性體式文書(shū)在文章體例上有別于一般應(yīng)用文之處，它是一種介于文藝體裁與應(yīng)用體裁之間的特殊文體。如索尼電視廣告詞：
多么清澄的海底，多么絢麗的生命。啊，自然色調(diào)，請(qǐng)看彩色電視機(jī)：索尼！
這簡(jiǎn)直是一篇絕妙的描寫(xiě)小品，明朗深遠(yuǎn)的畫(huà)面，體貼溫柔的情調(diào)，再加上多種修辭手法的運(yùn)用，給人以一種飄逸、陶醉之感。這是文藝作品常用的手法和特有的情調(diào)，而應(yīng)用文中很少見(jiàn)。
宣傳性和交誼性緊密結(jié)合，充分發(fā)揮其誘導(dǎo)功能，這是描說(shuō)性體式文書(shū)的又一特點(diǎn)。如臺(tái)灣的銀座１２５摩托車(chē)廣告詞：
征服青年／人車(chē)一體的快感／銀座１２５，就是豪邁／年輕的您，總是征服的勝者／銀座１２５更顯您的八面威風(fēng)／野性的造型，豪邁奔放／強(qiáng)勁的引擎，快感十足。
這則廣告詞具有十分明顯的宣傳性，這里所指的宣傳性，是指一定程度的夸飾性。同時(shí)，又具有十分明顯的交誼性，這種交誼性包含在贊譽(yù)性和受益性中，正是通過(guò)給對(duì)方以贊譽(yù)從而實(shí)現(xiàn)交誼和誘導(dǎo)的目的。
五、在敘述和說(shuō)明的邊緣聚集而形成的新的種群和它們的理論模式
在秘書(shū)寫(xiě)作中，敘說(shuō)性體式文書(shū)涵蓋著一個(gè)十分龐大的種群，經(jīng)常被用于管理活動(dòng)中。所謂敘說(shuō)性體式，是指以介紹某種具體對(duì)象或某一運(yùn)動(dòng)過(guò)程為目的，以記敘和說(shuō)明相結(jié)合的語(yǔ)體形式為表達(dá)手段的書(shū)面材料。這一體式具有三大基本特征：一是直敘性，二是概述性，三是表達(dá)方式的單純性。
敘說(shuō)性體式的直敘性是指文章多用記敘的語(yǔ)言平直地陳述事實(shí)，介紹情況，為文章的說(shuō)明分析提供事實(shí)的依據(jù)。例如：
宏達(dá)漂染有限公司由中國(guó)紡織品分公司、四通羊毛衫染織廠(chǎng)、香港××漂染廠(chǎng)有限公司三方合資對(duì)××縣辦匯峰羊毛衫染織廠(chǎng)漂染車(chē)間進(jìn)行擴(kuò)建和技術(shù)改造后形成的漂染專(zhuān)業(yè)廠(chǎng)，旨在引進(jìn)先進(jìn)染色設(shè)備，提高出口棉、毛針織品的染色質(zhì)量，增加顏色品種，以適應(yīng)國(guó)際市場(chǎng)流行色更換快、變化大的特點(diǎn)，使××口岸針織品在國(guó)際市場(chǎng)上具有更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。
這一段文字的敘述部分，用平正直質(zhì)的語(yǔ)言陳述新公司組建的經(jīng)過(guò)，簡(jiǎn)潔清楚地勾勒出了新建公司的總體輪廓。同時(shí)，又為下一個(gè)層次的組建目的、擔(dān)負(fù)任務(wù)的說(shuō)明提供了依據(jù)和基礎(chǔ)。
敘說(shuō)性體式的概敘性，是指文中的記敘語(yǔ)言經(jīng)常呈現(xiàn)一種概括程度較高的狀態(tài)。它追求的是線(xiàn)索清楚、輪廓分明、綜合簡(jiǎn)練的效果。例如：
茅臺(tái)酒，產(chǎn)于貴州省仁懷縣茅臺(tái)酒廠(chǎng)，已有近３００年歷史。１９１５年曾獲巴拿馬國(guó)際博覽會(huì)獎(jiǎng)?wù)潞酮?jiǎng)狀，在全國(guó)第一、第二、第三屆評(píng)酒會(huì)議上均被評(píng)為全國(guó)名酒。這種酒釀造時(shí)用曲量大，用輔料少，經(jīng)過(guò)８次蒸糧釀酒，再入庫(kù)儲(chǔ)存３年，才準(zhǔn)許出廠(chǎng)。酒度５５度。產(chǎn)品以醬香為主體香，味醇厚，回味悠長(zhǎng)，飲后空杯留香濃郁，經(jīng)久不散。因?yàn)榫瀑|(zhì)優(yōu)美，風(fēng)味獨(dú)特，深受?chē)?guó)內(nèi)外消費(fèi)者歡迎。
這篇文章僅用了１６０多個(gè)字，就將茅臺(tái)酒的名稱(chēng)、產(chǎn)地、歷史和國(guó)內(nèi)外獲獎(jiǎng)情況記敘得清楚明白，真可謂簡(jiǎn)明準(zhǔn)確，高度概括。
敘說(shuō)性體式表達(dá)方法的單純性，是與文學(xué)作品表達(dá)方法的多樣性、交叉性比較而言的。要文學(xué)作品中，記敘、描寫(xiě)、抒情、說(shuō)明和議論五種方法經(jīng)常穿插并用。而秘書(shū)寫(xiě)作中的敘說(shuō)性體式文書(shū)的表達(dá)方式就比較單純，敘說(shuō)中一般不雜以描寫(xiě)和抒情。因?yàn)樗嘤糜诰C合地交代報(bào)告管理方面作出決策、制定政策、采取行動(dòng)、提出要求與建議等的現(xiàn)實(shí)背景、具體原由、事實(shí)依據(jù)等，讓有關(guān)人員更準(zhǔn)確地理解公文內(nèi)容。
六、說(shuō)明語(yǔ)體在新的條件下的裂變而形成的新的種群和它們的理論模式
一般文章中的“說(shuō)明”方法，在秘書(shū)寫(xiě)作這個(gè)特殊容器里發(fā)生了裂變，分裂出的個(gè)體經(jīng)過(guò)再度集結(jié)，形成了兩個(gè)使用頻率很高的種群。一個(gè)為說(shuō)明性條文體式文書(shū)，如章程、條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則、合同、協(xié)議、守則、民約等；另一個(gè)為概說(shuō)性體式文書(shū)，如通知、通告、公告、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、指示、議案、決定、會(huì)議紀(jì)要等。這兩大種群雖然都隸屬于說(shuō)明這一大項(xiàng)，但其區(qū)別是十分嚴(yán)格的。
說(shuō)明性條文體式的理論模式，具有兩項(xiàng)直觀(guān)性特征：一是結(jié)構(gòu)上的條文化，二是語(yǔ)體上的說(shuō)明性。凡屬這一種群中的各類(lèi)文種，都以條文式作為基本結(jié)構(gòu)手段，每條文字都要求簡(jiǎn)短，一事一條；如要細(xì)說(shuō)，則條下分款，款下設(shè)項(xiàng)，項(xiàng)下設(shè)目，清晰度高，界域感強(qiáng)。在一般文章學(xué)的研究中，對(duì)這一類(lèi)文書(shū)一般不予提及；在現(xiàn)有的應(yīng)用寫(xiě)作書(shū)籍中，也只作單一的操作性說(shuō)明，并沒(méi)有進(jìn)行歸類(lèi)性的種群研究?？墒窃诿貢?shū)的寫(xiě)作實(shí)踐活動(dòng)中，它們卻具有十分重要的作用，而且運(yùn)用的頻率極高，應(yīng)用的范圍也極廣。為了提高駕馭此類(lèi)文書(shū)的能力，不少人都在作集約性研究。
說(shuō)明性條文體式文書(shū)包括三大類(lèi)型：一是法規(guī)性條文體式文書(shū)。二是民約性條文體式文書(shū)，三是契約性條文體式文書(shū)。不管是哪種類(lèi)型，它們都處于說(shuō)明性條文體式理論模式的總體駕控之下。
秘書(shū)寫(xiě)作中的概說(shuō)性體式由一大群用于辦理日常事務(wù)的文書(shū)組成，在行政管理活動(dòng)中起著傳遞信息、協(xié)調(diào)行動(dòng)的作用，因而總是要介紹情況、說(shuō)明經(jīng)過(guò)、證明講清道理。這就決定了這一文書(shū)群體的兩個(gè)共同特點(diǎn)：一是表達(dá)方法上采用以說(shuō)明為基礎(chǔ)的由夾敘夾議而形成的綜合性，二是由內(nèi)容敘述上的簡(jiǎn)明扼要而形成的概括性。
這一種群的基本結(jié)構(gòu)方式是總分式邏輯結(jié)構(gòu)。所謂總分式邏輯結(jié)構(gòu)，是指其組句成段和組段成篇時(shí)，總是按照事理的內(nèi)在邏輯關(guān)系來(lái)處理；或采用演繹方式，由總說(shuō)到分說(shuō)；或采用歸納方式，由分說(shuō)到總說(shuō)。但它們又不同于一般的演繹推理或歸納推理。這里的“總”，一般用以說(shuō)明制文根據(jù)、制文目的、制文背景，或總觀(guān)點(diǎn)、總原則，或?qū)θ淖骺偟亩笠爬?，以提起全文。這里的“分說(shuō)”，是指將文件的基本內(nèi)容分列為幾個(gè)基本方面加以具體表達(dá)。它與“總說(shuō)”的關(guān)系也有幾種情況：或是由因到果的因果關(guān)系，或是由一般到個(gè)別的原則與具體的關(guān)系。不管何種情況，“總說(shuō)”都要簡(jiǎn)潔。有時(shí)，“總說(shuō)”也可省略，這屬于理論模式駕控下的變體。盡管概說(shuō)性體式文書(shū)個(gè)體之間的文字長(zhǎng)短差距甚大，其基本模式卻較為一致。
從以上的論述中可以知道，秘書(shū)寫(xiě)作學(xué)歸類(lèi)體系的首要層次由議說(shuō)性體式、描說(shuō)性體式、敘說(shuō)性體式、概說(shuō)性體式和說(shuō)明性條文體式五大類(lèi)組成，每一“體式”之下又涵蓋著不同的“文種”。同一“體式”下的“文種”有著內(nèi)在質(zhì)的一致性，并能以“文體模式”的形式顯示出來(lái)。這就建立起了一個(gè)簡(jiǎn)明、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拿貢?shū)寫(xiě)作學(xué)的歸類(lèi)理論體系和種群模式，它不僅能夠有效地指導(dǎo)秘書(shū)的寫(xiě)作實(shí)踐活動(dòng)，而且為秘書(shū)寫(xiě)作學(xué)理論體系的完整性奠定了基礎(chǔ)。