監(jiān)理:項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度控制與資源管理(三)

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基于上述總體計(jì)劃的要求和包涵的內(nèi)容,主要期望達(dá)到以下目的:
    1.實(shí)施項(xiàng)目施工的宏觀控制,隨施工進(jìn)展,在其動(dòng)態(tài)適時(shí)調(diào)整過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)。
    2.基于一個(gè)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)外協(xié)作關(guān)系的復(fù)雜性,諸多影響因素多變而不確定性,必須在總體控制下實(shí)行分階段、分專業(yè)、分區(qū)域的分級(jí)進(jìn)度控制,使總體進(jìn)度控制計(jì)劃成為分級(jí)控制的基準(zhǔn)和指導(dǎo)規(guī)范。
    3.項(xiàng)目的整個(gè)施工階段,與業(yè)主或總承包商或分承包商或設(shè)計(jì)和供應(yīng)商,建立一致的進(jìn)度目標(biāo),并起到履行、監(jiān)督和警示某一階段各方共同遵守的責(zé)任與義務(wù),以期望共同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
    4.取得預(yù)定的成本控制目標(biāo)。
    5.協(xié)調(diào)處理好進(jìn)度、質(zhì)量、成本三者之間的相互關(guān)系,使項(xiàng)目總體控制目標(biāo)在三者的互動(dòng)、綜合作用下,達(dá)到各自的控制目標(biāo)。
    五、調(diào)動(dòng)一切積極因素,實(shí)施分階段、分層次的計(jì)劃進(jìn)度及資源管理,逐一實(shí)現(xiàn)分級(jí)目標(biāo)項(xiàng)目的全過(guò)程、全面計(jì)劃進(jìn)度管理,首先應(yīng)使每一位參與者在既定方針、目標(biāo)下,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),明確各自職責(zé),制定和貫徹程序化的規(guī)范性文件,認(rèn)識(shí)到過(guò)程控制與最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)不是某一部門(mén)、某人的事,它直接關(guān)系到項(xiàng)目部各單位及每位員工的切身利益,以充分調(diào)動(dòng)其積極性,廣泛發(fā)動(dòng)群眾,開(kāi)展以作業(yè)層參與、管理層操作、決策層領(lǐng)導(dǎo)的“三層合力”的綜合進(jìn)度管理。
    項(xiàng)目總體計(jì)劃執(zhí)行之后,只是項(xiàng)目進(jìn)度管理的起步,以此為基準(zhǔn)的逐級(jí)分解進(jìn)度計(jì)劃及各業(yè)務(wù)控制管理將隨之展開(kāi)。要將項(xiàng)目總體規(guī)劃和總體進(jìn)度目標(biāo)變?yōu)閷?shí)際行動(dòng)的具體步驟,必需進(jìn)行行之有效的逐級(jí)管理和切實(shí)可行的分級(jí)控制,客觀上就要求對(duì)總體進(jìn)度管理進(jìn)行分層次、分結(jié)構(gòu)的縱向與橫向的具體計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制工作。
    根據(jù)實(shí)際需要和可操作性要求,按詳略和粗細(xì)程度分為項(xiàng)目總體控制計(jì)劃即一級(jí)總體統(tǒng)籌控制計(jì)劃,二級(jí)進(jìn)度控制計(jì)劃,三級(jí)詳細(xì)執(zhí)行計(jì)劃,四級(jí)具體作業(yè)計(jì)劃。
    二級(jí)計(jì)劃是對(duì)一級(jí)總體統(tǒng)籌計(jì)劃的進(jìn)一步展開(kāi)和確認(rèn),同時(shí)又是對(duì)三級(jí)詳細(xì)計(jì)劃的指導(dǎo)。三級(jí)計(jì)劃是準(zhǔn)備執(zhí)行的近期計(jì)劃安排,是執(zhí)行、檢查進(jìn)度完成情況的重點(diǎn)。各作業(yè)項(xiàng)目已準(zhǔn)備就緒,并即將開(kāi)始,相應(yīng)的資源支持和保障計(jì)劃隨時(shí)處于待投入狀態(tài),是各階段目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的短期性安排,是管理層重點(diǎn)管理階段。四級(jí)計(jì)劃將三級(jí)計(jì)劃具體為作業(yè)層可操作的進(jìn)度安排,是與勞動(dòng)作業(yè)任務(wù)單下達(dá)內(nèi)容相一致的立即執(zhí)行計(jì)劃,確保三級(jí)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。按時(shí)間段劃分,對(duì)應(yīng)與前述四級(jí)計(jì)劃分為合同期總體控制計(jì)劃、年度實(shí)施計(jì)劃明度執(zhí)行計(jì)劃、周作業(yè)計(jì)劃。
    工期進(jìn)度目標(biāo)的完成是參與施工作業(yè)的各類(lèi)資源綜合作用,相互支持、配合的組織成果。科學(xué)合理的工序交叉與工期時(shí)段的確定,也是在合理加載資源,分析、調(diào)整、平衡后得出的,離開(kāi)資源的有力支持,工期目標(biāo)只是空談而無(wú)法實(shí)現(xiàn)。通過(guò)進(jìn)度完成數(shù)據(jù)的采集、匯總,對(duì)照既定計(jì)劃工期和控制點(diǎn),對(duì)比分析工期差異程度和原因,分析計(jì)算對(duì)后續(xù)作業(yè)與相關(guān)工作的影響,以確定出新的應(yīng)對(duì)進(jìn)度計(jì)劃,結(jié)合資源支持計(jì)劃進(jìn)行權(quán)衡,以更新此級(jí)計(jì)劃,確保工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
    按科學(xué)、合理、切合實(shí)際的各層次計(jì)劃進(jìn)行組織實(shí)施,不論哪一級(jí)計(jì)劃,一經(jīng)貫徹執(zhí)行,各單位、部門(mén)及每位管理者、執(zhí)行者,均應(yīng)維護(hù)其嚴(yán)肅性,及時(shí)收集實(shí)際進(jìn)度數(shù)據(jù),認(rèn)真分析、研究與計(jì)劃對(duì)比的差距,實(shí)事求是地剖析產(chǎn)生問(wèn)題的原因,制定相應(yīng)對(duì)策與補(bǔ)救措施,重新調(diào)整資源分配與投人強(qiáng)度,合理進(jìn)行作業(yè)交叉與局部調(diào)整,再執(zhí)行后對(duì)效果再評(píng)價(jià),以扭轉(zhuǎn)局部不利因素對(duì)總體時(shí)度的影響,使其按既定總進(jìn)度安排繼續(xù)實(shí)施。同時(shí),應(yīng)注意一成不變的計(jì)劃不是適當(dāng)、正確的計(jì)劃,隨著進(jìn)度的延續(xù),總體進(jìn)度計(jì)劃總是處于動(dòng)態(tài)的、需要及時(shí)更新、調(diào)整的狀態(tài)下,每一級(jí)計(jì)劃都是為保證上一級(jí)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)而制定和實(shí)施的。當(dāng)某級(jí)計(jì)劃執(zhí)行完后,其實(shí)際執(zhí)行情況的數(shù)據(jù)就更新上一級(jí)計(jì)劃,將不可避免出現(xiàn)的進(jìn)度差異(包括工程量完成程度,人力、材料等資源及費(fèi)用投入與計(jì)劃間或超前或滯后的差異)時(shí),以致影響了分級(jí)計(jì)劃目標(biāo)的完成,就需提前調(diào)整進(jìn)度和平衡資源,完成預(yù)定計(jì)劃目標(biāo)。
    六、各類(lèi)資源計(jì)劃為確保進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)給予有力支持的同時(shí),也為本身在隨進(jìn)度的進(jìn)展中進(jìn)行過(guò)程核算控制確定了目標(biāo)基準(zhǔn)各類(lèi)資源計(jì)劃包括:財(cái)務(wù)計(jì)劃、勞動(dòng)工資計(jì)劃、物資供應(yīng)計(jì)劃、機(jī)具計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃等。
    七、進(jìn)行有效的計(jì)劃進(jìn)度資源控制、管理,必須輔之以強(qiáng)有力的保證措施和嚴(yán)格執(zhí)行的管理制度包括:數(shù)據(jù)處理、傳遞程序化、系統(tǒng)運(yùn)行制度化、建立編碼系統(tǒng)、加強(qiáng)基礎(chǔ)工作、更新技術(shù)手段等。