淺談監(jiān)理工程師如何進行工程投資控制(二)

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3、施工階段的投資控制
    監(jiān)理工程師在施工階段進行投資控制的基本原則是把計劃投資額作為投資控制的目標值。在工程施工過程中定期對投資實際值與目標值進行比較,通過比較發(fā)現(xiàn)并找出之間的偏差,分析原因,采取有效措施加以控制,以保證投資控制目標的實現(xiàn)。
    3.1精讀合同
    監(jiān)理工程師應仔細研讀施工合同,準確地理解合同中的各項條款,對模糊不清之處應及時澄清或加以補充說明。在施工過程中,監(jiān)理工作必須符合合同要求,必須在國家政策法規(guī)的范圍內(nèi),保證每一筆工程款的支付都符合合同的要求。在工程施工活動中,監(jiān)理工程師處于主導地位,增強合同管理意識,完善合同條款是十分重要的。在對各分部工程的造價組成進行分析、歸納后,對照審定的工程總進度計劃表,編制以月為單位的工程進度一覽表,實施靜態(tài)控制。同時要結合施工過程中的實際進度及協(xié)商變更情況,對工程進度一覽表進行適當調(diào)整,使靜態(tài)預控、動態(tài)調(diào)整有機地統(tǒng)一起來。
    3.2嚴格控制材料用量,合理確定材料價格
    材料費在建筑工程中占有很大比重,一般占預算價值的70%,占直接費的80%左右。因此材料用量、材料價格對施工階段的工程造價影響很大,只有嚴格合同中的材料用量控制,合理確定材料價格,才能有效地控制工程造價。在合同簽訂前,監(jiān)理工程師應仔細審核、確定工程量清單、基本單價,控制主要材料價格。對于主要材料、鋼材、水泥籌建處統(tǒng)一采購,既保證工程質量、工程進度,也有利于造價的控制,這些材料大都通過物資部門從主渠道進行招議標訂貨。主要材料費用的有效控制使整個施工階段的造價比較容易地控制在承包價內(nèi)。工程技經(jīng)人員隨著工程進展情況應經(jīng)常深入現(xiàn)場、市場,了解施工情況參與隱蔽工程簽證。在材料價格上,凡是需要詢價的都逐一詢價,以校正原有資料的失時之處。利用深入現(xiàn)場、市場的機會力爭獲取第一手資料,以便日后竣工決算提供有力的依據(jù)。
    3.3把好現(xiàn)場簽證關是控制工程投資的關鍵
    現(xiàn)場簽證是在施工現(xiàn)場由業(yè)主代表、監(jiān)理工程師、施工單位負責人共同簽署的,用以證實施工活動中某些特殊情況的一種書面手續(xù)。是施工階段投資控制的重點。也是工程結算的主要依據(jù)?,F(xiàn)場簽證以書面形式記錄了施工現(xiàn)場發(fā)生的特殊費用,直接關系到業(yè)主與施工單位的切身利益。監(jiān)理工程師在工作中要注意和業(yè)主溝通,應用工程造價方面的專業(yè)知識,熟悉定額和有關文件、法規(guī),從專業(yè)的角度分析、審定簽證是否合理、正確,是否實事求是,當好業(yè)主的參謀。但目前現(xiàn)場簽證存在的問題是應當簽證的未簽證,如零星工程、零星用工等,發(fā)生的時候不及時辦理;有很多業(yè)主在施工過程中隨意性較強,施工時常常改動一些部位。既無設計變更,也不辦理現(xiàn)場簽證,到結算時往往引起糾紛。
    4、竣工階段的投資控制
    在項目竣工階段,對承包商提交的結算書進行審核,編制工程審價報告,并進行財務審計。監(jiān)理工程師應該對所監(jiān)理工程的土建及各專業(yè)、各分部工程建立工程量庫、單價庫及有關取費費率匯總表,按各時間段動態(tài)跟蹤改變,為結算審核工作帶來方便。在審核結算時,主要審核工程量的計算是否準確,審查結算書上的工作名稱、種類、規(guī)格、計量單位是否與預算定額或單位估價表上所列的內(nèi)容是否一致,只有一致時才能直接套用定額,否則,錯套定額就會影響直接費的準確。與之同時,還應審查直接費和間接費,也就是審查直接費部分的整個預算表(即根據(jù)已經(jīng)審查的分項工程量和預算定額單價。審查單價套用是否準確,有否套錯和應換算的單價是否已換算,以及換算是否正確等)和間接費。也就是審查直接費部分的整個預算表和各種費用的計算基礎和費率是否按地區(qū)的有關規(guī)定計算。
    5、結束語
    綜上所述,監(jiān)理項目的投資控制是一個有機整體,但是從工作內(nèi)容來看又由若干環(huán)節(jié)組成。根據(jù)各個環(huán)節(jié)的不同特點和工作內(nèi)容,采取相應的措施與手段,環(huán)環(huán)扣緊,條條落實,是監(jiān)理工程師實施項目投資控制的重要職責。建設監(jiān)理工作是一項包括專業(yè)技術、經(jīng)濟、法律綜合管理等多學科知識和技能的智力密集型服務工作。要求監(jiān)理人員具有控制投資,管理合同和信息,調(diào)解經(jīng)濟糾紛的能力。要不斷提高自身素質,增強法制觀念和合同管理意識。監(jiān)理工程師只有不斷提高自己,堅持實事求是的精神和認真負責的態(tài)度,嚴格監(jiān)理,一絲不茍,才能有效地對施工全過程的每一個環(huán)節(jié)把好關,真正有效地為業(yè)主控制好建設項目的工程投資。