監(jiān)理工程師考試:監(jiān)理公司成本分析與控制

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一、監(jiān)理成本的分析
    監(jiān)理公司要承擔必要的支出,其經營活動應達到收支平衡,略有盈余。因此,監(jiān)理單位收取監(jiān)理費是公司得以生存和發(fā)展的基礎。監(jiān)理費的主要構成就是直接成本、間接成本、稅金和利潤。
    監(jiān)理的直接成本主要包括:
    1、監(jiān)理人員的工資,包括津貼、附加工資、獎金等;
    2、用于監(jiān)理人員的專項開支,包括辦公費、差旅費、住宿費、通信費、交通費等;
    3、用于監(jiān)理工作的計算機、傳真機及必要的測試儀器等項的購置費;     
    4、監(jiān)理資料費?!    ?BR>    監(jiān)理的間接成本主要包括:  
    1、管理人員、行政人員、后勤服務人員的工資、津貼、附加工資、獎金等;   
    2、市場營銷費; 
    3、辦公費,包括辦公用具、用品購置費、辦公場地及相關設施的使用費;
    4、其它固定資產及常用工器具和設備的使用費;  
    5、墊支資金貸款利息;
    6、業(yè)務培訓費,圖書資料購置等教育經費;   
    7、新技術開發(fā)、研制、試用費;
    8、職工福利費、勞動保護費、保險費。
    根據統(tǒng)計資料分析:在監(jiān)理成本中,直接成本的比例較大,甚至有些過大;間接成本的比例相對較少,這主要是由于監(jiān)理取費標準過低和市場存在壓價競爭使監(jiān)理取費過低造成的。監(jiān)理直接成本的提高就會造成監(jiān)理公司經營困難,降低監(jiān)理公司的管理水平和贏利目標;監(jiān)理直接成本的降低,會造成監(jiān)理隊伍不穩(wěn)定,監(jiān)理工作質量不佳,極易丟失市場,也會給公司的發(fā)展帶來負面影響。監(jiān)理間接成本也是如此,監(jiān)理間接成本的提高,會減少公司所取得的利潤,影響公司的發(fā)展;監(jiān)理間接成本的降低,也會造成監(jiān)理公司管理水平的下降。因此,監(jiān)理直接成本、間接成本的分配以及利潤的實現,直接關系到公司管理的水平?!  ?BR>    在我國,監(jiān)理工作開展較好的行業(yè)如交通部高速公路監(jiān)理、國家電力公司的水電站監(jiān)理,他們的直接成本要占監(jiān)理費的60%,間接成本要占監(jiān)理費的15%,監(jiān)理利潤只占監(jiān)理費的25%.而有一些行業(yè)或部分建設單位,監(jiān)理費支付較少,使得監(jiān)理公司成本絕對值降低,利潤減少,致使監(jiān)理工作難以開展,同時也影響了監(jiān)理工作的質量。在這種情況下,如何在盡量不降低監(jiān)理工作質量的前提下,合理分配監(jiān)理的直接成本和間接成本,實現利潤,是監(jiān)理公司無法回避的問題?!    ?BR>    二、監(jiān)理直接成本的控制 
    監(jiān)理直接成本的支出,就是現場監(jiān)理機構、監(jiān)理組的費用支出。當然,首先突出的是監(jiān)理人員酬金支出,它決定著其他所有費用的支出??刂浦苯映杀镜闹С觯瑢嶋H上是個管理問題,也就是如何設置監(jiān)理人員的問題。在不影響工作的前提下,盡量縮短監(jiān)理人員的工作期限,減少不必要的人員,選擇工作能力強、工作范圍廣的一專多能的監(jiān)理工程師。
    控制直接成本的支出,主要是抓總監(jiān)理工程師??偙O(jiān)負責制是監(jiān)理工作的根本制度。如何管理現場的監(jiān)理機構是總監(jiān)的職責,如何管理好總監(jiān)和現場監(jiān)理機構則是監(jiān)理公司的職責。實行現場監(jiān)理機構有限包干制是一種好辦法,由公司制訂有關標準,如:監(jiān)理工作定額、定員、定崗等。住宿費、交通費、通信費、辦公費等按公司規(guī)定的標準及包干辦法由監(jiān)理小組有限包干,節(jié)余部分由現場監(jiān)理機構分配。
    為什么不實行現場監(jiān)理機構或監(jiān)理組的完全包干呢?這是因為如果這樣做了,雖然能提高總監(jiān)或現場監(jiān)理人員的收入,但由于監(jiān)理公司沒有相應規(guī)定,為了追求個人的收入大化,現場監(jiān)理機構可能會減少必要的監(jiān)理人員、配備設施或不購置必要的監(jiān)理設備,甚至降低工程監(jiān)理質量等違法違規(guī)行為來達到目的。這種行為和監(jiān)理公司控制直接成本的初衷是背道而馳的。
    另外,也可實行監(jiān)理小組包干,由他們代表監(jiān)理公司,按公司的有關規(guī)定對現場總監(jiān)、監(jiān)理人員及項目本身進行細致的管理。這樣做,也許會加大公司的間接成本,但對現場監(jiān)理機構的管理力度增強了,保證了項目監(jiān)理工作的質量,其直接成本也得到了較好的控制。這是目前各公司常見的管理直接成本的方法。
    三、監(jiān)理間接成本的控制
    間接成本的控制不是說越少越好,一定要和公司的經濟效益相聯系,和生產水平相適應,和國內監(jiān)理公司總體發(fā)展水平相適應??刂票O(jiān)理公司的間接成本,首先要考慮其在監(jiān)理費中的比例,計劃所要實現的利潤,規(guī)劃好公司發(fā)展壯大所需的各項支出;其次要考慮監(jiān)理公司的部門設置、人員設置、經營支出等??傊彩乱杏媱?,各項規(guī)章制度要齊全、細致。工作要有程序,該進的人一定要進,該精簡一定要精簡。這是監(jiān)理公司控制間接成本提高工作質量的根本措施。
    控制監(jiān)理公司的間接成本,實際上是一種管理,它與公司的人事管理、財務管理、技術管理、行政管理、經營管理、后勤管理密切相關,通過成本控制使公司管理水平不斷得到提高。
    總之,監(jiān)理成本的控制,既關系到工程建設質量又關系監(jiān)理公司的發(fā)展。監(jiān)理公司是一種高技術含量的服務,監(jiān)理公司的利潤要高于社會的平均利潤。筆者認為;監(jiān)理公司的直接成本在監(jiān)理費中的份額應在50%左右或以下,監(jiān)理公司的管理水平和發(fā)展規(guī)模才能上一個臺階,從而達到“建設行業(yè)性、有公信力的監(jiān)理公司”的目的。