19.1 施工前準(zhǔn)備
19.1.1 工程合同簽定后，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織項(xiàng)目經(jīng)理部主要管理人員參加合約部主持的“合同交底”，對合同條款認(rèn)真研究、充分理解。
19.1.2 項(xiàng)目商務(wù)人員必須清楚合同價(jià)組成及其相對應(yīng)的工作內(nèi)容，并保存好相應(yīng)報(bào)價(jià)書/預(yù)算書及圖紙。
19.2 施工過程中的管理
19.2.1 項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)場后，商務(wù)人員應(yīng)盡快了解、熟悉當(dāng)?shù)氐脑靸r(jià)管理辦法及地方政策法規(guī)，就工程合同中商務(wù)問題及時(shí)與業(yè)主/甲方進(jìn)行溝通。
19.2.2 按合同中規(guī)定的結(jié)算辦法做好施工過程中的商務(wù)資料準(zhǔn)備及收集整理工作。
(1) 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)做好工程變更/洽商單的簽定。簽定手續(xù)齊備后，及時(shí)計(jì)算出相應(yīng)費(fèi)用，并得到業(yè)主/甲方確認(rèn)或按合同待竣工結(jié)算時(shí)確認(rèn)。對變更增量額度較大項(xiàng)目，與業(yè)主/發(fā)包人及時(shí)簽定補(bǔ)充合同，以確保公司利益不受損害。
(2) 掌握設(shè)備/材料市場行情，按合同約定做好采購前報(bào)批工作，并保存好業(yè)主/甲方批價(jià)單。
(3) 對需編制補(bǔ)充定額的項(xiàng)目，一定按造價(jià)管理要求于施工前編制并與業(yè)主/發(fā)包人共同上報(bào)造價(jià)處，聯(lián)系造價(jià)處進(jìn)行審批。
19.3 工程竣工結(jié)算
19.3.1 工程竣工驗(yàn)收合格后，項(xiàng)目經(jīng)理部商務(wù)人員及時(shí)按合同規(guī)定方式編制竣工結(jié)算書，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)審核。
19.3.2 竣工結(jié)算書應(yīng)用預(yù)算軟件或excel編制。
19.3.3 竣工結(jié)算編制依據(jù)
(1) 施工合同；
(2) 報(bào)價(jià)書/預(yù)算書；
(3) 施工圖及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)圖集、施工驗(yàn)收規(guī)范；
(4) 工程變更/洽商記錄、技術(shù)經(jīng)濟(jì)簽證；
(5) 工程預(yù)算定額、費(fèi)用定額及其有關(guān)文件、規(guī)定等；
(6) 工程竣工驗(yàn)收報(bào)告；
(7) 工程質(zhì)量保修書/合同；
(8) 其他相關(guān)資料。
19.3.4 竣工結(jié)算編制原則
(1) 多個(gè)單位工程構(gòu)成的施工項(xiàng)目，應(yīng)將各單位工程竣工結(jié)算書匯總，編制單項(xiàng)工程竣工綜合結(jié)算書。
(2) 多個(gè)單項(xiàng)工程構(gòu)成的建設(shè)項(xiàng)目，應(yīng)將各單項(xiàng)工程綜合結(jié)算書匯總編制建設(shè)項(xiàng)目總結(jié)算書，并撰寫編制說明。
19.3.5 工程竣工結(jié)算書資料組成
(1) 工程竣工結(jié)算報(bào)告；
(2) .結(jié)算書編制說明；
(3) 有效的原報(bào)價(jià)書/預(yù)算書或新編結(jié)算書；（考試大監(jiān)理工程師）
(4) 依據(jù)工程變更/洽商單及技術(shù)經(jīng)濟(jì)簽證編制的費(fèi)用計(jì)算書；
(5) 工程變更/洽商單及技術(shù)經(jīng)濟(jì)簽證原件；
(6) 設(shè)備/材料批價(jià)單原件；
(7) 其他相關(guān)資料。
19.3.6 項(xiàng)目經(jīng)理部按規(guī)定將竣工結(jié)算書報(bào)合約部審批。項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)于合同規(guī)定時(shí)間內(nèi)將工程竣工結(jié)算資料報(bào)送業(yè)主/發(fā)包人或其委托的咨詢公司審查。
19.3.7 工程竣工結(jié)算報(bào)告和結(jié)算資料遞交后，項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目商務(wù)人員須督促業(yè)主/發(fā)包人或其委托的咨詢公司按合同約定期限及時(shí)辦理竣工結(jié)算手續(xù)。
19.3.8 工程結(jié)算手續(xù)必須齊備，雙方確認(rèn)的最終結(jié)算款額及相關(guān)事項(xiàng)應(yīng)單獨(dú)出具說明，有業(yè)主/發(fā)包人及其委托咨詢公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋其單位公章；有我方主管人員簽字認(rèn)可并加蓋單位公章。
19.3.9 項(xiàng)目經(jīng)理部將手續(xù)齊備的竣工結(jié)算資料原件及時(shí)上報(bào)合約部一份，上報(bào)財(cái)務(wù)部原件或復(fù)印件一份。
19.4 附則
本文件由合約部負(fù)責(zé)解釋。
19.1.1 工程合同簽定后，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織項(xiàng)目經(jīng)理部主要管理人員參加合約部主持的“合同交底”，對合同條款認(rèn)真研究、充分理解。
19.1.2 項(xiàng)目商務(wù)人員必須清楚合同價(jià)組成及其相對應(yīng)的工作內(nèi)容，并保存好相應(yīng)報(bào)價(jià)書/預(yù)算書及圖紙。
19.2 施工過程中的管理
19.2.1 項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)場后，商務(wù)人員應(yīng)盡快了解、熟悉當(dāng)?shù)氐脑靸r(jià)管理辦法及地方政策法規(guī)，就工程合同中商務(wù)問題及時(shí)與業(yè)主/甲方進(jìn)行溝通。
19.2.2 按合同中規(guī)定的結(jié)算辦法做好施工過程中的商務(wù)資料準(zhǔn)備及收集整理工作。
(1) 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)做好工程變更/洽商單的簽定。簽定手續(xù)齊備后，及時(shí)計(jì)算出相應(yīng)費(fèi)用，并得到業(yè)主/甲方確認(rèn)或按合同待竣工結(jié)算時(shí)確認(rèn)。對變更增量額度較大項(xiàng)目，與業(yè)主/發(fā)包人及時(shí)簽定補(bǔ)充合同，以確保公司利益不受損害。
(2) 掌握設(shè)備/材料市場行情，按合同約定做好采購前報(bào)批工作，并保存好業(yè)主/甲方批價(jià)單。
(3) 對需編制補(bǔ)充定額的項(xiàng)目，一定按造價(jià)管理要求于施工前編制并與業(yè)主/發(fā)包人共同上報(bào)造價(jià)處，聯(lián)系造價(jià)處進(jìn)行審批。
19.3 工程竣工結(jié)算
19.3.1 工程竣工驗(yàn)收合格后，項(xiàng)目經(jīng)理部商務(wù)人員及時(shí)按合同規(guī)定方式編制竣工結(jié)算書，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)審核。
19.3.2 竣工結(jié)算書應(yīng)用預(yù)算軟件或excel編制。
19.3.3 竣工結(jié)算編制依據(jù)
(1) 施工合同；
(2) 報(bào)價(jià)書/預(yù)算書；
(3) 施工圖及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)圖集、施工驗(yàn)收規(guī)范；
(4) 工程變更/洽商記錄、技術(shù)經(jīng)濟(jì)簽證；
(5) 工程預(yù)算定額、費(fèi)用定額及其有關(guān)文件、規(guī)定等；
(6) 工程竣工驗(yàn)收報(bào)告；
(7) 工程質(zhì)量保修書/合同；
(8) 其他相關(guān)資料。
19.3.4 竣工結(jié)算編制原則
(1) 多個(gè)單位工程構(gòu)成的施工項(xiàng)目，應(yīng)將各單位工程竣工結(jié)算書匯總，編制單項(xiàng)工程竣工綜合結(jié)算書。
(2) 多個(gè)單項(xiàng)工程構(gòu)成的建設(shè)項(xiàng)目，應(yīng)將各單項(xiàng)工程綜合結(jié)算書匯總編制建設(shè)項(xiàng)目總結(jié)算書，并撰寫編制說明。
19.3.5 工程竣工結(jié)算書資料組成
(1) 工程竣工結(jié)算報(bào)告；
(2) .結(jié)算書編制說明；
(3) 有效的原報(bào)價(jià)書/預(yù)算書或新編結(jié)算書；（考試大監(jiān)理工程師）
(4) 依據(jù)工程變更/洽商單及技術(shù)經(jīng)濟(jì)簽證編制的費(fèi)用計(jì)算書；
(5) 工程變更/洽商單及技術(shù)經(jīng)濟(jì)簽證原件；
(6) 設(shè)備/材料批價(jià)單原件；
(7) 其他相關(guān)資料。
19.3.6 項(xiàng)目經(jīng)理部按規(guī)定將竣工結(jié)算書報(bào)合約部審批。項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)于合同規(guī)定時(shí)間內(nèi)將工程竣工結(jié)算資料報(bào)送業(yè)主/發(fā)包人或其委托的咨詢公司審查。
19.3.7 工程竣工結(jié)算報(bào)告和結(jié)算資料遞交后，項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目商務(wù)人員須督促業(yè)主/發(fā)包人或其委托的咨詢公司按合同約定期限及時(shí)辦理竣工結(jié)算手續(xù)。
19.3.8 工程結(jié)算手續(xù)必須齊備，雙方確認(rèn)的最終結(jié)算款額及相關(guān)事項(xiàng)應(yīng)單獨(dú)出具說明，有業(yè)主/發(fā)包人及其委托咨詢公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋其單位公章；有我方主管人員簽字認(rèn)可并加蓋單位公章。
19.3.9 項(xiàng)目經(jīng)理部將手續(xù)齊備的竣工結(jié)算資料原件及時(shí)上報(bào)合約部一份，上報(bào)財(cái)務(wù)部原件或復(fù)印件一份。
19.4 附則
本文件由合約部負(fù)責(zé)解釋。