三、監(jiān)理日記、監(jiān)理周報(bào)的編寫
1、監(jiān)理日記
監(jiān)理日記是監(jiān)理人員在監(jiān)理活動(dòng)中必須要完成的工作記錄,是工程建設(shè)監(jiān)理的重要文件資料之一,是其他文件資料的根本。在《監(jiān)理規(guī)范》中,雖然三次提到監(jiān)理日記(3.2.5第7,3.2.6第6,7.1.1第21),但對(duì)如何做好監(jiān)理日記卻沒有詳細(xì)的要求,造成各個(gè)建設(shè)工程、各個(gè)項(xiàng)目監(jiān)理部,各位總監(jiān)、監(jiān)理工程師、監(jiān)理員,在監(jiān)理日記的寫法、內(nèi)容、各不一致,雖然我們印制了格式化的監(jiān)理日記,但仍難以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步加以規(guī)范。所以我談?wù)剛€(gè)人對(duì)監(jiān)理日記記錄方面的想法。
監(jiān)理日記是監(jiān)理人員從事監(jiān)理活動(dòng)的真實(shí)記載,是對(duì)施工單位監(jiān)控的客觀記錄。在建設(shè)工程施工過程中,如對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用等方面發(fā)生異議或爭端時(shí),監(jiān)理日記就成為原始的證據(jù)之一。所以,監(jiān)理日記記錄要強(qiáng)調(diào)客觀真實(shí),并要盡量在當(dāng)天就加以完成。
監(jiān)理日記在記錄時(shí),要注意不要寫成“流水帳”,使用專業(yè)術(shù)語要準(zhǔn)確,條理要清晰,語言要簡潔,文字要正確。在目前情況下,監(jiān)理人員除簽字外,一般來說,只有監(jiān)理日記是每位監(jiān)理人員用筆手寫的,它是監(jiān)理人專業(yè)水平和文字表達(dá)水平的真實(shí)體現(xiàn)。所以,不論每個(gè)監(jiān)理人員的字寫得漂亮與否,但書寫必須公正、整潔,要讓大家都看得清楚。
監(jiān)理日記,是由各專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員,在質(zhì)量進(jìn)度造價(jià)控制、組織協(xié)調(diào)、安全文明施工等方面,根據(jù)自己所負(fù)責(zé)的工作范圍,對(duì)每天所發(fā)生的事和做了那些工作進(jìn)行如實(shí)記錄。具體包括:施工現(xiàn)場的環(huán)境和各種外部條件;施工單位進(jìn)入現(xiàn)場的人員工種情況;施工機(jī)械情況;工程原材料、構(gòu)配件、設(shè)備到場情況和開箱檢驗(yàn)及質(zhì)量報(bào)驗(yàn)情況;施工中監(jiān)理人員旁站、檢測(cè)、復(fù)驗(yàn)情況;施工中發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況;安全文明施工情況;與工程有關(guān)的其他內(nèi)容。
需要強(qiáng)調(diào)的是,監(jiān)理部通常都明確一人(資料員)負(fù)責(zé)監(jiān)理日記的記錄,除非該人員請(qǐng)假或外出,其他監(jiān)理人員很少參與到監(jiān)理日記編寫中去,由于記錄人專業(yè)知識(shí)的局限,易造成監(jiān)理日記的片面性,不能全面反應(yīng)各專業(yè)、各工種的情況,重點(diǎn)不突出。為此我建議監(jiān)理部成員在巡查(旁站)后對(duì)當(dāng)天巡查的部位、存在的問題、發(fā)出的指令(包括口頭發(fā)出的)都相互通報(bào)一下,便于記錄人記錄。
從紀(jì)錄內(nèi)容上來說,要注意質(zhì)量、安全驗(yàn)收與施工部位的關(guān)聯(lián)性,比如,“施工與現(xiàn)場情況”記錄二層鋼筋制安,但“監(jiān)理工作情況”中卻沒有二層模板驗(yàn)收的記載,這就反映出監(jiān)理驗(yàn)收滯后。又如施工作三層模板制安,那么外腳手架是否超出作業(yè)層高度、是否驗(yàn)收、未超出是否發(fā)整改。
最后就是在監(jiān)理日記中所有記錄了發(fā)現(xiàn)的問題,都必須要有處理、整改和結(jié)果的記錄,同時(shí)要反映監(jiān)理人員最后檢查復(fù)驗(yàn)的情況,使發(fā)現(xiàn)的問題能了結(jié)和閉合,不能光發(fā)現(xiàn)問題,提出問題,處理和結(jié)果卻不了了之。
2、監(jiān)理周報(bào)
目前安監(jiān)站要求每周報(bào)監(jiān)理周報(bào),這是一個(gè)格式化的表格,大多是反應(yīng)專項(xiàng)安全情況,大家按要求填寫就行了,但有兩欄是反映監(jiān)理部安全監(jiān)理工作的,一是“項(xiàng)目監(jiān)理定期安全檢查評(píng)分結(jié)果”,另一個(gè)是“其他項(xiàng)目的安全狀況”。這兩欄的填寫我個(gè)人認(rèn)為應(yīng)參照《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》JGJ59-99中的檢查項(xiàng)目和內(nèi)容來填寫,其中其他項(xiàng)目主要包括對(duì)腳手架、模板、施工用電、施工機(jī)具、“三寶”“四口”、文明施工等項(xiàng)目檢查、巡查的情況反映綜上所述,可見建設(shè)工程施工階段監(jiān)理資料的編寫工作非常重要,既然如此,那么總監(jiān)理工程師就必須親自負(fù)責(zé),并指定專人具體落實(shí),決不可視其為可做可不做、做好做差無所謂的事??傊?,我們應(yīng)按《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的要求,認(rèn)真負(fù)責(zé)地編寫好監(jiān)理資料,做到及時(shí)整理,真實(shí)完善,分類有序,并在各階段監(jiān)理工作告一段落后及時(shí)整理歸檔,讓高智能和高質(zhì)量的監(jiān)理工作,留下經(jīng)得起歷史檢驗(yàn)的印跡。
1、監(jiān)理日記
監(jiān)理日記是監(jiān)理人員在監(jiān)理活動(dòng)中必須要完成的工作記錄,是工程建設(shè)監(jiān)理的重要文件資料之一,是其他文件資料的根本。在《監(jiān)理規(guī)范》中,雖然三次提到監(jiān)理日記(3.2.5第7,3.2.6第6,7.1.1第21),但對(duì)如何做好監(jiān)理日記卻沒有詳細(xì)的要求,造成各個(gè)建設(shè)工程、各個(gè)項(xiàng)目監(jiān)理部,各位總監(jiān)、監(jiān)理工程師、監(jiān)理員,在監(jiān)理日記的寫法、內(nèi)容、各不一致,雖然我們印制了格式化的監(jiān)理日記,但仍難以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步加以規(guī)范。所以我談?wù)剛€(gè)人對(duì)監(jiān)理日記記錄方面的想法。
監(jiān)理日記是監(jiān)理人員從事監(jiān)理活動(dòng)的真實(shí)記載,是對(duì)施工單位監(jiān)控的客觀記錄。在建設(shè)工程施工過程中,如對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用等方面發(fā)生異議或爭端時(shí),監(jiān)理日記就成為原始的證據(jù)之一。所以,監(jiān)理日記記錄要強(qiáng)調(diào)客觀真實(shí),并要盡量在當(dāng)天就加以完成。
監(jiān)理日記在記錄時(shí),要注意不要寫成“流水帳”,使用專業(yè)術(shù)語要準(zhǔn)確,條理要清晰,語言要簡潔,文字要正確。在目前情況下,監(jiān)理人員除簽字外,一般來說,只有監(jiān)理日記是每位監(jiān)理人員用筆手寫的,它是監(jiān)理人專業(yè)水平和文字表達(dá)水平的真實(shí)體現(xiàn)。所以,不論每個(gè)監(jiān)理人員的字寫得漂亮與否,但書寫必須公正、整潔,要讓大家都看得清楚。
監(jiān)理日記,是由各專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員,在質(zhì)量進(jìn)度造價(jià)控制、組織協(xié)調(diào)、安全文明施工等方面,根據(jù)自己所負(fù)責(zé)的工作范圍,對(duì)每天所發(fā)生的事和做了那些工作進(jìn)行如實(shí)記錄。具體包括:施工現(xiàn)場的環(huán)境和各種外部條件;施工單位進(jìn)入現(xiàn)場的人員工種情況;施工機(jī)械情況;工程原材料、構(gòu)配件、設(shè)備到場情況和開箱檢驗(yàn)及質(zhì)量報(bào)驗(yàn)情況;施工中監(jiān)理人員旁站、檢測(cè)、復(fù)驗(yàn)情況;施工中發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況;安全文明施工情況;與工程有關(guān)的其他內(nèi)容。
需要強(qiáng)調(diào)的是,監(jiān)理部通常都明確一人(資料員)負(fù)責(zé)監(jiān)理日記的記錄,除非該人員請(qǐng)假或外出,其他監(jiān)理人員很少參與到監(jiān)理日記編寫中去,由于記錄人專業(yè)知識(shí)的局限,易造成監(jiān)理日記的片面性,不能全面反應(yīng)各專業(yè)、各工種的情況,重點(diǎn)不突出。為此我建議監(jiān)理部成員在巡查(旁站)后對(duì)當(dāng)天巡查的部位、存在的問題、發(fā)出的指令(包括口頭發(fā)出的)都相互通報(bào)一下,便于記錄人記錄。
從紀(jì)錄內(nèi)容上來說,要注意質(zhì)量、安全驗(yàn)收與施工部位的關(guān)聯(lián)性,比如,“施工與現(xiàn)場情況”記錄二層鋼筋制安,但“監(jiān)理工作情況”中卻沒有二層模板驗(yàn)收的記載,這就反映出監(jiān)理驗(yàn)收滯后。又如施工作三層模板制安,那么外腳手架是否超出作業(yè)層高度、是否驗(yàn)收、未超出是否發(fā)整改。
最后就是在監(jiān)理日記中所有記錄了發(fā)現(xiàn)的問題,都必須要有處理、整改和結(jié)果的記錄,同時(shí)要反映監(jiān)理人員最后檢查復(fù)驗(yàn)的情況,使發(fā)現(xiàn)的問題能了結(jié)和閉合,不能光發(fā)現(xiàn)問題,提出問題,處理和結(jié)果卻不了了之。
2、監(jiān)理周報(bào)
目前安監(jiān)站要求每周報(bào)監(jiān)理周報(bào),這是一個(gè)格式化的表格,大多是反應(yīng)專項(xiàng)安全情況,大家按要求填寫就行了,但有兩欄是反映監(jiān)理部安全監(jiān)理工作的,一是“項(xiàng)目監(jiān)理定期安全檢查評(píng)分結(jié)果”,另一個(gè)是“其他項(xiàng)目的安全狀況”。這兩欄的填寫我個(gè)人認(rèn)為應(yīng)參照《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》JGJ59-99中的檢查項(xiàng)目和內(nèi)容來填寫,其中其他項(xiàng)目主要包括對(duì)腳手架、模板、施工用電、施工機(jī)具、“三寶”“四口”、文明施工等項(xiàng)目檢查、巡查的情況反映綜上所述,可見建設(shè)工程施工階段監(jiān)理資料的編寫工作非常重要,既然如此,那么總監(jiān)理工程師就必須親自負(fù)責(zé),并指定專人具體落實(shí),決不可視其為可做可不做、做好做差無所謂的事??傊?,我們應(yīng)按《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的要求,認(rèn)真負(fù)責(zé)地編寫好監(jiān)理資料,做到及時(shí)整理,真實(shí)完善,分類有序,并在各階段監(jiān)理工作告一段落后及時(shí)整理歸檔,讓高智能和高質(zhì)量的監(jiān)理工作,留下經(jīng)得起歷史檢驗(yàn)的印跡。