5.收集數(shù)據(jù)、進(jìn)行分析
項目小組要盡量利用本企業(yè)和外部的信息資源,同時盡量爭取客戶的幫助,廣泛收集數(shù)據(jù)信息和文獻(xiàn)資料。收集數(shù)據(jù)的手段多種多樣,大體可分為兩種,一種是間接收集,比如利用圖書館、信息中心、Intemet、有關(guān)的政府機構(gòu)等;另一種是直接收集,即項目組成員直接對客戶、競爭者、供給者、管理者、內(nèi)部人員、及有關(guān)單位,人人進(jìn)行采訪,整理出書面記錄,建立數(shù)據(jù)庫。 有了大量的資料,要對它們進(jìn)行處理和分析。
6.提供階段性結(jié)果
有時完成一個項目要花費很長時間,咨詢顧問可以不斷地把自己工作的階段性結(jié)果提供給客戶。這種做法可能是有益的,客戶可以隨時作一些必要的調(diào)整,有時項目結(jié)束時,客戶已經(jīng)取得了明顯的效果。這種做法需要兩個保障:一是咨詢方要保證提供的階段性結(jié)果的質(zhì)量;二是咨詢方要與客戶保持良好的關(guān)系,得到客戶密切的配合。這里又會出現(xiàn)一個危險:由于咨詢方與客戶關(guān)系過于緊密,客戶往往不自覺地把他自己的決策責(zé)任部分地給了咨詢顧問。在這種情況下,咨詢顧問應(yīng)當(dāng)清醒地決定自己該做什么,客戶該做什么,以便貫徹所有的建議。咨詢顧問應(yīng)避免這種危險。咨詢顧問的職責(zé)不僅是完成咨詢?nèi)蝿?wù),還要培養(yǎng)客戶的造血功能,提高其處理問題的能力,使其在沒有咨詢顧問的情況下工作。問題的終解決者是客戶自己。
7.綜合分析,提出建議(咨詢報告)
分析之后要進(jìn)行綜合,綜合考慮對每個問題的分析結(jié)果。必要時,還可以聘請多個外部專家進(jìn)行集體交流、討論。交流技法也有很多。項目組經(jīng)過對問題的分析與綜合,編寫咨詢報告,提出建議方案,向客戶項目組和管理人員匯報。
8.協(xié)助實施
當(dāng)一項建議被采納,項目小組將協(xié)助客戶準(zhǔn)備一個實施計劃,并組織一個項目計劃實施小組,協(xié)助客戶實施建議方案。實施小組的工作包括:編寫實施手冊;對客戶進(jìn)行講解和培訓(xùn);監(jiān)督方案實施;定期或不定期地回訪指導(dǎo),并實測改善效果。
9.工作總結(jié)及總結(jié)報告
工作總結(jié)指咨詢專家對課題組接受任務(wù)以來所有工作的概括總結(jié),主要包括三部分內(nèi)容:
(1)對接受課題以來所作的工作及客戶對課題組的配合工作進(jìn)行概括性回顧,并實事求是地評價整個。
(2)咨詢效果的評價和預(yù)測。課題組撤離時,決策方案剛剛實施完畢,其效果剛剛體現(xiàn)出來。課題組應(yīng)在總結(jié)報告中實事求是地總結(jié)方案的效果,并對未來可能產(chǎn)生的效果進(jìn)行恰如其分的預(yù)測。
(3)對客戶的建議,包括兩個內(nèi)容:一是如何鞏固和發(fā)展方案實施效果;二是方案完全實施后,客戶還會遇到哪些問題,以及怎樣解決等。
項目小組要盡量利用本企業(yè)和外部的信息資源,同時盡量爭取客戶的幫助,廣泛收集數(shù)據(jù)信息和文獻(xiàn)資料。收集數(shù)據(jù)的手段多種多樣,大體可分為兩種,一種是間接收集,比如利用圖書館、信息中心、Intemet、有關(guān)的政府機構(gòu)等;另一種是直接收集,即項目組成員直接對客戶、競爭者、供給者、管理者、內(nèi)部人員、及有關(guān)單位,人人進(jìn)行采訪,整理出書面記錄,建立數(shù)據(jù)庫。 有了大量的資料,要對它們進(jìn)行處理和分析。
6.提供階段性結(jié)果
有時完成一個項目要花費很長時間,咨詢顧問可以不斷地把自己工作的階段性結(jié)果提供給客戶。這種做法可能是有益的,客戶可以隨時作一些必要的調(diào)整,有時項目結(jié)束時,客戶已經(jīng)取得了明顯的效果。這種做法需要兩個保障:一是咨詢方要保證提供的階段性結(jié)果的質(zhì)量;二是咨詢方要與客戶保持良好的關(guān)系,得到客戶密切的配合。這里又會出現(xiàn)一個危險:由于咨詢方與客戶關(guān)系過于緊密,客戶往往不自覺地把他自己的決策責(zé)任部分地給了咨詢顧問。在這種情況下,咨詢顧問應(yīng)當(dāng)清醒地決定自己該做什么,客戶該做什么,以便貫徹所有的建議。咨詢顧問應(yīng)避免這種危險。咨詢顧問的職責(zé)不僅是完成咨詢?nèi)蝿?wù),還要培養(yǎng)客戶的造血功能,提高其處理問題的能力,使其在沒有咨詢顧問的情況下工作。問題的終解決者是客戶自己。
7.綜合分析,提出建議(咨詢報告)
分析之后要進(jìn)行綜合,綜合考慮對每個問題的分析結(jié)果。必要時,還可以聘請多個外部專家進(jìn)行集體交流、討論。交流技法也有很多。項目組經(jīng)過對問題的分析與綜合,編寫咨詢報告,提出建議方案,向客戶項目組和管理人員匯報。
8.協(xié)助實施
當(dāng)一項建議被采納,項目小組將協(xié)助客戶準(zhǔn)備一個實施計劃,并組織一個項目計劃實施小組,協(xié)助客戶實施建議方案。實施小組的工作包括:編寫實施手冊;對客戶進(jìn)行講解和培訓(xùn);監(jiān)督方案實施;定期或不定期地回訪指導(dǎo),并實測改善效果。
9.工作總結(jié)及總結(jié)報告
工作總結(jié)指咨詢專家對課題組接受任務(wù)以來所有工作的概括總結(jié),主要包括三部分內(nèi)容:
(1)對接受課題以來所作的工作及客戶對課題組的配合工作進(jìn)行概括性回顧,并實事求是地評價整個。
(2)咨詢效果的評價和預(yù)測。課題組撤離時,決策方案剛剛實施完畢,其效果剛剛體現(xiàn)出來。課題組應(yīng)在總結(jié)報告中實事求是地總結(jié)方案的效果,并對未來可能產(chǎn)生的效果進(jìn)行恰如其分的預(yù)測。
(3)對客戶的建議,包括兩個內(nèi)容:一是如何鞏固和發(fā)展方案實施效果;二是方案完全實施后,客戶還會遇到哪些問題,以及怎樣解決等。