(四)內部控制的要素
通過對內部控制歷史沿革的分析,可以看出,內部控制的要素,已由20世紀80年代的3要素、20世紀90年代的5要素,發(fā)展至目前的8要素。但是,由于《企業(yè)風險管理——整合框架》發(fā)表的時間不長,其實踐效果有待進一步檢驗,加之《內部控制——整體框架》在10多年的應用實踐中已得到了廣泛認可,因此,一般地,仍以5要素為基礎建立和評價內部控制制度。
1.控制環(huán)境
控制環(huán)境規(guī)定單位的紀律與架構,影響經營管理目標的制定,塑造單位文化氛圍并影響員工的控制意識,是其他內部控制組成要素的基礎。它通常包括下列方面:(1)單位整體的風險意識和風險管理理念;(2)董事會或類似決策機構(以下合稱董事會職能的發(fā)揮,比如董事會與管理層之間的適當分離,董事會成員
的道德、經驗和才干,董事會對經營管理重大決策的參與和監(jiān)督力度等;(3)經理層的誠信和道德價值觀,包括其對投資者、董事會、員工、客戶的誠信等;(4)員工的職業(yè)道德和工作勝任能力,以及管理層為提升員工操守和勝任能力所作出的努力;(5)單位的組織結構設計,盡管沒有統(tǒng)一模式,但所采用的組織結構
應當有利于提升管理效能,并保證信息通暢流動;(6)權力和職責的分配,比如,授權應當適當、對權力應有監(jiān)督等。一般而言,董事會及單位負責人在塑造良好的內部環(huán)境中發(fā)揮關鍵作用
2.風險評估
風險,是指一個潛在事項的發(fā)生對目標實現(xiàn)產生影響的可性。風險本來包括正面影響和負面影響兩個方面,但在內部控制中,通常將風險界定為產生負面影響的可能性。風險評估是指分析和辨認實現(xiàn)有關目標可能發(fā)生的負面風險,以便形成確定應該如何對它們進行管理的依據(jù)。風險與可能被影響的目標,包括戰(zhàn)略目標、營運目標、報告目標、資產目標和合規(guī)目標等相關聯(lián)。單位必須制定與生產、銷售、財務等業(yè)務相關的目標,設立可辨認、分析和管理相關風險的機制,以了解單位所面臨的來自內部和外部的各種不同風險。這些風險通常表現(xiàn)為各種潛在事項和因素,包括經濟因素、自然因素、政治因素、社會因素、技術革新因素等外部因素以及組織結構、人員素質、業(yè)務流程、信息系統(tǒng)等內部因素。在充分識別各種潛在風險因素后,要對固有風險,即不采取任何防范措施可能造成的損失程度進行評估,同時,重點評估剩余風險,即采取了相應應對措施之后仍可能造成的損失程度。確保數(shù)據(jù)來源的可靠性是評估風險的基礎,因此,進行行業(yè)縱向和橫向比較是風險評估中的常用方法。單位管理層在評估了相關風險的可能性和后果,以及成本效益之后,要選擇一系列措施使剩余風險處于期望的風險容限以內。常用的風險應對措施有:風險回避,即改變或回避相關業(yè)務,不承擔相應風險;風險承擔,即比較風險與收益后,愿意無條件承擔全部風險;風險降低,即采取一切措施降低發(fā)生不利后果的可能性;風險分擔,即通過購買保險、外包業(yè)務等方式來分擔一部分風險。風險應對措施往往是結合運用的。
3.控制活動
控制活動是指單位管理層制定和實施政策與程序,以幫助管理層所選擇的風險應對措施得以有效實施。常見的控制活動有:授權批準、實物控制、職責分離、預算控制、會計系統(tǒng)控制、信息系統(tǒng)控制等。
4.信息與溝通
信息與溝通是指單位為了提高管理效能、促進員工全面正確履行職責而搜集、識別、交流各種內部和外部信息。信息與溝通的主要環(huán)節(jié)有:確認、計量、記錄有效的經濟業(yè)務;在財務報告中恰當揭示財務狀況、經營成果和現(xiàn)金流量;保證管理層與單位內部、外部的順暢溝通,包括與利益相關者、監(jiān)管部門、注冊會計師、供應商等的溝通。信息與溝通的方式是靈活多樣的,但無論哪種方式,都應當保證信息的真實性、及時性和有用性。
5.監(jiān)控
監(jiān)控是指由適當?shù)娜藛T評估內部控制的設計和監(jiān)控內部控制運行情況的過程。監(jiān)控活動包括持續(xù)監(jiān)督、個別評估或者兩者有機結合。監(jiān)控情況應當形成書面報告,并在報告中揭示內部控制的重要缺陷。監(jiān)控報告應當有暢通的報告渠道,確保發(fā)現(xiàn)的重要問題能送達管理層;同時,應當建立內部控制缺陷糾正、改進機制,充分發(fā)揮監(jiān)控效力。
通過對內部控制歷史沿革的分析,可以看出,內部控制的要素,已由20世紀80年代的3要素、20世紀90年代的5要素,發(fā)展至目前的8要素。但是,由于《企業(yè)風險管理——整合框架》發(fā)表的時間不長,其實踐效果有待進一步檢驗,加之《內部控制——整體框架》在10多年的應用實踐中已得到了廣泛認可,因此,一般地,仍以5要素為基礎建立和評價內部控制制度。
1.控制環(huán)境
控制環(huán)境規(guī)定單位的紀律與架構,影響經營管理目標的制定,塑造單位文化氛圍并影響員工的控制意識,是其他內部控制組成要素的基礎。它通常包括下列方面:(1)單位整體的風險意識和風險管理理念;(2)董事會或類似決策機構(以下合稱董事會職能的發(fā)揮,比如董事會與管理層之間的適當分離,董事會成員
的道德、經驗和才干,董事會對經營管理重大決策的參與和監(jiān)督力度等;(3)經理層的誠信和道德價值觀,包括其對投資者、董事會、員工、客戶的誠信等;(4)員工的職業(yè)道德和工作勝任能力,以及管理層為提升員工操守和勝任能力所作出的努力;(5)單位的組織結構設計,盡管沒有統(tǒng)一模式,但所采用的組織結構
應當有利于提升管理效能,并保證信息通暢流動;(6)權力和職責的分配,比如,授權應當適當、對權力應有監(jiān)督等。一般而言,董事會及單位負責人在塑造良好的內部環(huán)境中發(fā)揮關鍵作用
2.風險評估
風險,是指一個潛在事項的發(fā)生對目標實現(xiàn)產生影響的可性。風險本來包括正面影響和負面影響兩個方面,但在內部控制中,通常將風險界定為產生負面影響的可能性。風險評估是指分析和辨認實現(xiàn)有關目標可能發(fā)生的負面風險,以便形成確定應該如何對它們進行管理的依據(jù)。風險與可能被影響的目標,包括戰(zhàn)略目標、營運目標、報告目標、資產目標和合規(guī)目標等相關聯(lián)。單位必須制定與生產、銷售、財務等業(yè)務相關的目標,設立可辨認、分析和管理相關風險的機制,以了解單位所面臨的來自內部和外部的各種不同風險。這些風險通常表現(xiàn)為各種潛在事項和因素,包括經濟因素、自然因素、政治因素、社會因素、技術革新因素等外部因素以及組織結構、人員素質、業(yè)務流程、信息系統(tǒng)等內部因素。在充分識別各種潛在風險因素后,要對固有風險,即不采取任何防范措施可能造成的損失程度進行評估,同時,重點評估剩余風險,即采取了相應應對措施之后仍可能造成的損失程度。確保數(shù)據(jù)來源的可靠性是評估風險的基礎,因此,進行行業(yè)縱向和橫向比較是風險評估中的常用方法。單位管理層在評估了相關風險的可能性和后果,以及成本效益之后,要選擇一系列措施使剩余風險處于期望的風險容限以內。常用的風險應對措施有:風險回避,即改變或回避相關業(yè)務,不承擔相應風險;風險承擔,即比較風險與收益后,愿意無條件承擔全部風險;風險降低,即采取一切措施降低發(fā)生不利后果的可能性;風險分擔,即通過購買保險、外包業(yè)務等方式來分擔一部分風險。風險應對措施往往是結合運用的。
3.控制活動
控制活動是指單位管理層制定和實施政策與程序,以幫助管理層所選擇的風險應對措施得以有效實施。常見的控制活動有:授權批準、實物控制、職責分離、預算控制、會計系統(tǒng)控制、信息系統(tǒng)控制等。
4.信息與溝通
信息與溝通是指單位為了提高管理效能、促進員工全面正確履行職責而搜集、識別、交流各種內部和外部信息。信息與溝通的主要環(huán)節(jié)有:確認、計量、記錄有效的經濟業(yè)務;在財務報告中恰當揭示財務狀況、經營成果和現(xiàn)金流量;保證管理層與單位內部、外部的順暢溝通,包括與利益相關者、監(jiān)管部門、注冊會計師、供應商等的溝通。信息與溝通的方式是靈活多樣的,但無論哪種方式,都應當保證信息的真實性、及時性和有用性。
5.監(jiān)控
監(jiān)控是指由適當?shù)娜藛T評估內部控制的設計和監(jiān)控內部控制運行情況的過程。監(jiān)控活動包括持續(xù)監(jiān)督、個別評估或者兩者有機結合。監(jiān)控情況應當形成書面報告,并在報告中揭示內部控制的重要缺陷。監(jiān)控報告應當有暢通的報告渠道,確保發(fā)現(xiàn)的重要問題能送達管理層;同時,應當建立內部控制缺陷糾正、改進機制,充分發(fā)揮監(jiān)控效力。

