(三)內(nèi)部控制的發(fā)展
一般認為,迄今為止,內(nèi)部控制已經(jīng)歷了5個大的發(fā)展階段:第一階段為內(nèi)部牽制階段,主要是20世紀40年代前。適應(yīng)這一時期生產(chǎn)力落后、大規(guī)模商品生產(chǎn)尚不發(fā)達的特點,內(nèi)部控制主要表現(xiàn)為對會計賬目和會計工作實施崗位分離和相互牽制,使任何一個部門或人員都不能獨立地控制會計賬目,并且使兩個或兩個以上的部門和人員能夠?qū)嬞~目實現(xiàn)交叉檢查或交叉控制。這一階段內(nèi)部控制的目的,主要是保證財產(chǎn)物資安全和會計記錄真實。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,內(nèi)部控制日益超越內(nèi)部牽制的范疇,但內(nèi)部牽制的基本理念在內(nèi)部控制中仍然發(fā)揮著重要作用。
第二階段為內(nèi)部控制制度階段,主要是20世紀40年代至80年代。適應(yīng)這一時期資本主義商品經(jīng)濟快速發(fā)展、所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)進一步分離的特點,在注冊會計師行業(yè)的推動下,內(nèi)部控制由早期的比較單一的內(nèi)部牽制逐漸演變?yōu)樯婕敖M織結(jié)構(gòu)、崗位職責、人員素質(zhì)、業(yè)務(wù)處理程序和內(nèi)部審計等比較嚴密的內(nèi)部控制制度體系。在這一階段,建立健全內(nèi)部控制制度開始上升為法律要求;同時,適應(yīng)注冊會計師評價單位內(nèi)部控制狀況的需要,一些國家開始將內(nèi)部控制劃分為內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制,其中,內(nèi)部會計控制主要是針對會計記錄系統(tǒng)和相關(guān)的資產(chǎn)保護實施的控制,內(nèi)部管理控制主要是針對經(jīng)濟決策、交易授權(quán)、組織規(guī)劃等實施的控制。
第三階段為內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段,主要是20世紀80年代。在這一階段,內(nèi)部控制由偏重研究具體的控制程序和方法,發(fā)展為對內(nèi)部控制系統(tǒng)的全方位研究,突出的變化和重要的成果,是日益重視對控制環(huán)境的研究。美國等國提出的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu),主要包括控制環(huán)境、會計系統(tǒng)和控制程序3個部分,其中:控制環(huán)境包括組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、職責權(quán)限確定、管理者的經(jīng)營風(fēng)格和員工的素質(zhì)等,在內(nèi)部控制中居于基礎(chǔ)環(huán)節(jié);會計系統(tǒng)包括對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的確認、計量、記錄、報告等;控制程序包括授權(quán)批準、不相容職務(wù)相互分離、對資產(chǎn)的限制接觸和對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的獨立審核等。
第四階段為內(nèi)部控制整體框架階段,主要是20世紀90年代。
這一階段的標志性成果,是美國科索委員會(Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission,簡稱COSO)于1992年提交的研究報告——《內(nèi)部控制——整體框架》,該報告在1994年進行了增補。美國科索委員會是全美反欺詐性財務(wù)報告委員會的5個發(fā)起組織的簡稱。該委員會在研究報告中提出,內(nèi)部控制由5個相互聯(lián)系、相互作用的要素組成,即控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控。這一階段內(nèi)部控制研究的突破,一是強調(diào)風(fēng)險評估在內(nèi)部控制中的重要作用,二是強調(diào)信息與溝通是強化內(nèi)部控制的重要途徑,三是強調(diào)對內(nèi)部控制系統(tǒng)本身的監(jiān)控是內(nèi)部控制發(fā)揮作用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。由于《內(nèi)部控制——整體框架》發(fā)表后得到美國會計總署和證券交易委員會等的認可,其在美國乃至其他許多國家都產(chǎn)生了廣泛影響。:
第五階段為企業(yè)風(fēng)險管理與內(nèi)部控制階段,主要是20世紀90年代末至今。這一階段的標志性成果,是科索委員會于2004年9月發(fā)布的研究報告——《企業(yè)風(fēng)險管理——整合框架》。將內(nèi)部控制上升至全面風(fēng)險管理的高度來認識,是這一階段的顯著變化。基于這一認識,科索委員會提出了8要素理論,即:內(nèi)部環(huán)境、目標設(shè)定、事項識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控。
根據(jù)科索委員會的這份研究報告,內(nèi)部控制的目標、要素與組織層級之間形成了一個相互作用、緊密相連的有機統(tǒng)一體系;同時,對內(nèi)部控制要素的進一步細分和充實,使內(nèi)部控制與風(fēng)險管理日益融合,拓展了內(nèi)部控制的內(nèi)涵和外延。
需要強調(diào)的是,美國《2002年公眾公司會計改革和投資者保護法》(Sarbanes-Oxley Act of 2002,以下簡稱薩班斯法案)的頒布,對這一階段的內(nèi)部控制產(chǎn)生了廣泛而深刻的影響。薩班斯法案對內(nèi)部控制的規(guī)定主要集中在302條和404條。根據(jù)該法案302條款的規(guī)定,上市公司的首席執(zhí)行官和首席財務(wù)官要在對外披露的財務(wù)報告(一般為年報和季報)中聲明對建立和維護本公司的內(nèi)部控制負責;首席執(zhí)行官和首席財務(wù)官要對本公司內(nèi)部控制的有效性進行評估,并向外部審計師說明其存在的重大缺陷和不足。根據(jù)該法案404條款的規(guī)定,上市公司應(yīng)在年度報告中增加對內(nèi)部控制的報告內(nèi)容,該報告應(yīng)當聲明公司管理層對建立和維護財務(wù)報告內(nèi)部控制的責任,以及管理層對公司內(nèi)部控制有效性的評估意見;公司的外部審計師應(yīng)當依據(jù)上市公司會計監(jiān)管委員會制定的審計準則,對管理層提交的內(nèi)部控制評估意見進行再評價,并出具評價報告.
一般認為,迄今為止,內(nèi)部控制已經(jīng)歷了5個大的發(fā)展階段:第一階段為內(nèi)部牽制階段,主要是20世紀40年代前。適應(yīng)這一時期生產(chǎn)力落后、大規(guī)模商品生產(chǎn)尚不發(fā)達的特點,內(nèi)部控制主要表現(xiàn)為對會計賬目和會計工作實施崗位分離和相互牽制,使任何一個部門或人員都不能獨立地控制會計賬目,并且使兩個或兩個以上的部門和人員能夠?qū)嬞~目實現(xiàn)交叉檢查或交叉控制。這一階段內(nèi)部控制的目的,主要是保證財產(chǎn)物資安全和會計記錄真實。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,內(nèi)部控制日益超越內(nèi)部牽制的范疇,但內(nèi)部牽制的基本理念在內(nèi)部控制中仍然發(fā)揮著重要作用。
第二階段為內(nèi)部控制制度階段,主要是20世紀40年代至80年代。適應(yīng)這一時期資本主義商品經(jīng)濟快速發(fā)展、所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)進一步分離的特點,在注冊會計師行業(yè)的推動下,內(nèi)部控制由早期的比較單一的內(nèi)部牽制逐漸演變?yōu)樯婕敖M織結(jié)構(gòu)、崗位職責、人員素質(zhì)、業(yè)務(wù)處理程序和內(nèi)部審計等比較嚴密的內(nèi)部控制制度體系。在這一階段,建立健全內(nèi)部控制制度開始上升為法律要求;同時,適應(yīng)注冊會計師評價單位內(nèi)部控制狀況的需要,一些國家開始將內(nèi)部控制劃分為內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制,其中,內(nèi)部會計控制主要是針對會計記錄系統(tǒng)和相關(guān)的資產(chǎn)保護實施的控制,內(nèi)部管理控制主要是針對經(jīng)濟決策、交易授權(quán)、組織規(guī)劃等實施的控制。
第三階段為內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段,主要是20世紀80年代。在這一階段,內(nèi)部控制由偏重研究具體的控制程序和方法,發(fā)展為對內(nèi)部控制系統(tǒng)的全方位研究,突出的變化和重要的成果,是日益重視對控制環(huán)境的研究。美國等國提出的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu),主要包括控制環(huán)境、會計系統(tǒng)和控制程序3個部分,其中:控制環(huán)境包括組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、職責權(quán)限確定、管理者的經(jīng)營風(fēng)格和員工的素質(zhì)等,在內(nèi)部控制中居于基礎(chǔ)環(huán)節(jié);會計系統(tǒng)包括對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的確認、計量、記錄、報告等;控制程序包括授權(quán)批準、不相容職務(wù)相互分離、對資產(chǎn)的限制接觸和對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的獨立審核等。
第四階段為內(nèi)部控制整體框架階段,主要是20世紀90年代。
這一階段的標志性成果,是美國科索委員會(Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission,簡稱COSO)于1992年提交的研究報告——《內(nèi)部控制——整體框架》,該報告在1994年進行了增補。美國科索委員會是全美反欺詐性財務(wù)報告委員會的5個發(fā)起組織的簡稱。該委員會在研究報告中提出,內(nèi)部控制由5個相互聯(lián)系、相互作用的要素組成,即控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控。這一階段內(nèi)部控制研究的突破,一是強調(diào)風(fēng)險評估在內(nèi)部控制中的重要作用,二是強調(diào)信息與溝通是強化內(nèi)部控制的重要途徑,三是強調(diào)對內(nèi)部控制系統(tǒng)本身的監(jiān)控是內(nèi)部控制發(fā)揮作用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。由于《內(nèi)部控制——整體框架》發(fā)表后得到美國會計總署和證券交易委員會等的認可,其在美國乃至其他許多國家都產(chǎn)生了廣泛影響。:
第五階段為企業(yè)風(fēng)險管理與內(nèi)部控制階段,主要是20世紀90年代末至今。這一階段的標志性成果,是科索委員會于2004年9月發(fā)布的研究報告——《企業(yè)風(fēng)險管理——整合框架》。將內(nèi)部控制上升至全面風(fēng)險管理的高度來認識,是這一階段的顯著變化。基于這一認識,科索委員會提出了8要素理論,即:內(nèi)部環(huán)境、目標設(shè)定、事項識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控。
根據(jù)科索委員會的這份研究報告,內(nèi)部控制的目標、要素與組織層級之間形成了一個相互作用、緊密相連的有機統(tǒng)一體系;同時,對內(nèi)部控制要素的進一步細分和充實,使內(nèi)部控制與風(fēng)險管理日益融合,拓展了內(nèi)部控制的內(nèi)涵和外延。
需要強調(diào)的是,美國《2002年公眾公司會計改革和投資者保護法》(Sarbanes-Oxley Act of 2002,以下簡稱薩班斯法案)的頒布,對這一階段的內(nèi)部控制產(chǎn)生了廣泛而深刻的影響。薩班斯法案對內(nèi)部控制的規(guī)定主要集中在302條和404條。根據(jù)該法案302條款的規(guī)定,上市公司的首席執(zhí)行官和首席財務(wù)官要在對外披露的財務(wù)報告(一般為年報和季報)中聲明對建立和維護本公司的內(nèi)部控制負責;首席執(zhí)行官和首席財務(wù)官要對本公司內(nèi)部控制的有效性進行評估,并向外部審計師說明其存在的重大缺陷和不足。根據(jù)該法案404條款的規(guī)定,上市公司應(yīng)在年度報告中增加對內(nèi)部控制的報告內(nèi)容,該報告應(yīng)當聲明公司管理層對建立和維護財務(wù)報告內(nèi)部控制的責任,以及管理層對公司內(nèi)部控制有效性的評估意見;公司的外部審計師應(yīng)當依據(jù)上市公司會計監(jiān)管委員會制定的審計準則,對管理層提交的內(nèi)部控制評估意見進行再評價,并出具評價報告.

