2006年高級(jí)會(huì)計(jì)師之財(cái)務(wù)戰(zhàn)略與財(cái)務(wù)分析七

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(六)預(yù)算實(shí)施
    企業(yè)年度計(jì)劃及預(yù)算編制完成后,就需要確保其得到嚴(yán)格施行。
    1.預(yù)算實(shí)施體系
    公司預(yù)算實(shí)施體系是公司建立并實(shí)施預(yù)算管理的重要內(nèi)容。它通過(guò)目標(biāo)下達(dá)、編制方法、匯總審批、執(zhí)行控制、差異分析與考核幾部分的貫穿與銜接,為預(yù)算實(shí)施奠定了良好的基礎(chǔ)。
    (1)預(yù)算實(shí)施的環(huán)節(jié)
    實(shí)施預(yù)算管理,應(yīng)按照制度及辦法設(shè)立預(yù)算組織、劃分預(yù)算項(xiàng)目、分解并下達(dá)目標(biāo)、編制次年度預(yù)算、控制預(yù)算的執(zhí)行情況,并對(duì)其進(jìn)行差異分析、考核,通過(guò)不斷地完善和調(diào)整,逐步實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的總體意義。
    (2)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)
    實(shí)施預(yù)算管理需要建立完善的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)。通過(guò)對(duì)歷史會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集與分析,管理者能夠把握更多的決策支持信息。目前,我國(guó)公司的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的建設(shè)剛剛起步,預(yù)算管理所需的會(huì)計(jì)信息尚難取得。隨著公司預(yù)算管理的實(shí)施,管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)需要逐步完善。
    2.預(yù)算實(shí)施的事中控制
    企業(yè)必須衡量預(yù)算實(shí)施的結(jié)果,向各級(jí)決策者提交報(bào)告并采取相應(yīng)的有效措施。
    一般的控制都強(qiáng)調(diào)事后控制或者結(jié)果控制,而往往忽視執(zhí)行過(guò)程中的事中控制。例如在銷售控制方面,應(yīng)該及時(shí)按責(zé)任地區(qū)將實(shí)際銷售與預(yù)算銷售作一比較,按日、按周或甚至按月的銷售報(bào)告,都可以作為管理行動(dòng)的基礎(chǔ)。如果某月的實(shí)際銷售低于銷售預(yù)算中的配額,就應(yīng)進(jìn)行調(diào)查分析,以確定其原因;同時(shí),采取可能的相應(yīng)措施,改變現(xiàn)況,以使后兩個(gè)月的銷售增加,從而達(dá)到預(yù)算目標(biāo)。:
    3.差異分析與業(yè)績(jī)報(bào)告
    (1)差異分析
    實(shí)際成果與預(yù)算目標(biāo)的比較,是控制程序的重要環(huán)節(jié)。如實(shí)際成果與預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的差異重大,應(yīng)引起企業(yè)管理*的重視,并審慎調(diào)查、判定其發(fā)生的原因,以便采取適當(dāng)?shù)某C正行動(dòng)。
    (2)業(yè)績(jī)報(bào)告
    當(dāng)期預(yù)算執(zhí)行完畢,并進(jìn)行差異分析之后,就應(yīng)由責(zé)任中心完成業(yè)績(jī)報(bào)告。業(yè)績(jī)報(bào)告包括三部分:進(jìn)度報(bào)告、差異分析與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、調(diào)整對(duì)策與建議。
    (七)預(yù)算的考評(píng)與激勵(lì)
    預(yù)算制度的最后一個(gè)環(huán)節(jié)是根據(jù)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果對(duì)各責(zé)任單位和個(gè)人進(jìn)行考評(píng)和獎(jiǎng)勵(lì)。
    1.預(yù)算考評(píng)
    預(yù)算考評(píng)是對(duì)企業(yè)內(nèi)部各級(jí)責(zé)任單位和個(gè)人預(yù)算執(zhí)行情況的考核與評(píng)價(jià)。它以企業(yè)各級(jí)預(yù)算執(zhí)行主體為考評(píng)對(duì)象,以預(yù)算目標(biāo)為考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),以預(yù)算完成狀況的考察為考評(píng)核心,通過(guò)預(yù)算實(shí)際執(zhí)行情況與預(yù)算目標(biāo)的比較,確定差異并查明產(chǎn)生差異的原因,進(jìn)而據(jù)以評(píng)價(jià)各級(jí)責(zé)任單位和個(gè)人的工作業(yè)績(jī),并與相應(yīng)的激勵(lì)制度掛鉤,使利益與相應(yīng)的工作業(yè)績(jī)緊密相關(guān),以充分調(diào)動(dòng)各級(jí)責(zé)任單位和個(gè)人的工作積極性,促進(jìn)企業(yè)整體效益的提高。
    預(yù)算考評(píng)是將預(yù)算執(zhí)行實(shí)際結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行比較,按照預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度,對(duì)預(yù)算執(zhí)行主體進(jìn)行考評(píng)??荚u(píng)的關(guān)鍵是確定預(yù)算指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)值,具體方法有單個(gè)指標(biāo)計(jì)分方法、指標(biāo)權(quán)重確定及多指標(biāo)綜合計(jì)分方法等。
    2.預(yù)算的激勵(lì)機(jī)制
    基于預(yù)算的激勵(lì)機(jī)制就是以預(yù)算考評(píng)結(jié)果為依據(jù),對(duì)預(yù)算執(zhí)行主體進(jìn)行激勵(lì)。明確的激勵(lì)制度,可以讓預(yù)算執(zhí)行者在預(yù)算執(zhí)行之前就明了其業(yè)績(jī)與獎(jiǎng)勵(lì)之間的密切關(guān)系,使個(gè)體目標(biāo)與企業(yè)預(yù)算整體目標(biāo)緊密地結(jié)合在一起,從而使得人們自覺(jué)地調(diào)整、約束自己的行為,激勵(lì)他們努力工作,提高工作效率,全面完成企業(yè)預(yù)算指標(biāo)。如果激勵(lì)制度不完善,往往會(huì)使考評(píng)工作流于形式,預(yù)算指標(biāo)喪失約束作用,甚至?xí)拐麄€(gè)預(yù)算工作失去應(yīng)有的功效