1．寫作攻略
備忘錄是一種錄以備忘的公文，在機(jī)關(guān)或公司內(nèi)部使用最多。主要用來(lái)通報(bào)消息（會(huì)議安排、情況報(bào)告、責(zé)任確認(rèn)、問題處理）、回復(fù)來(lái)函、評(píng)估成績(jī)等內(nèi)部公務(wù)。備忘錄一般包括以下幾部分：
＊收件人姓名、職務(wù)；
＊發(fā)件人姓名、職務(wù)；
＊保密級(jí)別：分為三類 top secret, secret, confidential, 一般備忘錄不用保密，這一欄就空著；
＊文件編號(hào)：發(fā)件人方文件編號(hào)和收件人方文件編號(hào)；
＊發(fā)件日期；
＊備忘錄標(biāo)題線；
＊正文；
＊簽名、職務(wù)；
＊謄寫備忘錄的人和打字員姓名首字母縮寫；
＊附件數(shù)目；
＊抄送：如果送給收件人以外的人時(shí)要注明。
寫備忘錄時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：
（1）第一句話就要明白交代寫此備忘錄的目的。如果回復(fù)別人的備忘錄要注明對(duì)方寫備忘錄的時(shí)間。
（2）備忘錄中交代的事情應(yīng)該簡(jiǎn)明扼要，一段話說(shuō)明一個(gè)意思。
（3）如在備忘錄中通知信息，語(yǔ)言一定要準(zhǔn)確，避免產(chǎn)生歧義。
（4）最后要用一句話總結(jié)，強(qiáng)調(diào)讀備忘錄的人要盡快做出反應(yīng)。
2．必背模版句型
I have the honor to inform you that...
我很榮幸地通知您……
I would like to remind you that our office is in want of a new English typewriter.
我想提醒您一下，我們辦公室急需一部英文打字機(jī)。
I have several proposals for cutting down the cost.
關(guān)于降低成本我有幾個(gè)建議。
In response to your request for... I have to inform you that we can not approve it.
對(duì)于你……的請(qǐng)求，我不得不告訴你我們不能批準(zhǔn)。
This is further to your memo dated June 6, 2006, in which you proposed that employees adopt the “punchin” system.
回復(fù)你2006年6月6日關(guān)于員工實(shí)行打卡考勤制度的備忘錄。
The board of directors approved your proposal at the meeting last week.
董事會(huì)在上周的會(huì)議上通過(guò)了你的建議。
I believe these changes will decrease the product cost.
我相信這些改革會(huì)降低成本的。
Please let me know your response to these suggestions.
我想知道你對(duì)于這些建議的看法。
Please feel free to contact me if you need further information.
如果需要更多信息請(qǐng)隨時(shí)與我聯(lián)系。
I highly appreciate your considerations to these proposals.
我期待你能考慮一下這些建議。
3．必背經(jīng)典范文
To: Carl Fowler
From: Jane Larson
Subject: Scheduling the film
Date: March 13, 2006
We'd better rearrange the showing schedule for next weeks film.
As you know, we are going to show the film, The Smiths, next week in the projection room, which holds only fifty people comfortably without overcrowding. It is not big enough for the whole staff to see the film at the same time. So I suggest we show the film in different times. For example, we can arrange 40 people to see the film there on Tuesday at 3:00 p.m., and the remaining 40 on Thursday at the same time.
If theres any problem about this arrangement, please let me know.
Jane Larson
C. Stan Clark
譯文
收件人：卡爾·福勒
發(fā)件人：簡(jiǎn)·拉森
主題：電影日程安排
日期：2006年3月13日
我們能夠重新安排下周電影的播放時(shí)間。
你知道我們打算下周在放映廳播放《史密斯夫婦》這部電影，但放映廳只能同時(shí)容納50人。我們的員工不能同時(shí)看電影。所以我建議在將放映時(shí)間選在不同時(shí)段。比如，40人在周二下午3點(diǎn)在那里看這部影片，剩下的40人在周四同一時(shí)間同一地點(diǎn)觀看。
如果對(duì)此安排有什么問題請(qǐng)通知我。
簡(jiǎn)·拉森
抄送：斯坦·克拉克
備忘錄是一種錄以備忘的公文，在機(jī)關(guān)或公司內(nèi)部使用最多。主要用來(lái)通報(bào)消息（會(huì)議安排、情況報(bào)告、責(zé)任確認(rèn)、問題處理）、回復(fù)來(lái)函、評(píng)估成績(jī)等內(nèi)部公務(wù)。備忘錄一般包括以下幾部分：
＊收件人姓名、職務(wù)；
＊發(fā)件人姓名、職務(wù)；
＊保密級(jí)別：分為三類 top secret, secret, confidential, 一般備忘錄不用保密，這一欄就空著；
＊文件編號(hào)：發(fā)件人方文件編號(hào)和收件人方文件編號(hào)；
＊發(fā)件日期；
＊備忘錄標(biāo)題線；
＊正文；
＊簽名、職務(wù)；
＊謄寫備忘錄的人和打字員姓名首字母縮寫；
＊附件數(shù)目；
＊抄送：如果送給收件人以外的人時(shí)要注明。
寫備忘錄時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：
（1）第一句話就要明白交代寫此備忘錄的目的。如果回復(fù)別人的備忘錄要注明對(duì)方寫備忘錄的時(shí)間。
（2）備忘錄中交代的事情應(yīng)該簡(jiǎn)明扼要，一段話說(shuō)明一個(gè)意思。
（3）如在備忘錄中通知信息，語(yǔ)言一定要準(zhǔn)確，避免產(chǎn)生歧義。
（4）最后要用一句話總結(jié)，強(qiáng)調(diào)讀備忘錄的人要盡快做出反應(yīng)。
2．必背模版句型
I have the honor to inform you that...
我很榮幸地通知您……
I would like to remind you that our office is in want of a new English typewriter.
我想提醒您一下，我們辦公室急需一部英文打字機(jī)。
I have several proposals for cutting down the cost.
關(guān)于降低成本我有幾個(gè)建議。
In response to your request for... I have to inform you that we can not approve it.
對(duì)于你……的請(qǐng)求，我不得不告訴你我們不能批準(zhǔn)。
This is further to your memo dated June 6, 2006, in which you proposed that employees adopt the “punchin” system.
回復(fù)你2006年6月6日關(guān)于員工實(shí)行打卡考勤制度的備忘錄。
The board of directors approved your proposal at the meeting last week.
董事會(huì)在上周的會(huì)議上通過(guò)了你的建議。
I believe these changes will decrease the product cost.
我相信這些改革會(huì)降低成本的。
Please let me know your response to these suggestions.
我想知道你對(duì)于這些建議的看法。
Please feel free to contact me if you need further information.
如果需要更多信息請(qǐng)隨時(shí)與我聯(lián)系。
I highly appreciate your considerations to these proposals.
我期待你能考慮一下這些建議。
3．必背經(jīng)典范文
To: Carl Fowler
From: Jane Larson
Subject: Scheduling the film
Date: March 13, 2006
We'd better rearrange the showing schedule for next weeks film.
As you know, we are going to show the film, The Smiths, next week in the projection room, which holds only fifty people comfortably without overcrowding. It is not big enough for the whole staff to see the film at the same time. So I suggest we show the film in different times. For example, we can arrange 40 people to see the film there on Tuesday at 3:00 p.m., and the remaining 40 on Thursday at the same time.
If theres any problem about this arrangement, please let me know.
Jane Larson
C. Stan Clark
譯文
收件人：卡爾·福勒
發(fā)件人：簡(jiǎn)·拉森
主題：電影日程安排
日期：2006年3月13日
我們能夠重新安排下周電影的播放時(shí)間。
你知道我們打算下周在放映廳播放《史密斯夫婦》這部電影，但放映廳只能同時(shí)容納50人。我們的員工不能同時(shí)看電影。所以我建議在將放映時(shí)間選在不同時(shí)段。比如，40人在周二下午3點(diǎn)在那里看這部影片，剩下的40人在周四同一時(shí)間同一地點(diǎn)觀看。
如果對(duì)此安排有什么問題請(qǐng)通知我。
簡(jiǎn)·拉森
抄送：斯坦·克拉克