正確認(rèn)識(shí)信息工作特點(diǎn)，準(zhǔn)確把握信息的選題、編寫和報(bào)送技巧，對(duì)保證信息質(zhì)量，提高信息工作水平具有重要作用。
一、巧選題?？茖W(xué)選題是做好信息采編工作的基礎(chǔ)，只有選題正確，信息才有價(jià)值。在實(shí)際工作中，選題應(yīng)該圍繞“四個(gè)要點(diǎn)”：一是圍繞重點(diǎn)選題。重點(diǎn)即一定時(shí)期內(nèi)黨委、政府工作的主要著力點(diǎn)。包括近期工作重點(diǎn)、年度工作重點(diǎn)。在任何時(shí)期、任何階段，黨委、政府的各項(xiàng)工作都有主次、輕重、緩急之分。如每屆政府都有任期目標(biāo)（如人均GDP、人均收入增長(zhǎng)目標(biāo)），政府每年都有重點(diǎn)工作，每個(gè)階段都有中心工作，當(dāng)前，如何結(jié)合地方實(shí)際全面學(xué)習(xí)和貫徹十六大會(huì)議精神，應(yīng)作為選題的重點(diǎn)。圍繞這些工作重點(diǎn)進(jìn)行選題，就能更好地服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策，信息采用率自然就比較高。二是圍繞難點(diǎn)選題。難點(diǎn)即黨委、政府工作中遇到的比較難以解決的問題和矛盾。這些難點(diǎn)涉及的范圍比較廣，又是領(lǐng)導(dǎo)非常關(guān)注的問題．妥善處理好這些問腿，可以有力地促進(jìn)面上工作的開展。如當(dāng)前的農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整問題，稅費(fèi)改革后理順農(nóng)村財(cái)務(wù)管理體制問題，企業(yè)改革過程中職工的安置問題，經(jīng)濟(jì)較落后地區(qū)的工作順利推進(jìn)問題等等。三是圍繞熱點(diǎn)選題。熱點(diǎn)即在當(dāng)前一定時(shí)期內(nèi)黨委、政府的突出工作以及與群眾生活密切相關(guān)的問題。如南京湯山中毒事件后劇毒藥的收繳問題，戶籍制度改革問題，職工再就業(yè)問題，調(diào)整職工最低生活保障標(biāo)準(zhǔn)問題等等。四是圍繞亮點(diǎn)選題。亮點(diǎn)即對(duì)面上工作具有重大意義、具有創(chuàng)新性的成功做法。如當(dāng)前重大工業(yè)項(xiàng)目的引進(jìn)問題，經(jīng)營(yíng)城市和經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)問題，農(nóng)村土地流轉(zhuǎn)過程中土地規(guī)模經(jīng)營(yíng)問題，農(nóng)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化和進(jìn)入超市問題，鎮(zhèn)村公用事業(yè)項(xiàng)目招投標(biāo)問題等等。發(fā)現(xiàn)亮點(diǎn)，就能充分發(fā)揮信息的引導(dǎo)功能。
二、巧編寫。編寫基本要求是：定好層次、選好主題、排好結(jié)構(gòu)、作好標(biāo)題。一是定好層次。就是首先要明確報(bào)送的層次，是向國(guó)辦、省辦報(bào)送，還是向市辦、縣辦報(bào)送，報(bào)送的層次不同，對(duì)信息的編寫要求也不同，報(bào)送的層次越高，對(duì)信息的宏觀指導(dǎo)性要求就越高。其次，要明確刊用的層次，不同的信息刊物有不同的刊用要求，調(diào)研類刊物強(qiáng)調(diào)信息的深度，在編寫上要突出調(diào)研特點(diǎn)，摘報(bào)及簡(jiǎn)報(bào)類等刊用的信息要求簡(jiǎn)潔精練，在編寫上要突出短、平、快的特點(diǎn)，只有選定好報(bào)送的層次，才能保證信息“適銷對(duì)路”。二是選好題。提煉主題要達(dá)到八個(gè)字標(biāo)準(zhǔn)：準(zhǔn)確、鮮明、深刻、集中。準(zhǔn)確就是能夠真實(shí)反映事物內(nèi)在規(guī)律；鮮明就是基本思想清楚，態(tài)度明朗；深刻就是立意要新，挖掘要深。能小中見大；集中就是突出重點(diǎn)．不生枝蔓。三是排好結(jié)構(gòu)。在結(jié)構(gòu)上力求達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)：簡(jiǎn)潔、嚴(yán)謹(jǐn)、自然。常見的信息結(jié)構(gòu)有：金字塔式。即完全按照事物的自然規(guī)律，以其發(fā)生、發(fā)展、結(jié)果的時(shí)間順序來安排材料，把事件發(fā)展的每一階段都進(jìn)行消晰、準(zhǔn)確地描述，合成一個(gè)完整的過程。一般適用于寫作時(shí)效強(qiáng)的突發(fā)事件和動(dòng)態(tài)信息。倒金字塔式。即寫作時(shí)按照信息的重要性遞減安排材料的順序。最重要、最精彩或最有吸引力的事實(shí)放在文章的開頭，以下也按先主后次、先輕后重來記述。它多適用于動(dòng)態(tài)信息的寫作。并列式。即信息各部分重要性相當(dāng)，形式上按系統(tǒng)并行安排材料，其書面形式常以一、二、三、四來表現(xiàn)。多用于綜合信息、典型經(jīng)驗(yàn)等信息的寫作。自由式。即寫法不受框框束縛，比較靈活。但也要“形散而神不散”，用最精練的語言反映最重要的問題。這種寫法多用于建議型標(biāo)題。四是做好標(biāo)題。標(biāo)題時(shí)“文眼”。編寫信息，標(biāo)題尤為重要，在各級(jí)黨委、政府部門從事信息工作的人員較少，而信息量非常大（省、市級(jí)信息部門每天要接收數(shù)百條信息），選擇使用信息時(shí)，首先就看信息標(biāo)題，后才看內(nèi)容。制作標(biāo)題的基本要求是：題文一致、突出精華、簡(jiǎn)潔明快、章節(jié)整齊。標(biāo)題的種類主要有：直述內(nèi)容型。即以告知信息需求者，本篇信息文稿最重要的內(nèi)容為目的，一語點(diǎn)破，不繞彎子。如《××市全面推進(jìn)辦學(xué)體制改革》、《××市加快私企發(fā)展見成效》等。概括歸納型。即用語不象內(nèi)容型標(biāo)題那樣具體，通常是概括性的省略語。多用于綜合信息。如《當(dāng)前××地區(qū)農(nóng)村基層民調(diào)工作存在四大問題》、《影響私營(yíng)企業(yè)發(fā)展的若干問題、原因及對(duì)策》等。評(píng)論建議型。即主觀議論性語言多而敘述性語言較少，信息撰寫者帶有明顯的主觀傾向性。如《建議建立企業(yè)發(fā)展財(cái)政激勵(lì)制度》、《基層建議加快建立控減農(nóng)民負(fù)擔(dān)新機(jī)制》等。題文承接型。即標(biāo)題本身就是文章的第一句，它與文章聯(lián)系緊密，融為一體，成為正文的有機(jī)組成部分。如“××縣為三峽移民建立保健檔案”、“1—8月份××市實(shí)現(xiàn)地方財(cái)政收人多少億元”等。
三、巧報(bào)送。報(bào)送是信息工作的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)該堅(jiān)持“宏觀信息抓廣度，微觀信息抓深度，突發(fā)信息抓速度，同樣信息抓角度”。在具體操作上，信息報(bào)送還應(yīng)注意“四點(diǎn)要求”。一要快。時(shí)效性是信息的基本特征。要快，就是要搶速度，對(duì)于緊急信息的報(bào)送，要在事件發(fā)生后的最短時(shí)間內(nèi)報(bào)送。各級(jí)黨委、政府辦公室對(duì)于緊急信息的報(bào)送，都有明確的時(shí)限要求，對(duì)具體從事信息工作的同志來說，還必須能快則快。其報(bào)送方法一般是連續(xù)報(bào)送，先報(bào)情況，后報(bào)事件進(jìn)展情況，再報(bào)后續(xù)處置結(jié)果。二要準(zhǔn)。要準(zhǔn)，就是要瞄準(zhǔn)報(bào)送的時(shí)機(jī)。有的信息報(bào)送要快一個(gè)節(jié)拍。如年度、季度等作完成情況的報(bào)送，就強(qiáng)調(diào)一個(gè)早字。否則就來不及刊用，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的參考作用也不大，就失去了報(bào)送意義。有的信息報(bào)送還要慢一個(gè)節(jié)拍。對(duì)于平時(shí)收集存儲(chǔ)的一些信息，如有關(guān)控減學(xué)生費(fèi)用方面的信息，可不急于報(bào)送，在臨近學(xué)生開學(xué)時(shí)報(bào)送，實(shí)際效果會(huì)更好。三要新。要新，就是內(nèi)容要新穎，要報(bào)送工作中的新思路、新辦法、新措施。這些思路、辦法和措施必須是高人一籌、快人一拍的。可以是對(duì)上級(jí)重大工作部署的落實(shí)．也可以是本級(jí)黨委、政府的重大改革舉措。如“實(shí)行差別競(jìng)爭(zhēng)、跨越發(fā)展”的思路，“以經(jīng)營(yíng)工業(yè)的理念來經(jīng)營(yíng)農(nóng)業(yè)”的思路，推進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位后勤社會(huì)化改革措施，加快教育“兩權(quán)分離”改革措施等等。四要特。要特，就是要特色鮮明，信息報(bào)送應(yīng)反映本地區(qū)和本部門的工作特色。不同地區(qū)和部門，有不同的優(yōu)勢(shì)和長(zhǎng)處，要從這些區(qū)別之間挖掘和報(bào)送信息。如同樣是農(nóng)業(yè)生產(chǎn)，有的沿海地區(qū)水產(chǎn)養(yǎng)殖比重較大。有的內(nèi)地林果業(yè)發(fā)展較好，有的地區(qū)中藥材生產(chǎn)已形成規(guī)模等等。
一、巧選題?？茖W(xué)選題是做好信息采編工作的基礎(chǔ)，只有選題正確，信息才有價(jià)值。在實(shí)際工作中，選題應(yīng)該圍繞“四個(gè)要點(diǎn)”：一是圍繞重點(diǎn)選題。重點(diǎn)即一定時(shí)期內(nèi)黨委、政府工作的主要著力點(diǎn)。包括近期工作重點(diǎn)、年度工作重點(diǎn)。在任何時(shí)期、任何階段，黨委、政府的各項(xiàng)工作都有主次、輕重、緩急之分。如每屆政府都有任期目標(biāo)（如人均GDP、人均收入增長(zhǎng)目標(biāo)），政府每年都有重點(diǎn)工作，每個(gè)階段都有中心工作，當(dāng)前，如何結(jié)合地方實(shí)際全面學(xué)習(xí)和貫徹十六大會(huì)議精神，應(yīng)作為選題的重點(diǎn)。圍繞這些工作重點(diǎn)進(jìn)行選題，就能更好地服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策，信息采用率自然就比較高。二是圍繞難點(diǎn)選題。難點(diǎn)即黨委、政府工作中遇到的比較難以解決的問題和矛盾。這些難點(diǎn)涉及的范圍比較廣，又是領(lǐng)導(dǎo)非常關(guān)注的問題．妥善處理好這些問腿，可以有力地促進(jìn)面上工作的開展。如當(dāng)前的農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整問題，稅費(fèi)改革后理順農(nóng)村財(cái)務(wù)管理體制問題，企業(yè)改革過程中職工的安置問題，經(jīng)濟(jì)較落后地區(qū)的工作順利推進(jìn)問題等等。三是圍繞熱點(diǎn)選題。熱點(diǎn)即在當(dāng)前一定時(shí)期內(nèi)黨委、政府的突出工作以及與群眾生活密切相關(guān)的問題。如南京湯山中毒事件后劇毒藥的收繳問題，戶籍制度改革問題，職工再就業(yè)問題，調(diào)整職工最低生活保障標(biāo)準(zhǔn)問題等等。四是圍繞亮點(diǎn)選題。亮點(diǎn)即對(duì)面上工作具有重大意義、具有創(chuàng)新性的成功做法。如當(dāng)前重大工業(yè)項(xiàng)目的引進(jìn)問題，經(jīng)營(yíng)城市和經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)問題，農(nóng)村土地流轉(zhuǎn)過程中土地規(guī)模經(jīng)營(yíng)問題，農(nóng)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化和進(jìn)入超市問題，鎮(zhèn)村公用事業(yè)項(xiàng)目招投標(biāo)問題等等。發(fā)現(xiàn)亮點(diǎn)，就能充分發(fā)揮信息的引導(dǎo)功能。
二、巧編寫。編寫基本要求是：定好層次、選好主題、排好結(jié)構(gòu)、作好標(biāo)題。一是定好層次。就是首先要明確報(bào)送的層次，是向國(guó)辦、省辦報(bào)送，還是向市辦、縣辦報(bào)送，報(bào)送的層次不同，對(duì)信息的編寫要求也不同，報(bào)送的層次越高，對(duì)信息的宏觀指導(dǎo)性要求就越高。其次，要明確刊用的層次，不同的信息刊物有不同的刊用要求，調(diào)研類刊物強(qiáng)調(diào)信息的深度，在編寫上要突出調(diào)研特點(diǎn)，摘報(bào)及簡(jiǎn)報(bào)類等刊用的信息要求簡(jiǎn)潔精練，在編寫上要突出短、平、快的特點(diǎn)，只有選定好報(bào)送的層次，才能保證信息“適銷對(duì)路”。二是選好題。提煉主題要達(dá)到八個(gè)字標(biāo)準(zhǔn)：準(zhǔn)確、鮮明、深刻、集中。準(zhǔn)確就是能夠真實(shí)反映事物內(nèi)在規(guī)律；鮮明就是基本思想清楚，態(tài)度明朗；深刻就是立意要新，挖掘要深。能小中見大；集中就是突出重點(diǎn)．不生枝蔓。三是排好結(jié)構(gòu)。在結(jié)構(gòu)上力求達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)：簡(jiǎn)潔、嚴(yán)謹(jǐn)、自然。常見的信息結(jié)構(gòu)有：金字塔式。即完全按照事物的自然規(guī)律，以其發(fā)生、發(fā)展、結(jié)果的時(shí)間順序來安排材料，把事件發(fā)展的每一階段都進(jìn)行消晰、準(zhǔn)確地描述，合成一個(gè)完整的過程。一般適用于寫作時(shí)效強(qiáng)的突發(fā)事件和動(dòng)態(tài)信息。倒金字塔式。即寫作時(shí)按照信息的重要性遞減安排材料的順序。最重要、最精彩或最有吸引力的事實(shí)放在文章的開頭，以下也按先主后次、先輕后重來記述。它多適用于動(dòng)態(tài)信息的寫作。并列式。即信息各部分重要性相當(dāng)，形式上按系統(tǒng)并行安排材料，其書面形式常以一、二、三、四來表現(xiàn)。多用于綜合信息、典型經(jīng)驗(yàn)等信息的寫作。自由式。即寫法不受框框束縛，比較靈活。但也要“形散而神不散”，用最精練的語言反映最重要的問題。這種寫法多用于建議型標(biāo)題。四是做好標(biāo)題。標(biāo)題時(shí)“文眼”。編寫信息，標(biāo)題尤為重要，在各級(jí)黨委、政府部門從事信息工作的人員較少，而信息量非常大（省、市級(jí)信息部門每天要接收數(shù)百條信息），選擇使用信息時(shí)，首先就看信息標(biāo)題，后才看內(nèi)容。制作標(biāo)題的基本要求是：題文一致、突出精華、簡(jiǎn)潔明快、章節(jié)整齊。標(biāo)題的種類主要有：直述內(nèi)容型。即以告知信息需求者，本篇信息文稿最重要的內(nèi)容為目的，一語點(diǎn)破，不繞彎子。如《××市全面推進(jìn)辦學(xué)體制改革》、《××市加快私企發(fā)展見成效》等。概括歸納型。即用語不象內(nèi)容型標(biāo)題那樣具體，通常是概括性的省略語。多用于綜合信息。如《當(dāng)前××地區(qū)農(nóng)村基層民調(diào)工作存在四大問題》、《影響私營(yíng)企業(yè)發(fā)展的若干問題、原因及對(duì)策》等。評(píng)論建議型。即主觀議論性語言多而敘述性語言較少，信息撰寫者帶有明顯的主觀傾向性。如《建議建立企業(yè)發(fā)展財(cái)政激勵(lì)制度》、《基層建議加快建立控減農(nóng)民負(fù)擔(dān)新機(jī)制》等。題文承接型。即標(biāo)題本身就是文章的第一句，它與文章聯(lián)系緊密，融為一體，成為正文的有機(jī)組成部分。如“××縣為三峽移民建立保健檔案”、“1—8月份××市實(shí)現(xiàn)地方財(cái)政收人多少億元”等。
三、巧報(bào)送。報(bào)送是信息工作的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)該堅(jiān)持“宏觀信息抓廣度，微觀信息抓深度，突發(fā)信息抓速度，同樣信息抓角度”。在具體操作上，信息報(bào)送還應(yīng)注意“四點(diǎn)要求”。一要快。時(shí)效性是信息的基本特征。要快，就是要搶速度，對(duì)于緊急信息的報(bào)送，要在事件發(fā)生后的最短時(shí)間內(nèi)報(bào)送。各級(jí)黨委、政府辦公室對(duì)于緊急信息的報(bào)送，都有明確的時(shí)限要求，對(duì)具體從事信息工作的同志來說，還必須能快則快。其報(bào)送方法一般是連續(xù)報(bào)送，先報(bào)情況，后報(bào)事件進(jìn)展情況，再報(bào)后續(xù)處置結(jié)果。二要準(zhǔn)。要準(zhǔn)，就是要瞄準(zhǔn)報(bào)送的時(shí)機(jī)。有的信息報(bào)送要快一個(gè)節(jié)拍。如年度、季度等作完成情況的報(bào)送，就強(qiáng)調(diào)一個(gè)早字。否則就來不及刊用，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的參考作用也不大，就失去了報(bào)送意義。有的信息報(bào)送還要慢一個(gè)節(jié)拍。對(duì)于平時(shí)收集存儲(chǔ)的一些信息，如有關(guān)控減學(xué)生費(fèi)用方面的信息，可不急于報(bào)送，在臨近學(xué)生開學(xué)時(shí)報(bào)送，實(shí)際效果會(huì)更好。三要新。要新，就是內(nèi)容要新穎，要報(bào)送工作中的新思路、新辦法、新措施。這些思路、辦法和措施必須是高人一籌、快人一拍的。可以是對(duì)上級(jí)重大工作部署的落實(shí)．也可以是本級(jí)黨委、政府的重大改革舉措。如“實(shí)行差別競(jìng)爭(zhēng)、跨越發(fā)展”的思路，“以經(jīng)營(yíng)工業(yè)的理念來經(jīng)營(yíng)農(nóng)業(yè)”的思路，推進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位后勤社會(huì)化改革措施，加快教育“兩權(quán)分離”改革措施等等。四要特。要特，就是要特色鮮明，信息報(bào)送應(yīng)反映本地區(qū)和本部門的工作特色。不同地區(qū)和部門，有不同的優(yōu)勢(shì)和長(zhǎng)處，要從這些區(qū)別之間挖掘和報(bào)送信息。如同樣是農(nóng)業(yè)生產(chǎn)，有的沿海地區(qū)水產(chǎn)養(yǎng)殖比重較大。有的內(nèi)地林果業(yè)發(fā)展較好，有的地區(qū)中藥材生產(chǎn)已形成規(guī)模等等。