作為公文“眼睛”的公文標(biāo)題,對公文質(zhì)量的影響更加直接,下面根據(jù)我多年從事應(yīng)用文寫作教學(xué)的積累及公文寫作實踐就行政公文標(biāo)題撰擬中經(jīng)常出現(xiàn)的病誤舉出實例進(jìn)行評改。公文標(biāo)題中經(jīng)常出現(xiàn)病誤的有如下幾種情況:
一、文種使用不當(dāng)
行政公文標(biāo)題中的文種使用不當(dāng)不利于公文性質(zhì)的體現(xiàn)、行文方向的反映、行文目的與要求的表達(dá)以及文種特點(diǎn)的揭示,不利于文書的處理和立卷、歸檔以及日后的檢索和查閱,使公文失去它的規(guī)范性、權(quán)威性,以致降低公文的行政效率。文種使用不當(dāng)有如下四種情況:
(一)標(biāo)題中沒有文種
例1《關(guān)于報送二00五年下半年工作計劃》關(guān)于后面的內(nèi)容“報送二00五年下半年工作計劃”是事由,根據(jù)這份公文的內(nèi)容,應(yīng)該是一份上行公文,文種應(yīng)該是報告??梢孕薷臑椋骸赌衬衬酬P(guān)于報送二00五年下半年工作計劃的報告》
例2《關(guān)于精神文明單位十項達(dá)標(biāo)評比標(biāo)準(zhǔn)》從公文內(nèi)容看,應(yīng)該使用下行文中的“通知”行文,可以作為“通知”的“附件”處理。標(biāo)題中同時存在標(biāo)點(diǎn)符號的錯誤??梢孕薷臑椋骸赌衬秤株P(guān)于開展評比精神文明單位十項達(dá)標(biāo)活動的通知》;若活動已經(jīng)開展,又可以修改為:《某某關(guān)于印發(fā)開展評比精神文明單位十項達(dá)標(biāo)活動評比標(biāo)準(zhǔn)的通知》。
(二)標(biāo)題中生造文種資料
例1《為王某某同志聯(lián)系調(diào)動事宜》這是一種常見的公文標(biāo)題錯誤,有些機(jī)關(guān)一直延續(xù)使用。可以修改為:《關(guān)于王某某同志工作調(diào)動事宜的函》 或《關(guān)于商調(diào)王只只同志工作的函》
例2《關(guān)于張某等同志上訪問題的答復(fù)》從標(biāo)題的內(nèi)容不能看出被答復(fù)的對象,如果是答復(fù)張某等同志,沒有必要發(fā)紅頭文件;如果是答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問,可以修改為:《關(guān)于張某某等同志上訪問題處理意見的報告》;如果是讓下級單位知曉,可以修改為:《某某關(guān)于張某等同志上訪問題處理情況的通報》。
(三)標(biāo)題中錯用文種
例1 《某某省交通基建管理局關(guān)于申請審批高等級公路水泥混凝土路面接縫技術(shù)研究可行性報告的函》這份公文是寫給上級機(jī)關(guān)的,應(yīng)該使用請示,而不應(yīng)該使用函,因為函是平行文??梢孕薷臑椋骸赌衬呈〗煌ɑü芾砭株P(guān)于要求審批高等級公路水泥混凝土路面接縫技術(shù)可行性研究報告的請示》
例2 《國務(wù)院批轉(zhuǎn)林業(yè)部關(guān)于各省、自治區(qū)、直轄市年森林采伐限額審核意見的報告》
這是一份轉(zhuǎn)發(fā)性的通知,被轉(zhuǎn)發(fā)的是一份“報告”,應(yīng)該在報告后面加上“通知”這一文種名稱,也可以去掉“報告”,將“的”移至意見前,讓意見直接充當(dāng)被轉(zhuǎn)發(fā)文件的文種??梢孕薷臑椋骸秶鴦?wù)院批轉(zhuǎn)林業(yè)部關(guān)于各省、自治區(qū)、直轄市年森林采伐限額審核意見的報告的通知》或《國務(wù)院批轉(zhuǎn)林業(yè)部關(guān)于各省、自治區(qū)、直轄市年森林采伐限額審核的意見的通知》
(四)標(biāo)題中混用文種
例1 《關(guān)于只只只呈報石油化工廠土建增設(shè)附屬工程的請示報》
請示和報告兩個文種不能混用已經(jīng)是老生常談,但在具體使用的過程中仍發(fā)生混用的現(xiàn)象,其主要原因就是劉兩個文種的使用界限辨別不清,干脆籠統(tǒng)池吏用“請示報告”行文。這樣使上級機(jī)關(guān)不便于處理,有時甚至貽誤工作??梢孕薷臑椋骸蛾P(guān)于石油化工廠增加土建附屬工程項目的請示》
例2 《某某縣人民政府關(guān)于某某公路橋施工期間嚴(yán)重影響我市公路運(yùn)輸情況的報告函》
這份公文標(biāo)題的主要問題出在發(fā)文機(jī)關(guān)與主送機(jī)關(guān)之間的關(guān)系處理上,某某市人民政府向某某市交通局報告沐訟路橋施工期間嚴(yán)重影響該市公路運(yùn)輸情況,因為,只某市人民政府與某市交通局之間沒有隸屬關(guān)系,正確的應(yīng)該使用“函”這一文種行文??梢孕薷臑椋骸赌衬晨h人民政府關(guān)于某路橋施工期間嚴(yán)重影響我縣公路運(yùn)輸情況的函》
二、事由表述不清資料
公文的標(biāo)題應(yīng)該準(zhǔn)確地向讀者傳達(dá)全文的基本精神和中心思想,在事由部分直接、準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主旨在公文標(biāo)題的擬寫上是難度的,過簡過繁都可能導(dǎo)致表述不清,甚至產(chǎn)生歧義,給工作帶來麻煩。事由表述不清有以下情況:
(一)事由繁雜冗贅
例1 《 某大學(xué)關(guān)于認(rèn)真貫徹中央紀(jì)律檢查委員會關(guān)于不準(zhǔn)干擾大學(xué)畢業(yè)生分配工作的通報精神做好我校應(yīng)屆畢業(yè)生分配工作的幾點(diǎn)意見》這個標(biāo)題長達(dá)57 個字,從事由概括準(zhǔn)確、清楚的角度,可以修 改為:
《某大學(xué)關(guān)于認(rèn)真貫徹中央紀(jì)委某某號通報精神搞好應(yīng)屆畢業(yè)生分配工作的意見》或《某某大學(xué)關(guān)于認(rèn)真做好應(yīng)屆畢業(yè)生分配工作的意見》。
例2《某縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)某市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)“某某省人民政府關(guān)于加快畜牧養(yǎng)殖業(yè)發(fā)展的通知”的通知的通知》
這份通知三層轉(zhuǎn)發(fā),用詞重疊,讀起來費(fèi)勁,那么,如何克服轉(zhuǎn)發(fā)(批轉(zhuǎn))性通知的標(biāo)題重疊、冗長的毛病呢?一是可以省去不必要的成分,如“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)”、“的通知”重復(fù)的部分;二是不拘泥于原件標(biāo)題,可以根據(jù)文件內(nèi)容重新提煉新標(biāo)題;三是省略中間環(huán)節(jié)??梢孕薷臑椋骸赌衬晨h人民政府轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于加快畜牧養(yǎng)殖業(yè)發(fā)展的通知》
(二)事由簡而不明資料
例1 《某縣人民政府關(guān)于糧食問題的請示》這個標(biāo)題沒有說清請示的具體事項是什么,“糧食問題”是什么問題呢?是價格、收購、供應(yīng),還是調(diào)運(yùn)、儲備呢?從標(biāo)題上不能知道真正意圖,其關(guān)鍵問題是中心詞“問題”沒有限制,比較含混,造成事由籠統(tǒng),詞不達(dá)意??梢孕薷臑椋骸赌晨h人民政府關(guān)于糧食收購和儲備有關(guān)問題的請示》。
例2 《中共某某市委通知》
標(biāo)題中只有發(fā)文機(jī)關(guān)和文種,缺少事由,這種寫法一般只適用于命令(令)、公告、通告等少數(shù)幾個文種,“通知”的標(biāo)題不能省略事由。可以修改為《 中共只只市委關(guān)于某某的通知》。
例3 《某某廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省人民政府辦公廳[2004]53號文的通知》從標(biāo)題看不出公文的任何內(nèi)容,“省人民政府辦公廳財政廳[2004]53 號文”到底講的是什么?這種寫法對閱讀者來講一點(diǎn)也不方便,只是方便了作者??梢孕薷臑椋骸赌衬侈D(zhuǎn)發(fā)某某省人民政府辦公廳關(guān)于某某的的通知》。
一、文種使用不當(dāng)
行政公文標(biāo)題中的文種使用不當(dāng)不利于公文性質(zhì)的體現(xiàn)、行文方向的反映、行文目的與要求的表達(dá)以及文種特點(diǎn)的揭示,不利于文書的處理和立卷、歸檔以及日后的檢索和查閱,使公文失去它的規(guī)范性、權(quán)威性,以致降低公文的行政效率。文種使用不當(dāng)有如下四種情況:
(一)標(biāo)題中沒有文種
例1《關(guān)于報送二00五年下半年工作計劃》關(guān)于后面的內(nèi)容“報送二00五年下半年工作計劃”是事由,根據(jù)這份公文的內(nèi)容,應(yīng)該是一份上行公文,文種應(yīng)該是報告??梢孕薷臑椋骸赌衬衬酬P(guān)于報送二00五年下半年工作計劃的報告》
例2《關(guān)于精神文明單位十項達(dá)標(biāo)評比標(biāo)準(zhǔn)》從公文內(nèi)容看,應(yīng)該使用下行文中的“通知”行文,可以作為“通知”的“附件”處理。標(biāo)題中同時存在標(biāo)點(diǎn)符號的錯誤??梢孕薷臑椋骸赌衬秤株P(guān)于開展評比精神文明單位十項達(dá)標(biāo)活動的通知》;若活動已經(jīng)開展,又可以修改為:《某某關(guān)于印發(fā)開展評比精神文明單位十項達(dá)標(biāo)活動評比標(biāo)準(zhǔn)的通知》。
(二)標(biāo)題中生造文種資料
例1《為王某某同志聯(lián)系調(diào)動事宜》這是一種常見的公文標(biāo)題錯誤,有些機(jī)關(guān)一直延續(xù)使用。可以修改為:《關(guān)于王某某同志工作調(diào)動事宜的函》 或《關(guān)于商調(diào)王只只同志工作的函》
例2《關(guān)于張某等同志上訪問題的答復(fù)》從標(biāo)題的內(nèi)容不能看出被答復(fù)的對象,如果是答復(fù)張某等同志,沒有必要發(fā)紅頭文件;如果是答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問,可以修改為:《關(guān)于張某某等同志上訪問題處理意見的報告》;如果是讓下級單位知曉,可以修改為:《某某關(guān)于張某等同志上訪問題處理情況的通報》。
(三)標(biāo)題中錯用文種
例1 《某某省交通基建管理局關(guān)于申請審批高等級公路水泥混凝土路面接縫技術(shù)研究可行性報告的函》這份公文是寫給上級機(jī)關(guān)的,應(yīng)該使用請示,而不應(yīng)該使用函,因為函是平行文??梢孕薷臑椋骸赌衬呈〗煌ɑü芾砭株P(guān)于要求審批高等級公路水泥混凝土路面接縫技術(shù)可行性研究報告的請示》
例2 《國務(wù)院批轉(zhuǎn)林業(yè)部關(guān)于各省、自治區(qū)、直轄市年森林采伐限額審核意見的報告》
這是一份轉(zhuǎn)發(fā)性的通知,被轉(zhuǎn)發(fā)的是一份“報告”,應(yīng)該在報告后面加上“通知”這一文種名稱,也可以去掉“報告”,將“的”移至意見前,讓意見直接充當(dāng)被轉(zhuǎn)發(fā)文件的文種??梢孕薷臑椋骸秶鴦?wù)院批轉(zhuǎn)林業(yè)部關(guān)于各省、自治區(qū)、直轄市年森林采伐限額審核意見的報告的通知》或《國務(wù)院批轉(zhuǎn)林業(yè)部關(guān)于各省、自治區(qū)、直轄市年森林采伐限額審核的意見的通知》
(四)標(biāo)題中混用文種
例1 《關(guān)于只只只呈報石油化工廠土建增設(shè)附屬工程的請示報》
請示和報告兩個文種不能混用已經(jīng)是老生常談,但在具體使用的過程中仍發(fā)生混用的現(xiàn)象,其主要原因就是劉兩個文種的使用界限辨別不清,干脆籠統(tǒng)池吏用“請示報告”行文。這樣使上級機(jī)關(guān)不便于處理,有時甚至貽誤工作??梢孕薷臑椋骸蛾P(guān)于石油化工廠增加土建附屬工程項目的請示》
例2 《某某縣人民政府關(guān)于某某公路橋施工期間嚴(yán)重影響我市公路運(yùn)輸情況的報告函》
這份公文標(biāo)題的主要問題出在發(fā)文機(jī)關(guān)與主送機(jī)關(guān)之間的關(guān)系處理上,某某市人民政府向某某市交通局報告沐訟路橋施工期間嚴(yán)重影響該市公路運(yùn)輸情況,因為,只某市人民政府與某市交通局之間沒有隸屬關(guān)系,正確的應(yīng)該使用“函”這一文種行文??梢孕薷臑椋骸赌衬晨h人民政府關(guān)于某路橋施工期間嚴(yán)重影響我縣公路運(yùn)輸情況的函》
二、事由表述不清資料
公文的標(biāo)題應(yīng)該準(zhǔn)確地向讀者傳達(dá)全文的基本精神和中心思想,在事由部分直接、準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主旨在公文標(biāo)題的擬寫上是難度的,過簡過繁都可能導(dǎo)致表述不清,甚至產(chǎn)生歧義,給工作帶來麻煩。事由表述不清有以下情況:
(一)事由繁雜冗贅
例1 《 某大學(xué)關(guān)于認(rèn)真貫徹中央紀(jì)律檢查委員會關(guān)于不準(zhǔn)干擾大學(xué)畢業(yè)生分配工作的通報精神做好我校應(yīng)屆畢業(yè)生分配工作的幾點(diǎn)意見》這個標(biāo)題長達(dá)57 個字,從事由概括準(zhǔn)確、清楚的角度,可以修 改為:
《某大學(xué)關(guān)于認(rèn)真貫徹中央紀(jì)委某某號通報精神搞好應(yīng)屆畢業(yè)生分配工作的意見》或《某某大學(xué)關(guān)于認(rèn)真做好應(yīng)屆畢業(yè)生分配工作的意見》。
例2《某縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)某市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)“某某省人民政府關(guān)于加快畜牧養(yǎng)殖業(yè)發(fā)展的通知”的通知的通知》
這份通知三層轉(zhuǎn)發(fā),用詞重疊,讀起來費(fèi)勁,那么,如何克服轉(zhuǎn)發(fā)(批轉(zhuǎn))性通知的標(biāo)題重疊、冗長的毛病呢?一是可以省去不必要的成分,如“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)”、“的通知”重復(fù)的部分;二是不拘泥于原件標(biāo)題,可以根據(jù)文件內(nèi)容重新提煉新標(biāo)題;三是省略中間環(huán)節(jié)??梢孕薷臑椋骸赌衬晨h人民政府轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于加快畜牧養(yǎng)殖業(yè)發(fā)展的通知》
(二)事由簡而不明資料
例1 《某縣人民政府關(guān)于糧食問題的請示》這個標(biāo)題沒有說清請示的具體事項是什么,“糧食問題”是什么問題呢?是價格、收購、供應(yīng),還是調(diào)運(yùn)、儲備呢?從標(biāo)題上不能知道真正意圖,其關(guān)鍵問題是中心詞“問題”沒有限制,比較含混,造成事由籠統(tǒng),詞不達(dá)意??梢孕薷臑椋骸赌晨h人民政府關(guān)于糧食收購和儲備有關(guān)問題的請示》。
例2 《中共某某市委通知》
標(biāo)題中只有發(fā)文機(jī)關(guān)和文種,缺少事由,這種寫法一般只適用于命令(令)、公告、通告等少數(shù)幾個文種,“通知”的標(biāo)題不能省略事由。可以修改為《 中共只只市委關(guān)于某某的通知》。
例3 《某某廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省人民政府辦公廳[2004]53號文的通知》從標(biāo)題看不出公文的任何內(nèi)容,“省人民政府辦公廳財政廳[2004]53 號文”到底講的是什么?這種寫法對閱讀者來講一點(diǎn)也不方便,只是方便了作者??梢孕薷臑椋骸赌衬侈D(zhuǎn)發(fā)某某省人民政府辦公廳關(guān)于某某的的通知》。