每個賬戶都有專門的格式，嚴格反映一定的經(jīng)濟內(nèi)容。隨著經(jīng)濟業(yè)務的不斷發(fā)生，這些內(nèi)容隨之發(fā)生變化，這種變化需要在賬戶中反映出來。
賬戶一般可分為左右兩方，一方反映增加，另一方反映減少。如果規(guī)定在左方記錄增加額，就應該在右方記錄減少額。反之，如果在右方記錄增加額，就應該在左方記錄減少額。在具體賬戶的左、右兩方中究竟規(guī)定哪一方記錄增加額，哪一方記錄減少額，取決于各賬戶所記錄的經(jīng)濟內(nèi)容和所采用的記賬方案。
除此之外，賬戶的格式還應包括： （1） 賬戶名稱及編號 （2） 經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生日期和摘要 （3） 憑證號數(shù)，即賬戶記錄的來源和依據(jù) （4） 增加減少的金額每個賬戶都有四個金額要素，即期初余額、期末余額、本期增加額、本期減少額。其左方和右方登記的增減金額稱為本期發(fā)生額，到期末應結(jié)算出期末余額。本期期末余額轉(zhuǎn)入下期即為下期的期初余額。
四個金額之間的關系為：
期末余額=期初余額+本期增加額-本期減少額
賬戶的本期發(fā)生額反映一定時期內(nèi)該賬戶核算內(nèi)容的增減變動情況，而期末余額則反映其變動的結(jié)果。賬戶的余額一般與記錄的增加額在同一方向。
賬戶的格式取決于采用的記賬方法。《企業(yè)會計準則》規(guī)定采用借貸記賬法，它的"三欄式"賬戶格式。 會計有資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用及利潤六大要素。相應地，賬戶也可分為資產(chǎn)類、負債類，所有者權(quán)益類、收益類、成本費用類、利潤類等六大類。則利潤類賬戶包括"利潤"、"利潤分配"等賬戶，它們和所有者權(quán)益類賬戶具有相同的性質(zhì)，因則可以并入所有者權(quán)益類賬戶。
這樣一來，賬戶按會計要素分類可分為資產(chǎn)類、負債類、所有者權(quán)益類、收益類及成本費用類五大類賬戶。 資產(chǎn)類賬戶用來反映資產(chǎn)的增減變動和結(jié)存情況。賬戶的發(fā)生額反映資產(chǎn)的增減變動情況，賬戶的余額反映資產(chǎn)的結(jié)存情況。 同樣，負債類賬戶的發(fā)生額反映負債的增減變動情況，賬戶的余額反映未償還的負債情況。 所有者權(quán)益包括投入資本和未分配利潤。 收益類賬戶用來歸集企業(yè)的收入情況。成本費用類賬戶用來歸集企業(yè)的成本費用。
賬戶一般可分為左右兩方，一方反映增加，另一方反映減少。如果規(guī)定在左方記錄增加額，就應該在右方記錄減少額。反之，如果在右方記錄增加額，就應該在左方記錄減少額。在具體賬戶的左、右兩方中究竟規(guī)定哪一方記錄增加額，哪一方記錄減少額，取決于各賬戶所記錄的經(jīng)濟內(nèi)容和所采用的記賬方案。
除此之外，賬戶的格式還應包括： （1） 賬戶名稱及編號 （2） 經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生日期和摘要 （3） 憑證號數(shù)，即賬戶記錄的來源和依據(jù) （4） 增加減少的金額每個賬戶都有四個金額要素，即期初余額、期末余額、本期增加額、本期減少額。其左方和右方登記的增減金額稱為本期發(fā)生額，到期末應結(jié)算出期末余額。本期期末余額轉(zhuǎn)入下期即為下期的期初余額。
四個金額之間的關系為：
期末余額=期初余額+本期增加額-本期減少額
賬戶的本期發(fā)生額反映一定時期內(nèi)該賬戶核算內(nèi)容的增減變動情況，而期末余額則反映其變動的結(jié)果。賬戶的余額一般與記錄的增加額在同一方向。
賬戶的格式取決于采用的記賬方法。《企業(yè)會計準則》規(guī)定采用借貸記賬法，它的"三欄式"賬戶格式。 會計有資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用及利潤六大要素。相應地，賬戶也可分為資產(chǎn)類、負債類，所有者權(quán)益類、收益類、成本費用類、利潤類等六大類。則利潤類賬戶包括"利潤"、"利潤分配"等賬戶，它們和所有者權(quán)益類賬戶具有相同的性質(zhì)，因則可以并入所有者權(quán)益類賬戶。
這樣一來，賬戶按會計要素分類可分為資產(chǎn)類、負債類、所有者權(quán)益類、收益類及成本費用類五大類賬戶。 資產(chǎn)類賬戶用來反映資產(chǎn)的增減變動和結(jié)存情況。賬戶的發(fā)生額反映資產(chǎn)的增減變動情況，賬戶的余額反映資產(chǎn)的結(jié)存情況。 同樣，負債類賬戶的發(fā)生額反映負債的增減變動情況，賬戶的余額反映未償還的負債情況。 所有者權(quán)益包括投入資本和未分配利潤。 收益類賬戶用來歸集企業(yè)的收入情況。成本費用類賬戶用來歸集企業(yè)的成本費用。