(二)各種賬務(wù)處理程序的一般程序
1.記賬憑證賬務(wù)處理程序的一般程序:
(1)根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;
注意:不能將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總到一起。例如:不能把賒銷和現(xiàn)銷的原始憑證匯總到一起。
(2)根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;
(3)根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
(4)根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類賬;
注意:在日常會(huì)計(jì)核算中,明細(xì)分類賬主要是根據(jù)記賬憑證登記,只有個(gè)別明細(xì)分類賬(例如原材料明細(xì)賬)根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表登記。
(5)根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬;
(6)期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額要同有關(guān)總分類賬的余額核對(duì)保證相符;
(7)期末,根據(jù)結(jié)賬以后的總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
2.另外兩種賬務(wù)處理程序的一般程序:
其內(nèi)容與記賬憑證賬務(wù)處理程序基本相同,惟一的區(qū)別是登記總分類賬的依據(jù)不同,在記賬憑證賬務(wù)處理程序中根據(jù)記賬憑證登記總分類賬。而在匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序中需要編制有關(guān)匯總記賬憑證,然后根據(jù)各種匯總記賬憑證登記總分類賬。在科目匯總表賬務(wù)處理程序中需要編制科目匯總表,然后根據(jù)各種科目匯總表登記總分類賬。說明:根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量的多少,科目匯總表可以全月編制一次,也可分上中下旬分別編制,編制方法是:①根據(jù)記賬憑證登記丁字賬;②結(jié)出各丁字賬的本期借方、貸方合計(jì)數(shù);③根據(jù)各丁字賬的本期借方、貸方合計(jì)數(shù)編制科目匯總表。下面是一張編好的科目匯總表以及根據(jù)科目匯總表登記的銀行存款總賬,大家可以看一下。
科目匯總表
2003年12月1日至10日 編號(hào)匯:1201
會(huì)計(jì)科目 賬戶頁數(shù) 本期發(fā)生額 記賬憑證起訖號(hào)數(shù)
借方 貸方
銀行存款 2 050 000 681 000
預(yù)付賬款 40 000
物資采購 456 000 456 000
原材料 456 000
固定資產(chǎn) 1 650 000
短期借款 (略) 50 000 (略)
應(yīng)付票據(jù) 210 600
應(yīng)付賬款 20 000 201 240
應(yīng)交稅金 76 840
長期借款 300 000
實(shí)收資本 2 850 000
合 計(jì) 4 748 840 4 748 840
說明:
1.該表反映的是2003年12月1日至10日的所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);
2.表中的借方和貸方的數(shù)據(jù)是所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生額的合計(jì)數(shù);
3.根據(jù)“有借必有貸,借貸必相等”可知,合計(jì)欄的借方和貸方的數(shù)據(jù)一定相等,即可以做到發(fā)生額的試算平衡。
銀行存款(總賬)
2003年 憑證號(hào)數(shù) 摘要 借方 貸方 借或貸 余額
月 日
12 1 期初余額 借 1 039 200
12 10 匯1201 1/12-10/12匯總表過入 2 050 000 681 000 借 2 408 200
12 20 匯1202 11/12-20/12匯總表過入 641 000 112 764 借 2 936 436
12 31 匯1203 21/12-31/12匯總表過入 13 400 25 000 借 3 045 436
12 31 本期發(fā)生額及余額 2 825 000 818 764 借 3 045 436
1.記賬憑證賬務(wù)處理程序的一般程序:
(1)根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;
注意:不能將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總到一起。例如:不能把賒銷和現(xiàn)銷的原始憑證匯總到一起。
(2)根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;
(3)根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
(4)根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類賬;
注意:在日常會(huì)計(jì)核算中,明細(xì)分類賬主要是根據(jù)記賬憑證登記,只有個(gè)別明細(xì)分類賬(例如原材料明細(xì)賬)根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表登記。
(5)根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬;
(6)期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額要同有關(guān)總分類賬的余額核對(duì)保證相符;
(7)期末,根據(jù)結(jié)賬以后的總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
2.另外兩種賬務(wù)處理程序的一般程序:
其內(nèi)容與記賬憑證賬務(wù)處理程序基本相同,惟一的區(qū)別是登記總分類賬的依據(jù)不同,在記賬憑證賬務(wù)處理程序中根據(jù)記賬憑證登記總分類賬。而在匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序中需要編制有關(guān)匯總記賬憑證,然后根據(jù)各種匯總記賬憑證登記總分類賬。在科目匯總表賬務(wù)處理程序中需要編制科目匯總表,然后根據(jù)各種科目匯總表登記總分類賬。說明:根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量的多少,科目匯總表可以全月編制一次,也可分上中下旬分別編制,編制方法是:①根據(jù)記賬憑證登記丁字賬;②結(jié)出各丁字賬的本期借方、貸方合計(jì)數(shù);③根據(jù)各丁字賬的本期借方、貸方合計(jì)數(shù)編制科目匯總表。下面是一張編好的科目匯總表以及根據(jù)科目匯總表登記的銀行存款總賬,大家可以看一下。
科目匯總表
2003年12月1日至10日 編號(hào)匯:1201
會(huì)計(jì)科目 賬戶頁數(shù) 本期發(fā)生額 記賬憑證起訖號(hào)數(shù)
借方 貸方
銀行存款 2 050 000 681 000
預(yù)付賬款 40 000
物資采購 456 000 456 000
原材料 456 000
固定資產(chǎn) 1 650 000
短期借款 (略) 50 000 (略)
應(yīng)付票據(jù) 210 600
應(yīng)付賬款 20 000 201 240
應(yīng)交稅金 76 840
長期借款 300 000
實(shí)收資本 2 850 000
合 計(jì) 4 748 840 4 748 840
說明:
1.該表反映的是2003年12月1日至10日的所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);
2.表中的借方和貸方的數(shù)據(jù)是所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生額的合計(jì)數(shù);
3.根據(jù)“有借必有貸,借貸必相等”可知,合計(jì)欄的借方和貸方的數(shù)據(jù)一定相等,即可以做到發(fā)生額的試算平衡。
銀行存款(總賬)
2003年 憑證號(hào)數(shù) 摘要 借方 貸方 借或貸 余額
月 日
12 1 期初余額 借 1 039 200
12 10 匯1201 1/12-10/12匯總表過入 2 050 000 681 000 借 2 408 200
12 20 匯1202 11/12-20/12匯總表過入 641 000 112 764 借 2 936 436
12 31 匯1203 21/12-31/12匯總表過入 13 400 25 000 借 3 045 436
12 31 本期發(fā)生額及余額 2 825 000 818 764 借 3 045 436