會(huì)計(jì)從業(yè):第七章賬務(wù)處理程序(第二部分)

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(二)各種賬務(wù)處理程序的一般程序
    1.記賬憑證賬務(wù)處理程序的一般程序:
    (1)根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;
    注意:不能將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總到一起。例如:不能把賒銷和現(xiàn)銷的原始憑證匯總到一起。
    (2)根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;
    (3)根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
    (4)根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類賬;
    注意:在日常會(huì)計(jì)核算中,明細(xì)分類賬主要是根據(jù)記賬憑證登記,只有個(gè)別明細(xì)分類賬(例如原材料明細(xì)賬)根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表登記。
    (5)根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬;
    (6)期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額要同有關(guān)總分類賬的余額核對(duì)保證相符;
    (7)期末,根據(jù)結(jié)賬以后的總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
    2.另外兩種賬務(wù)處理程序的一般程序:
    其內(nèi)容與記賬憑證賬務(wù)處理程序基本相同,惟一的區(qū)別是登記總分類賬的依據(jù)不同,在記賬憑證賬務(wù)處理程序中根據(jù)記賬憑證登記總分類賬。而在匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序中需要編制有關(guān)匯總記賬憑證,然后根據(jù)各種匯總記賬憑證登記總分類賬。在科目匯總表賬務(wù)處理程序中需要編制科目匯總表,然后根據(jù)各種科目匯總表登記總分類賬。說明:根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量的多少,科目匯總表可以全月編制一次,也可分上中下旬分別編制,編制方法是:①根據(jù)記賬憑證登記丁字賬;②結(jié)出各丁字賬的本期借方、貸方合計(jì)數(shù);③根據(jù)各丁字賬的本期借方、貸方合計(jì)數(shù)編制科目匯總表。下面是一張編好的科目匯總表以及根據(jù)科目匯總表登記的銀行存款總賬,大家可以看一下。
    科目匯總表
    2003年12月1日至10日            編號(hào)匯:1201
    會(huì)計(jì)科目 賬戶頁數(shù)     本期發(fā)生額 記賬憑證起訖號(hào)數(shù)
    借方   貸方
    銀行存款     2 050 000   681 000   
    預(yù)付賬款      40 000      
    物資采購      456 000   456 000   
    原材料      456 000      
    固定資產(chǎn)      1 650 000      
    短期借款 (略)      50 000    (略)
    應(yīng)付票據(jù)         210 600   
    應(yīng)付賬款       20 000   201 240   
    應(yīng)交稅金      76 840      
    長期借款         300 000   
    實(shí)收資本        2 850 000   
    合  計(jì)      4 748 840  4 748 840   
    說明:
    1.該表反映的是2003年12月1日至10日的所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);
    2.表中的借方和貸方的數(shù)據(jù)是所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生額的合計(jì)數(shù);
    3.根據(jù)“有借必有貸,借貸必相等”可知,合計(jì)欄的借方和貸方的數(shù)據(jù)一定相等,即可以做到發(fā)生額的試算平衡。
    銀行存款(總賬)
    2003年 憑證號(hào)數(shù)   摘要   借方   貸方 借或貸   余額
    月 日                  
    12 1    期初余額       借  1 039 200
    12 10 匯1201 1/12-10/12匯總表過入  2 050 000  681 000 借  2 408 200
    12 20 匯1202 11/12-20/12匯總表過入   641 000  112 764 借  2 936 436
    12 31 匯1203 21/12-31/12匯總表過入   13 400   25 000 借  3 045 436
    12 31    本期發(fā)生額及余額  2 825 000  818 764 借  3 045 436