全國(guó)2006年10月高等教育自學(xué)考試秘書(shū)參謀職能概論試題

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全國(guó)2006 年 10 月高等教育自學(xué)考試
    秘書(shū)參謀職能概論試題
    課程代碼: 00526
    一、單項(xiàng)選擇題 (本大題共3O小題,每小題1分,共30分)
    在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無(wú)分。
    1.全面承擔(dān)對(duì)各項(xiàng)特定輔助職能的是( )
    A.秘書(shū)部門(mén)
    B.職能部門(mén)
    C.秘書(shū)人員
    D.咨詢(xún)部門(mén)
    2.凡是輔助對(duì)象屬于個(gè)人所有制的秘書(shū)人員歸納為( )
    A.民務(wù)類(lèi)秘書(shū)
    B.企業(yè)類(lèi)秘書(shū)
    C.政務(wù)類(lèi)秘書(shū)
    D.科技類(lèi)秘書(shū)
    3.與類(lèi)屬活動(dòng)相比,秘書(shū)活動(dòng)的獨(dú)具特性除其綜合性外還有( )
    A.政治性
    B.被動(dòng)性
    C.從屬性
    D.近身性
    4.劉邦重用其身邊的高智能官吏參謀人員,并( )
    A.注重約束與控制
    B.有意放 縱與庇護(hù)
    C.忽視約束與控制
    D.忽視監(jiān)督與管理
    5.大凡封建君主打擊迫害敢于直諫之士,標(biāo)志著( )
    A.君主很有主見(jiàn)
    B.王朝走向新生
    C.王朝走向沒(méi)落
    D.君主已得人心
    6.西方國(guó)務(wù)秘書(shū)( )
    A.只有參謀職能沒(méi)有管理職權(quán)
    B.只有管理職權(quán)沒(méi)有參謀職能
    C.既有參謀職能又有管理職權(quán)
    D.既無(wú)參謀職能又無(wú)管理職權(quán)
    7.秘書(shū)參謀角色具有謀斷契和的便利,主要表現(xiàn)為它能( )
    A.投其所好參謀
    B.有的放矢參謀
    C.謀求互 利參謀
    D.共求進(jìn)退參謀
    8.在環(huán)境變化中,秘書(shū)發(fā)揮參謀作用應(yīng)更注重( )
    A.預(yù)測(cè)信息
    B.現(xiàn)狀信息
    C.經(jīng)驗(yàn)信息
    D.過(guò)失信息
    9.秘書(shū)對(duì)的信息智能支持主要體現(xiàn)在提供( )
    A.初始性信息
    B.過(guò)載性信息
    C.報(bào)喜性信息
    D.深層次信息
    10.在決策形成階段,秘書(shū)參謀的關(guān)鍵任務(wù)是( )
    A.提出參考建議
    B.提供可行方案
    C.提供參謀課題
    D.提供論證依據(jù)
    11.秘書(shū)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)排除溝通中時(shí)間障礙的目的是( )
    A.增加溝通時(shí)間
    B.確定溝通時(shí)間
    C.減少溝通次數(shù)
    D.提高溝通效率
    12.發(fā)揮其職能作用的前提與基礎(chǔ)是信息的( )
    A.獲取
    B.溝通
    C.綜合
    D.分析
    13.社會(huì)活動(dòng)對(duì)象的背景客體是 接受活動(dòng)主體作用的 ( )
    A.直接作用方面
    B.間接被作用方面
    C.直接被作用方面
    D.間接作用方面
    14.在社會(huì)框架內(nèi),領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)之間是( )
    A.平等一致關(guān)系
    B.上下隸屬關(guān)系
    C.分工合作關(guān)系
    D.互動(dòng)互利關(guān)系
    15.基于民主管理原則和秘書(shū)近身領(lǐng)導(dǎo)的特征,秘書(shū)參謀還是的( )
    A.監(jiān)督借鏡
    B.干擾因素
    C.活動(dòng)障礙
    D.缺失庇護(hù)
    16.基于是秘書(shū)參謀職能 活動(dòng)核心主導(dǎo)這一領(lǐng)導(dǎo)觀,秘書(shū)應(yīng)該自覺(jué)接受的 ( )
    A.支持、配合
    B.指導(dǎo)、幫助
    C.培養(yǎng)、提高
    D.指揮、制約
    17.秘書(shū)基本的部門(mén)觀之一是將部門(mén)視作自己進(jìn)行中介服務(wù)的( )
    A.重要對(duì)象
    B.可能客體
    C.對(duì)象
    D.臨時(shí)客體
    18.參謀者的實(shí)質(zhì)參謀行為是組織形成( )
    A.參謀效應(yīng)
    B.參謀方式
    C.參謀方法
    D.參謀內(nèi)涵
    19.衡量參謀效應(yīng)的客觀標(biāo)準(zhǔn)一是即時(shí)效果, 二是 ( )
    A.反應(yīng)效果
    B.深遠(yuǎn)效果
    C.參謀對(duì)象反映
    D.參謀主體感覺(jué)
    20 .在組織穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)中,秘書(shū)參謀應(yīng)該( )
    A.多提出新建議
    B.善于把握變化
    C.注重總結(jié)成績(jī)
    D.盡量少提建議
    21.秘書(shū)開(kāi)展參謀活動(dòng)的啟動(dòng)力和分析運(yùn)籌的基礎(chǔ)是秘書(shū)擁有的( )
    A.電腦設(shè)備
    B.文獻(xiàn)資料
    C.智能信息
    D.上級(jí)指示
    22.負(fù)面干擾參謀形態(tài)類(lèi)型指參謀者參謀動(dòng)機(jī)有所不純,參謀方向亦與參 謀對(duì)象決策管理目標(biāo) ( )
    A.發(fā)生偏離
    B.完全順應(yīng)
    C.完全背反
    D.基本符合
    23.負(fù)面破壞參謀的表現(xiàn)形態(tài)首先是參謀者參謀動(dòng)機(jī)( )
    A.受到干擾
    B.有所不純
    C.消極模糊
    D.蓄意不良
    24.形象缺失參謀,其參謀者參謀內(nèi)涵的作用集中于參謀對(duì)象的( )
    A.個(gè)人缺失
    B.職能管理
    C.決策形式
    D.事務(wù)處理
    25.著眼參謀者參謀內(nèi)涵的表達(dá)方式這一空間存在因素而認(rèn)定的參謀形態(tài)有語(yǔ)言參謀和 ( )
    A. 被動(dòng)參謀
    B.書(shū)面參謀
    C.管理參謀
    D.預(yù)測(cè)參謀
    26.秘書(shū)掌握宏觀環(huán)境的動(dòng)態(tài)變化特別要與( )
    A.國(guó)際形勢(shì)接軌
    B.國(guó)內(nèi)形勢(shì)一致
    C.本組織直接關(guān)聯(lián)
    D.社會(huì)熱點(diǎn)相呼應(yīng)
    27.秘書(shū)的宏觀參謀方法主要指適應(yīng)宏觀環(huán)境的( )
    A.變化
    B.過(guò)去
    C.未來(lái)
    D.現(xiàn)狀
    28.秘書(shū)從全國(guó)宏觀環(huán)境出發(fā) 提供針對(duì)性建議的具體方法之一是注重 ( )
    A.機(jī)遇性
    B.科學(xué)性
    C.整體性
    D.實(shí)踐性
    29.秘書(shū)參謀建議能否被領(lǐng)導(dǎo)采納,首先取決于是否( )
    A.具有參謀藝術(shù)
    B.突出創(chuàng)新精神
    C.符合實(shí)際情況
    D.具有參考價(jià)值
    30 .下列屬于秘書(shū)參謀藝術(shù)特點(diǎn)之一的是( )
    A.理論性與實(shí)踐性的結(jié)合
    B.主動(dòng)性與被動(dòng)性的結(jié)合
    C.原則性與靈活性的結(jié)合
    D.共同性與單一性的結(jié)合
    二、多項(xiàng)選擇題 (本大題共5小題,每小題2分,共 10 分)
    在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。
    31.綜合構(gòu)成秘書(shū)工作本質(zhì)屬性的有 ( )
    A.政治性
    B.輔助性
    C.近身性
    D.中介性
    E.綜合性
    32.公元16至17世紀(jì),英國(guó)國(guó)家機(jī)關(guān)內(nèi) ( )
    A.內(nèi)閣設(shè)置了秘書(shū)性參謀輔助機(jī)關(guān)
    B.內(nèi)閣未設(shè)置秘書(shū)性參性謀輔助機(jī)關(guān)
    C.議會(huì)設(shè)置了秘書(shū)性參謀輔助機(jī)關(guān)
    D.議會(huì)未設(shè)置秘書(shū)性參謀輔助機(jī)關(guān)
    E.內(nèi)閣議會(huì)都無(wú)秘書(shū)性參謀輔助機(jī)關(guān)
    33.秘書(shū)缺乏參謀思考自覺(jué)性的主要原因有 ( )
    A.無(wú)參謀活動(dòng)機(jī)會(huì)
    B.無(wú)參謀角色意識(shí)
    C.有唯上思想觀念
    D.無(wú)參謀活動(dòng)條件
    E.有守舊思想觀念
    34.秘書(shū)參謀對(duì)象 信任度具有( )
    A.潛移特性
    B.先天特性
    C.全方位性
    D.單方特性
    E.持久特性
    35.下列屬于秘書(shū)參謀思維藝術(shù)的有 ( )
    A.系統(tǒng)思維藝術(shù)
    B.創(chuàng)造思維藝術(shù)
    C.深謀遠(yuǎn)慮藝術(shù)
    D.模糊思維藝術(shù)
    E.因勢(shì)利導(dǎo)藝術(shù)
    三、簡(jiǎn)答題(本大題共5小題,每小題5分,共25分)
    36.何謂事務(wù)類(lèi)秘書(shū)與政務(wù)類(lèi)秘書(shū)?
    37.秘書(shū)參謀內(nèi)涵的綜合性體現(xiàn)在哪些方面?
    38.在決策準(zhǔn)備階段,秘書(shū)應(yīng)該著重做好哪幾項(xiàng)參謀輔助工作?
    39.在秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)這一秘書(shū)參謀活動(dòng)的矛盾統(tǒng)一體中,誰(shuí)是矛盾的主要方面?
    40.秘書(shū)在督促檢查中有哪些參謀輔助作用?
    四、論述題(本大題共2小題,每小題10分,共20分)
    41.職能部門(mén)為什么不能曲解、利用秘書(shū)的特定職能?
    42.試述在正面參謀形態(tài)中,除正面積極參謀類(lèi)型外,還包含正面消極參謀類(lèi)型的理由。
    五、案例分析題 (本大題共1小題,15分)
    43.案例:小王剛從公司銷(xiāo)售部門(mén)調(diào)任秘書(shū)科副科長(zhǎng),就接受了為公司總經(jīng)理擬訂出行調(diào)研安排的任務(wù)??偨?jīng)理抽空向他略述了基本想法。小王剛提升,又首次直接面對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo),既興奮又有些緊張,所以沒(méi)作記錄,也沒(méi)弄清楚總經(jīng)理交待的基本意圖。但他仍然頗為自信,就憑經(jīng)驗(yàn)和粗略理解,花了兩天兩晚時(shí)間擬出了調(diào)研安排??偨?jīng)理過(guò)目后,覺(jué)得安排過(guò)多,不切實(shí)際,批了具體意見(jiàn)退小王重?cái)M。小王則認(rèn)為自己所擬內(nèi)容既豐富又周到,卻被推倒重來(lái),覺(jué)得總經(jīng)理不理解自己,感到十分委屈。于是,小王只是將原稿作了壓縮和部分調(diào)整 , 對(duì)調(diào)研內(nèi)容、主要行程、調(diào)研對(duì)象等基本安排都未按總經(jīng)理意圖作出修改,并且不再送審就逕行打印成文,交給了將陪同總經(jīng)理出行調(diào)研的辦公室主任。辦公室主任見(jiàn)文并了解了擬寫(xiě)過(guò)程后,嚴(yán)肅批評(píng)了小王,同時(shí)與他一同按總經(jīng)理的意見(jiàn)重?cái)M了安排,并經(jīng)總經(jīng)理審閱認(rèn)可,圓滿(mǎn)完成了這次參謀輔助任務(wù)。
    結(jié)合案例回答并闡明下述問(wèn)題:
    小王為總經(jīng)理代擬出行調(diào)研安排所進(jìn)行的不當(dāng)?shù)膮⒅\輔助,主要違背了哪條秘書(shū)參謀原則?為什么 ?