全國2007年10月高等教育自學(xué)考試
秘書參謀職能概論試題
課程代碼：00526
一、單項(xiàng)選擇題(本大題共30小題，每小題1分，共30分)
在每小題列出的四個備選項(xiàng)中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。
1.對進(jìn)行事務(wù)輔助和參謀輔助是秘書部門及秘書固有的（ ）
A.本職任務(wù)
B.主要任務(wù)
C.臨時任務(wù)
D.核心任務(wù)
2.參謀，是為決策者在抉擇過程中提供謀劃建議的一種智能輔助性的（ ）
A.思維運(yùn)動
B.社會活動
C.腦力勞動
D.思想過程
3.作為活動主體的參謀又常被稱為智囊和（ ）
A.下屬
B.職員
C.屬員
D.幕僚
4.參謀咨詢活動，在我國興起的時代是（ ）
A.明清時期
B.春秋時期
C.隋唐時期
D.傳說時期
5.我國現(xiàn)代意義的秘書工作開端于（ ）
A.清代地方衙門
B.北洋軍閥政府
C.南京臨時政府
D.國民黨政府
6.權(quán)臣與地方大員普遍使用"幕僚"作為自己的參謀輔助人員的時期是（ ）
A.秦代晚期
B.元代晚期
C.明代晚期
D.清代晚期
7.我國古代游士秘書性參謀活動比較活躍的時期是（ ）
A.春秋時期
B.秦漢時期
C.唐宋時期
D.宋元時期
8.秘書參謀角色具有與領(lǐng)導(dǎo)相互理解信賴的基礎(chǔ)，有利于形成（ ）
A.互利的謀斷關(guān)系
B.封閉的參謀環(huán)境
C.寬松的參謀氣氛
D.單一的主輔配合
9.秘書對領(lǐng)導(dǎo)個人缺失拾遺補(bǔ)闕要做到（ ）
A.嚴(yán)肅批評
B.諷喻刺激
C.不聞不問
D.誠懇規(guī)勸
10.秘書對領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行拾遺補(bǔ)闕參謀的常見方式是（ ）
A.當(dāng)面直諫
B.暗示提醒
C.分析利害
D.旁征博引
11.科學(xué)決策與管理的基礎(chǔ)是深入基層（ ）
A.占有信息
B.多發(fā)文件
C.多開會議
D.解剖麻雀
12.領(lǐng)導(dǎo)人在信息獲取的方向上存在偏差，秘書應(yīng)參謀建議（ ）
A.重視報喜信息
B.重視經(jīng)驗(yàn)信息
C.重視全面信息
D.停止獲取信息
13.秘書輔助獲取信息時主要提供（ ）
A.決策服務(wù)信息
B.報憂信息
C.新信息
D.預(yù)測信息
14.參謀主體和對象都應(yīng)堅(jiān)決反對和警惕（ ）
A.正向積極參謀效應(yīng)
B.正向消極參謀效應(yīng)
C.逆向破壞參謀效應(yīng)
D.逆向干擾參謀效應(yīng)
15.在系列鏈?zhǔn)絽⒅\行為中，起關(guān)鍵、前提作用的是把握（ ）
A.參謀方向
B.參謀內(nèi)容
C.參謀方式
D.參謀效應(yīng)
16.秘書要保證參謀動機(jī)與效應(yīng)盡可能統(tǒng)一，唯有具備相應(yīng)的（ ）
A.綜合素養(yǎng)
B.思想水平
C.業(yè)務(wù)能力
D.參謀藝術(shù)
17.對于簡單、表層、細(xì)節(jié)上的缺失，秘書參謀應(yīng)（ ）
A.深入剖析
B.反復(fù)勸諫
C.分析危害
D.點(diǎn)到為止
18.秘書參謀活動與領(lǐng)導(dǎo)活動都在全局目標(biāo)的導(dǎo)引下（ ）
A.分工明確自成體系
B.相互制約相互監(jiān)督
C.密切配合協(xié)同作用
D.各司其職互不干擾
19.秘書參謀活動所應(yīng)堅(jiān)持的原則是（ ）
A.參與決斷
B.只謀不斷
C.又謀又?jǐn)?BR> D.謀多于斷
20.書面參謀是通過書面文字向參謀對象表達(dá)參謀內(nèi)涵的（ ）
A.直接參謀
B.間接參謀
C.語言參謀
D.當(dāng)面參謀
21.與預(yù)測參謀同屬一種時間形態(tài)的參謀活動是（ ）
A.隨機(jī)參謀
B.程序參謀
C.追蹤參謀
D.語言參謀
22.與被動參謀同屬一種時間形態(tài)的參謀活動是（ ）
A.主動參謀
B.隨機(jī)參謀
C.程序參謀
D.追蹤參謀
23.秘書在辦文中利用反饋信息發(fā)揮參謀作用，有利于（ ）
A.調(diào)整心理
B.調(diào)整執(zhí)行
C.科學(xué)預(yù)測
D.規(guī)劃未來
24.秘書對文稿的理論升華應(yīng)堅(jiān)持的原則是（ ）
A.忠實(shí)于宏觀情況
B.忠實(shí)于環(huán)境變化
C.忠實(shí)于領(lǐng)導(dǎo)原意
D.忠實(shí)于發(fā)文對象
25.秘書在辦文中對于語言、邏輯上的問題自行處理，這種參謀方法屬于（ ）
A.充實(shí)性補(bǔ)益
B.依據(jù)性補(bǔ)給
C.表述性完整
D.反饋性調(diào)適
26.會議預(yù)案可為會議準(zhǔn)備工作周密有序提供（ ）
A.參考
B.設(shè)想
C.憑證
D.依據(jù)
27.秘書參謀藝術(shù)是（ ）
A.玄妙莫測的
B.純經(jīng)驗(yàn)性的
C.有先例可鑒的
D.無規(guī)律可循的
28.我國開始在中央政府內(nèi)設(shè)置由秘書長領(lǐng)導(dǎo)的秘書處的是（ ）
A.晚清政府
B.北洋政府
C.南京臨時政府
D.國民黨政府
29.秘書在處理上下關(guān)系的參謀活動中，要著眼于維護(hù)（ ）
A.上級權(quán)威
B.整體利益
C.本級權(quán)益
D.下級利益
30.秘書要獲取正面積極的參謀效應(yīng)，首先取決于其參謀輔助的（ ）
A.分析能力
B.知識積累
C.思想水平
D.服務(wù)狀態(tài)
二、多項(xiàng)選擇題(本大題共5小題，每小題2分，共10分)
在每小題列出的五個備選項(xiàng)中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。
31.秘書參謀功能主要取決于（ ）
A.參謀機(jī)遇
B.職能基礎(chǔ)
C.個性特征
D.職能特質(zhì)
E.活動機(jī)制
32.了解決策執(zhí)行情況常用的溝通方式有（ ）
A.收集執(zhí)行信息
B.召開會議
C.發(fā)文催辦
D.督促檢查
E.調(diào)查研究
33.秘書正常的部門觀主要包括將部門視作（ ）
A.組織系統(tǒng)的一般成分
B.參謀輔助的直接對象
C.組織系統(tǒng)的功能實(shí)體
D.參謀職能的基礎(chǔ)支撐
E.中介服務(wù)的重要對象
34.秘書尋求把握的參謀點(diǎn)往往是（ ）
A.中介點(diǎn)和邊界點(diǎn)
B.關(guān)鍵點(diǎn)和癥結(jié)點(diǎn)
C.傾向點(diǎn)和負(fù)面點(diǎn)
D.疏漏點(diǎn)和變化點(diǎn)
E.起始點(diǎn)和終結(jié)點(diǎn)
35.秘書參謀自我調(diào)控藝術(shù)主要適用于（ ）
A.調(diào)控進(jìn)取情結(jié)
B.調(diào)控受挫心理
C.調(diào)控嫉妒心態(tài)
D.調(diào)控偏頗心態(tài)
E.調(diào)控認(rèn)真精神
三、簡答題(本大題共5小題，每小題5分，共25分)
36.什么是領(lǐng)導(dǎo)活動及其主線進(jìn)程?
37.簡述秘書和秘書機(jī)構(gòu)處于組織機(jī)構(gòu)的中介位置的含義。
38.在決策施行中出現(xiàn)偏差時，秘書應(yīng)從哪幾方面進(jìn)行參謀輔助?
39.秘書在信息工作中常用的參謀方法有哪幾種?
40.秘書在參謀活動中應(yīng)用系統(tǒng)思維藝術(shù)要注重哪些方面?
四、論述題(本大題共2小題，每小題10分，共20分)
41.為什么說部門等方面所持秘書觀是左右秘書參謀效應(yīng)的重要因素?
42.如何正確認(rèn)識秘書的參謀職能?
五、案例分析題（本大題15分）
43.案例：
在某省廳年底的年度工作會上，與會中層干部都希望廳長有個全面深入的工作總結(jié)。會間的廳領(lǐng)導(dǎo)會上，廳長認(rèn)為會后將下發(fā)詳細(xì)的會議紀(jì)要，因而反復(fù)拒絕在會上作全面深入的總結(jié)，以致形成僵局。這時，列席的廳辦秘書科長插話，亦力陳與會者情緒及作此總結(jié)的必要性，力勸廳長作此總結(jié)?？崎L進(jìn)言未完，兩位副廳長先后厲聲相斥，批評他越權(quán)，干擾領(lǐng)導(dǎo)。廳長無語，會議無果而散。
當(dāng)晚，秘書科長找到廳長，未等他開口，廳長搶先對他講："你的發(fā)言對我很有觸動，我應(yīng)該作好這次總結(jié)。"于是，在科長現(xiàn)場協(xié)助下，廳長通宵擬好發(fā)言細(xì)綱，次日上午趕到大會上作了精彩總結(jié)發(fā)言，受到熱烈歡迎。
閱讀案例，結(jié)合案例分析說明下列問題：
(1)從參謀動機(jī)與參謀方向這兩方面因素去認(rèn)定，秘書科長在會上的插話進(jìn)言，屬于什么
參謀形態(tài)類型?為什么?
(2)廳長不計較科長的沖撞，終采納科長建議并在其協(xié)助下作了成功總結(jié)的事實(shí)，表明廳
長主要持有什么樣的秘書觀念?為什么?
秘書參謀職能概論試題
課程代碼：00526
一、單項(xiàng)選擇題(本大題共30小題，每小題1分，共30分)
在每小題列出的四個備選項(xiàng)中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。
1.對進(jìn)行事務(wù)輔助和參謀輔助是秘書部門及秘書固有的（ ）
A.本職任務(wù)
B.主要任務(wù)
C.臨時任務(wù)
D.核心任務(wù)
2.參謀，是為決策者在抉擇過程中提供謀劃建議的一種智能輔助性的（ ）
A.思維運(yùn)動
B.社會活動
C.腦力勞動
D.思想過程
3.作為活動主體的參謀又常被稱為智囊和（ ）
A.下屬
B.職員
C.屬員
D.幕僚
4.參謀咨詢活動，在我國興起的時代是（ ）
A.明清時期
B.春秋時期
C.隋唐時期
D.傳說時期
5.我國現(xiàn)代意義的秘書工作開端于（ ）
A.清代地方衙門
B.北洋軍閥政府
C.南京臨時政府
D.國民黨政府
6.權(quán)臣與地方大員普遍使用"幕僚"作為自己的參謀輔助人員的時期是（ ）
A.秦代晚期
B.元代晚期
C.明代晚期
D.清代晚期
7.我國古代游士秘書性參謀活動比較活躍的時期是（ ）
A.春秋時期
B.秦漢時期
C.唐宋時期
D.宋元時期
8.秘書參謀角色具有與領(lǐng)導(dǎo)相互理解信賴的基礎(chǔ)，有利于形成（ ）
A.互利的謀斷關(guān)系
B.封閉的參謀環(huán)境
C.寬松的參謀氣氛
D.單一的主輔配合
9.秘書對領(lǐng)導(dǎo)個人缺失拾遺補(bǔ)闕要做到（ ）
A.嚴(yán)肅批評
B.諷喻刺激
C.不聞不問
D.誠懇規(guī)勸
10.秘書對領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行拾遺補(bǔ)闕參謀的常見方式是（ ）
A.當(dāng)面直諫
B.暗示提醒
C.分析利害
D.旁征博引
11.科學(xué)決策與管理的基礎(chǔ)是深入基層（ ）
A.占有信息
B.多發(fā)文件
C.多開會議
D.解剖麻雀
12.領(lǐng)導(dǎo)人在信息獲取的方向上存在偏差，秘書應(yīng)參謀建議（ ）
A.重視報喜信息
B.重視經(jīng)驗(yàn)信息
C.重視全面信息
D.停止獲取信息
13.秘書輔助獲取信息時主要提供（ ）
A.決策服務(wù)信息
B.報憂信息
C.新信息
D.預(yù)測信息
14.參謀主體和對象都應(yīng)堅(jiān)決反對和警惕（ ）
A.正向積極參謀效應(yīng)
B.正向消極參謀效應(yīng)
C.逆向破壞參謀效應(yīng)
D.逆向干擾參謀效應(yīng)
15.在系列鏈?zhǔn)絽⒅\行為中，起關(guān)鍵、前提作用的是把握（ ）
A.參謀方向
B.參謀內(nèi)容
C.參謀方式
D.參謀效應(yīng)
16.秘書要保證參謀動機(jī)與效應(yīng)盡可能統(tǒng)一，唯有具備相應(yīng)的（ ）
A.綜合素養(yǎng)
B.思想水平
C.業(yè)務(wù)能力
D.參謀藝術(shù)
17.對于簡單、表層、細(xì)節(jié)上的缺失，秘書參謀應(yīng)（ ）
A.深入剖析
B.反復(fù)勸諫
C.分析危害
D.點(diǎn)到為止
18.秘書參謀活動與領(lǐng)導(dǎo)活動都在全局目標(biāo)的導(dǎo)引下（ ）
A.分工明確自成體系
B.相互制約相互監(jiān)督
C.密切配合協(xié)同作用
D.各司其職互不干擾
19.秘書參謀活動所應(yīng)堅(jiān)持的原則是（ ）
A.參與決斷
B.只謀不斷
C.又謀又?jǐn)?BR> D.謀多于斷
20.書面參謀是通過書面文字向參謀對象表達(dá)參謀內(nèi)涵的（ ）
A.直接參謀
B.間接參謀
C.語言參謀
D.當(dāng)面參謀
21.與預(yù)測參謀同屬一種時間形態(tài)的參謀活動是（ ）
A.隨機(jī)參謀
B.程序參謀
C.追蹤參謀
D.語言參謀
22.與被動參謀同屬一種時間形態(tài)的參謀活動是（ ）
A.主動參謀
B.隨機(jī)參謀
C.程序參謀
D.追蹤參謀
23.秘書在辦文中利用反饋信息發(fā)揮參謀作用，有利于（ ）
A.調(diào)整心理
B.調(diào)整執(zhí)行
C.科學(xué)預(yù)測
D.規(guī)劃未來
24.秘書對文稿的理論升華應(yīng)堅(jiān)持的原則是（ ）
A.忠實(shí)于宏觀情況
B.忠實(shí)于環(huán)境變化
C.忠實(shí)于領(lǐng)導(dǎo)原意
D.忠實(shí)于發(fā)文對象
25.秘書在辦文中對于語言、邏輯上的問題自行處理，這種參謀方法屬于（ ）
A.充實(shí)性補(bǔ)益
B.依據(jù)性補(bǔ)給
C.表述性完整
D.反饋性調(diào)適
26.會議預(yù)案可為會議準(zhǔn)備工作周密有序提供（ ）
A.參考
B.設(shè)想
C.憑證
D.依據(jù)
27.秘書參謀藝術(shù)是（ ）
A.玄妙莫測的
B.純經(jīng)驗(yàn)性的
C.有先例可鑒的
D.無規(guī)律可循的
28.我國開始在中央政府內(nèi)設(shè)置由秘書長領(lǐng)導(dǎo)的秘書處的是（ ）
A.晚清政府
B.北洋政府
C.南京臨時政府
D.國民黨政府
29.秘書在處理上下關(guān)系的參謀活動中，要著眼于維護(hù)（ ）
A.上級權(quán)威
B.整體利益
C.本級權(quán)益
D.下級利益
30.秘書要獲取正面積極的參謀效應(yīng)，首先取決于其參謀輔助的（ ）
A.分析能力
B.知識積累
C.思想水平
D.服務(wù)狀態(tài)
二、多項(xiàng)選擇題(本大題共5小題，每小題2分，共10分)
在每小題列出的五個備選項(xiàng)中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。
31.秘書參謀功能主要取決于（ ）
A.參謀機(jī)遇
B.職能基礎(chǔ)
C.個性特征
D.職能特質(zhì)
E.活動機(jī)制
32.了解決策執(zhí)行情況常用的溝通方式有（ ）
A.收集執(zhí)行信息
B.召開會議
C.發(fā)文催辦
D.督促檢查
E.調(diào)查研究
33.秘書正常的部門觀主要包括將部門視作（ ）
A.組織系統(tǒng)的一般成分
B.參謀輔助的直接對象
C.組織系統(tǒng)的功能實(shí)體
D.參謀職能的基礎(chǔ)支撐
E.中介服務(wù)的重要對象
34.秘書尋求把握的參謀點(diǎn)往往是（ ）
A.中介點(diǎn)和邊界點(diǎn)
B.關(guān)鍵點(diǎn)和癥結(jié)點(diǎn)
C.傾向點(diǎn)和負(fù)面點(diǎn)
D.疏漏點(diǎn)和變化點(diǎn)
E.起始點(diǎn)和終結(jié)點(diǎn)
35.秘書參謀自我調(diào)控藝術(shù)主要適用于（ ）
A.調(diào)控進(jìn)取情結(jié)
B.調(diào)控受挫心理
C.調(diào)控嫉妒心態(tài)
D.調(diào)控偏頗心態(tài)
E.調(diào)控認(rèn)真精神
三、簡答題(本大題共5小題，每小題5分，共25分)
36.什么是領(lǐng)導(dǎo)活動及其主線進(jìn)程?
37.簡述秘書和秘書機(jī)構(gòu)處于組織機(jī)構(gòu)的中介位置的含義。
38.在決策施行中出現(xiàn)偏差時，秘書應(yīng)從哪幾方面進(jìn)行參謀輔助?
39.秘書在信息工作中常用的參謀方法有哪幾種?
40.秘書在參謀活動中應(yīng)用系統(tǒng)思維藝術(shù)要注重哪些方面?
四、論述題(本大題共2小題，每小題10分，共20分)
41.為什么說部門等方面所持秘書觀是左右秘書參謀效應(yīng)的重要因素?
42.如何正確認(rèn)識秘書的參謀職能?
五、案例分析題（本大題15分）
43.案例：
在某省廳年底的年度工作會上，與會中層干部都希望廳長有個全面深入的工作總結(jié)。會間的廳領(lǐng)導(dǎo)會上，廳長認(rèn)為會后將下發(fā)詳細(xì)的會議紀(jì)要，因而反復(fù)拒絕在會上作全面深入的總結(jié)，以致形成僵局。這時，列席的廳辦秘書科長插話，亦力陳與會者情緒及作此總結(jié)的必要性，力勸廳長作此總結(jié)?？崎L進(jìn)言未完，兩位副廳長先后厲聲相斥，批評他越權(quán)，干擾領(lǐng)導(dǎo)。廳長無語，會議無果而散。
當(dāng)晚，秘書科長找到廳長，未等他開口，廳長搶先對他講："你的發(fā)言對我很有觸動，我應(yīng)該作好這次總結(jié)。"于是，在科長現(xiàn)場協(xié)助下，廳長通宵擬好發(fā)言細(xì)綱，次日上午趕到大會上作了精彩總結(jié)發(fā)言，受到熱烈歡迎。
閱讀案例，結(jié)合案例分析說明下列問題：
(1)從參謀動機(jī)與參謀方向這兩方面因素去認(rèn)定，秘書科長在會上的插話進(jìn)言，屬于什么
參謀形態(tài)類型?為什么?
(2)廳長不計較科長的沖撞，終采納科長建議并在其協(xié)助下作了成功總結(jié)的事實(shí)，表明廳
長主要持有什么樣的秘書觀念?為什么?