全國 2008年1月高等教育自學(xué)考試
秘書參謀職能概論試題
課程代碼：00526
一、單項選擇題（本大題共30小題，每小題1分，共30分）
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。
1 ．現(xiàn)代意義的智囊參謀組織首先出現(xiàn)在（ ）
A．法國
B．美國
C．英國
D．瑞士
2．管理領(lǐng)域的參謀，一般指為進(jìn)行決策管理而提供信息、建議、方案的一種（ ）
A．職能行為
B．社會行為
C．臨時行為
D．個人行為
3．參謀之基在于（ ?。?BR> A．信息
B．思想
C．語言
D．行動
4．參謀作用的實質(zhì)是一種（ ）
A．必須采納的智力成果
B．供作參考的智能輔助
C．可有可無的日常服務(wù)
D．應(yīng)予排斥的外來干擾
5．當(dāng)瘟疫、災(zāi)難、戰(zhàn)爭發(fā)生時，古羅馬派專人查閱《預(yù)言書》文書檔案，作為（ ?。?BR> A．蒙蔽群眾的文字材料
B．進(jìn)行宣傳的文字材料
C．制定對策的參考依據(jù)
D．乞求保佑的神圣之物
6．美國總統(tǒng)辦公廳對總統(tǒng)決定國家政策方針（ ?。?BR> A．具體重要參謀輔助作用
B．只有一般的參謀輔助作用
C．根本沒有參謀輔助作用
D．僅有貫徹實施和監(jiān)督作用
7．中外負(fù)責(zé)打字接待的秘書（ ?。?BR> A．都有重要的參謀作用
B．都有一定的參謀作用
C．在中國有一定參謀作用
D．在西方有一定參謀作用
8．秘書對思想的拾遺補(bǔ)闕參謀是針對的（ ?。?BR> A．整體失誤
B．管理偏失
C．行為過失
D．認(rèn)識偏差
9．秘書報送信息報喜不報憂，其參謀建議（ ?。?BR> A．領(lǐng)導(dǎo)肯定樂意接受
B．會產(chǎn)生積極作用
C．必然產(chǎn)生消極作用
D．不會產(chǎn)生明顯影響
10．秘書對領(lǐng)導(dǎo)決策管理的參謀是（ ?。?BR> A．環(huán)節(jié)性的
B．性的
C．系統(tǒng)跟蹤性的
D．階段性的
11． 不具備 有序性、可行性的庶務(wù)管理肯定是（ ）
A．負(fù)效的
B．低效的
C．微效的
D．無效的
12．庶務(wù)方面財物的供給與需求一般表現(xiàn)為（ ?。?BR> A．協(xié)調(diào)狀況
B．平衡狀況
C．互補(bǔ)狀況
D．矛盾狀況
13．秘書對領(lǐng)導(dǎo)個人行為的參謀輔助應(yīng)有利于（ ?。?BR> A．權(quán)衡利益
B．職務(wù)晉升
C．獲取政績
D．正身潔行
14．社會活動的主體是該項活動定性的（ ）
A．被動作用方面
B．主動作用方面
C．一般作用方面
D．次要作用方面
15．在管理機(jī)制下，領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系是（ ?。?BR> A．協(xié)調(diào)協(xié)商
B．上下隸屬
C．分工合作
D．平等一致
16．從個人行為角度看，領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系是（ ?。?BR> A．互動互利
B．協(xié)調(diào)共處
C．平等一致
D．分工合作
17．與秘書還應(yīng)履行雙向監(jiān)督、相互彌補(bǔ)、共赴同一追求的（ ?。?BR> A．社會任務(wù)
B．職能責(zé)任
C．人際義務(wù)
D．份外要求
18．參謀者要發(fā)揮正向積極參謀效應(yīng)，首先必須把握順應(yīng)參謀對象決策管理實質(zhì)目標(biāo)的正常的（ ）
A．參謀方向
B．參謀方式
C．參謀方法
D．參謀藝術(shù)
19．較高的參謀對象信任度，是秘書參謀取得理想?yún)⒅\效應(yīng)的（ ）
A．基本主觀條件
B．基本客觀條件
C．前提條件
D．一般環(huán)境條件
20．秘書參謀的業(yè)務(wù)能力素養(yǎng)主要是指（ ?。?BR> A．勤謹(jǐn)清正的行為作風(fēng)
B．忠信求實的職業(yè)道德
C．默默奉獻(xiàn)的價值觀念
D．簡明精當(dāng)?shù)谋磉_(dá)水平
21．當(dāng)參謀建議出現(xiàn)偏差未被采納時，有利于秘書（ ?。?BR> A．發(fā)現(xiàn)不足
B．超越職責(zé)處事
C．發(fā)現(xiàn)角色錯位
D．專施事務(wù)
22．秘書參謀活動中短缺信息的調(diào)查研究應(yīng)（ ?。?BR> A．隨機(jī)進(jìn)行
B．有目的進(jìn)行
C．普遍進(jìn)行
D．臨時進(jìn)行
23．秘書對進(jìn)行參謀應(yīng)主輔諧同于（ ?。?BR> A．相互便利
B．雙方利益
C．階段目標(biāo)
D．全局目標(biāo)
24．參謀者必須有端正的參謀動機(jī)從而避免參謀方向的背反，堅決反對進(jìn)行（ ?。?BR> A．正面消極參謀
B．負(fù)面干擾參謀
C．負(fù)面破壞參謀
D．正面積極參謀
25．認(rèn)定追蹤參謀形態(tài)所著眼的時間存在因素的性質(zhì)是被參謀政事的（ ）
A．未來發(fā)展
B．現(xiàn)實進(jìn)程
C．過去狀態(tài)
D．及時狀態(tài)
26．與隨機(jī)參謀形態(tài)同屬一種時間形態(tài)的參謀活動是（ ?。?BR> A．主動參謀
B．被動參謀
C．追蹤參謀
D．程序參謀
27．秘書根據(jù)“三個代表”重要思想向領(lǐng)導(dǎo)提供參謀建議能促使領(lǐng)導(dǎo)（ ?。?BR> A．克服主觀主義
B．淡化權(quán)力意識
C．強(qiáng)化公仆意識
D．增強(qiáng)市場意識
28．秘書庶務(wù)可行的輔助主要是促進(jìn)機(jī)關(guān)庶務(wù)工作（ ?。?BR> A．及時可行
B．有序可行
C．變通可行
D．規(guī)范可行
29．與秘書部門相對，系統(tǒng)的職能部門也被稱作（ ?。?BR> A．輔助部門
B．辦公部門
C．下屬部門
D．直線部門
30．系統(tǒng)的部門等方面要將秘書部門及秘書的輔助作用視作的（ ）
A．職能延伸
B．權(quán)力構(gòu)成
C．親信代理
D．瑣事工具
二、多項選擇題（本大題共5小題，每小題2分，共10分）
在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。
31．西方近代企業(yè)秘書與手工場秘書相比（ ）
A．職業(yè)化分工更為明確
B．職業(yè)化分工更不明確
C．主仆依附關(guān)系有改變
D．參謀職能素質(zhì)有提高
E．主仆依附關(guān)系無改變
32．秘書參謀機(jī)理的內(nèi)涵包括秘書參謀活動的（ ?。?BR> A．職能基礎(chǔ)
B．實踐需要
C．參謀特質(zhì)
D．參謀功能
E．評估標(biāo)準(zhǔn)
33．領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)避免（ ?。?BR> A．自主決策
B．踩線決策
C．依法決策
D．越權(quán)決策
E．侵權(quán)決策
34．秘書關(guān)注國內(nèi)環(huán)境情勢要注重（ ）
A．隨機(jī)性
B．整體性
C．深刻性
D．有效性
E．前瞻性
35．秘書參謀藝術(shù)功能可（ ?。?BR> A．實現(xiàn)佳參謀效果
B．增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)信任程度
C．推動參謀活動有效進(jìn)行
D．增強(qiáng)主輔配合程度
E．提高主輔工作水平
三、簡答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）
36．簡述泛義參謀的實質(zhì)體現(xiàn)。
37．簡述進(jìn)行中外秘書參謀活動比較研究的正確態(tài)度。
38．秘書參謀可以直接溝通的便利優(yōu)勢體現(xiàn)在哪些方面？
39．簡述秘書在辦文中常用的參謀方法。
40．如何理解秘書參謀藝術(shù)是條理性與模糊性的結(jié)合？
四、論述題（本大題共2小題，每小題10分，共20分）
41．秘書如何運(yùn)用加強(qiáng)監(jiān)督力度的參謀方法輔助領(lǐng)導(dǎo)反腐倡廉？
42．試述事務(wù)類秘書與政務(wù)類秘書的職能側(cè)重。
五、案例分析題（本大題共1小題，15分）
43．某廠廠務(wù)會上，廠領(lǐng)導(dǎo)對一在建項目問題意見相左。因資金緊張，下崗問題也很嚴(yán)峻，廠長力主停建，常務(wù)副廠長則認(rèn)為項目已經(jīng)反復(fù)論證，只能續(xù)建。雙方爭執(zhí)不下，其他廠領(lǐng)導(dǎo)則默默相對，氣氛緊張。這時列席會議的廠辦主任插話：“市政府剛來電話，主管副市長下午來廠座談，是否休會讓廠領(lǐng)導(dǎo)作點準(zhǔn)備？”建議立即被采納。
主任乘機(jī)拉住后離會的廠長，遞給他一份下午座談的參考資料，廠長十分滿意。主任隨即進(jìn)言：“在建項目停建，浪費可能更大。建成投產(chǎn)后對盤活資金、吸收下崗人員可能有好處。至于資金缺口，可否在下午座談會上請求市長支持？”廠長聽后，沉默了一下說：“這是個思路。你寫個論證材料，下午座談會前交給我?！?BR> 下午座談會上，市長聽了匯報意見和所提出的請求后，同意幫助解決續(xù)建的資金問題。在隨后的廠務(wù)會議上，大家一致同意抓緊項目的續(xù)建。
閱讀案例，請結(jié)合案例綜合分析說明以下問題：
（1）著眼于參謀方向與動機(jī)，廠辦主任所進(jìn)行的整個參謀活動屬于哪種參謀形態(tài)類型？為什么？
（2）著眼于主動先發(fā)或被動后發(fā)的時間存在性質(zhì)，廠辦主任拉住廠長進(jìn)言參謀又屬于什么參謀形態(tài)類型？為什么？
秘書參謀職能概論試題
課程代碼：00526
一、單項選擇題（本大題共30小題，每小題1分，共30分）
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。
1 ．現(xiàn)代意義的智囊參謀組織首先出現(xiàn)在（ ）
A．法國
B．美國
C．英國
D．瑞士
2．管理領(lǐng)域的參謀，一般指為進(jìn)行決策管理而提供信息、建議、方案的一種（ ）
A．職能行為
B．社會行為
C．臨時行為
D．個人行為
3．參謀之基在于（ ?。?BR> A．信息
B．思想
C．語言
D．行動
4．參謀作用的實質(zhì)是一種（ ）
A．必須采納的智力成果
B．供作參考的智能輔助
C．可有可無的日常服務(wù)
D．應(yīng)予排斥的外來干擾
5．當(dāng)瘟疫、災(zāi)難、戰(zhàn)爭發(fā)生時，古羅馬派專人查閱《預(yù)言書》文書檔案，作為（ ?。?BR> A．蒙蔽群眾的文字材料
B．進(jìn)行宣傳的文字材料
C．制定對策的參考依據(jù)
D．乞求保佑的神圣之物
6．美國總統(tǒng)辦公廳對總統(tǒng)決定國家政策方針（ ?。?BR> A．具體重要參謀輔助作用
B．只有一般的參謀輔助作用
C．根本沒有參謀輔助作用
D．僅有貫徹實施和監(jiān)督作用
7．中外負(fù)責(zé)打字接待的秘書（ ?。?BR> A．都有重要的參謀作用
B．都有一定的參謀作用
C．在中國有一定參謀作用
D．在西方有一定參謀作用
8．秘書對思想的拾遺補(bǔ)闕參謀是針對的（ ?。?BR> A．整體失誤
B．管理偏失
C．行為過失
D．認(rèn)識偏差
9．秘書報送信息報喜不報憂，其參謀建議（ ?。?BR> A．領(lǐng)導(dǎo)肯定樂意接受
B．會產(chǎn)生積極作用
C．必然產(chǎn)生消極作用
D．不會產(chǎn)生明顯影響
10．秘書對領(lǐng)導(dǎo)決策管理的參謀是（ ?。?BR> A．環(huán)節(jié)性的
B．性的
C．系統(tǒng)跟蹤性的
D．階段性的
11． 不具備 有序性、可行性的庶務(wù)管理肯定是（ ）
A．負(fù)效的
B．低效的
C．微效的
D．無效的
12．庶務(wù)方面財物的供給與需求一般表現(xiàn)為（ ?。?BR> A．協(xié)調(diào)狀況
B．平衡狀況
C．互補(bǔ)狀況
D．矛盾狀況
13．秘書對領(lǐng)導(dǎo)個人行為的參謀輔助應(yīng)有利于（ ?。?BR> A．權(quán)衡利益
B．職務(wù)晉升
C．獲取政績
D．正身潔行
14．社會活動的主體是該項活動定性的（ ）
A．被動作用方面
B．主動作用方面
C．一般作用方面
D．次要作用方面
15．在管理機(jī)制下，領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系是（ ?。?BR> A．協(xié)調(diào)協(xié)商
B．上下隸屬
C．分工合作
D．平等一致
16．從個人行為角度看，領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系是（ ?。?BR> A．互動互利
B．協(xié)調(diào)共處
C．平等一致
D．分工合作
17．與秘書還應(yīng)履行雙向監(jiān)督、相互彌補(bǔ)、共赴同一追求的（ ?。?BR> A．社會任務(wù)
B．職能責(zé)任
C．人際義務(wù)
D．份外要求
18．參謀者要發(fā)揮正向積極參謀效應(yīng)，首先必須把握順應(yīng)參謀對象決策管理實質(zhì)目標(biāo)的正常的（ ）
A．參謀方向
B．參謀方式
C．參謀方法
D．參謀藝術(shù)
19．較高的參謀對象信任度，是秘書參謀取得理想?yún)⒅\效應(yīng)的（ ）
A．基本主觀條件
B．基本客觀條件
C．前提條件
D．一般環(huán)境條件
20．秘書參謀的業(yè)務(wù)能力素養(yǎng)主要是指（ ?。?BR> A．勤謹(jǐn)清正的行為作風(fēng)
B．忠信求實的職業(yè)道德
C．默默奉獻(xiàn)的價值觀念
D．簡明精當(dāng)?shù)谋磉_(dá)水平
21．當(dāng)參謀建議出現(xiàn)偏差未被采納時，有利于秘書（ ?。?BR> A．發(fā)現(xiàn)不足
B．超越職責(zé)處事
C．發(fā)現(xiàn)角色錯位
D．專施事務(wù)
22．秘書參謀活動中短缺信息的調(diào)查研究應(yīng)（ ?。?BR> A．隨機(jī)進(jìn)行
B．有目的進(jìn)行
C．普遍進(jìn)行
D．臨時進(jìn)行
23．秘書對進(jìn)行參謀應(yīng)主輔諧同于（ ?。?BR> A．相互便利
B．雙方利益
C．階段目標(biāo)
D．全局目標(biāo)
24．參謀者必須有端正的參謀動機(jī)從而避免參謀方向的背反，堅決反對進(jìn)行（ ?。?BR> A．正面消極參謀
B．負(fù)面干擾參謀
C．負(fù)面破壞參謀
D．正面積極參謀
25．認(rèn)定追蹤參謀形態(tài)所著眼的時間存在因素的性質(zhì)是被參謀政事的（ ）
A．未來發(fā)展
B．現(xiàn)實進(jìn)程
C．過去狀態(tài)
D．及時狀態(tài)
26．與隨機(jī)參謀形態(tài)同屬一種時間形態(tài)的參謀活動是（ ?。?BR> A．主動參謀
B．被動參謀
C．追蹤參謀
D．程序參謀
27．秘書根據(jù)“三個代表”重要思想向領(lǐng)導(dǎo)提供參謀建議能促使領(lǐng)導(dǎo)（ ?。?BR> A．克服主觀主義
B．淡化權(quán)力意識
C．強(qiáng)化公仆意識
D．增強(qiáng)市場意識
28．秘書庶務(wù)可行的輔助主要是促進(jìn)機(jī)關(guān)庶務(wù)工作（ ?。?BR> A．及時可行
B．有序可行
C．變通可行
D．規(guī)范可行
29．與秘書部門相對，系統(tǒng)的職能部門也被稱作（ ?。?BR> A．輔助部門
B．辦公部門
C．下屬部門
D．直線部門
30．系統(tǒng)的部門等方面要將秘書部門及秘書的輔助作用視作的（ ）
A．職能延伸
B．權(quán)力構(gòu)成
C．親信代理
D．瑣事工具
二、多項選擇題（本大題共5小題，每小題2分，共10分）
在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。
31．西方近代企業(yè)秘書與手工場秘書相比（ ）
A．職業(yè)化分工更為明確
B．職業(yè)化分工更不明確
C．主仆依附關(guān)系有改變
D．參謀職能素質(zhì)有提高
E．主仆依附關(guān)系無改變
32．秘書參謀機(jī)理的內(nèi)涵包括秘書參謀活動的（ ?。?BR> A．職能基礎(chǔ)
B．實踐需要
C．參謀特質(zhì)
D．參謀功能
E．評估標(biāo)準(zhǔn)
33．領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)避免（ ?。?BR> A．自主決策
B．踩線決策
C．依法決策
D．越權(quán)決策
E．侵權(quán)決策
34．秘書關(guān)注國內(nèi)環(huán)境情勢要注重（ ）
A．隨機(jī)性
B．整體性
C．深刻性
D．有效性
E．前瞻性
35．秘書參謀藝術(shù)功能可（ ?。?BR> A．實現(xiàn)佳參謀效果
B．增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)信任程度
C．推動參謀活動有效進(jìn)行
D．增強(qiáng)主輔配合程度
E．提高主輔工作水平
三、簡答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）
36．簡述泛義參謀的實質(zhì)體現(xiàn)。
37．簡述進(jìn)行中外秘書參謀活動比較研究的正確態(tài)度。
38．秘書參謀可以直接溝通的便利優(yōu)勢體現(xiàn)在哪些方面？
39．簡述秘書在辦文中常用的參謀方法。
40．如何理解秘書參謀藝術(shù)是條理性與模糊性的結(jié)合？
四、論述題（本大題共2小題，每小題10分，共20分）
41．秘書如何運(yùn)用加強(qiáng)監(jiān)督力度的參謀方法輔助領(lǐng)導(dǎo)反腐倡廉？
42．試述事務(wù)類秘書與政務(wù)類秘書的職能側(cè)重。
五、案例分析題（本大題共1小題，15分）
43．某廠廠務(wù)會上，廠領(lǐng)導(dǎo)對一在建項目問題意見相左。因資金緊張，下崗問題也很嚴(yán)峻，廠長力主停建，常務(wù)副廠長則認(rèn)為項目已經(jīng)反復(fù)論證，只能續(xù)建。雙方爭執(zhí)不下，其他廠領(lǐng)導(dǎo)則默默相對，氣氛緊張。這時列席會議的廠辦主任插話：“市政府剛來電話，主管副市長下午來廠座談，是否休會讓廠領(lǐng)導(dǎo)作點準(zhǔn)備？”建議立即被采納。
主任乘機(jī)拉住后離會的廠長，遞給他一份下午座談的參考資料，廠長十分滿意。主任隨即進(jìn)言：“在建項目停建，浪費可能更大。建成投產(chǎn)后對盤活資金、吸收下崗人員可能有好處。至于資金缺口，可否在下午座談會上請求市長支持？”廠長聽后，沉默了一下說：“這是個思路。你寫個論證材料，下午座談會前交給我?！?BR> 下午座談會上，市長聽了匯報意見和所提出的請求后，同意幫助解決續(xù)建的資金問題。在隨后的廠務(wù)會議上，大家一致同意抓緊項目的續(xù)建。
閱讀案例，請結(jié)合案例綜合分析說明以下問題：
（1）著眼于參謀方向與動機(jī)，廠辦主任所進(jìn)行的整個參謀活動屬于哪種參謀形態(tài)類型？為什么？
（2）著眼于主動先發(fā)或被動后發(fā)的時間存在性質(zhì)，廠辦主任拉住廠長進(jìn)言參謀又屬于什么參謀形態(tài)類型？為什么？