從“寶·瑪”合作看如何構建協(xié)同供應鏈

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從傳輸銷售數(shù)據(jù)到共建協(xié)同的計劃、預測與補貨流程,再到全球數(shù)據(jù)同步,寶潔與沃爾瑪?shù)暮献鲗χ袊牧闶燮髽I(yè)與供應商有怎樣的借鑒?它們該如何構建協(xié)同供應鏈?
    最初,沃爾瑪與寶潔的溝通只停留在寶潔的銷售與沃爾瑪?shù)牟少徶g的買賣關系上,雙方都只是關注自己內(nèi)部的業(yè)務。沃爾瑪?shù)膭?chuàng)始人山姆·沃爾頓與寶潔的副總裁路·普立特切特多年前在辛辛那提小河上一起泛舟時共同提出:從源頭到終端分析供應鏈,建立合作伙伴關系,雙方發(fā)展簡單而高效的由工廠至消費者的物流儲運體系。由此,雙方展開了深入合作。
    “寶·瑪”的合作
    首先,為降低營銷成本,沃爾瑪和寶潔公司建立合作聯(lián)盟,由兩個公司不同職能部門的12人小組一起開發(fā)出一套復雜的電子數(shù)據(jù)交換連接系統(tǒng)。通過該系統(tǒng),寶潔公司可以源源不斷地收集沃爾瑪各店中其產(chǎn)品的銷售數(shù)據(jù),并據(jù)此將適量的寶潔產(chǎn)品及時地從工廠送到商店。
    之后,寶潔大膽地取消了銷售部,設立了客戶生意發(fā)展部,將財務、IT、物流、市場等多個部門從后方支持部門改變?yōu)橐痪€部門,與零售戰(zhàn)略伙伴結(jié)成多部門的合作。原先寶潔和沃爾瑪只在銷售環(huán)節(jié)對接,財務、IT等均作為后臺隱于其后;而信息共享之后,雙方實現(xiàn)了全方位對接。
    然后,在持續(xù)補貨的基礎上,寶潔和沃爾瑪合力啟動了CPFR(Collaborative planning、forecasting and replenishment,協(xié)同的計劃、預測與補貨)流程。它讓雙方從共同的商業(yè)計劃開始,到市場推廣、銷售預測、訂單預測,再到最后對市場活動的評估總結(jié),構成一個可持續(xù)提高的循環(huán)。流程實施的結(jié)果是使雙方的經(jīng)營成本和庫存水平都大大降低,沃爾瑪分店中的寶潔產(chǎn)品利潤增長了48%,存貨接近于零;而寶潔在沃爾瑪?shù)匿N售收入和利潤也大幅增長了50%以上。
    接著,雙方開始試點使用UCCnet,通過使用HTTP和AS2等網(wǎng)絡協(xié)議共享信息。寶潔將自己的產(chǎn)品數(shù)據(jù),包括公司的內(nèi)部產(chǎn)品號碼、通用產(chǎn)品碼、零件號碼目錄、量度單位等數(shù)據(jù)都發(fā)布到UCCnet上,然后沃爾瑪就可以接受這些數(shù)據(jù)并根據(jù)駐留在他們內(nèi)部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行驗證。一旦通過驗證,這些數(shù)據(jù)就被認為是同步的。
    后來,通過電子產(chǎn)品編碼,寶潔第一個與沃爾瑪開始了它的射頻技術(RFID)標簽測試。對于寶潔來說,提議使用射頻技術的價值是在零售商的貨架上擺有更多它的產(chǎn)品,同時減少勞動力和存貨費用。不久之后,寶潔與沃爾瑪實現(xiàn)了全球的數(shù)據(jù)同步。
    寶潔與沃爾瑪合作方式的改變導致兩家公司的關系發(fā)生了改變,兩家建立了長期穩(wěn)定的合作伙伴關系,由非輸即贏的賭博關系變成了力促雙方成本下降、收益增加的雙贏關系。
    構建協(xié)同的供應鏈
    供應鏈管理,以現(xiàn)代信息技術為支撐,以合作為核心,把供應鏈上的各個企業(yè)供應商、制造商、分銷商、客戶集成起來作為一個整體,使供應鏈上各企業(yè)分擔的不同職能成為一個協(xié)調(diào)發(fā)展的有機整體,從而增加整個供應鏈的效率和效益。寶潔和沃爾瑪?shù)某晒φ沁\用供應鏈管理降低了企業(yè)整體的成本,為其實施物美價廉的銷售策略提供了保障。
    供應鏈的不確定因素是最終消費者的需求,必須對其做出盡可能準確的反應。要保持供應鏈的敏捷性,企業(yè)就必須通過IT技術建立連接平臺從而獲取其他鏈上企業(yè)的生產(chǎn)、采購、庫存、銷售等各方面信息。通過供應鏈協(xié)同管理,一旦整個市場剛剛發(fā)生變化,變化的所有信息就會立刻在整個供應鏈上顯示出來,然后供應鏈上的各個節(jié)點就可以快速地行動起來。
    我國的零售企業(yè)由于認識不足、投資力度不夠等原因,對信息技術的應用有一定局限。雖然,一些零售企業(yè)也采用了POS系統(tǒng),但對于POS系統(tǒng)采集的顧客購買信息卻不知如何利用,也不愿意與其供應商共享信息。另外,對于條形碼技術,一些供應商是等產(chǎn)品運到零售商的配送中心時才貼上條形碼,這樣條形碼的價值就大打折扣了。有調(diào)查顯示, 62.7%的零售企業(yè)建有企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng),但是利用度卻不夠,只有38.8%的企業(yè)在網(wǎng)上公布商品信息,17.9%的零售企業(yè)提供網(wǎng)上購物方式,多數(shù)企業(yè)僅限于用電子郵件、電話傳真的形式傳送業(yè)務相關信息,企業(yè)間并沒有實現(xiàn)真正意義的電子數(shù)據(jù)交換。
    為了實現(xiàn)完善供應鏈管理,企業(yè)應該在技術上加大投資,在供應鏈管理中運用先進的信息技術,如條碼技術、電子掃描、電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)、快速反應系統(tǒng)、共享數(shù)據(jù)庫技術、電子支付系統(tǒng)等,只有這樣才能實現(xiàn)商店的銷售與配送中心同步、配送中心與供應商保持同步。為了達到企業(yè)相互之間的供應鏈協(xié)同,必須采用適當?shù)男畔⒓夹g為企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)提供與外部供應鏈節(jié)點企業(yè)的接口。如何定義供應鏈上企業(yè)與企業(yè)之間聯(lián)系的接口是實施有效供應鏈協(xié)同的關鍵。在接口的設計時應該要考慮用戶的使用習慣、使用的方便程度以及使用的安全程度等要素。
    另外,企業(yè)應用系統(tǒng)需要建立在某個基礎信息編碼方案之上,不同應用系統(tǒng)的基礎信息編碼方案大都不同,基礎信息的編碼就更不可能相同。因此,為了實現(xiàn)應用系統(tǒng)間的互操作,必須研究基礎信息的統(tǒng)一編碼問題。在供應鏈協(xié)同平臺中,我們可以靠采用編碼映射的方法來解決統(tǒng)一編碼問題。編碼的映射和轉(zhuǎn)換在各統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口代理中完成。其中,集成平臺和各插件系統(tǒng)中所有類別的關鍵字雖然內(nèi)容上可能由許多域組成,但必須保證是設計的。
    放棄追逐短期利益
    根據(jù)中國物品編碼中心的調(diào)查,在被調(diào)查的234家企業(yè)中,能與貿(mào)易伙伴互相信任、互相合作的企業(yè)僅有72家,占總數(shù)的30.8%;合作得比較好的,僅有8家。這說明零售商與供應商之間戰(zhàn)略伙伴關系尚未建立,雙方不是從供應鏈的整體效益出發(fā)。
    合作伙伴之間的相互信任是發(fā)展長期穩(wěn)定合作的基礎。沃爾瑪讓寶潔分享銷售和價格信息,并將一部分定單處理和存貨管理的控制權授予寶潔;而寶潔也認同沃爾瑪?shù)奶焯斓蛢r的經(jīng)營哲學,并投資于專門的信息網(wǎng)絡。取代原來關注沃爾瑪?shù)亩ㄘ浟康淖龇?,寶潔的銷售隊伍集中力量去尋找如何提高沃爾瑪?shù)匿N售業(yè)績,使雙方的利潤化。
    從寶潔和沃爾瑪雙方合作構建供應鏈的這個案例中,我們可以發(fā)現(xiàn):只要廠商雙方放棄短期的利益追逐,克服相互之間的控制欲和占有欲,全面實施供應鏈整個過程的商務協(xié)同運作,實現(xiàn)信息共享,就能夠真正滿足雙方的各自利益,實現(xiàn)雙贏。