人力資源管理:學(xué)習(xí)班與收銀機(jī)

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以前,商場經(jīng)常發(fā)生售貨員營私舞弊的行為,東西賣給顧客,錢可能揣自己口袋里了。這種現(xiàn)象哪兒都發(fā)生過,但解決這種事情的思路和方法卻大不相同。
     中國企業(yè)老總的解決方法,通常是對這樣的售貨員批評教育,或抓出反面典型,開會(huì)批評,讓個(gè)人寫檢查,做檢討。這么處理的重要原因,是為了懲前毖后,治病救人。是因?yàn)?,他相信每個(gè)人生下來都是好的,只是后來受到了不良的引導(dǎo),所以才變壞了,通過學(xué)習(xí)教育,一定會(huì)改正過來。這種做法的基本假設(shè)是“人之初,性本善”,這種思路的著眼點(diǎn)是人,是人的道德品質(zhì),是人的良心發(fā)現(xiàn),是人的自覺性和自我約束。
     西方企業(yè)的老總的解決方法,則大不相同。他會(huì)發(fā)現(xiàn),發(fā)生這種現(xiàn)象的根本原因首先是賣出的貨物(物流)、收到的錢(資金流)、交易的信息(信息流),這三個(gè)“流”是不對稱的,這樣就給售貨員創(chuàng)造了機(jī)會(huì),因?yàn)椋圬泦T會(huì)覺得他這么做也不會(huì)被發(fā)現(xiàn),等發(fā)現(xiàn)也晚了。于是這種管理環(huán)境就給他創(chuàng)造了很多機(jī)會(huì),制造了很多誘惑,如果不作弊,反而有很大的機(jī)會(huì)成本,如果作弊,卻有很大的機(jī)會(huì)收益。于是很多人就動(dòng)心了,就損公肥私了。
     既然有這種環(huán)境,換個(gè)人好像也不行,因?yàn)檎T惑很大,你也不知道哪個(gè)人不會(huì)這么做,看來,只從人的角度無法解決這個(gè)問題,還是有必要從根本上杜絕發(fā)生的可能。那就是增加交易“流”的對稱程度,增加交易過程的透明度,增加交易的反饋機(jī)制,增加交易的監(jiān)督檢查??偠灾痪湓?,增加任何人這么做的機(jī)會(huì)成本,也就是說,一旦這么做,很容易被發(fā)現(xiàn),而被發(fā)現(xiàn)以后,就會(huì)受到很嚴(yán)厲的懲罰,于是人們不是不愿作弊了,是不敢作弊了。也就是說,不能只在人上找原因、想辦法,而是要在制度上找原因、想辦法。
     于是,他們就設(shè)計(jì)了一種機(jī)器,這種機(jī)器能夠?qū)①u出什么貨物,收到多少錢,過程中的交易信息記錄下來,這種機(jī)器就是現(xiàn)在用的收銀機(jī)。我們看一看收銀機(jī)的工作機(jī)理,每種貨物通過掃描儀將信息輸入電腦,自動(dòng)計(jì)算出金額,記錄完畢,按一下鍵,錢箱打開。顧客付了多少款,需要找多少零錢,都記錄在案,完畢后,一推錢箱又鎖上了,一筆交易完成。而且,為了體現(xiàn)客戶服務(wù),也為了加強(qiáng)客戶監(jiān)督,還特意做了一個(gè)翹在上面的小屏幕,是為了讓客戶看到整個(gè)交易記錄的。
     所以,你會(huì)發(fā)現(xiàn),這臺(tái)收銀機(jī)就是一套制度,就是一套機(jī)制,執(zhí)行、反饋、監(jiān)督環(huán)環(huán)相扣,物流、資金流、信息流對稱,一筆交易一筆記錄,一筆交易一次循環(huán),周而復(fù)始、不知疲倦地在工作著。商場的經(jīng)理不需要考慮這臺(tái)機(jī)器的道德品質(zhì)問題,只要沒有損壞,這臺(tái)機(jī)器不會(huì)有意地去欺騙他。
     他為什么會(huì)想到去設(shè)計(jì)一臺(tái)機(jī)器呢?因?yàn)?,他有一個(gè)重要的假設(shè),就是“人之初,性本惡”,人生下來就是有罪的,上帝為了懲罰他,讓他降臨人間贖罪,所以,每個(gè)人都需要不斷地懺悔。所以,人是靠不住的,只是依賴人的自覺性做工作是不行的。因此,需要建立規(guī)則,需要建立制度,需要制造一臺(tái)機(jī)器。通過這種思路,限制了人做壞事的可能,人也就更愿意向好的方面去發(fā)展了。
     商場收銀只是一個(gè)例子,我們在管理中類似的情況還有很多,但道理可以借鑒。