招標采購的基本程序
一、招標的準備階段
成立招標機構,編制招標文件,確定標底。
二、發(fā)出政府采購招標公告
在報紙、電視等媒體上刊登招標公告,或電話邀請通知。
三、供應商的資格預審
審核供應商是否有資格有能力參加本次采購活動。
四、召開標前會議與發(fā)售招標文件
經(jīng)過資格預審確定合格的申請人后,盡快通知合格申請人,要求他們及時前來購買標書,緊接著,安排一次投標人會議即標前會議,目的就是澄清投標人提出的各類問題,也可以要求投標人在規(guī)定的日期用書面形式寄給招標人,以便招標人匯集研究,提出統(tǒng)一的解答。
五、政府采購投標
供應商將投標書在投標截止時間內(nèi)投入投標箱。
六、開標
由監(jiān)督部門打開投標箱,對投標書進行開標,一般由招標單位、投標單位、主管部門、監(jiān)督公證部門,參加開標會,當眾拆開投標資料。
七、評標:
組建評標委員會確定評標方法,對標書進行審查,詳細的評審編寫評審報告。
八、定標:
由評標委員會推薦中標或成交供應商,由中心主任或分管主任召集采購單位和有關人員組成評標領導小組,最后確定中標或成交供應商。
九、招標的結(jié)束階段:
經(jīng)公示無誤后,組織簽訂合同,合同的履行、驗收、資金的結(jié)算,以及資料的整理歸檔。
邀請招標采購的程序
一、招標的準備階段
成立招標機構、編制招標文件、確定標底。
二、發(fā)出招標邀請書
從符合相應資格條件的供應商中,選擇三家以上的供應商并向其發(fā)出投標邀請書。
三、發(fā)售招標文件
四、投標
接受邀請的投標人將投標文件投入標箱。
五、開標
對所有的投標文件進行開標、當眾拆封。
六、評標
組建評標委員會、確定評標方式法進行評審。
七、定標
評標完畢后,由評標委員會進行綜合分析、確定中標人。
八、招標的結(jié)束階段
合同的簽訂、履行、資金的結(jié)算、以及資料的整理、歸檔。
詢價采購基本程序
一、項目分析
根據(jù)上級下達的采購單位提出的采購需求,從資金、技術、生產(chǎn)、市場等幾個方面對采購項目進行全方位綜合分析。
二、制定采購方案,確定采購清單
采購單位及有關專家制定采購方案,確定采購清單及有關技術要求。
三、編寫詢價書
根據(jù)項目分析和采購清單編制詢價采購的詢價書,詢價書內(nèi)容主要包括:報價邀請函、采購項目清單、采購項目要求、報價書格式。
四、成立詢價小組
詢價小組由采購人的代表和有關專家共三人以上的單數(shù)組成,其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的2/3。詢價小組應當對采購項目的價格構成和評定成交的標準等事項作出規(guī)定。
五、確定被詢價的供應商名單
詢價小組根據(jù)采購需要,從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少于三家的供應商,并向其發(fā)出詢價通知書讓其報價。
六、詢價
詢價小組要求被詢價的供應商一次報出不得更改的價格。
七、確定成交供應商
采購人根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量相等且報價最低的原則確定成交供應商,并將結(jié)果通知所有被詢價的未報成交的供應商。
八、簽發(fā)中標通知書
采購中心向中標供應商。頒發(fā)中標通知書。
九、簽訂采購合同
中標供應商與采購單位在公開、公正、公平、誠信、互利的原則下,遵守國家的有關法律、法規(guī),依據(jù)詢價書和中標方報價書的有關內(nèi)容對采購合同的條款進行充分協(xié)商簽訂采購合同。
競爭性談判采購的基本操作程序
一、項目分析
根據(jù)上級下達的采購單位提出的采購需求,從資金、技術、生產(chǎn)、市場等幾個方面對采購項目進行全方位綜合分析。
二、確定采購清單
通過項目分析會同采購單位及有關專家確定采購清單及有關技術要求,并在必要時對采購清單進行分包。
三、成立談判小組
談判小組由采購人的代表和有關專家共三人以上的單數(shù)組成,其中專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的2/3。
四、制定談判性文件
談判文件應當明確談判程序、談判內(nèi)容、合同草案的條款以及評定成交的標準等事項。
五、確定邀請參加談判的供應商名單
談判小組從符合相應資格條件的供應名單中確定不少于三家的供應商參加談判,并向其提供談判文件。
六、談判
談判小組所有成員集中與單一供應商分別進行談判。在談判中談判的任何一方不得透露與談判有關的其他供應商的技術資料價格和其他信息。談判文件有實質(zhì)性變動的,談判小組應當以書面形式通知所有參加談判的供應商。
七、確定成交供應商
談判結(jié)束后,談判小組應當要求所有參加談判的供應商在規(guī)定時間內(nèi)進行最后報價,采購人從談判小組提出的成交候選人中根據(jù)符合采購要求、質(zhì)量相等日報價最低的原則確定成交供應商。
八、并將結(jié)果通知所有參加談判的未成交的供應商
發(fā)放中標通知書,采購中心向談判小組確定的中標供應商頒發(fā)中標通知書。
九、簽訂采購合同
中標供應商持中標通知與采購單位進行技術、商務交流,并對采購合同的條款進行充分協(xié)商,并在公開、公平、公正和誠信互利的原則下,依據(jù)競爭性談判結(jié)果和國家有關法律、法規(guī)、簽訂采購合同。
車輛保險服務項目采購業(yè)務基本程序
1、采購中心要擇優(yōu)確定保險公司進行投保。
2、確定險種、簽訂合同。
3、凡是有車輛的市直單位首先填寫“車輛保險申請表”,包括廠牌車型、車牌號、發(fā)動機號、購車日期、核定載客、行駛里程原始價值、凈值、投保項目、金額等。
4、經(jīng)過審查核實后,填寫“車輛定點維修保險通知單”。
5、保險公司根據(jù)“車輛定點保險通知書”開具“車輛保險單”。
6、采購中心認真審核批準后,保險公司根據(jù)“車輛定點保險通知書”及“車輛保險單”定期到財政局國庫科統(tǒng)一報支保險費用。
7、采購中心車輛保險管理員將車輛保險的有關文件整理、建檔。
一、招標的準備階段
成立招標機構,編制招標文件,確定標底。
二、發(fā)出政府采購招標公告
在報紙、電視等媒體上刊登招標公告,或電話邀請通知。
三、供應商的資格預審
審核供應商是否有資格有能力參加本次采購活動。
四、召開標前會議與發(fā)售招標文件
經(jīng)過資格預審確定合格的申請人后,盡快通知合格申請人,要求他們及時前來購買標書,緊接著,安排一次投標人會議即標前會議,目的就是澄清投標人提出的各類問題,也可以要求投標人在規(guī)定的日期用書面形式寄給招標人,以便招標人匯集研究,提出統(tǒng)一的解答。
五、政府采購投標
供應商將投標書在投標截止時間內(nèi)投入投標箱。
六、開標
由監(jiān)督部門打開投標箱,對投標書進行開標,一般由招標單位、投標單位、主管部門、監(jiān)督公證部門,參加開標會,當眾拆開投標資料。
七、評標:
組建評標委員會確定評標方法,對標書進行審查,詳細的評審編寫評審報告。
八、定標:
由評標委員會推薦中標或成交供應商,由中心主任或分管主任召集采購單位和有關人員組成評標領導小組,最后確定中標或成交供應商。
九、招標的結(jié)束階段:
經(jīng)公示無誤后,組織簽訂合同,合同的履行、驗收、資金的結(jié)算,以及資料的整理歸檔。
邀請招標采購的程序
一、招標的準備階段
成立招標機構、編制招標文件、確定標底。
二、發(fā)出招標邀請書
從符合相應資格條件的供應商中,選擇三家以上的供應商并向其發(fā)出投標邀請書。
三、發(fā)售招標文件
四、投標
接受邀請的投標人將投標文件投入標箱。
五、開標
對所有的投標文件進行開標、當眾拆封。
六、評標
組建評標委員會、確定評標方式法進行評審。
七、定標
評標完畢后,由評標委員會進行綜合分析、確定中標人。
八、招標的結(jié)束階段
合同的簽訂、履行、資金的結(jié)算、以及資料的整理、歸檔。
詢價采購基本程序
一、項目分析
根據(jù)上級下達的采購單位提出的采購需求,從資金、技術、生產(chǎn)、市場等幾個方面對采購項目進行全方位綜合分析。
二、制定采購方案,確定采購清單
采購單位及有關專家制定采購方案,確定采購清單及有關技術要求。
三、編寫詢價書
根據(jù)項目分析和采購清單編制詢價采購的詢價書,詢價書內(nèi)容主要包括:報價邀請函、采購項目清單、采購項目要求、報價書格式。
四、成立詢價小組
詢價小組由采購人的代表和有關專家共三人以上的單數(shù)組成,其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的2/3。詢價小組應當對采購項目的價格構成和評定成交的標準等事項作出規(guī)定。
五、確定被詢價的供應商名單
詢價小組根據(jù)采購需要,從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少于三家的供應商,并向其發(fā)出詢價通知書讓其報價。
六、詢價
詢價小組要求被詢價的供應商一次報出不得更改的價格。
七、確定成交供應商
采購人根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量相等且報價最低的原則確定成交供應商,并將結(jié)果通知所有被詢價的未報成交的供應商。
八、簽發(fā)中標通知書
采購中心向中標供應商。頒發(fā)中標通知書。
九、簽訂采購合同
中標供應商與采購單位在公開、公正、公平、誠信、互利的原則下,遵守國家的有關法律、法規(guī),依據(jù)詢價書和中標方報價書的有關內(nèi)容對采購合同的條款進行充分協(xié)商簽訂采購合同。
競爭性談判采購的基本操作程序
一、項目分析
根據(jù)上級下達的采購單位提出的采購需求,從資金、技術、生產(chǎn)、市場等幾個方面對采購項目進行全方位綜合分析。
二、確定采購清單
通過項目分析會同采購單位及有關專家確定采購清單及有關技術要求,并在必要時對采購清單進行分包。
三、成立談判小組
談判小組由采購人的代表和有關專家共三人以上的單數(shù)組成,其中專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的2/3。
四、制定談判性文件
談判文件應當明確談判程序、談判內(nèi)容、合同草案的條款以及評定成交的標準等事項。
五、確定邀請參加談判的供應商名單
談判小組從符合相應資格條件的供應名單中確定不少于三家的供應商參加談判,并向其提供談判文件。
六、談判
談判小組所有成員集中與單一供應商分別進行談判。在談判中談判的任何一方不得透露與談判有關的其他供應商的技術資料價格和其他信息。談判文件有實質(zhì)性變動的,談判小組應當以書面形式通知所有參加談判的供應商。
七、確定成交供應商
談判結(jié)束后,談判小組應當要求所有參加談判的供應商在規(guī)定時間內(nèi)進行最后報價,采購人從談判小組提出的成交候選人中根據(jù)符合采購要求、質(zhì)量相等日報價最低的原則確定成交供應商。
八、并將結(jié)果通知所有參加談判的未成交的供應商
發(fā)放中標通知書,采購中心向談判小組確定的中標供應商頒發(fā)中標通知書。
九、簽訂采購合同
中標供應商持中標通知與采購單位進行技術、商務交流,并對采購合同的條款進行充分協(xié)商,并在公開、公平、公正和誠信互利的原則下,依據(jù)競爭性談判結(jié)果和國家有關法律、法規(guī)、簽訂采購合同。
車輛保險服務項目采購業(yè)務基本程序
1、采購中心要擇優(yōu)確定保險公司進行投保。
2、確定險種、簽訂合同。
3、凡是有車輛的市直單位首先填寫“車輛保險申請表”,包括廠牌車型、車牌號、發(fā)動機號、購車日期、核定載客、行駛里程原始價值、凈值、投保項目、金額等。
4、經(jīng)過審查核實后,填寫“車輛定點維修保險通知單”。
5、保險公司根據(jù)“車輛定點保險通知書”開具“車輛保險單”。
6、采購中心認真審核批準后,保險公司根據(jù)“車輛定點保險通知書”及“車輛保險單”定期到財政局國庫科統(tǒng)一報支保險費用。
7、采購中心車輛保險管理員將車輛保險的有關文件整理、建檔。