寫下這個題目我就想哭,因為這個項目使我在過去的半年時間里大為頭疼,也使我對項目管理有了更深入的理解。
這個項目是一個“政治性”項目,也就是公司要不惜任何代價必須拿下的項目。有了這個前提,在項目的招投標階段,銷售人員投入了大量的精力,三十六計全部用上,總之最后勝利拿下項目(說起這個項目,我至今仍認為是公司銷售工作的一個經(jīng)典案例,值得借鑒。不過今天不是討論銷售,改天再說吧)。
費了九牛二虎之力拿下的“政治性”項目有后遺癥是必然的,但是這個項目有點太大了。第一,為了打壓競爭對手,項目報價并不是按照成本估算,而是按照用戶價位倒推的,這就使該項目在采購?fù)晁械谌疆a(chǎn)品之后,所剩研發(fā)費用寥寥無幾;第二,為了打壓競爭對手,在項目中選用了一款我們從未使用但是用戶極力推薦的平臺產(chǎn)品,這個產(chǎn)品日后為我們帶來了無窮無盡的麻煩;第三,項目招投標時間緊促,匆忙之中完成投標文件,并未對項目中的技術(shù)要求作深入分析,這一點直接導(dǎo)致日后項目直接虧損(采購成本已經(jīng)大于合同金額),并在半年之后的今天,項目的部分需求仍未能確定(郁悶呀,可想而知,公司已經(jīng)虧成什么樣子,老板讓我至今仍在這個位置上算是一個小奇跡)。
項目的外憂其實仍不是這個項目最失敗的地方,最失敗的地方就在項目經(jīng)理的選擇上。拿下這個項目后,我立刻認識到這個項目事關(guān)重大,因為為了拿下這個項目,用戶方的直接負責(zé)人把他的頂頭上司得罪了,為了日后不穿小鞋,他對該項目要求是非常嚴格??紤]到這一點,同時考慮到事業(yè)部在之前的項目中,管理工作總是做的不到位,并因此使項目拖拖拉拉,用戶和公司都非常不滿意,因此考慮需要有一個既有豐富管理經(jīng)驗,同時又非常積極認真的人來做項目經(jīng)理??紤]到這一點其實沒有錯,錯就錯在把技術(shù)上的要求忽略了,或者說放在了次要位置。這也是有原因的,因為在此項目中,總共采購了兩個第三方平臺產(chǎn)品作為支撐,我認為技術(shù)上不應(yīng)該有問題,如果有問題,還有項目組的技術(shù)負責(zé)人可以解決(其實為了這個項目,特意給項目經(jīng)理配了一個副手,技術(shù)比較過硬)。
項目進行中,各種管理報表紛至沓來,用戶簽字確認的各種文檔也是源源不斷。文檔整潔、有序,一看就是專業(yè)人士所為。我被這看得見的成果蒙蔽了,殊不知風(fēng)險已經(jīng)產(chǎn)生。這還得先說說這個項目要做什么。這個項目有兩大塊,一塊是研發(fā)一個“應(yīng)用支撐平臺”,可以讓用戶利用這個平臺快速的搭建業(yè)務(wù)應(yīng)用;二是利用此平臺,為用戶直接搭建出兩個業(yè)務(wù)應(yīng)用來。重點肯定是在應(yīng)用支撐平臺上。為了這個平臺,公司先后買了兩個第三方產(chǎn)品(一個是投標時被客戶要求買的,一個是中標后發(fā)現(xiàn)那個產(chǎn)品不滿足要求又買的),但是仍然離客戶的要求有很大距離--客戶要求這個應(yīng)用支撐平臺的使用對象是業(yè)務(wù)人員,也就是不動編程的業(yè)務(wù)主管,要讓他們利用這個平臺“搭建”各種業(yè)務(wù)應(yīng)用,而不需編程。而項目組的意見是(其實也是現(xiàn)在技術(shù)上能實現(xiàn)的)平臺使用對象是開發(fā)人員,開發(fā)人員可以利用該項目快速的“搭建”業(yè)務(wù)應(yīng)用,縮短開發(fā)周期。需求的區(qū)別出來了,看似沒有彌合的可能,但是如果是這樣,還要你項目經(jīng)理干什么?
可是,在這個時候一個懂管理而技術(shù)不精的項目經(jīng)理的弱點就暴露出來了:項目經(jīng)理空有一番熱情,奈何技術(shù)主管就是死活認為無法實現(xiàn)用戶需求,甚至一點都沒有可能。項目經(jīng)理要考慮如何滿足用戶需求,盡快完成項目、驗收、回款,但是技術(shù)主管出于自身“嚴謹”的技術(shù)態(tài)度,對于“原則”問題是一步不讓。在項目組自己都無法統(tǒng)一意見的情況下,與客戶達成一致就是癡心妄想。之所以將“嚴謹”和“原則”引起來,就是我認為這個技術(shù)主管太過死板,沒有創(chuàng)新意識。就這樣拖拖拉拉半年,用戶要的兩個東西,那兩個應(yīng)用系統(tǒng)拿出來了,當(dāng)然不是利用支撐平臺“搭建”的,使用戶還能交代的過去,這個項目也就能保證沒有完全失??;應(yīng)用支撐平臺還在需求確認。
造成這個項目種種問題的,我認為最重要的是:
一、技術(shù)主管沒有創(chuàng)新意識。技術(shù)人員,特別是技術(shù)小組的帶頭人,如果沒有鉆研精神,沒有創(chuàng)新精神,沒有靈活的腦袋,那么就會使整個技術(shù)隊伍墨守成規(guī),拿不出有吸引力的東西,只能按部就班的、利用成熟的(成熟實際上就是別人已經(jīng)用爛了的)技術(shù)完成規(guī)劃好的項目,對自己,對項目都沒有好處;
二、該有技術(shù)牛人來做項目經(jīng)理還是管理殺手來做項目經(jīng)理不能一刀切,需要認真分析項目的實際情況。比如這個項目實際上是一個技術(shù)攻關(guān)型的項目,即需要項目經(jīng)理能夠總體把我項目進度,有需要項目經(jīng)理能夠帶著大家沖鋒陷陣,攻克技術(shù)難關(guān)。這時,管理人員就應(yīng)該處在配合的地位上,使技術(shù)攻關(guān)人員沒有管理上的后顧之憂。如果是一個利用成熟技術(shù)進行開發(fā)而不是研發(fā)的項目,則直接有管理人員任項目經(jīng)理即可,技術(shù)主管成為配合地位,協(xié)助項目經(jīng)理把好技術(shù)關(guān);
三、咳,只能說現(xiàn)在有鉆研精神和創(chuàng)新精神的技術(shù)人員太少了,現(xiàn)在我都看不到那些不切合實際、積極的要在2、3個月內(nèi)作出一個Word的人了。這也許和企業(yè)重結(jié)果不重過程有關(guān)。
后記,現(xiàn)在我已經(jīng)更換了這個項目組的項目經(jīng)理和技術(shù)主管,該由一個天生樂觀的部門經(jīng)理親自帶領(lǐng),希望他不要令我失望。
這個項目是一個“政治性”項目,也就是公司要不惜任何代價必須拿下的項目。有了這個前提,在項目的招投標階段,銷售人員投入了大量的精力,三十六計全部用上,總之最后勝利拿下項目(說起這個項目,我至今仍認為是公司銷售工作的一個經(jīng)典案例,值得借鑒。不過今天不是討論銷售,改天再說吧)。
費了九牛二虎之力拿下的“政治性”項目有后遺癥是必然的,但是這個項目有點太大了。第一,為了打壓競爭對手,項目報價并不是按照成本估算,而是按照用戶價位倒推的,這就使該項目在采購?fù)晁械谌疆a(chǎn)品之后,所剩研發(fā)費用寥寥無幾;第二,為了打壓競爭對手,在項目中選用了一款我們從未使用但是用戶極力推薦的平臺產(chǎn)品,這個產(chǎn)品日后為我們帶來了無窮無盡的麻煩;第三,項目招投標時間緊促,匆忙之中完成投標文件,并未對項目中的技術(shù)要求作深入分析,這一點直接導(dǎo)致日后項目直接虧損(采購成本已經(jīng)大于合同金額),并在半年之后的今天,項目的部分需求仍未能確定(郁悶呀,可想而知,公司已經(jīng)虧成什么樣子,老板讓我至今仍在這個位置上算是一個小奇跡)。
項目的外憂其實仍不是這個項目最失敗的地方,最失敗的地方就在項目經(jīng)理的選擇上。拿下這個項目后,我立刻認識到這個項目事關(guān)重大,因為為了拿下這個項目,用戶方的直接負責(zé)人把他的頂頭上司得罪了,為了日后不穿小鞋,他對該項目要求是非常嚴格??紤]到這一點,同時考慮到事業(yè)部在之前的項目中,管理工作總是做的不到位,并因此使項目拖拖拉拉,用戶和公司都非常不滿意,因此考慮需要有一個既有豐富管理經(jīng)驗,同時又非常積極認真的人來做項目經(jīng)理??紤]到這一點其實沒有錯,錯就錯在把技術(shù)上的要求忽略了,或者說放在了次要位置。這也是有原因的,因為在此項目中,總共采購了兩個第三方平臺產(chǎn)品作為支撐,我認為技術(shù)上不應(yīng)該有問題,如果有問題,還有項目組的技術(shù)負責(zé)人可以解決(其實為了這個項目,特意給項目經(jīng)理配了一個副手,技術(shù)比較過硬)。
項目進行中,各種管理報表紛至沓來,用戶簽字確認的各種文檔也是源源不斷。文檔整潔、有序,一看就是專業(yè)人士所為。我被這看得見的成果蒙蔽了,殊不知風(fēng)險已經(jīng)產(chǎn)生。這還得先說說這個項目要做什么。這個項目有兩大塊,一塊是研發(fā)一個“應(yīng)用支撐平臺”,可以讓用戶利用這個平臺快速的搭建業(yè)務(wù)應(yīng)用;二是利用此平臺,為用戶直接搭建出兩個業(yè)務(wù)應(yīng)用來。重點肯定是在應(yīng)用支撐平臺上。為了這個平臺,公司先后買了兩個第三方產(chǎn)品(一個是投標時被客戶要求買的,一個是中標后發(fā)現(xiàn)那個產(chǎn)品不滿足要求又買的),但是仍然離客戶的要求有很大距離--客戶要求這個應(yīng)用支撐平臺的使用對象是業(yè)務(wù)人員,也就是不動編程的業(yè)務(wù)主管,要讓他們利用這個平臺“搭建”各種業(yè)務(wù)應(yīng)用,而不需編程。而項目組的意見是(其實也是現(xiàn)在技術(shù)上能實現(xiàn)的)平臺使用對象是開發(fā)人員,開發(fā)人員可以利用該項目快速的“搭建”業(yè)務(wù)應(yīng)用,縮短開發(fā)周期。需求的區(qū)別出來了,看似沒有彌合的可能,但是如果是這樣,還要你項目經(jīng)理干什么?
可是,在這個時候一個懂管理而技術(shù)不精的項目經(jīng)理的弱點就暴露出來了:項目經(jīng)理空有一番熱情,奈何技術(shù)主管就是死活認為無法實現(xiàn)用戶需求,甚至一點都沒有可能。項目經(jīng)理要考慮如何滿足用戶需求,盡快完成項目、驗收、回款,但是技術(shù)主管出于自身“嚴謹”的技術(shù)態(tài)度,對于“原則”問題是一步不讓。在項目組自己都無法統(tǒng)一意見的情況下,與客戶達成一致就是癡心妄想。之所以將“嚴謹”和“原則”引起來,就是我認為這個技術(shù)主管太過死板,沒有創(chuàng)新意識。就這樣拖拖拉拉半年,用戶要的兩個東西,那兩個應(yīng)用系統(tǒng)拿出來了,當(dāng)然不是利用支撐平臺“搭建”的,使用戶還能交代的過去,這個項目也就能保證沒有完全失??;應(yīng)用支撐平臺還在需求確認。
造成這個項目種種問題的,我認為最重要的是:
一、技術(shù)主管沒有創(chuàng)新意識。技術(shù)人員,特別是技術(shù)小組的帶頭人,如果沒有鉆研精神,沒有創(chuàng)新精神,沒有靈活的腦袋,那么就會使整個技術(shù)隊伍墨守成規(guī),拿不出有吸引力的東西,只能按部就班的、利用成熟的(成熟實際上就是別人已經(jīng)用爛了的)技術(shù)完成規(guī)劃好的項目,對自己,對項目都沒有好處;
二、該有技術(shù)牛人來做項目經(jīng)理還是管理殺手來做項目經(jīng)理不能一刀切,需要認真分析項目的實際情況。比如這個項目實際上是一個技術(shù)攻關(guān)型的項目,即需要項目經(jīng)理能夠總體把我項目進度,有需要項目經(jīng)理能夠帶著大家沖鋒陷陣,攻克技術(shù)難關(guān)。這時,管理人員就應(yīng)該處在配合的地位上,使技術(shù)攻關(guān)人員沒有管理上的后顧之憂。如果是一個利用成熟技術(shù)進行開發(fā)而不是研發(fā)的項目,則直接有管理人員任項目經(jīng)理即可,技術(shù)主管成為配合地位,協(xié)助項目經(jīng)理把好技術(shù)關(guān);
三、咳,只能說現(xiàn)在有鉆研精神和創(chuàng)新精神的技術(shù)人員太少了,現(xiàn)在我都看不到那些不切合實際、積極的要在2、3個月內(nèi)作出一個Word的人了。這也許和企業(yè)重結(jié)果不重過程有關(guān)。
后記,現(xiàn)在我已經(jīng)更換了這個項目組的項目經(jīng)理和技術(shù)主管,該由一個天生樂觀的部門經(jīng)理親自帶領(lǐng),希望他不要令我失望。