秘書技巧:收條寫作的基本格式

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一個完整的收條,通常應由標題、正文、落款三部分組成。
    (一)標題
     標題寫在正文上方中間位置,字體稍大。標題的寫法有兩種。
    一種是直接由文種名構成。即寫上“收條”或“收據(jù)”字樣。
    另一種是把正文的前三個字作為標題,而正文從第二行頂格處接著往下寫。如用“今收到 ”、“現(xiàn)收到”、“已收到”作標題。
    (二)正文
     正文一般是在第二行空兩格處開始寫,但以“今收到”為標題的收條是不空格的。正文一般要寫明下列內(nèi)容,即寫明收到的錢物的數(shù)量、物品的種類、規(guī)格等情況。
    (三)落款
     落款一般要求寫上收錢物的個人或單位的名稱姓名,署上收到的具體日期,一般還要加蓋公章。
     是某人經(jīng)手的一般要在姓名前署上“經(jīng)手人:”的字樣。是代別人收的,則要在姓名前加上“代收人:”字樣。