監(jiān)理:項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的持續(xù)改進(jìn)方法(四)

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4、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理流程改進(jìn)的價(jià)值
    4.1.風(fēng)險(xiǎn)管理流程改進(jìn)的目標(biāo)
    持續(xù)改進(jìn)是 RMMM(CRM)的核心,因此,風(fēng)險(xiǎn)流程改進(jìn)業(yè)務(wù)(RPI)是降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和成本的基礎(chǔ)。一般的項(xiàng)目經(jīng)理只是相信看得見(jiàn)的投資收益,而不是采納 RPI 及所能帶來(lái)的非顯而易見(jiàn)的收益。傳統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)流程改進(jìn)計(jì)劃目標(biāo)是通過(guò)很高的風(fēng)險(xiǎn)管理成本,從而取得項(xiàng)目高績(jī)效和高可靠性?,F(xiàn)行的風(fēng)險(xiǎn)資源型管理方法,是把風(fēng)險(xiǎn)當(dāng)作獲取收益的資源,通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算的低成本,取得項(xiàng)目的中等績(jī)效和中等可靠性。但是利用風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算,來(lái)彌補(bǔ)流程環(huán)境的不足是不能獲得期望收益的。相反,雖然 RPI沒(méi)有較明顯的滿意投資收益,但是用定量方法仍然是能夠度量成本和收益。這是由于 RPI 能夠形成良好的風(fēng)險(xiǎn)流程,可以降低與不良流程相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。RPI 是可以用 CMM 第2層次的工作來(lái)實(shí)施,并且最終能夠?qū)崿F(xiàn)低成本、高績(jī)效、高可靠性的目標(biāo)。
    4.2.風(fēng)險(xiǎn)管理流程改進(jìn)的成本
    RPI 的成本是決定項(xiàng)目成本和收益的重要方面。RPI 成本模型主要包括:風(fēng)險(xiǎn)流程基礎(chǔ)設(shè)施成本,風(fēng)險(xiǎn)流程改進(jìn)實(shí)施成本,風(fēng)險(xiǎn)流程改進(jìn)技術(shù)路線成本和風(fēng)險(xiǎn)流程評(píng)估成本。
    這些直接和間接的成本和收益均包括定性和定量?jī)蓚€(gè)方面。定性成本被歸因于與生產(chǎn)低劣產(chǎn)品相關(guān)的現(xiàn)存不合理流程的成本。這可能導(dǎo)致客戶不滿意或者喪失未來(lái)商機(jī),這些成本如客戶滿意度下降、瑕疵糾正成本、返工成本,以及由于違約而導(dǎo)致的業(yè)務(wù)損失成本等。利用有效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法能夠把定性因素轉(zhuǎn)換為定量成本,這可以通過(guò)評(píng)估不同因素相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),然后為每一項(xiàng)分配風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算來(lái)實(shí)現(xiàn)。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的成本乘以風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。要建立 RPI 投資的成本收益模型的一種方法是,定義關(guān)鍵指標(biāo)以期能夠跟蹤和度量項(xiàng)目。這些關(guān)鍵指標(biāo)以關(guān)鍵質(zhì)量指標(biāo)(KQI)形式出現(xiàn),與 TQM 項(xiàng)目所定義的部分指標(biāo)相一致。還可以體現(xiàn)為關(guān)鍵性能指標(biāo)(KPI),與項(xiàng)目經(jīng)理和職員的設(shè)想一致。其他指標(biāo)能夠體現(xiàn)為項(xiàng)目健康指標(biāo)(PHI),與項(xiàng)目規(guī)劃階段的相一致,而且易于在項(xiàng)目跟蹤活動(dòng)中被定期檢查。
    4.3.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理流程改進(jìn)的價(jià)值
    風(fēng)險(xiǎn)流程改進(jìn)價(jià)值包括建立合理風(fēng)險(xiǎn)流程的直接結(jié)果以及改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量和客戶滿意度的結(jié)果。有關(guān)可定量化價(jià)值包括:增加生產(chǎn)力、降低產(chǎn)品周期、降低開發(fā)與維護(hù)成本等。不可定量化價(jià)值包括:改進(jìn)客戶服務(wù)水平、適應(yīng)需求,以及降低維護(hù)的努力。這些定性化價(jià)值可以通過(guò)特定方法來(lái)轉(zhuǎn)換成定量?jī)r(jià)值。在實(shí)施 RPI 過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的成本價(jià)值模型。利用可以為不同組織所使用的統(tǒng)一模型,可以很方便用于結(jié)果和價(jià)值比較,也可以為企業(yè)建立一個(gè)可能的標(biāo)桿或基準(zhǔn)(Benchmark)。這個(gè)模型的另外一個(gè)價(jià)值是提供一個(gè)度量 RPI 努力的基準(zhǔn)。通常,流程改進(jìn)要至少經(jīng)歷一個(gè)完整的 RPI 周期,平均需要18~36個(gè)月。但是目前沒(méi)有通用或標(biāo)準(zhǔn)模型來(lái)進(jìn)行 RPI 的收益成本驗(yàn)證,因?yàn)樘幚矶炕牟糠州^容易,但處理RPI定性化成本和收益方面很難。為了證明RPI的成本收益,對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)域改進(jìn)的潛在收益需要利用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法定性并定量化,如利用項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析管理模(PRAM)。
    PRAM 現(xiàn)在已經(jīng)被很多歐洲公司用于識(shí)別、分析和減低與系統(tǒng)集成項(xiàng)目有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。PRAM 風(fēng)險(xiǎn)管理模型可以應(yīng)用于對(duì)關(guān)鍵流程持續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和疊代工作,該方法核心概念是風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算,它通過(guò)把預(yù)算價(jià)值加在潛在的 RPI 收益上,來(lái)度量 RMMM(CRM)的風(fēng)險(xiǎn)管理的價(jià)值和效果。
    總之,隨ISO9000:2000 和CMM 的大規(guī)模應(yīng)用,以及工程項(xiàng)目復(fù)雜性的增加,對(duì) RMMM 或者 CRM的需求也將逐漸增加。因此,要想提高項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)效率和可靠性,有效地降低風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)通過(guò)持續(xù)改進(jìn)的方法對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理。
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