貨運代理資格考試:貨代流程(二)

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五、報關(有時同時、有時先于做箱)
    1、 了解常出口貨物報關所需資料。
    ① 需商檢
    ② 需配額
    ③ 需許可證
    ④ 需產(chǎn)地證
    ⑤ 需提供商標授權、商標品名
    ⑥ 出口香港地區(qū)貨值超過$10萬,其他地區(qū)超過$50萬,核銷時需提供結匯水單(復印件)
    ⑦ 需提供商會核價章
    2、 填妥船名航次,提單號,對應裝箱單(packing list),發(fā)票,所顯示的毛重凈重,件數(shù),包裝種類,金額,體積,審核報關單的正確性(單證一致)。
    3、 顯示報關單所在貨物的 “中文品名”,對照海關編碼大全,查閱商品編碼,審核兩者是否相符,按編碼確定計量單位,并根據(jù)海關所列之監(jiān)管條件點閱所缺乏報關要件。
    4、 備妥報關委托書,報關單,手冊,發(fā)票,裝箱單,核銷單,配艙回單(十聯(lián)單第五聯(lián)以后),更改單(需要的話)和其他所需資料,于截關前一天。
    5、 跟蹤場站收據(jù),確保配載上船。
    6、 凡是退關改配的,若其中有下個航次,出運仍然需要,諸如許可證,配額,商檢,動植檢之類的文件資料,退關、改配通知應先于該配置船期一個星期到達,以便(報運部)順利抽回資料,重新利用。否則只會順延船期,造成麻煩。
    六、提單確認和修改
    1、 問明顧客“提單”的發(fā)放形式:
    ① 電放:
    需顧客提供正本“電放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司電放。
    ② 預借(如可行)
    需顧客提供正本“預借保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司預借。
    ③ 倒簽(如可行)
    需顧客提供正本“倒簽保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒簽。
    *此種情況下,多半是簽發(fā)HOUSE B/L.
    ④ 分單:
    應等船開以后3~4天(候艙單送達海關,以保證退稅),再將一票關單拆成多票關單。
    ⑤ 并單:
    應等船開以后3~4天(候艙單送達海關,以保證退稅),再將多票關單合成一票關單
    ⑥ 異地放單:
    須經(jīng)船公司同意,并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人,電話,傳真,公司名,地址等資料方可放單。
    2、依據(jù)原始資料,傳真于貨主確認,并根據(jù)回傳確立提單正確內(nèi)容。
    七、簽單
    1、 查看每張正本提單是否都簽全了證章。
    2、 是否需要手簽。
    八、航次費用結算
    1、 海運費
    ① 預付(FREIGHT PREPAID)
    ② 到付(FREIGHT COLLECT)
    2、 陸運費
    ① 訂艙
    ② 報關(包括返關之前己經(jīng)報關的費用)
    ③ 做箱(內(nèi)裝/門到門)
    ④ 其他應考慮的費用:
    沖港費/沖關費
    商檢、動植檢、提貨費、快遞費、電放、更改
    九、提單、發(fā)票發(fā)放(提單樣本)
    1、 貨主自來取件的,需簽收
    2、 通過EMS和快遞送達的,應在“名址單”,上標明諸如:“提單號”、“發(fā)票號”、“核銷單號”、“許可證號”、“配額號"等要素以備日后查證