貨運(yùn)代理綜合輔導(dǎo):貨代操作流程(四)

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貨代操作流程
    一、接受貨主詢價(jià)
    1、 海運(yùn)詢價(jià):
    ① 需掌握發(fā)貨港至各大洲,各大航線常用的,及貨主常需服務(wù)的港口,價(jià)格;
    ② 主要船公司船期信息;
    ③ 需要時(shí)應(yīng)向詢價(jià)貨主問(wèn)明一些類(lèi)別信息,如貨名,危險(xiǎn)級(jí)別等。(水路危規(guī))
    2、 陸運(yùn)詢價(jià):(人民幣費(fèi)用)
    ① 需掌握各大主要城市公里數(shù)和拖箱價(jià)格;
    ② 各港區(qū)裝箱價(jià)格;
    ③ 報(bào)關(guān)費(fèi)、商檢、動(dòng)植檢收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
    3、 不能及時(shí)提供的,需請(qǐng)顧客留下電話、姓氏等聯(lián)系要素,以便在盡可能短的時(shí)間內(nèi)回復(fù)貨主。
    二、接單(接受貨主委托)
    接受貨主委托后(一般為傳真件)需明確的重點(diǎn)信息:
    1、 船期、件數(shù)
    2、 箱型、箱量
    3、 毛重
    4、 體積
    各項(xiàng)型體積為:( 長(zhǎng)*寬*高 ) 可裝體積, 可裝重量
    1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT
    1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT
    1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38
    1×45’GP=86CBM
    (注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公噸 ;HC high cubic 高箱 )
    5、 付費(fèi)條款、貨主聯(lián)系方法
    6、 做箱情況,門(mén)到門(mén)還是內(nèi)裝
    三、訂艙
    1、 繕制委托書(shū)(十聯(lián)單);
    制單時(shí)應(yīng)程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性,以減少后續(xù)過(guò)程的頻繁更改。
    2、 加蓋公司訂艙章訂艙:
    需提供訂艙附件的(如船公司價(jià)格確認(rèn)件),應(yīng)一并備齊方能去訂艙。
    3、取得配艙回單,摘取船名、航次、提單號(hào)信息。