貨代進(jìn)口,需要做些什么

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一、 詢價(jià)
    根據(jù)客戶提供的品名、價(jià)值、編碼、尺碼等框算價(jià)格,向客戶報(bào)價(jià)。向客戶介紹報(bào)關(guān)必備文件。
    二、 審單
    客戶接受框算價(jià)格后,開始審核客戶提供的報(bào)關(guān)文件。
    文件包括:
    (1)箱單(正本或復(fù)印件加收貨人章)
    (2)發(fā)票(正本或復(fù)印件加收貨人章)
    (3)報(bào)關(guān)委托書 (加蓋公章)
    報(bào)檢委托書 (加蓋公章)
    (4)外貿(mào)合同(復(fù)印件加收貨人章,多頁加騎縫章)
    內(nèi)貿(mào)代理協(xié)議書(復(fù)印件加收貨人章,多頁加騎縫章)
    (5)提單(正本,背書或復(fù)印件加收貨人章和電放保函)
    (6)無木制包裝聲明正本
    或非針葉木制包裝聲明正本 (對(duì)于來自美、日、韓及歐
    或熏蒸證明正本 洲十五國(guó)的貨物需提供)
    (7)收貨人提供的關(guān)于貨物的其他說明、證明、技術(shù)資料等文件。
    (8)根據(jù)不同商品、不同編碼、不同報(bào)關(guān)報(bào)檢要求提供的其他文件:原產(chǎn)地證、植檢證、機(jī)電審、免表等。
    (9)對(duì)于需交納保證金的清關(guān)貨物應(yīng)根據(jù)進(jìn)口口岸相關(guān)要求及進(jìn)口單位享有的政策準(zhǔn)備文件。
    審核文件需注意以下幾點(diǎn):
    1 根據(jù)客戶提供的關(guān)于商品的用途等資料核實(shí)商品編碼是否正確。
    2 根據(jù)商品編碼核實(shí)報(bào)關(guān)文件是否齊全。
    3 各文件之間是否描述相同,主要審:合同號(hào)、發(fā)票號(hào)、件、重、尺、品名、單價(jià)總價(jià)(A.價(jià)格條款,非CIF需提供保險(xiǎn)費(fèi)和運(yùn)費(fèi)金額.B.幣種. C.金額)。
    4機(jī)電審的相關(guān)內(nèi)容是否與其他報(bào)關(guān)文件相符:金額不得高于發(fā)票的110%;是否一批一證;是否標(biāo)有商品型號(hào)、規(guī)格;是否申領(lǐng)單位與經(jīng)營(yíng)單位相符,不符須提供代理協(xié)議……
    三、 查船期
    根據(jù)提單內(nèi)容查詢船舶預(yù)計(jì)到港日期及船舶代理。根據(jù)到港時(shí)間安排工作,避免產(chǎn)生滯報(bào)(滯箱)費(fèi)用。
    四、 預(yù)收費(fèi)用
    除特批墊付相關(guān)費(fèi)用外,關(guān)稅或監(jiān)管費(fèi)應(yīng)由客戶(盡可能)在船舶抵港前預(yù)付并轉(zhuǎn)港口報(bào)關(guān)代理。
    五、 換單
    提單若為分單,安排港口分代理找到換單代理并做好換主單工作。
    換單文件:1. 已背書正本提單及換單費(fèi)用。
    2. 提單復(fù)印件加章以及電放保函;換單費(fèi)用。
    六、 報(bào)關(guān)
    文件轉(zhuǎn)至報(bào)關(guān)代理,換D/O、進(jìn)行報(bào)檢、報(bào)關(guān)的工作。
    報(bào)關(guān)過程中及時(shí)與報(bào)關(guān)員及客戶溝通,傳達(dá)相關(guān)信息,索取補(bǔ)充文件;出稅單、交稅、(查驗(yàn))待放行。
    七、 送貨
    放行后,根據(jù)貨主要求安排貨物入倉庫暫存待轉(zhuǎn)或根據(jù)貨物狀況安排火車或汽車運(yùn)輸。在指定時(shí)間送至指定地點(diǎn)。提貨時(shí)檢查貨物狀況,如有破損保存破損記錄,必要時(shí)保存影像資料并協(xié)助客戶做好索賠工作。貨物送達(dá)后要求收貨人簽收并保存簽收記錄。
    九、結(jié)算費(fèi)用
    整理全部費(fèi)用,核查費(fèi)用支出的合理性。
    向客戶書面通知費(fèi)用明細(xì)。
    客戶確認(rèn)后,通知商務(wù)開具發(fā)票,預(yù)收費(fèi)用部分多退少補(bǔ)。
    十、文件返還
    費(fèi)用結(jié)算完畢后,將文件返還客戶。
    文件主要包括:報(bào)關(guān)單
    機(jī)電審(非一批一證)
    免表
    三檢調(diào)離單
    關(guān)稅單、增值稅單/監(jiān)管費(fèi)發(fā)票
    檢疫發(fā)票
    我司開具的發(fā)票、帳號(hào)
    及其它客戶蓋章的已無用文件