（1）資格證書是從事工作的執(zhí)業(yè)資格證明，在全國范圍內(nèi)有效,不論身份證是哪里的、也不論是在哪個海關參加的考試都可以在全國內(nèi)的任一海關注冊使用。持證人可按規(guī)定向海關申請注冊。持證人不得同時兼任兩個或以上企業(yè)的報關工作。報關員注冊是從是工作的必備手續(xù)，注冊后海關會發(fā)《報關員證》、《報關員條碼卡》及"報關員印章"。報關員持憑上述證件辦理貨物進出口報關業(yè)務。
（2）注冊前資格證書有效期三年。持證人自證書簽發(fā)之日起三年內(nèi)未注冊成為報關員的，其證書自動失效。此有效期是指考取資格證書后未受聘于企業(yè)從事報關工作（未注冊）有效期限，只要經(jīng)過注冊該條規(guī)定就失效了，只要一直從事報關員工作并且沒有違反規(guī)定受到撤銷資格證的處罰資格證書就一直有效。
（3）持有資格證書的，其證書有效期在擔任報關員、從事報關業(yè)務的期間內(nèi)自動延長，但因各種原因脫離所服務的報關企業(yè)時，應持證書及所在企業(yè)的證明文件到注冊企業(yè)所在地海關辦理注銷手續(xù)；未經(jīng)注銷，持證人不得辦理新的報關員注冊。海關應在證書的“報關員注冊情況登記”欄下半部分填寫注銷登記。同時，在證書的“資格延期登記”欄中簽注自注銷之日起延期兩年有效，其他證書自動失效（指報關證、卡等）。注冊注銷后報關員資格證書的有效期是兩年（也就是規(guī)定中所說的脫離報關員工作崗位兩年），兩年內(nèi)受聘于新的企業(yè)并注冊，資格證書就繼續(xù)長期有效。再離職需要再注銷注冊又是兩年的有效期，如此往復都尊此規(guī)定。若注銷后兩年未重新注冊從事報關工作，則資格證書失效。想要再從事就需要重新考取資格證書。
（4）持有資格證書的非報關員，如有企業(yè)聘用，即可持證書并按《中華人民共和國海關對報關員管理規(guī)定》的要求，到企業(yè)主管地海關辦理注冊手續(xù)。
（2）注冊前資格證書有效期三年。持證人自證書簽發(fā)之日起三年內(nèi)未注冊成為報關員的，其證書自動失效。此有效期是指考取資格證書后未受聘于企業(yè)從事報關工作（未注冊）有效期限，只要經(jīng)過注冊該條規(guī)定就失效了，只要一直從事報關員工作并且沒有違反規(guī)定受到撤銷資格證的處罰資格證書就一直有效。
（3）持有資格證書的，其證書有效期在擔任報關員、從事報關業(yè)務的期間內(nèi)自動延長，但因各種原因脫離所服務的報關企業(yè)時，應持證書及所在企業(yè)的證明文件到注冊企業(yè)所在地海關辦理注銷手續(xù)；未經(jīng)注銷，持證人不得辦理新的報關員注冊。海關應在證書的“報關員注冊情況登記”欄下半部分填寫注銷登記。同時，在證書的“資格延期登記”欄中簽注自注銷之日起延期兩年有效，其他證書自動失效（指報關證、卡等）。注冊注銷后報關員資格證書的有效期是兩年（也就是規(guī)定中所說的脫離報關員工作崗位兩年），兩年內(nèi)受聘于新的企業(yè)并注冊，資格證書就繼續(xù)長期有效。再離職需要再注銷注冊又是兩年的有效期，如此往復都尊此規(guī)定。若注銷后兩年未重新注冊從事報關工作，則資格證書失效。想要再從事就需要重新考取資格證書。
（4）持有資格證書的非報關員，如有企業(yè)聘用，即可持證書并按《中華人民共和國海關對報關員管理規(guī)定》的要求，到企業(yè)主管地海關辦理注冊手續(xù)。