秘書溝通基礎——重點筆記(新版)3

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4、危機溝通
    危機是企業(yè)由于在內、外業(yè)務活動中管理失誤而引起的有損組織形象、領導形象、政策信譽的事件。
    危機溝通的策略:依據(jù)危機影響確認溝通重點(哪些人在危機中遭到損失?哪些人與危機有直接聯(lián)系?哪些人對危機特別關注?這3種人是需要溝通的重點。)重點實施溝通的方法(對企業(yè)員工:適度運用影響力,引導服從;爭取內部一致,共渡難關。對危機種的受害者:妥善處理其在心理、生理、財務上的損失,體現(xiàn)公眾利益第一的原則。對新聞媒體:提供準確可靠的第一手信息,及時反饋處理情況,以獲得社會公眾的支持和理解。)
    防患于未然,識別危機發(fā)生的征兆:危機征兆的認定;分析危機產(chǎn)生的原因;
    處理危機的溝通對策:
    ㈠秘書對內對外的信息都要反映靈敏、迅速,及時向相關部門和領導匯報、建議采取措施,引導輿論向有利于組織的方向發(fā) 展。
    ㈡在協(xié)調中強調共同的基礎,淡化部門之間、員工之間的差異,積極推進整體合作。
    ㈢建議成立危機處理小組,使用制度、規(guī)則引導,找到解決的突破口。
    ㈣利用多種溝通方式(正式的、非正式的、橫向的、縱向的),逐步推進直至解決。
    ㈤參與調查,引導充分研討,推動各方互動達成共識
    危機溝系到企業(yè)的榮辱和成敗,在危機出現(xiàn)后,秘書要配合管理者調動一切積極的溝通因素,利用不同的形式,以盡量低的代價實現(xiàn)限度的組織利益,恢復組織的凝聚力、向心力,修復組織形象