一、 審核信用證
出口方在收到通知行通知的信用證以后,首先要審核信用證,認(rèn)真細(xì)致地對(duì)國(guó)外開(kāi)來(lái)的信用證進(jìn)行審核是關(guān)系到出口商是否能夠安全及時(shí)收取貨款的關(guān)鍵。出口商審核信用證時(shí)的主要依據(jù)是國(guó)內(nèi)的有關(guān)政策和規(guī)定、交易雙方成交的合同,《UCP500》以及實(shí)際業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的具體情況,審核信用證通常遵守的原則是:信用證條款規(guī)定比合同條款嚴(yán)格時(shí),應(yīng)當(dāng)作為信用證中存在的問(wèn)題提出修改;而當(dāng)信用證的規(guī)定比合同條款寬松時(shí),往往可不要求修改。
(一)信用證審核的基本要點(diǎn)
1 有關(guān)信用證本身的審核。
信用證性質(zhì):信用證是否不可撤銷(xiāo);信用證是否存在限制性生效及其他保留條款;電開(kāi)信用證是否為簡(jiǎn)電信用證;信用證是否申明所運(yùn)用的國(guó)際慣例規(guī)則;信用證是否按合同要求加保兌。
對(duì)于開(kāi)證申請(qǐng)人和受益人的名稱(chēng)及地址要仔細(xì)加以核對(duì)。另外,如果開(kāi)證行所在國(guó)家或地區(qū)政局不穩(wěn)或者開(kāi)證行本身資信較差,可要求進(jìn)口商在申請(qǐng)開(kāi)證時(shí)要求開(kāi)證行在信用證中列明本證由通知行(或其他出口商接受的銀行)保兌。
信用證到期日和到期地點(diǎn):信用證的到期日應(yīng)該符合買(mǎi)賣(mài)合同的規(guī)定,一般為貨物裝運(yùn)后15天或者21天。到期的地點(diǎn)一定要規(guī)定在出口商所在地,以便做到及時(shí)交單。
2 專(zhuān)項(xiàng)審核
信用證金額、幣種、付款期限規(guī)定是否與合同一致。
貨物項(xiàng)目:商品名稱(chēng)、貨號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、包裝(含嘜頭)等是否與合同一致。
裝運(yùn)項(xiàng)目:裝運(yùn)/卸貨港、裝運(yùn)期限、分批轉(zhuǎn)運(yùn)的規(guī)定是否與合同一致。
單據(jù)項(xiàng)目:信用證項(xiàng)下要求受益人提交議付的單據(jù)通常包括:商業(yè)發(fā)票、海運(yùn)提單、保險(xiǎn)單、裝箱單、原產(chǎn)地證、檢驗(yàn)證書(shū)及其他證明文件。要注意單據(jù)由誰(shuí)出具、能否出具、信用證對(duì)單據(jù)是否有特殊要求、單據(jù)的規(guī)定是否與合同條款一致等。
對(duì)信用證批注的審核:對(duì)信用證上用鉛字印好的文句內(nèi)容和規(guī)定,特別是信用證空白處,邊緣處加注的打字、繕寫(xiě)或橡皮戳記加注字句應(yīng)
特別注意。這些詞句往往是信用證內(nèi)容的主要補(bǔ)充或修改,如不注意可能造成事故或損失。
(二) 信用證審核中常見(jiàn)的問(wèn)題
1 信用證的性質(zhì)。信用證未生效或有限制性生效的條款;信用證為可撤銷(xiāo)的;信開(kāi)信用證中沒(méi)有保證付款的責(zé)任文句;信用證內(nèi)漏列適用國(guó)際商會(huì)UCP規(guī)則條款;信用證未按合同要求加保兌;信用證蜜押不符。
2 信用證有關(guān)期限。信用證中沒(méi)有到期日(有效期);到期地點(diǎn)在國(guó)外;信用證的到期日和裝運(yùn)期有矛盾;裝運(yùn)期、到期日或交單期規(guī)定與合同不符;裝運(yùn)期或有效期的規(guī)定與交單期矛盾;交單期過(guò)短。
3 信用證當(dāng)事人。開(kāi)證申請(qǐng)人公司名稱(chēng)或地址與合同不符;受益人公司名稱(chēng)或地址與合同不符。
4 金額貨幣。信用證金額不夠(不符合合同、未達(dá)到溢短裝要求);金額大小寫(xiě)不一致;信用證貨幣幣種與合同規(guī)定不符。
5 匯票。付款期限與合同規(guī)定不符;沒(méi)有將開(kāi)證行作為匯票的付款人。
6 分批和轉(zhuǎn)運(yùn)。分批規(guī)定與合同規(guī)定不符;轉(zhuǎn)運(yùn)規(guī)定與合同規(guī)定不符;轉(zhuǎn)運(yùn)港口與合同規(guī)定或成交條件不符;目的地不符合同或成交條件;轉(zhuǎn)運(yùn)期限與合同規(guī)定不符。
7 貨物。貨物品名規(guī)格不符;貨物數(shù)量不符;貨物包裝有誤;貿(mào)易術(shù)語(yǔ)錯(cuò)誤;使用術(shù)語(yǔ)與條款有矛盾;貨物單價(jià)數(shù)量與總金額不吻合;證中援引的合同號(hào)碼與日期錯(cuò)誤;漏列溢短裝規(guī)定。
8 單據(jù)。發(fā)票種類(lèi)不當(dāng);商業(yè)發(fā)票要求領(lǐng)事簽證;提單收貨人一欄的填制要求不當(dāng);提單抬頭和背書(shū)要求有矛盾;提單運(yùn)費(fèi)條款規(guī)定與成交條件矛盾;正本提單全部或部分直寄客戶(hù);產(chǎn)地證明出具機(jī)構(gòu)有誤(國(guó)外機(jī)構(gòu)或無(wú)授權(quán)機(jī)構(gòu));漏列必須提交的單據(jù)(如CIF成交條件下的保險(xiǎn)單);費(fèi)用條款規(guī)定不合理;運(yùn)輸工具限制過(guò)嚴(yán);要求提交的檢驗(yàn)證書(shū)種類(lèi)與實(shí)際不符;保險(xiǎn)單種類(lèi)不對(duì);保險(xiǎn)險(xiǎn)別范圍與合同規(guī)定不一致;投保金額未按合同規(guī)定。
二、修改信用證
(一)信用證修改的原因
當(dāng)出口商根據(jù)合同對(duì)信用證進(jìn)行審核后,若發(fā)現(xiàn)與合同規(guī)定的內(nèi)容不符或不能接受或無(wú)法辦到的條款,為不影響合同的履行和收匯的安全,可按合同規(guī)定向進(jìn)口商提出修改信用證。進(jìn)口商因一些形勢(shì)或情況的變化,也可以按規(guī)定對(duì)信用證提出修改。
從要求修改者的角度劃分,信用證修改通常在以下幾種情況發(fā)生:
1 出口方(受益人)要求修改信用證。
1)由于信用證內(nèi)容與合同不符。
2)信用證中某些條款受益人無(wú)法辦到。例如:來(lái)證規(guī)定貨物不允許轉(zhuǎn)運(yùn),但實(shí)際并無(wú)直航船只抵達(dá)目的地。
貨源或船期等出現(xiàn)問(wèn)題,要求展期。
2 進(jìn)口方(開(kāi)證申請(qǐng)人)要求展期。
由于市場(chǎng)或銷(xiāo)售情況發(fā)生變化。如:需要提前或推后發(fā)貨,增加或減少貨物
數(shù)量或品種,改變信用證單價(jià)、金額等。
進(jìn)口國(guó)某些情況發(fā)生變化,使信用證必須修改,才能進(jìn)口有關(guān)貨物。如:進(jìn)
口國(guó)政策改變,規(guī)定進(jìn)口某些貨物必須具備某特定單據(jù)等。
國(guó)際政治、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化,使進(jìn)出口風(fēng)險(xiǎn)增加。如:當(dāng)戰(zhàn)爭(zhēng)爆發(fā)時(shí),進(jìn)口商要求增保戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)或改變航運(yùn)路線(xiàn)等。
3 開(kāi)證行工作疏漏,在打字或傳遞上造成的錯(cuò)誤使信用證必須更正。
擬寫(xiě)改證函
一份規(guī)范的改證函主要包括三方面內(nèi)容:
1 感謝對(duì)方開(kāi)來(lái)信用證。
2 列明不符點(diǎn)并說(shuō)明如何修改。
3 感謝對(duì)方合作,并希望信用證修改書(shū)早日開(kāi)到。
常用的語(yǔ)句有:
(1) Thank you for you L/C No.SG99WE34 issued by West Country Bank, Los Angeles Branch dated February 5, 2000.
(2) We are very pleased to receive your L/C No.YUC9022 established by the National Bank of Bangladesh dated March 1, 2001 against S/C No.98DXB15.
(3) However, we are sorry to find it contains the following discrepancies.
(4) But the following points are in discrepancy with the stipulations of our S/C No. ERT12.
(5) As to the description of the goods, please insert the “red” before “sun”.
(6) Please delete the clause “The invoice evidences that the goods are packed in wooden cases,” and insert the wording “The invoice evidences that the goods are packed in seaworthy cartons.”
(7) Please amend the amount in figure to US$78,450.00.
(8) The expiry date should be February 15, 2001 instead of February 5, 2001.
(9) Please extend the shipment date and the validity of the L/C to March 15, 2001 and March 30, 2001 respectively.
(10) Thank you for your kind cooperation. Please see to it that the L/C amendment reaches us within next week, otherwise we cannot effect punctual shipment.
(三) 審證、改證實(shí)例
根據(jù)出口合同審核國(guó)外來(lái)證,寫(xiě)出審證結(jié)果,擬寫(xiě)改證函。見(jiàn)附錄十一,十二及參考答案。
出口方在收到通知行通知的信用證以后,首先要審核信用證,認(rèn)真細(xì)致地對(duì)國(guó)外開(kāi)來(lái)的信用證進(jìn)行審核是關(guān)系到出口商是否能夠安全及時(shí)收取貨款的關(guān)鍵。出口商審核信用證時(shí)的主要依據(jù)是國(guó)內(nèi)的有關(guān)政策和規(guī)定、交易雙方成交的合同,《UCP500》以及實(shí)際業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的具體情況,審核信用證通常遵守的原則是:信用證條款規(guī)定比合同條款嚴(yán)格時(shí),應(yīng)當(dāng)作為信用證中存在的問(wèn)題提出修改;而當(dāng)信用證的規(guī)定比合同條款寬松時(shí),往往可不要求修改。
(一)信用證審核的基本要點(diǎn)
1 有關(guān)信用證本身的審核。
信用證性質(zhì):信用證是否不可撤銷(xiāo);信用證是否存在限制性生效及其他保留條款;電開(kāi)信用證是否為簡(jiǎn)電信用證;信用證是否申明所運(yùn)用的國(guó)際慣例規(guī)則;信用證是否按合同要求加保兌。
對(duì)于開(kāi)證申請(qǐng)人和受益人的名稱(chēng)及地址要仔細(xì)加以核對(duì)。另外,如果開(kāi)證行所在國(guó)家或地區(qū)政局不穩(wěn)或者開(kāi)證行本身資信較差,可要求進(jìn)口商在申請(qǐng)開(kāi)證時(shí)要求開(kāi)證行在信用證中列明本證由通知行(或其他出口商接受的銀行)保兌。
信用證到期日和到期地點(diǎn):信用證的到期日應(yīng)該符合買(mǎi)賣(mài)合同的規(guī)定,一般為貨物裝運(yùn)后15天或者21天。到期的地點(diǎn)一定要規(guī)定在出口商所在地,以便做到及時(shí)交單。
2 專(zhuān)項(xiàng)審核
信用證金額、幣種、付款期限規(guī)定是否與合同一致。
貨物項(xiàng)目:商品名稱(chēng)、貨號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、包裝(含嘜頭)等是否與合同一致。
裝運(yùn)項(xiàng)目:裝運(yùn)/卸貨港、裝運(yùn)期限、分批轉(zhuǎn)運(yùn)的規(guī)定是否與合同一致。
單據(jù)項(xiàng)目:信用證項(xiàng)下要求受益人提交議付的單據(jù)通常包括:商業(yè)發(fā)票、海運(yùn)提單、保險(xiǎn)單、裝箱單、原產(chǎn)地證、檢驗(yàn)證書(shū)及其他證明文件。要注意單據(jù)由誰(shuí)出具、能否出具、信用證對(duì)單據(jù)是否有特殊要求、單據(jù)的規(guī)定是否與合同條款一致等。
對(duì)信用證批注的審核:對(duì)信用證上用鉛字印好的文句內(nèi)容和規(guī)定,特別是信用證空白處,邊緣處加注的打字、繕寫(xiě)或橡皮戳記加注字句應(yīng)
特別注意。這些詞句往往是信用證內(nèi)容的主要補(bǔ)充或修改,如不注意可能造成事故或損失。
(二) 信用證審核中常見(jiàn)的問(wèn)題
1 信用證的性質(zhì)。信用證未生效或有限制性生效的條款;信用證為可撤銷(xiāo)的;信開(kāi)信用證中沒(méi)有保證付款的責(zé)任文句;信用證內(nèi)漏列適用國(guó)際商會(huì)UCP規(guī)則條款;信用證未按合同要求加保兌;信用證蜜押不符。
2 信用證有關(guān)期限。信用證中沒(méi)有到期日(有效期);到期地點(diǎn)在國(guó)外;信用證的到期日和裝運(yùn)期有矛盾;裝運(yùn)期、到期日或交單期規(guī)定與合同不符;裝運(yùn)期或有效期的規(guī)定與交單期矛盾;交單期過(guò)短。
3 信用證當(dāng)事人。開(kāi)證申請(qǐng)人公司名稱(chēng)或地址與合同不符;受益人公司名稱(chēng)或地址與合同不符。
4 金額貨幣。信用證金額不夠(不符合合同、未達(dá)到溢短裝要求);金額大小寫(xiě)不一致;信用證貨幣幣種與合同規(guī)定不符。
5 匯票。付款期限與合同規(guī)定不符;沒(méi)有將開(kāi)證行作為匯票的付款人。
6 分批和轉(zhuǎn)運(yùn)。分批規(guī)定與合同規(guī)定不符;轉(zhuǎn)運(yùn)規(guī)定與合同規(guī)定不符;轉(zhuǎn)運(yùn)港口與合同規(guī)定或成交條件不符;目的地不符合同或成交條件;轉(zhuǎn)運(yùn)期限與合同規(guī)定不符。
7 貨物。貨物品名規(guī)格不符;貨物數(shù)量不符;貨物包裝有誤;貿(mào)易術(shù)語(yǔ)錯(cuò)誤;使用術(shù)語(yǔ)與條款有矛盾;貨物單價(jià)數(shù)量與總金額不吻合;證中援引的合同號(hào)碼與日期錯(cuò)誤;漏列溢短裝規(guī)定。
8 單據(jù)。發(fā)票種類(lèi)不當(dāng);商業(yè)發(fā)票要求領(lǐng)事簽證;提單收貨人一欄的填制要求不當(dāng);提單抬頭和背書(shū)要求有矛盾;提單運(yùn)費(fèi)條款規(guī)定與成交條件矛盾;正本提單全部或部分直寄客戶(hù);產(chǎn)地證明出具機(jī)構(gòu)有誤(國(guó)外機(jī)構(gòu)或無(wú)授權(quán)機(jī)構(gòu));漏列必須提交的單據(jù)(如CIF成交條件下的保險(xiǎn)單);費(fèi)用條款規(guī)定不合理;運(yùn)輸工具限制過(guò)嚴(yán);要求提交的檢驗(yàn)證書(shū)種類(lèi)與實(shí)際不符;保險(xiǎn)單種類(lèi)不對(duì);保險(xiǎn)險(xiǎn)別范圍與合同規(guī)定不一致;投保金額未按合同規(guī)定。
二、修改信用證
(一)信用證修改的原因
當(dāng)出口商根據(jù)合同對(duì)信用證進(jìn)行審核后,若發(fā)現(xiàn)與合同規(guī)定的內(nèi)容不符或不能接受或無(wú)法辦到的條款,為不影響合同的履行和收匯的安全,可按合同規(guī)定向進(jìn)口商提出修改信用證。進(jìn)口商因一些形勢(shì)或情況的變化,也可以按規(guī)定對(duì)信用證提出修改。
從要求修改者的角度劃分,信用證修改通常在以下幾種情況發(fā)生:
1 出口方(受益人)要求修改信用證。
1)由于信用證內(nèi)容與合同不符。
2)信用證中某些條款受益人無(wú)法辦到。例如:來(lái)證規(guī)定貨物不允許轉(zhuǎn)運(yùn),但實(shí)際并無(wú)直航船只抵達(dá)目的地。
貨源或船期等出現(xiàn)問(wèn)題,要求展期。
2 進(jìn)口方(開(kāi)證申請(qǐng)人)要求展期。
由于市場(chǎng)或銷(xiāo)售情況發(fā)生變化。如:需要提前或推后發(fā)貨,增加或減少貨物
數(shù)量或品種,改變信用證單價(jià)、金額等。
進(jìn)口國(guó)某些情況發(fā)生變化,使信用證必須修改,才能進(jìn)口有關(guān)貨物。如:進(jìn)
口國(guó)政策改變,規(guī)定進(jìn)口某些貨物必須具備某特定單據(jù)等。
國(guó)際政治、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化,使進(jìn)出口風(fēng)險(xiǎn)增加。如:當(dāng)戰(zhàn)爭(zhēng)爆發(fā)時(shí),進(jìn)口商要求增保戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)或改變航運(yùn)路線(xiàn)等。
3 開(kāi)證行工作疏漏,在打字或傳遞上造成的錯(cuò)誤使信用證必須更正。
擬寫(xiě)改證函
一份規(guī)范的改證函主要包括三方面內(nèi)容:
1 感謝對(duì)方開(kāi)來(lái)信用證。
2 列明不符點(diǎn)并說(shuō)明如何修改。
3 感謝對(duì)方合作,并希望信用證修改書(shū)早日開(kāi)到。
常用的語(yǔ)句有:
(1) Thank you for you L/C No.SG99WE34 issued by West Country Bank, Los Angeles Branch dated February 5, 2000.
(2) We are very pleased to receive your L/C No.YUC9022 established by the National Bank of Bangladesh dated March 1, 2001 against S/C No.98DXB15.
(3) However, we are sorry to find it contains the following discrepancies.
(4) But the following points are in discrepancy with the stipulations of our S/C No. ERT12.
(5) As to the description of the goods, please insert the “red” before “sun”.
(6) Please delete the clause “The invoice evidences that the goods are packed in wooden cases,” and insert the wording “The invoice evidences that the goods are packed in seaworthy cartons.”
(7) Please amend the amount in figure to US$78,450.00.
(8) The expiry date should be February 15, 2001 instead of February 5, 2001.
(9) Please extend the shipment date and the validity of the L/C to March 15, 2001 and March 30, 2001 respectively.
(10) Thank you for your kind cooperation. Please see to it that the L/C amendment reaches us within next week, otherwise we cannot effect punctual shipment.
(三) 審證、改證實(shí)例
根據(jù)出口合同審核國(guó)外來(lái)證,寫(xiě)出審證結(jié)果,擬寫(xiě)改證函。見(jiàn)附錄十一,十二及參考答案。