接受當(dāng)事人委托,幫助當(dāng)事人起草或?qū)彶楫?dāng)事人擬與其他單位或個人簽署的合同,這是律師的一項常規(guī)業(yè)務(wù)。合同審查主要是從法律方面對合同進(jìn)行的法律把關(guān),是簽訂合同之前的必經(jīng)程序。通過對合同進(jìn)行法律審查,可以發(fā)現(xiàn)合同中的某些問題,減少和避免在履行合同的過程中產(chǎn)生不必要的分歧和爭議,提高合同履約率,即使因為某些特殊原因發(fā)生了違約或者爭議的情況,也可以比較順利地解決問題,得到必要的補(bǔ)償,避免或減少損失的發(fā)生。
律師在起草、審查合同時,通常要進(jìn)行三個方面的準(zhǔn)備,一是要審閱當(dāng)事人提供的背景材料;二是查閱合同所涉事項全部相關(guān)法律法規(guī)、司法解釋、部門規(guī)章、國際慣例;三是研閱有關(guān)合同范本并決定是否參照。
起草合同是律師從事非訴訟業(yè)務(wù)的基礎(chǔ),也是律師的基本技能之一。律師起草合同是一個經(jīng)驗性的歷程,這個歷程也是自己專業(yè)素質(zhì)逐步提高的過程,其大致分三個階段:
第一個階段是一個自然的、按客戶要求進(jìn)行記錄的過程,這種起草過程,律師起到的是一個秘書作用。這種律師作為秘書的合同起草方式顯然不應(yīng)提倡。
第二個階段是利用合同文本的方式,也是目前律師們最常用的方式。但從起草的角度來講,客戶簽訂合同的目的是多樣的,因此在理論上,沒有一份格式化或標(biāo)準(zhǔn)化的合同是符合客戶要求的。因此,利用格式化合同文本是律師的應(yīng)有技能,但需要通過自己的實(shí)踐經(jīng)驗認(rèn)真加以總結(jié),以求進(jìn)一步的提高。
第三個階段是一個理性化的合同起草方式,這種合同起草方式已由吳江水律師通過他的專著《完美的合同》提出。吳律師的觀點(diǎn)注重合同的起草本身,操作性較強(qiáng),對律師們的幫助很大。由此,律師起草合同的思路可以充分利用吳律師在《完美的合同》一書中所提倡的思路或者在此基礎(chǔ)上進(jìn)行更深一步的探討,從而實(shí)現(xiàn)律師起草合同水平的提高。在具體起草過程中,我個人認(rèn)為下列問題是應(yīng)該值得我們認(rèn)真思索的。
一、為什么要簽訂合同,簽訂合同的目的是什么
(一)明確雙方的權(quán)利義務(wù);
(二)減少糾紛;
(三)達(dá)到簽訂各方交易的目的。
二、如何減少合同糾紛
(一)簽訂合同時注意的幾個要點(diǎn)
1、認(rèn)真審核對方主體資格及資信能力,防止合同詐騙。合同的主體是依據(jù)合同享有權(quán)利承擔(dān)義務(wù)的合同當(dāng)事人。審查合同主體是否合法就是審查合同當(dāng)事人的主體資格是否合法,也就是審查當(dāng)事人是否具備相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。合同主體性質(zhì)不同,審查的內(nèi)容和方法也不同。
(1)對法人的資格審查。
對法人資格審查主要從以下幾方面進(jìn)行:審查①是否依法成立;②有沒有必要的財產(chǎn)或經(jīng)費(fèi);③是否有自己的名稱、組織結(jié)構(gòu)和場所;④是否能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任。判斷一個經(jīng)濟(jì)組織是否具有法人資格,主要是看其是否有國家工商行政管理機(jī)關(guān)頒發(fā)的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照。
(2)對非法人單位的資格審查。非法人單位是指未取得法人資格,但依法定程序和條件取得營業(yè)執(zhí)照,法律允許其從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的組織。對這類組織,應(yīng)審查其是否按規(guī)定登記并取得營業(yè)執(zhí)照。有些法人單位設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)或經(jīng)營單位,可以在授權(quán)范圍內(nèi),以其所從屬的法人單位的名義簽訂合同,產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)由該法人單位承受,對這類組織,主要審查其所從屬的法人單位的資格及其授權(quán)。
(3)對外方當(dāng)事人的資格審查。對方當(dāng)事人如果是外國的企業(yè)、組織的,對其主體資格的審查更應(yīng)該慎重,應(yīng)搞清其法律地位和性質(zhì)。審查的內(nèi)容主要有三項:①該企業(yè)或組織是否合法存在,②法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍以及企業(yè)或組織注冊地;③企業(yè)是有限公司還是無限公司,是否具備法人條件。
(4)對自然人個人的資格審查。對自然人的資格審查主要是對自然人的自然狀況的了解,確定其是否具有相應(yīng)的民事行為能力。如果該自然人所簽合同是依法不能獨(dú)立訂立的合同,應(yīng)及時取得該自然人的法定代理人的追認(rèn)。
(5)對保證人的資格審查。合同的簽訂要求有保證人擔(dān)保時,還應(yīng)審查保證人的主體資格的合法性。首先作為保證人必須具有民事行為能力,其次,保證人必須具有代為清償主債務(wù)的能力,最后,保證人還必須符合以下規(guī)定:①國家機(jī)關(guān)不得作為保證人,但是經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)為使用外國政府或國際經(jīng)濟(jì)組織貸款進(jìn)行轉(zhuǎn)貸的除外;②學(xué)校、幼兒園、醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位、社會團(tuán)體不得作為保證人;③企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)(除有書面授權(quán))、職能部門不得作為保證人。
(6)對代訂立合同的代理人的資格審查。所謂代訂立合同是指代理人在授權(quán)范圍內(nèi)以被代理人的名義與第三人簽訂合同,所簽訂合同的法律后果由被代理人承擔(dān)。因此,在審查合同時一定要審查代理人的代理身份和代理資格即是否有被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書,其代理行為是否超越了授權(quán)范圍,最后審查其代理權(quán)。
(7)對于特殊行業(yè)的當(dāng)事人,從事一些重要的生產(chǎn)資料或特殊商品的生產(chǎn)和經(jīng)營,法律或行政法規(guī)要求取得生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證或相應(yīng)的資質(zhì)。在這種情況下,律師在審查合同主體資格合法性的時候,還應(yīng)要求對方出示相應(yīng)的證明。
律師在起草、審查合同時,通常要進(jìn)行三個方面的準(zhǔn)備,一是要審閱當(dāng)事人提供的背景材料;二是查閱合同所涉事項全部相關(guān)法律法規(guī)、司法解釋、部門規(guī)章、國際慣例;三是研閱有關(guān)合同范本并決定是否參照。
起草合同是律師從事非訴訟業(yè)務(wù)的基礎(chǔ),也是律師的基本技能之一。律師起草合同是一個經(jīng)驗性的歷程,這個歷程也是自己專業(yè)素質(zhì)逐步提高的過程,其大致分三個階段:
第一個階段是一個自然的、按客戶要求進(jìn)行記錄的過程,這種起草過程,律師起到的是一個秘書作用。這種律師作為秘書的合同起草方式顯然不應(yīng)提倡。
第二個階段是利用合同文本的方式,也是目前律師們最常用的方式。但從起草的角度來講,客戶簽訂合同的目的是多樣的,因此在理論上,沒有一份格式化或標(biāo)準(zhǔn)化的合同是符合客戶要求的。因此,利用格式化合同文本是律師的應(yīng)有技能,但需要通過自己的實(shí)踐經(jīng)驗認(rèn)真加以總結(jié),以求進(jìn)一步的提高。
第三個階段是一個理性化的合同起草方式,這種合同起草方式已由吳江水律師通過他的專著《完美的合同》提出。吳律師的觀點(diǎn)注重合同的起草本身,操作性較強(qiáng),對律師們的幫助很大。由此,律師起草合同的思路可以充分利用吳律師在《完美的合同》一書中所提倡的思路或者在此基礎(chǔ)上進(jìn)行更深一步的探討,從而實(shí)現(xiàn)律師起草合同水平的提高。在具體起草過程中,我個人認(rèn)為下列問題是應(yīng)該值得我們認(rèn)真思索的。
一、為什么要簽訂合同,簽訂合同的目的是什么
(一)明確雙方的權(quán)利義務(wù);
(二)減少糾紛;
(三)達(dá)到簽訂各方交易的目的。
二、如何減少合同糾紛
(一)簽訂合同時注意的幾個要點(diǎn)
1、認(rèn)真審核對方主體資格及資信能力,防止合同詐騙。合同的主體是依據(jù)合同享有權(quán)利承擔(dān)義務(wù)的合同當(dāng)事人。審查合同主體是否合法就是審查合同當(dāng)事人的主體資格是否合法,也就是審查當(dāng)事人是否具備相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。合同主體性質(zhì)不同,審查的內(nèi)容和方法也不同。
(1)對法人的資格審查。
對法人資格審查主要從以下幾方面進(jìn)行:審查①是否依法成立;②有沒有必要的財產(chǎn)或經(jīng)費(fèi);③是否有自己的名稱、組織結(jié)構(gòu)和場所;④是否能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任。判斷一個經(jīng)濟(jì)組織是否具有法人資格,主要是看其是否有國家工商行政管理機(jī)關(guān)頒發(fā)的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照。
(2)對非法人單位的資格審查。非法人單位是指未取得法人資格,但依法定程序和條件取得營業(yè)執(zhí)照,法律允許其從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的組織。對這類組織,應(yīng)審查其是否按規(guī)定登記并取得營業(yè)執(zhí)照。有些法人單位設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)或經(jīng)營單位,可以在授權(quán)范圍內(nèi),以其所從屬的法人單位的名義簽訂合同,產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)由該法人單位承受,對這類組織,主要審查其所從屬的法人單位的資格及其授權(quán)。
(3)對外方當(dāng)事人的資格審查。對方當(dāng)事人如果是外國的企業(yè)、組織的,對其主體資格的審查更應(yīng)該慎重,應(yīng)搞清其法律地位和性質(zhì)。審查的內(nèi)容主要有三項:①該企業(yè)或組織是否合法存在,②法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍以及企業(yè)或組織注冊地;③企業(yè)是有限公司還是無限公司,是否具備法人條件。
(4)對自然人個人的資格審查。對自然人的資格審查主要是對自然人的自然狀況的了解,確定其是否具有相應(yīng)的民事行為能力。如果該自然人所簽合同是依法不能獨(dú)立訂立的合同,應(yīng)及時取得該自然人的法定代理人的追認(rèn)。
(5)對保證人的資格審查。合同的簽訂要求有保證人擔(dān)保時,還應(yīng)審查保證人的主體資格的合法性。首先作為保證人必須具有民事行為能力,其次,保證人必須具有代為清償主債務(wù)的能力,最后,保證人還必須符合以下規(guī)定:①國家機(jī)關(guān)不得作為保證人,但是經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)為使用外國政府或國際經(jīng)濟(jì)組織貸款進(jìn)行轉(zhuǎn)貸的除外;②學(xué)校、幼兒園、醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位、社會團(tuán)體不得作為保證人;③企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)(除有書面授權(quán))、職能部門不得作為保證人。
(6)對代訂立合同的代理人的資格審查。所謂代訂立合同是指代理人在授權(quán)范圍內(nèi)以被代理人的名義與第三人簽訂合同,所簽訂合同的法律后果由被代理人承擔(dān)。因此,在審查合同時一定要審查代理人的代理身份和代理資格即是否有被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書,其代理行為是否超越了授權(quán)范圍,最后審查其代理權(quán)。
(7)對于特殊行業(yè)的當(dāng)事人,從事一些重要的生產(chǎn)資料或特殊商品的生產(chǎn)和經(jīng)營,法律或行政法規(guī)要求取得生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證或相應(yīng)的資質(zhì)。在這種情況下,律師在審查合同主體資格合法性的時候,還應(yīng)要求對方出示相應(yīng)的證明。

