由于服務器面向全體局域網(wǎng)用戶開放，若不對用戶的使用空間進行限制的話，很有可能一部分用戶會在網(wǎng)上存放如歌曲、電影等大容量文件，進而占用大量的磁盤空間，造成服務器空間的浪費。
這樣，經(jīng)過一段時間之后，再大的磁盤空間都會被用光，而此時需要向服務器存放重要文件的用戶可能會因為磁盤空間已經(jīng)被占滿，無法正常地使用存儲服務。
現(xiàn)在很多公司的服務器都啟用了磁盤配額管理，但使用一段時間后經(jīng)常會遭到一些員工的抱怨，他們通常都強調自己的文件是多么多么的重要，以便申請更多的存儲空間。然而當細心的網(wǎng)管員維護服務器空間的時候，卻發(fā)現(xiàn)了大量的“加勒比海盜2”、“蜘蛛俠1~3”等HDTV格式的文件。如何在啟用磁盤配額的基礎上更加嚴格地管理公司的文件服務呢？本文將帶領讀者體驗一下Windows Server 2003 R2提供的File Server Management(下稱FSM)MMC以及File Server Resource Manager(FSRM)的威力。
部署文件存儲管理
文件服務器資源管理是Windows Server 2003 R2的新增功能，其軟件包在R2的第2張CD上。我們首先打開“控制面板”，然后在“添加或刪除程序”中單擊“添加/刪除Windows組件”。在“Windows組件向導”對話框中，選中“管理和監(jiān)視工具”復選框，再單擊“詳細信息”，在圖1位置上選擇安裝文件服務器資源管理器組件。安裝完畢后，可能需要重新啟動服務器。如果在生產(chǎn)網(wǎng)絡中部署FSRM，請選擇合適的時間段。
您既可以在“開始”菜單上，選擇“程序”，再單擊“管理工具”，然后單擊“文件服務器資源管理器”，也可以在原有MMC控制單元中增加文件資源管理器，展開FSRM界面，如圖2所示。下面我們將全面體驗磁盤配額管理、文件存儲過濾和全面掌握存儲情況三大主要功能。
磁盤配額管理
FSRM與NTFS的磁盤配額功能一樣，提供了用戶存儲空間的限制功能，我們可以在左側欄中依次點擊“配額管理”、“配額模版”。此時，在中間欄中我們發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)已經(jīng)提供了包含管理、限制和監(jiān)控三種功能的6個模板。如果不符合我們的要求，還可以自定義相應的模版。
1.定義模版
點擊在最右側欄中的“創(chuàng)建配額模板”，在圖3顯示的位置中創(chuàng)建一個全新的模板，輸入模板名稱和配額標簽，然后在配置配額的“空間限制”選項中，指定限制空間的數(shù)量，并在配額類型中選擇“硬/軟”配額。
提示 在定義新模板時，可以復制某一個已存在的模板信息，這樣將會省卻很多時間。另外，硬配額是指用戶文件在達到空間限制后不再提供存儲服務，并在數(shù)據(jù)量達到每個配置的閾值時生成通知，而軟配額不實施強制配額限制，但生成所有配置的通知。
2.設置通知功能
選中圖3中某一個需要編輯的閾值，然后點擊“編輯”。管理員可以設置的閾值類似配額限制時的5種響應類型：發(fā)送電子郵件通知、記錄事件、執(zhí)行命令、腳本和生成報告等。
例如管理員想配置電子郵件通知，您就可以在“電子郵件”選項卡上選中“發(fā)送電子郵件給以下管理員”對話框，并輸入將接收通知的管理賬戶名稱，如mike@test.com。與此同時，如果管理員還想通知這個“超額完成任務”的用戶，那么就可以選中“發(fā)送電子郵件給超出閾值的用戶”復選框。
● 括號中的文字插入了產(chǎn)生通知的配額事件相關可變信息。例如，[Source Io Owner]變量將插入用戶名或將文件保存到磁盤的應用程序。使用“插入變量”按鈕則會在正文中插入其他變量。
● “事件日志”、“命令”和“報告”選項卡的配置基本與郵件設置相同，讀者可自行編輯。最后，單擊“確定”保存閾值，再單擊“確定”保存模板。
3.啟用“配額”
在“配額管理”中選擇“配額”，在最右側欄上方點擊“創(chuàng)建配額”標簽。在“配額路徑”下鍵入對網(wǎng)絡用戶開放存儲的文件夾路徑，選擇我們剛才建立的配額模板，單擊“創(chuàng)建”。
提示 FSRM的配額功能有不少的改進，但讀者不要誤以為它可以代替NTFS配額。由于FSRM不能對個別用戶的磁盤用量進行限制，所以必須配合Windows Server 2003原有的NTFS配額來共同使用。
文件存儲過濾
前文中說到，很多公司的文件服務器除了存儲日常辦公室常用的Word、Excel、PowerPoint等文檔外，還時常的被公司員工用來存儲大量的MP3、電影、家庭錄像等與工作沒有關系的文件。下面我們將介紹FSRM的文件屏蔽功能。
與配額管理一樣，我們首先要建立屏蔽模版。如圖5中所示，管理員可以屏蔽預知的用戶私有文件，如電影文件等。首先點擊“音頻文件和視頻文件”，然后點擊右側的“編輯按鈕”，系統(tǒng)已經(jīng)包含大量的音視頻文件類型，您可以添加一些特殊的文件類別，最后點擊生成模版。
全面掌控存儲情況
用戶可在存儲資源管理器的“存儲報告管理”中生成存儲服務器上文件使用情況的報告。默認情況下，F(xiàn)SRM將以DHTML格式保存報告。用戶也可使用HTML、XML、DSV以及文本格式保存報告，報告的默認位置在%Systemroot%\StorageReports\文件夾的子目錄中。您還可以按照計劃任務的形式，讓系統(tǒng)每隔一定時間段向管理員發(fā)送報告通知，這項任務設置比較簡單，讀者可以參照下面的范例自行完成，測試本文中我們所設置的功能是否已經(jīng)開始執(zhí)行。
下面給出一個完整的計劃生成報告案例。當用戶完成將某些配額應用到服務器卷之后，在“存儲報告管理”中，單擊“計劃一個新報告任務”操作，并創(chuàng)建一個帶有以下參數(shù)的報告任務：
● 范圍：服務器中對用戶開放的共享文件夾(例如D:\files_storage等)
● 報告數(shù)據(jù)：配額使用率、文件屏蔽審核與取消、其他報告選項)
● 最小配額使用量：20%
● 報告格式：DHTML
● 發(fā)送地址：發(fā)送報告到你的電子郵件
● 計劃任務：一次
● 計劃開始時間：當前系統(tǒng)時間+10分鐘
很多公司在服務器上部署FSRM后都取得了意想不到的效果。這些收益大多包含在兩個方面，一方面是管理員從手工檢索文件存儲情況轉變?yōu)樽詣臃治?，很大程度上減少了日常工作量；另外一方面就是公司的服務器磁盤空間突然變得不再緊張了，在技術上解決了服務器空間濫用的情況，降低了管理成本和磁盤升級的成本。
這樣，經(jīng)過一段時間之后，再大的磁盤空間都會被用光，而此時需要向服務器存放重要文件的用戶可能會因為磁盤空間已經(jīng)被占滿，無法正常地使用存儲服務。
現(xiàn)在很多公司的服務器都啟用了磁盤配額管理，但使用一段時間后經(jīng)常會遭到一些員工的抱怨，他們通常都強調自己的文件是多么多么的重要，以便申請更多的存儲空間。然而當細心的網(wǎng)管員維護服務器空間的時候，卻發(fā)現(xiàn)了大量的“加勒比海盜2”、“蜘蛛俠1~3”等HDTV格式的文件。如何在啟用磁盤配額的基礎上更加嚴格地管理公司的文件服務呢？本文將帶領讀者體驗一下Windows Server 2003 R2提供的File Server Management(下稱FSM)MMC以及File Server Resource Manager(FSRM)的威力。
部署文件存儲管理
文件服務器資源管理是Windows Server 2003 R2的新增功能，其軟件包在R2的第2張CD上。我們首先打開“控制面板”，然后在“添加或刪除程序”中單擊“添加/刪除Windows組件”。在“Windows組件向導”對話框中，選中“管理和監(jiān)視工具”復選框，再單擊“詳細信息”，在圖1位置上選擇安裝文件服務器資源管理器組件。安裝完畢后，可能需要重新啟動服務器。如果在生產(chǎn)網(wǎng)絡中部署FSRM，請選擇合適的時間段。
您既可以在“開始”菜單上，選擇“程序”，再單擊“管理工具”，然后單擊“文件服務器資源管理器”，也可以在原有MMC控制單元中增加文件資源管理器，展開FSRM界面，如圖2所示。下面我們將全面體驗磁盤配額管理、文件存儲過濾和全面掌握存儲情況三大主要功能。
磁盤配額管理
FSRM與NTFS的磁盤配額功能一樣，提供了用戶存儲空間的限制功能，我們可以在左側欄中依次點擊“配額管理”、“配額模版”。此時，在中間欄中我們發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)已經(jīng)提供了包含管理、限制和監(jiān)控三種功能的6個模板。如果不符合我們的要求，還可以自定義相應的模版。
1.定義模版
點擊在最右側欄中的“創(chuàng)建配額模板”，在圖3顯示的位置中創(chuàng)建一個全新的模板，輸入模板名稱和配額標簽，然后在配置配額的“空間限制”選項中，指定限制空間的數(shù)量，并在配額類型中選擇“硬/軟”配額。
提示 在定義新模板時，可以復制某一個已存在的模板信息，這樣將會省卻很多時間。另外，硬配額是指用戶文件在達到空間限制后不再提供存儲服務，并在數(shù)據(jù)量達到每個配置的閾值時生成通知，而軟配額不實施強制配額限制，但生成所有配置的通知。
2.設置通知功能
選中圖3中某一個需要編輯的閾值，然后點擊“編輯”。管理員可以設置的閾值類似配額限制時的5種響應類型：發(fā)送電子郵件通知、記錄事件、執(zhí)行命令、腳本和生成報告等。
例如管理員想配置電子郵件通知，您就可以在“電子郵件”選項卡上選中“發(fā)送電子郵件給以下管理員”對話框，并輸入將接收通知的管理賬戶名稱，如mike@test.com。與此同時，如果管理員還想通知這個“超額完成任務”的用戶，那么就可以選中“發(fā)送電子郵件給超出閾值的用戶”復選框。
● 括號中的文字插入了產(chǎn)生通知的配額事件相關可變信息。例如，[Source Io Owner]變量將插入用戶名或將文件保存到磁盤的應用程序。使用“插入變量”按鈕則會在正文中插入其他變量。
● “事件日志”、“命令”和“報告”選項卡的配置基本與郵件設置相同，讀者可自行編輯。最后，單擊“確定”保存閾值，再單擊“確定”保存模板。
3.啟用“配額”
在“配額管理”中選擇“配額”，在最右側欄上方點擊“創(chuàng)建配額”標簽。在“配額路徑”下鍵入對網(wǎng)絡用戶開放存儲的文件夾路徑，選擇我們剛才建立的配額模板，單擊“創(chuàng)建”。
提示 FSRM的配額功能有不少的改進，但讀者不要誤以為它可以代替NTFS配額。由于FSRM不能對個別用戶的磁盤用量進行限制，所以必須配合Windows Server 2003原有的NTFS配額來共同使用。
文件存儲過濾
前文中說到，很多公司的文件服務器除了存儲日常辦公室常用的Word、Excel、PowerPoint等文檔外，還時常的被公司員工用來存儲大量的MP3、電影、家庭錄像等與工作沒有關系的文件。下面我們將介紹FSRM的文件屏蔽功能。
與配額管理一樣，我們首先要建立屏蔽模版。如圖5中所示，管理員可以屏蔽預知的用戶私有文件，如電影文件等。首先點擊“音頻文件和視頻文件”，然后點擊右側的“編輯按鈕”，系統(tǒng)已經(jīng)包含大量的音視頻文件類型，您可以添加一些特殊的文件類別，最后點擊生成模版。
全面掌控存儲情況
用戶可在存儲資源管理器的“存儲報告管理”中生成存儲服務器上文件使用情況的報告。默認情況下，F(xiàn)SRM將以DHTML格式保存報告。用戶也可使用HTML、XML、DSV以及文本格式保存報告，報告的默認位置在%Systemroot%\StorageReports\文件夾的子目錄中。您還可以按照計劃任務的形式，讓系統(tǒng)每隔一定時間段向管理員發(fā)送報告通知，這項任務設置比較簡單，讀者可以參照下面的范例自行完成，測試本文中我們所設置的功能是否已經(jīng)開始執(zhí)行。
下面給出一個完整的計劃生成報告案例。當用戶完成將某些配額應用到服務器卷之后，在“存儲報告管理”中，單擊“計劃一個新報告任務”操作，并創(chuàng)建一個帶有以下參數(shù)的報告任務：
● 范圍：服務器中對用戶開放的共享文件夾(例如D:\files_storage等)
● 報告數(shù)據(jù)：配額使用率、文件屏蔽審核與取消、其他報告選項)
● 最小配額使用量：20%
● 報告格式：DHTML
● 發(fā)送地址：發(fā)送報告到你的電子郵件
● 計劃任務：一次
● 計劃開始時間：當前系統(tǒng)時間+10分鐘
很多公司在服務器上部署FSRM后都取得了意想不到的效果。這些收益大多包含在兩個方面，一方面是管理員從手工檢索文件存儲情況轉變?yōu)樽詣臃治?，很大程度上減少了日常工作量；另外一方面就是公司的服務器磁盤空間突然變得不再緊張了，在技術上解決了服務器空間濫用的情況，降低了管理成本和磁盤升級的成本。