對文檔的管理涉及打開、查看、編輯、搜索等內(nèi)容， Windows 2000的資源管理器仍然是管理文檔的主要場所，新增的“文件夾”、“歷史記錄”、“搜索”按鈕、自動記憶功能、多種打開方式等進一步增強了它的管理功能。另外，“打開”對話框的變化就是添加了OutLook樣式的工具欄，一些常用的操作可以通過對話框來完成，而無需啟動資源管理器窗口。
2.2.1 認識資源管理器
在資源管理器內(nèi)單擊“文件夾”按鈕時，左側(cè)的窗格將按層次化的結(jié)構(gòu)顯示所有的文件夾，它包括本機硬盤的文件夾和“網(wǎng)絡鄰居”內(nèi)可用的資源。如果磁盤、文件夾名稱前帶有加號，表示它們處于關閉狀態(tài)。如果磁盤、文件夾名稱前帶有減號，表示它們處于打開狀態(tài)。
選擇磁盤之后，在資源管理器內(nèi)將顯示磁盤的大小，并給出已用空間、可用空間的數(shù)值及其餅形示意圖。在右側(cè)的窗格內(nèi)顯示所選磁盤或文件夾包含的子文件夾及其文件，雙擊文件夾圖標，可逐級展開包含的內(nèi)容，直到出現(xiàn)文件為止。
單擊資源管理器窗口的“歷史記錄”按鈕，資源管理器窗口將被一分為三（如圖2 - 8所示）。左側(cè)的“歷史記錄”窗格顯示用戶以前瀏覽過的文件或We b網(wǎng)頁，打開“查看”下拉列表框時，可以按“時間”、“名稱”、“訪問次數(shù)”等對瀏覽的內(nèi)容進行排序。
雙擊“歷史記錄”窗格的文件或We b網(wǎng)頁，便可重新瀏覽該文件或網(wǎng)頁，如果所選的文件或網(wǎng)頁的位置已經(jīng)發(fā)生變化， Windows 2000 將提示用戶本次操作無效。
單擊資源管理器窗口的“搜索”按鈕，將打開如圖2 - 9所示的“搜索結(jié)果”窗口，左側(cè)的“搜索”窗格用于設置搜索條件，右側(cè)的窗格用于顯示搜索的結(jié)果。
搜索本地計算機的文件或文件夾的操作步驟如下:
1. 在“搜索其他項”內(nèi)選擇“文件或文件夾”。
2. 在“要搜索的文件或文件夾名為”文本框內(nèi)輸入搜索的文件或文件夾名稱信息。
3. 在“包含文字”文本框內(nèi)輸入搜索文件或文件夾內(nèi)包括的文字信息。
4. 打開“搜索范圍”下拉列表框，確定在本地計算機上搜索文件或文件夾的范圍。
5. 單擊“立即搜索”按鈕。
Windows 2000 將根據(jù)用戶確定的搜索條件，對本地硬盤的文件夾、文件進行搜索，并將搜索結(jié)果顯示在資源管理器右側(cè)的窗格內(nèi)。需要終止本次搜索時，可單擊“停止搜索”按鈕。
需要搜索計算機時，可選擇“搜索其他項”下面的“計算機”項，網(wǎng)絡內(nèi)凡是符合搜索條件的計算機的名稱都將顯示在右側(cè)的窗格內(nèi)。如果計算機已經(jīng)與Internet連接，可選擇“搜索其他項”的Internet，用于搜索所需的Web網(wǎng)站或網(wǎng)頁。搜索結(jié)果將始終顯示在該窗格中， 點擊其中的網(wǎng)頁地址即可在右側(cè)的窗格內(nèi)瀏覽。
2.2.1 認識資源管理器
在資源管理器內(nèi)單擊“文件夾”按鈕時，左側(cè)的窗格將按層次化的結(jié)構(gòu)顯示所有的文件夾，它包括本機硬盤的文件夾和“網(wǎng)絡鄰居”內(nèi)可用的資源。如果磁盤、文件夾名稱前帶有加號，表示它們處于關閉狀態(tài)。如果磁盤、文件夾名稱前帶有減號，表示它們處于打開狀態(tài)。
選擇磁盤之后，在資源管理器內(nèi)將顯示磁盤的大小，并給出已用空間、可用空間的數(shù)值及其餅形示意圖。在右側(cè)的窗格內(nèi)顯示所選磁盤或文件夾包含的子文件夾及其文件，雙擊文件夾圖標，可逐級展開包含的內(nèi)容，直到出現(xiàn)文件為止。
單擊資源管理器窗口的“歷史記錄”按鈕，資源管理器窗口將被一分為三（如圖2 - 8所示）。左側(cè)的“歷史記錄”窗格顯示用戶以前瀏覽過的文件或We b網(wǎng)頁，打開“查看”下拉列表框時，可以按“時間”、“名稱”、“訪問次數(shù)”等對瀏覽的內(nèi)容進行排序。
雙擊“歷史記錄”窗格的文件或We b網(wǎng)頁，便可重新瀏覽該文件或網(wǎng)頁，如果所選的文件或網(wǎng)頁的位置已經(jīng)發(fā)生變化， Windows 2000 將提示用戶本次操作無效。
單擊資源管理器窗口的“搜索”按鈕，將打開如圖2 - 9所示的“搜索結(jié)果”窗口，左側(cè)的“搜索”窗格用于設置搜索條件，右側(cè)的窗格用于顯示搜索的結(jié)果。
搜索本地計算機的文件或文件夾的操作步驟如下:
1. 在“搜索其他項”內(nèi)選擇“文件或文件夾”。
2. 在“要搜索的文件或文件夾名為”文本框內(nèi)輸入搜索的文件或文件夾名稱信息。
3. 在“包含文字”文本框內(nèi)輸入搜索文件或文件夾內(nèi)包括的文字信息。
4. 打開“搜索范圍”下拉列表框，確定在本地計算機上搜索文件或文件夾的范圍。
5. 單擊“立即搜索”按鈕。
Windows 2000 將根據(jù)用戶確定的搜索條件，對本地硬盤的文件夾、文件進行搜索，并將搜索結(jié)果顯示在資源管理器右側(cè)的窗格內(nèi)。需要終止本次搜索時，可單擊“停止搜索”按鈕。
需要搜索計算機時，可選擇“搜索其他項”下面的“計算機”項，網(wǎng)絡內(nèi)凡是符合搜索條件的計算機的名稱都將顯示在右側(cè)的窗格內(nèi)。如果計算機已經(jīng)與Internet連接，可選擇“搜索其他項”的Internet，用于搜索所需的Web網(wǎng)站或網(wǎng)頁。搜索結(jié)果將始終顯示在該窗格中， 點擊其中的網(wǎng)頁地址即可在右側(cè)的窗格內(nèi)瀏覽。