（ 4 ）確定數(shù)據(jù)查看數(shù)據(jù)的方式為“通過(guò)學(xué)生”，并選擇“帶有子窗體的窗體”單選項(xiàng)。 （ 5 ）單擊“下一步”按鈕，屏幕出現(xiàn)如圖 4-16 所示的“窗體向?qū)А钡谌齻€(gè)對(duì)話(huà)框。選擇窗體布局為“數(shù)據(jù)表”。
（ 6 ）單擊“下一步”按鈕，屏幕出現(xiàn)“窗體向?qū)А钡谒膫€(gè)對(duì)話(huà)框。確定窗體樣式，這里選擇“標(biāo)準(zhǔn)“樣式。
（ 7 ）單擊“下一步”按鈕，屏幕出現(xiàn)如圖 4-17 所示的“窗體向?qū)А弊詈笠粋€(gè)對(duì)話(huà)框。輸入窗體標(biāo)題，單擊“完成”按鈕。
4.3 自定義窗體
利用 ” 向?qū)?” 雖然可以方便地創(chuàng)建窗體 , 但這只能滿(mǎn)足一般顯示的要求，對(duì)于用戶(hù)的一些特殊要求，例如：在窗體中增加說(shuō)明信息，增加各種按鈕，實(shí)現(xiàn)檢索，瀏覽表中數(shù)據(jù)，打開(kāi)、關(guān)閉窗體等功能，需要通過(guò) Access 提供的窗體設(shè)計(jì)工具箱中的控件來(lái)完成。
4.3 自定義窗體
4.3.1 工具箱的使用
Access 提供了一個(gè)可視化的窗體設(shè)計(jì)工具——窗體設(shè)計(jì)工具箱。
1、 打開(kāi)和關(guān)閉工具箱
在窗體“設(shè)計(jì)”視圖中，如果屏幕上未顯示工具箱，單擊“窗體設(shè)計(jì)”工具欄上“工具箱”按鈕，或者單擊“視圖”菜單中的“工具欄”下的“工具箱”命令，將工具箱顯示在屏幕上。
2、 工具箱的移動(dòng)和鎖定
如果“工具箱”覆蓋在設(shè)計(jì)視圖的某區(qū)域上，可以將其移動(dòng)到其他位置。移動(dòng)的方法是：用鼠標(biāo)指向工具箱標(biāo)題欄，按下左鍵，將其移動(dòng)到目標(biāo)位置，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可。
如果要重復(fù)單擊工具箱中的按鈕，例如，要添加多個(gè)標(biāo)簽，就可以將該按鈕鎖定。鎖定后，就不必每次執(zhí)行重復(fù)操作時(shí)單擊某個(gè)按鈕。鎖定的方法是：雙擊工具箱中要鎖定的按鈕，如果要解鎖，則按 ESC 鍵。
4.3 自定義窗體
4.3.2 窗體中的控件
控件是窗體上用于顯示數(shù)據(jù)、執(zhí)行操作、裝飾窗體的對(duì)象。 Microsoft Access 包含以下控件類(lèi)型：文本框、標(biāo)簽、選項(xiàng)組、復(fù)選框、切換按鈕、組合框、列表框、命令按鈕、圖像控件、綁定對(duì)象框、未綁定對(duì)象框、子窗體 / 子報(bào)表、分頁(yè)符、線(xiàn)條、矩形以及 ActiveX 自定義控件，它們可以通過(guò)工具箱訪(fǎng)問(wèn)。
控件的類(lèi)型可以分為：結(jié)合型、非結(jié)合型與計(jì)算型。結(jié)合型控件主要用于顯示、輸入、更新數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段；非結(jié)合型控件沒(méi)有數(shù)據(jù)源，可以用來(lái)顯示信息、線(xiàn)條、矩形或圖像；計(jì)算型控件用表達(dá)式作為數(shù)據(jù)源。
1．標(biāo)簽
可以在窗體、報(bào)表或數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)頁(yè)上使用標(biāo)簽來(lái)顯示說(shuō)明性文本，例如：抬頭、標(biāo)題或簡(jiǎn)短的提示。標(biāo)簽并不顯示字段或表達(dá)式的數(shù)值；它們總是為未綁定的，而且當(dāng)從一個(gè)記錄移到另一個(gè)記錄時(shí)，它們的值都不會(huì)改變。
2．文本框
在窗體、報(bào)表或數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)頁(yè)上可以使用文本框來(lái)顯示記錄源上的數(shù)據(jù)。這種文本框類(lèi)型稱(chēng)作綁定文本框，因?yàn)樗c某個(gè)字段中的數(shù)據(jù)相綁定。文本框也可以是未綁定的。例如，可以創(chuàng)建一個(gè)未綁定文本框來(lái)顯示計(jì)算的結(jié)果或接受用戶(hù)輸入的數(shù)據(jù)。在未綁定文本框中的數(shù)據(jù)并沒(méi)有保存在任何位置。
3. 復(fù)選框、切換按鈕、選項(xiàng)按鈕控件
復(fù)選框、切換按鈕、選項(xiàng)按鈕控件作為單獨(dú)控件來(lái)顯示基礎(chǔ)表、查詢(xún)或 SQL 語(yǔ)句中的 “ 是 / 否 ” 值。如果在復(fù)選框內(nèi)包含了檢查符號(hào)，則其值為 “ 是 ” ；如果不包含，則其值是為 “ 否 ” 。如果選擇了選項(xiàng)按鈕，其值則為 “ 是 ” ；如果未選擇，其值則為 “ 否 ” 。
4. 選項(xiàng)按鈕組
選項(xiàng)組含有一個(gè)組框和一組復(fù)選框，選項(xiàng)按鈕或切換按鈕。
如果選項(xiàng)組綁定到某個(gè)字段，則只有組框架本身綁定到此字段，而不是組框架內(nèi)的復(fù)選框、選項(xiàng)按鈕或切換按鈕?？梢詾槊總€(gè)復(fù)選框、選項(xiàng)按鈕或切換按鈕的 “ 選項(xiàng)值 ” （窗體或報(bào)表）或 “Value” （數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)頁(yè)）屬性設(shè)置相應(yīng)的數(shù)字。在窗體或報(bào)表中，為控件屬性設(shè)置值，該數(shù)字對(duì)組框架所綁定的字段是有意義的，并以之取代組框架中每個(gè)控件的 “ 控件來(lái)源 ” 屬性設(shè)置。在數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)頁(yè)中，為控件屬性設(shè)置值，該數(shù)字或任意字符對(duì)組框架所綁定的字段是有意義的。在選項(xiàng)組中選擇選項(xiàng)時(shí)， Microsoft Access 將該選項(xiàng)組所綁定之字段的值設(shè)置為所選選項(xiàng)的 “ 選項(xiàng)值 ” 或 “Value” 屬性值。
5. 列表框和組合框控件
在許多情況下，從列表中選擇一個(gè)值，要比記住一個(gè)值后鍵入它更快更容易。選擇列表也可以幫助用戶(hù)確保在字段之中輸入的值是正確的。
窗體上的列表框可以包含一列或幾列數(shù)據(jù)，用戶(hù)只能從列表中選擇值，而不能輸入新值。
列表框中的列表是由數(shù)據(jù)行組成的，在窗體或列表框中可以有一個(gè)或多個(gè)字段。組合框的列表是有多行數(shù)據(jù)組成，但平時(shí)只顯示一行，需要顯示時(shí)可以單擊右側(cè)的向下按鈕。組合框既可以進(jìn)行選擇，也可以輸入文本，組合框就如同文本框和列表框的合并在一起。
6. 命令按鈕
在窗體上可以使用命令按鈕來(lái)執(zhí)行某個(gè)操作或某些操作。例如，可以創(chuàng)建一個(gè)命令按鈕來(lái)打開(kāi)另一個(gè)窗體。如果要使命令按鈕執(zhí)行窗體中的某個(gè)事件，可編寫(xiě)相應(yīng)的宏或事件過(guò)程并將它附加在按鈕的 “ 單擊 ” 屬性中。
7. 選項(xiàng)卡與圖像控件
當(dāng)窗體中的內(nèi)容較多無(wú)法在一頁(yè)中全部顯示時(shí)，可以使用選項(xiàng)卡來(lái)進(jìn)行分頁(yè)，用戶(hù)只需單擊選項(xiàng)卡上的標(biāo)簽，就可以進(jìn)行頁(yè)面切換。
圖像控件用于顯示圖形，以使窗體更美觀。
（ 6 ）單擊“下一步”按鈕，屏幕出現(xiàn)“窗體向?qū)А钡谒膫€(gè)對(duì)話(huà)框。確定窗體樣式，這里選擇“標(biāo)準(zhǔn)“樣式。
（ 7 ）單擊“下一步”按鈕，屏幕出現(xiàn)如圖 4-17 所示的“窗體向?qū)А弊詈笠粋€(gè)對(duì)話(huà)框。輸入窗體標(biāo)題，單擊“完成”按鈕。
4.3 自定義窗體
利用 ” 向?qū)?” 雖然可以方便地創(chuàng)建窗體 , 但這只能滿(mǎn)足一般顯示的要求，對(duì)于用戶(hù)的一些特殊要求，例如：在窗體中增加說(shuō)明信息，增加各種按鈕，實(shí)現(xiàn)檢索，瀏覽表中數(shù)據(jù)，打開(kāi)、關(guān)閉窗體等功能，需要通過(guò) Access 提供的窗體設(shè)計(jì)工具箱中的控件來(lái)完成。
4.3 自定義窗體
4.3.1 工具箱的使用
Access 提供了一個(gè)可視化的窗體設(shè)計(jì)工具——窗體設(shè)計(jì)工具箱。
1、 打開(kāi)和關(guān)閉工具箱
在窗體“設(shè)計(jì)”視圖中，如果屏幕上未顯示工具箱，單擊“窗體設(shè)計(jì)”工具欄上“工具箱”按鈕，或者單擊“視圖”菜單中的“工具欄”下的“工具箱”命令，將工具箱顯示在屏幕上。
2、 工具箱的移動(dòng)和鎖定
如果“工具箱”覆蓋在設(shè)計(jì)視圖的某區(qū)域上，可以將其移動(dòng)到其他位置。移動(dòng)的方法是：用鼠標(biāo)指向工具箱標(biāo)題欄，按下左鍵，將其移動(dòng)到目標(biāo)位置，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可。
如果要重復(fù)單擊工具箱中的按鈕，例如，要添加多個(gè)標(biāo)簽，就可以將該按鈕鎖定。鎖定后，就不必每次執(zhí)行重復(fù)操作時(shí)單擊某個(gè)按鈕。鎖定的方法是：雙擊工具箱中要鎖定的按鈕，如果要解鎖，則按 ESC 鍵。
4.3 自定義窗體
4.3.2 窗體中的控件
控件是窗體上用于顯示數(shù)據(jù)、執(zhí)行操作、裝飾窗體的對(duì)象。 Microsoft Access 包含以下控件類(lèi)型：文本框、標(biāo)簽、選項(xiàng)組、復(fù)選框、切換按鈕、組合框、列表框、命令按鈕、圖像控件、綁定對(duì)象框、未綁定對(duì)象框、子窗體 / 子報(bào)表、分頁(yè)符、線(xiàn)條、矩形以及 ActiveX 自定義控件，它們可以通過(guò)工具箱訪(fǎng)問(wèn)。
控件的類(lèi)型可以分為：結(jié)合型、非結(jié)合型與計(jì)算型。結(jié)合型控件主要用于顯示、輸入、更新數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段；非結(jié)合型控件沒(méi)有數(shù)據(jù)源，可以用來(lái)顯示信息、線(xiàn)條、矩形或圖像；計(jì)算型控件用表達(dá)式作為數(shù)據(jù)源。
1．標(biāo)簽
可以在窗體、報(bào)表或數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)頁(yè)上使用標(biāo)簽來(lái)顯示說(shuō)明性文本，例如：抬頭、標(biāo)題或簡(jiǎn)短的提示。標(biāo)簽并不顯示字段或表達(dá)式的數(shù)值；它們總是為未綁定的，而且當(dāng)從一個(gè)記錄移到另一個(gè)記錄時(shí)，它們的值都不會(huì)改變。
2．文本框
在窗體、報(bào)表或數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)頁(yè)上可以使用文本框來(lái)顯示記錄源上的數(shù)據(jù)。這種文本框類(lèi)型稱(chēng)作綁定文本框，因?yàn)樗c某個(gè)字段中的數(shù)據(jù)相綁定。文本框也可以是未綁定的。例如，可以創(chuàng)建一個(gè)未綁定文本框來(lái)顯示計(jì)算的結(jié)果或接受用戶(hù)輸入的數(shù)據(jù)。在未綁定文本框中的數(shù)據(jù)并沒(méi)有保存在任何位置。
3. 復(fù)選框、切換按鈕、選項(xiàng)按鈕控件
復(fù)選框、切換按鈕、選項(xiàng)按鈕控件作為單獨(dú)控件來(lái)顯示基礎(chǔ)表、查詢(xún)或 SQL 語(yǔ)句中的 “ 是 / 否 ” 值。如果在復(fù)選框內(nèi)包含了檢查符號(hào)，則其值為 “ 是 ” ；如果不包含，則其值是為 “ 否 ” 。如果選擇了選項(xiàng)按鈕，其值則為 “ 是 ” ；如果未選擇，其值則為 “ 否 ” 。
4. 選項(xiàng)按鈕組
選項(xiàng)組含有一個(gè)組框和一組復(fù)選框，選項(xiàng)按鈕或切換按鈕。
如果選項(xiàng)組綁定到某個(gè)字段，則只有組框架本身綁定到此字段，而不是組框架內(nèi)的復(fù)選框、選項(xiàng)按鈕或切換按鈕?？梢詾槊總€(gè)復(fù)選框、選項(xiàng)按鈕或切換按鈕的 “ 選項(xiàng)值 ” （窗體或報(bào)表）或 “Value” （數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)頁(yè)）屬性設(shè)置相應(yīng)的數(shù)字。在窗體或報(bào)表中，為控件屬性設(shè)置值，該數(shù)字對(duì)組框架所綁定的字段是有意義的，并以之取代組框架中每個(gè)控件的 “ 控件來(lái)源 ” 屬性設(shè)置。在數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)頁(yè)中，為控件屬性設(shè)置值，該數(shù)字或任意字符對(duì)組框架所綁定的字段是有意義的。在選項(xiàng)組中選擇選項(xiàng)時(shí)， Microsoft Access 將該選項(xiàng)組所綁定之字段的值設(shè)置為所選選項(xiàng)的 “ 選項(xiàng)值 ” 或 “Value” 屬性值。
5. 列表框和組合框控件
在許多情況下，從列表中選擇一個(gè)值，要比記住一個(gè)值后鍵入它更快更容易。選擇列表也可以幫助用戶(hù)確保在字段之中輸入的值是正確的。
窗體上的列表框可以包含一列或幾列數(shù)據(jù)，用戶(hù)只能從列表中選擇值，而不能輸入新值。
列表框中的列表是由數(shù)據(jù)行組成的，在窗體或列表框中可以有一個(gè)或多個(gè)字段。組合框的列表是有多行數(shù)據(jù)組成，但平時(shí)只顯示一行，需要顯示時(shí)可以單擊右側(cè)的向下按鈕。組合框既可以進(jìn)行選擇，也可以輸入文本，組合框就如同文本框和列表框的合并在一起。
6. 命令按鈕
在窗體上可以使用命令按鈕來(lái)執(zhí)行某個(gè)操作或某些操作。例如，可以創(chuàng)建一個(gè)命令按鈕來(lái)打開(kāi)另一個(gè)窗體。如果要使命令按鈕執(zhí)行窗體中的某個(gè)事件，可編寫(xiě)相應(yīng)的宏或事件過(guò)程并將它附加在按鈕的 “ 單擊 ” 屬性中。
7. 選項(xiàng)卡與圖像控件
當(dāng)窗體中的內(nèi)容較多無(wú)法在一頁(yè)中全部顯示時(shí)，可以使用選項(xiàng)卡來(lái)進(jìn)行分頁(yè)，用戶(hù)只需單擊選項(xiàng)卡上的標(biāo)簽，就可以進(jìn)行頁(yè)面切換。
圖像控件用于顯示圖形，以使窗體更美觀。