計算機等級考試Access二級免費資料3

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4.1 認(rèn)識窗體
    4.1.3 窗體的類型
    6 種:縱欄式窗體、表格式窗體、數(shù)據(jù)表窗體、主 / 子窗體、圖表窗體和數(shù)據(jù)透視窗體。
    4.2 創(chuàng)建窗體
    人工方式或使用向?qū)煞N。
    Access 提供 6 種制作窗體的向?qū)В喝鐖D 4-8 所示。
    4.2 創(chuàng)建窗體
    4.2.1 使用“自動創(chuàng)建窗體”
    將創(chuàng)建一個顯示選定表或查詢中所有字段及記錄的窗體。
    例:使用“自動創(chuàng)建窗體:縱欄式”創(chuàng)建“課程”窗體。
    (1) “數(shù)據(jù)庫”窗口中的對象列表中單擊“窗體”對象。
    (2) 擊工具欄上“新建”按鈕,出現(xiàn)如圖 4-8 所示的對話框,從列表中選擇“自動創(chuàng)建窗體:縱欄式”選項,選擇數(shù)據(jù)的來源為“課程”表。單擊“確定”按鈕。
    (3) 屏幕顯示新建窗體,如圖 4-9 所示。
    (4) 單擊工具欄上的“保存”按鈕,在出現(xiàn)的“另存為”對話框中輸入窗體名稱“課程”后,單擊“確定”按鈕。
    4.2 創(chuàng)建窗體
    4.2.2 使用“窗體向?qū)А?BR>    1、 創(chuàng)建基于一個表的窗體
    例:創(chuàng)建“輸入教師信息”窗體。
    ( 1 )在“窗體”對象中雙擊“使用向?qū)?chuàng)建窗體”選項,屏幕顯示“窗體向?qū)А钡谝粋€對話框,如圖 4-10 所示。
    ( 2 )從“表 / 查詢”列表中選擇“表:教師”。
    ( 3 )從“可用字段”列表中選擇所需要的字段,添到“選定的字段”列表中。
    ( 4 )單擊“下一步”按鈕,屏幕顯示“窗體向?qū)А钡诙€對話框,如圖 4-11 所示。
    ( 5 )在該對框中選擇“縱欄式”選項按鈕,單擊“下一步”按鈕,屏幕出現(xiàn)“窗體向?qū)А钡谌齻€對話框,如圖 4-12 所示。
    ( 6 )選擇窗體樣式,這里選擇“標(biāo)準(zhǔn)”。單擊“下一步”按鈕,屏幕出現(xiàn)“窗體向?qū)А焙笠粋€對話框,如圖 4-13 所示。
    ( 7 )輸入窗體的標(biāo)題,這里輸入“輸入教師信息”。單擊“完成”按鈕,如圖4-14所示。
    2、 創(chuàng)建基于多個表的主 / 子窗體
    使用“窗體向?qū)А薄?BR>    要先確定數(shù)據(jù)源之間存在“一對多”的關(guān)系。
    有兩種方法:一是同時創(chuàng)建主窗體與子窗體,二是將已有的窗體添加到另一個已有的窗體中。
    例:創(chuàng)建以“學(xué)生”表和“選課成績”表為數(shù)據(jù)源的窗體。采用同時創(chuàng)建主窗體和子窗體的方法。
    ( 1 )在“窗體”對象中雙擊“使用向?qū)?chuàng)建窗體”選項,屏幕顯示“窗體向?qū)А钡谝粋€對話框,如圖 4-10 所示。
    ( 2 )從“表 / 查詢”列表中選擇“表:學(xué)生”,選擇所有字段,添到“選定的字段”列表中。再從“表 / 查詢”列表中選擇“表:選課成績”,選擇所有字段,添到“選定的字段”列表中。