使用快捷鍵可以快速訪問頻繁使用的命令或操作。以下主題列出了 Microsoft Access 中可用的快捷鍵。在不使用鼠標(biāo)的情況下也可使用訪問鍵將焦點(diǎn)移到菜單、命令或控件上。
通用快捷鍵
Access 全局快捷鍵
顯示幫助
F1
顯示"Office 助手"和"Microsoft Access 幫助"；關(guān)于選定的屬性、控件、宏操作或 Visual Basic 關(guān)鍵字的上下文相關(guān)幫助；或使用"幫助"按鈕時(shí)的提示信息
Shift+F1
在使用鍵盤選擇選項(xiàng)之后，在對話框中顯示"屏幕提示"
打開數(shù)據(jù)庫
Ctrl+N
打開一個(gè)新的數(shù)據(jù)庫
Ctrl+O
打開現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫
Alt+F4
退出 Microsoft Access
打印和保存
Ctrl+P
打印當(dāng)前或選定對象
P 或 Ctrl+P
打開"打印"對話框
S
打開"頁面設(shè)置"對話框
C 或 Esc
取消"打印預(yù)覽"或"版面預(yù)覽"
Ctrl+S 或 Shift+F12 或 Alt+Shift+F2
保存數(shù)據(jù)庫對象
F12 或 Alt+F2
打開"另存為"對話框
使用組合框或列表框
F4 或 Alt+向下鍵
打開組合框
F9
刷新"查閱"字段列表框或組合框的內(nèi)容
向下鍵
下移一行
Page Down
向下移動(dòng)一頁
向上鍵
上移一行
Page Up
向上移動(dòng)一頁
Tab
退出組合框或列表框
查找和替換文本或數(shù)據(jù)
Ctrl+F
打開"查找和替換"對話框中的"查找"選項(xiàng)卡（只適用于"數(shù)據(jù)表"視圖和"窗體"視圖）
Ctrl+H
打開"查找和替換"對話框中的"替換"選項(xiàng)卡（只適用于"數(shù)據(jù)表"視圖和"窗體"視圖）
Shift+F4
"查找和替換"對話框關(guān)閉時(shí)查找該對話框中下一處指定的文本（只適用于"數(shù)據(jù)表"視圖和"窗體"視圖）
在"設(shè)計(jì)"視圖中工作
F2
在"編輯"模式（顯示插入點(diǎn)）和"導(dǎo)航"模式間切換
F4
切換到屬性表（在數(shù)據(jù)庫和 Access 項(xiàng)目中窗體和報(bào)表的"設(shè)計(jì)"視圖中）
F5
從"設(shè)計(jì)"視圖切換到"窗體"視圖
F6
在窗口的上下兩部分之間切換（只適用于表、宏和查詢?quot;設(shè)計(jì)"視圖以及"高級篩選/排序"窗口）
F7
從窗體或報(bào)表的"設(shè)計(jì)"視圖（"設(shè)計(jì)"視圖窗口或?qū)傩员恚┣袚Q到"代碼生成器"
Shift+F7
從"Visual Basic 編輯器"切換到窗體或報(bào)表的"設(shè)計(jì)"視圖
Alt+V+P
打開選定對象的屬性表
編輯窗體和報(bào)表"設(shè)計(jì)"視圖中的控件
Shift+Enter
在節(jié)上添加控件
Ctrl+C
將選定的控件復(fù)制到"剪貼板"
Ctrl+X
剪切選定的控件并將它復(fù)制到"剪貼板"中
Ctrl+V
將"剪貼板"的內(nèi)容粘貼到選定節(jié)的左上角
Ctrl+向右鍵
向右移動(dòng)選定的控件
Ctrl+向左鍵
向左移動(dòng)選定的控件
Ctrl+向上鍵
向上移動(dòng)選定的控件
Ctrl+向下鍵
向下移動(dòng)選定的控件
Shift+向下鍵
增加選定控件的高度
Shift+向右鍵
增加選定控件的寬度
Shift+向上鍵
減少選定控件的高度
Shift+向左鍵
減少選定控件的寬度
窗口操作
F11
將"數(shù)據(jù)庫"窗口置于前端
Ctrl+F6
在打開的窗口之間循環(huán)切換
Enter
在所有的窗口都最小化時(shí)，還原選定最小化窗口
Ctrl+F8
活動(dòng)窗口不在化狀態(tài)時(shí)，打開其"調(diào)整大小"模式；按箭頭鍵來調(diào)整窗口大小
Alt+空格鍵
顯示"控制"菜單
Shift+F10
顯示快捷菜單
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
關(guān)閉活動(dòng)窗口
Alt+F11
在"Visual Basic 編輯器"和先前的活動(dòng)窗口之間切換
Alt+Shift+F11
從先前的活動(dòng)窗口切換到"Microsoft 腳本編輯器"
使用向?qū)?BR> Tab
移動(dòng)到向?qū)е械?幫助" 按鈕
空格，在"幫助" 按鈕被選定的情況下
在向?qū)Щ驅(qū)υ捒蛑酗@示"助手"。若要隱藏"助手"，請?jiān)侔匆淮慰崭矜I。請注意，并非所有向?qū)Щ驅(qū)υ捒蚨加? 助 手"提供的"幫助"。
Alt+N
移動(dòng)到向?qū)е械南乱粋€(gè)窗口
通用快捷鍵
Access 全局快捷鍵
顯示幫助
F1
顯示"Office 助手"和"Microsoft Access 幫助"；關(guān)于選定的屬性、控件、宏操作或 Visual Basic 關(guān)鍵字的上下文相關(guān)幫助；或使用"幫助"按鈕時(shí)的提示信息
Shift+F1
在使用鍵盤選擇選項(xiàng)之后，在對話框中顯示"屏幕提示"
打開數(shù)據(jù)庫
Ctrl+N
打開一個(gè)新的數(shù)據(jù)庫
Ctrl+O
打開現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫
Alt+F4
退出 Microsoft Access
打印和保存
Ctrl+P
打印當(dāng)前或選定對象
P 或 Ctrl+P
打開"打印"對話框
S
打開"頁面設(shè)置"對話框
C 或 Esc
取消"打印預(yù)覽"或"版面預(yù)覽"
Ctrl+S 或 Shift+F12 或 Alt+Shift+F2
保存數(shù)據(jù)庫對象
F12 或 Alt+F2
打開"另存為"對話框
使用組合框或列表框
F4 或 Alt+向下鍵
打開組合框
F9
刷新"查閱"字段列表框或組合框的內(nèi)容
向下鍵
下移一行
Page Down
向下移動(dòng)一頁
向上鍵
上移一行
Page Up
向上移動(dòng)一頁
Tab
退出組合框或列表框
查找和替換文本或數(shù)據(jù)
Ctrl+F
打開"查找和替換"對話框中的"查找"選項(xiàng)卡（只適用于"數(shù)據(jù)表"視圖和"窗體"視圖）
Ctrl+H
打開"查找和替換"對話框中的"替換"選項(xiàng)卡（只適用于"數(shù)據(jù)表"視圖和"窗體"視圖）
Shift+F4
"查找和替換"對話框關(guān)閉時(shí)查找該對話框中下一處指定的文本（只適用于"數(shù)據(jù)表"視圖和"窗體"視圖）
在"設(shè)計(jì)"視圖中工作
F2
在"編輯"模式（顯示插入點(diǎn)）和"導(dǎo)航"模式間切換
F4
切換到屬性表（在數(shù)據(jù)庫和 Access 項(xiàng)目中窗體和報(bào)表的"設(shè)計(jì)"視圖中）
F5
從"設(shè)計(jì)"視圖切換到"窗體"視圖
F6
在窗口的上下兩部分之間切換（只適用于表、宏和查詢?quot;設(shè)計(jì)"視圖以及"高級篩選/排序"窗口）
F7
從窗體或報(bào)表的"設(shè)計(jì)"視圖（"設(shè)計(jì)"視圖窗口或?qū)傩员恚┣袚Q到"代碼生成器"
Shift+F7
從"Visual Basic 編輯器"切換到窗體或報(bào)表的"設(shè)計(jì)"視圖
Alt+V+P
打開選定對象的屬性表
編輯窗體和報(bào)表"設(shè)計(jì)"視圖中的控件
Shift+Enter
在節(jié)上添加控件
Ctrl+C
將選定的控件復(fù)制到"剪貼板"
Ctrl+X
剪切選定的控件并將它復(fù)制到"剪貼板"中
Ctrl+V
將"剪貼板"的內(nèi)容粘貼到選定節(jié)的左上角
Ctrl+向右鍵
向右移動(dòng)選定的控件
Ctrl+向左鍵
向左移動(dòng)選定的控件
Ctrl+向上鍵
向上移動(dòng)選定的控件
Ctrl+向下鍵
向下移動(dòng)選定的控件
Shift+向下鍵
增加選定控件的高度
Shift+向右鍵
增加選定控件的寬度
Shift+向上鍵
減少選定控件的高度
Shift+向左鍵
減少選定控件的寬度
窗口操作
F11
將"數(shù)據(jù)庫"窗口置于前端
Ctrl+F6
在打開的窗口之間循環(huán)切換
Enter
在所有的窗口都最小化時(shí)，還原選定最小化窗口
Ctrl+F8
活動(dòng)窗口不在化狀態(tài)時(shí)，打開其"調(diào)整大小"模式；按箭頭鍵來調(diào)整窗口大小
Alt+空格鍵
顯示"控制"菜單
Shift+F10
顯示快捷菜單
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
關(guān)閉活動(dòng)窗口
Alt+F11
在"Visual Basic 編輯器"和先前的活動(dòng)窗口之間切換
Alt+Shift+F11
從先前的活動(dòng)窗口切換到"Microsoft 腳本編輯器"
使用向?qū)?BR> Tab
移動(dòng)到向?qū)е械?幫助" 按鈕
空格，在"幫助" 按鈕被選定的情況下
在向?qū)Щ驅(qū)υ捒蛑酗@示"助手"。若要隱藏"助手"，請?jiān)侔匆淮慰崭矜I。請注意，并非所有向?qū)Щ驅(qū)υ捒蚨加? 助 手"提供的"幫助"。
Alt+N
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