質(zhì)量:標準制定和編寫實用問答(一百四十)

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為什么要制定信息分類編碼標準?
    答:隨著信息化社會的到來,信息技術(shù)的普及和發(fā)展,各種信息自動化管理系統(tǒng)應運而生,以對付信息激增的挑戰(zhàn)。自動化管理系統(tǒng)要求將各種社會、經(jīng)濟、科技信息實施分類編碼標準化,這是自動化管理系統(tǒng)高效率運轉(zhuǎn)的基本前提,也是各系統(tǒng)間進行信息交換和資源共享的重要技術(shù)基礎(chǔ)。
    制定信息分類編碼標準,統(tǒng)一協(xié)調(diào)各職能部門的信息收集工作,使之既符合系統(tǒng)整體的要求,又滿足各部門的需要,可以減少對信息進行重復采集、加工、存貯的狀況,程度地消除因?qū)π畔⒌拿?考試大&描述、分類和編碼不一致,所造成的誤解和分歧,減少諸如:一名多物,一物多名,對同一名稱的分類和描述不同,以及同一信息內(nèi)容具有不同代碼等混亂現(xiàn)象,做到使事物名稱和術(shù)語含義統(tǒng)一化、規(guī)范化、標準化,并確立代碼與事物或概念之間的—一對應關(guān)系,以保證信息的可靠性、可比性和適用性,使之真正成為聯(lián)接系統(tǒng)各組成環(huán)節(jié)的紐帶。