4.1 認識窗體
考點1 窗體的概念和作用
窗體有多種形式，不同的窗體能夠完成不同的功能。窗體中的信息主要有兩類：一類是設(shè)計者在設(shè)計窗體時附加的一些提示信息；另一類是所處理表或查詢的記錄。
窗體的主要作用是接受用戶輸入的數(shù)據(jù)或命令，編輯、顯示數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，構(gòu)造方便、美觀的輸入輸出界面。
考點2 窗體的組成和結(jié)構(gòu)
窗體由多個部分組成，每個部分稱為一個“節(jié)”。大部分窗體只有主體節(jié)，如果需要，也可以在窗體中包含窗體頁眉、頁面頁眉、頁面頁腳及窗體頁腳等部分。
窗體頁眉位于窗體頂部位置，一般用于設(shè)置窗體的標題、窗體使用說明或打開相關(guān)窗體及執(zhí)行其他任務(wù)的命令按鈕等。窗體頁腳位于窗體的底部，一般用于顯示對所有記錄都要顯示的內(nèi)容、使用命令的操作說明等信息。
頁面頁眉一般用于設(shè)置窗體在打印時的頁頭信息。頁面頁腳一般用來設(shè)置窗體在打印時的頁腳信息。
主體節(jié)通常用來顯示記錄數(shù)據(jù)，可以在屏幕或頁面上只顯示一條記錄，也可以顯示多條記錄。
考點3 窗體類型
Access提供了6種類型的窗體，分別是縱欄式窗體、表格式窗體、數(shù)據(jù)表窗體、主／子窗體、圖表窗體和數(shù)據(jù)透視表窗體。
1縱欄式窗體
縱欄式窗體將窗體中的一個顯示記錄按列分隔，每列的左邊顯示字段，右邊顯示字段內(nèi)容。
2表格式窗體
通常，一個窗體在同一時刻只顯示一條記錄的信息。如果一條記錄的內(nèi)容比較少，單獨占用一個窗體的空間就顯得很浪費。這時，可以建立一種表格式窗體，即在一個窗體中顯示多條記錄的內(nèi)容。
3數(shù)據(jù)表窗體
數(shù)據(jù)表窗體從外觀上看與數(shù)據(jù)表和查詢的界面相同。數(shù)據(jù)表窗體的主要作用是作為一個窗體的子窗體。
4主／子窗體
窗體中的窗體稱為子窗體，包含子窗體的基本窗體成為主窗體。主窗體和子窗體通常用于顯示多個表或查詢中的數(shù)據(jù)，這些表或查詢中的數(shù)據(jù)具有一對多的關(guān)系。
主窗體只能顯示為縱欄式的窗體，子窗體可以顯示為數(shù)據(jù)表窗體，也可以顯示為表格式窗體。
5圖表窗體
圖表窗體是利用Microsoft Graph以圖表方式顯示用戶的數(shù)據(jù)?？梢詥为毷褂脠D表窗體，也可以在子窗體中使用圖表窗體來增加窗體的功能。
6數(shù)據(jù)透視表窗體
數(shù)據(jù)透視表窗體是Access為了以指定的數(shù)據(jù)表，或查詢?yōu)閿?shù)據(jù)源產(chǎn)生一個Excel的分析表而建立的一個窗體形式。數(shù)據(jù)透視表窗體允許用戶對表格內(nèi)的數(shù)據(jù)進行操作；用戶也可以改變透視表的布局，以滿足不同的數(shù)據(jù)分析方式和要求。
考點4 窗體的視圖
表和查詢有兩種視圖：“數(shù)據(jù)表”視圖和“設(shè)計”視圖，而窗體有3種視圖，即“設(shè)計”視圖、“窗體”視圖和“數(shù)據(jù)表”視圖窗體“設(shè)計”視圖是用于創(chuàng)建窗體或修改窗體的窗口；窗體的“窗體”視圖是顯示記錄數(shù)據(jù)的窗口，主要用于添加或修改表中的數(shù)據(jù)；窗體的“數(shù)據(jù)表”視圖是以行列格式顯示表、查詢或窗體數(shù)據(jù)的窗口。
考點1 窗體的概念和作用
窗體有多種形式，不同的窗體能夠完成不同的功能。窗體中的信息主要有兩類：一類是設(shè)計者在設(shè)計窗體時附加的一些提示信息；另一類是所處理表或查詢的記錄。
窗體的主要作用是接受用戶輸入的數(shù)據(jù)或命令，編輯、顯示數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，構(gòu)造方便、美觀的輸入輸出界面。
考點2 窗體的組成和結(jié)構(gòu)
窗體由多個部分組成，每個部分稱為一個“節(jié)”。大部分窗體只有主體節(jié)，如果需要，也可以在窗體中包含窗體頁眉、頁面頁眉、頁面頁腳及窗體頁腳等部分。
窗體頁眉位于窗體頂部位置，一般用于設(shè)置窗體的標題、窗體使用說明或打開相關(guān)窗體及執(zhí)行其他任務(wù)的命令按鈕等。窗體頁腳位于窗體的底部，一般用于顯示對所有記錄都要顯示的內(nèi)容、使用命令的操作說明等信息。
頁面頁眉一般用于設(shè)置窗體在打印時的頁頭信息。頁面頁腳一般用來設(shè)置窗體在打印時的頁腳信息。
主體節(jié)通常用來顯示記錄數(shù)據(jù)，可以在屏幕或頁面上只顯示一條記錄，也可以顯示多條記錄。
考點3 窗體類型
Access提供了6種類型的窗體，分別是縱欄式窗體、表格式窗體、數(shù)據(jù)表窗體、主／子窗體、圖表窗體和數(shù)據(jù)透視表窗體。
1縱欄式窗體
縱欄式窗體將窗體中的一個顯示記錄按列分隔，每列的左邊顯示字段，右邊顯示字段內(nèi)容。
2表格式窗體
通常，一個窗體在同一時刻只顯示一條記錄的信息。如果一條記錄的內(nèi)容比較少，單獨占用一個窗體的空間就顯得很浪費。這時，可以建立一種表格式窗體，即在一個窗體中顯示多條記錄的內(nèi)容。
3數(shù)據(jù)表窗體
數(shù)據(jù)表窗體從外觀上看與數(shù)據(jù)表和查詢的界面相同。數(shù)據(jù)表窗體的主要作用是作為一個窗體的子窗體。
4主／子窗體
窗體中的窗體稱為子窗體，包含子窗體的基本窗體成為主窗體。主窗體和子窗體通常用于顯示多個表或查詢中的數(shù)據(jù)，這些表或查詢中的數(shù)據(jù)具有一對多的關(guān)系。
主窗體只能顯示為縱欄式的窗體，子窗體可以顯示為數(shù)據(jù)表窗體，也可以顯示為表格式窗體。
5圖表窗體
圖表窗體是利用Microsoft Graph以圖表方式顯示用戶的數(shù)據(jù)?？梢詥为毷褂脠D表窗體，也可以在子窗體中使用圖表窗體來增加窗體的功能。
6數(shù)據(jù)透視表窗體
數(shù)據(jù)透視表窗體是Access為了以指定的數(shù)據(jù)表，或查詢?yōu)閿?shù)據(jù)源產(chǎn)生一個Excel的分析表而建立的一個窗體形式。數(shù)據(jù)透視表窗體允許用戶對表格內(nèi)的數(shù)據(jù)進行操作；用戶也可以改變透視表的布局，以滿足不同的數(shù)據(jù)分析方式和要求。
考點4 窗體的視圖
表和查詢有兩種視圖：“數(shù)據(jù)表”視圖和“設(shè)計”視圖，而窗體有3種視圖，即“設(shè)計”視圖、“窗體”視圖和“數(shù)據(jù)表”視圖窗體“設(shè)計”視圖是用于創(chuàng)建窗體或修改窗體的窗口；窗體的“窗體”視圖是顯示記錄數(shù)據(jù)的窗口，主要用于添加或修改表中的數(shù)據(jù)；窗體的“數(shù)據(jù)表”視圖是以行列格式顯示表、查詢或窗體數(shù)據(jù)的窗口。