5.1 報(bào)表的定義和組成
考點(diǎn)1 報(bào)表的定義
報(bào)表是Access數(shù)據(jù)庫(kù)中的一個(gè)對(duì)象，它根據(jù)指定的規(guī)則打印輸出格式化的數(shù)據(jù)信息。報(bào)表的功能包括：可以呈現(xiàn)格式化的數(shù)據(jù)；可以分組組織數(shù)據(jù)，進(jìn)行匯總；可以包含子報(bào)表及圖表數(shù)據(jù)；可以打印輸出標(biāo)簽、發(fā)票、訂單和信封等多種樣式報(bào)表；可以進(jìn)行計(jì)數(shù)、求平均、求和等統(tǒng)計(jì)計(jì)算；可以嵌入圖像或圖片來(lái)豐富數(shù)據(jù)顯示的內(nèi)容。
考點(diǎn)2 報(bào)表的視圖
Access的報(bào)表操作提供了3種視圖：“設(shè)計(jì)”視圖、“打印預(yù)覽”視圖和“版面預(yù)覽”視圖?！霸O(shè)計(jì)”視圖用于創(chuàng)建和編輯報(bào)表的結(jié)構(gòu)；“打印預(yù)覽”視圖用于查看報(bào)表的頁(yè)面數(shù)據(jù)輸出形態(tài)；“版面預(yù)覽”視圖用于查看報(bào)表版面設(shè)置。
考點(diǎn)3 報(bào)表的組成
報(bào)表由以下幾部分組成：
報(bào)表頁(yè)眉：在報(bào)表的開始處，用來(lái)顯示報(bào)表的標(biāo)題、圖形或說(shuō)明性文字，每份報(bào)表只有一個(gè)報(bào)表頁(yè)眉。
頁(yè)面頁(yè)眉：用來(lái)顯示報(bào)表中的字段名或?qū)τ涗浀姆纸M名稱，報(bào)表的每一頁(yè)只有一個(gè)頁(yè)面頁(yè)眉。
主體：打印表或查詢中的記錄數(shù)據(jù)，是報(bào)表顯示數(shù)據(jù)的主要區(qū)域。
頁(yè)面頁(yè)腳：打印在每頁(yè)的底部，用來(lái)顯示本頁(yè)的匯總說(shuō)明，報(bào)表只有一個(gè)頁(yè)面頁(yè)腳。
報(bào)表頁(yè)腳：用來(lái)顯示整份報(bào)表的匯總說(shuō)明，在所有記錄都被處理后，只打印在報(bào)表的結(jié)束處。
考點(diǎn)4 報(bào)表設(shè)計(jì)區(qū)
設(shè)計(jì)報(bào)表時(shí)，可以將各種類型的文本和字段控件放在報(bào)表“設(shè)計(jì)”窗體中的各個(gè)區(qū)域內(nèi)，一次處理一條數(shù)據(jù)記錄。
在報(bào)表的“設(shè)計(jì)”視圖中，區(qū)段被表示成帶狀形式，稱為“節(jié)”。
l報(bào)表頁(yè)眉節(jié)
報(bào)表頁(yè)眉節(jié)的任何內(nèi)容都只能在報(bào)表的開始處，即報(bào)表的第一頁(yè)打印一次。在報(bào)表頁(yè)中，一般是以大字體將該份報(bào)表的標(biāo)題放在報(bào)表頂端的一個(gè)標(biāo)簽中。
2頁(yè)面頁(yè)眉節(jié)
頁(yè)面頁(yè)眉中的文字或控件一般輸出顯示在每一頁(yè)的頂端。通常，它是用來(lái)顯示數(shù)據(jù)的列標(biāo)題。
3組頁(yè)眉節(jié)
根據(jù)需要，在報(bào)表設(shè)計(jì)5個(gè)基本節(jié)區(qū)域的基礎(chǔ)上，還可以使用“排序與分組”屬性來(lái)設(shè)置“組頁(yè)眉／組頁(yè)腳”區(qū)域，以實(shí)現(xiàn)報(bào)表的分組輸出和分組統(tǒng)計(jì)。組頁(yè)眉節(jié)內(nèi)主要安排文本框或其他類型的控件顯示分組字段等數(shù)據(jù)信息。
4主體節(jié)
主體節(jié)用來(lái)處理每條記錄，其字段數(shù)據(jù)均須通過文本框或其他控件(主要是復(fù)選框和綁定對(duì)象框)綁定顯示，可以包含計(jì)算的字段數(shù)據(jù)。
5組頁(yè)腳節(jié)
組頁(yè)腳節(jié)內(nèi)主要安排文本框或其他類型的控件顯示分組統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
6頁(yè)面頁(yè)腳節(jié)
一般包含頁(yè)碼或控制項(xiàng)的合計(jì)內(nèi)容，數(shù)據(jù)顯示安排在文本框和一些其他類型控件中。
7報(bào)表頁(yè)腳節(jié)
該節(jié)區(qū)一般是在所有的主體和組頁(yè)腳被輸出完成后才會(huì)打印在報(bào)表的最后面。通過在報(bào)表頁(yè)腳區(qū)域安排文本框或其他類型控件，可以顯示整個(gè)報(bào)表的計(jì)算匯總或其他的統(tǒng)計(jì)數(shù)字信息。
5.2 報(bào)表的分類
考點(diǎn)5 縱欄式報(bào)表
縱欄式報(bào)表(一也稱為窗體報(bào)表)，一般是在一頁(yè)中主體節(jié)內(nèi)顯示一條或多條記錄，而且以垂直方式顯示?？v欄式報(bào)表記錄數(shù)據(jù)的字段標(biāo)題信息與字段記錄數(shù)據(jù)一起被安排在每頁(yè)的主體節(jié)區(qū)內(nèi)顯示。
考點(diǎn)1 報(bào)表的定義
報(bào)表是Access數(shù)據(jù)庫(kù)中的一個(gè)對(duì)象，它根據(jù)指定的規(guī)則打印輸出格式化的數(shù)據(jù)信息。報(bào)表的功能包括：可以呈現(xiàn)格式化的數(shù)據(jù)；可以分組組織數(shù)據(jù)，進(jìn)行匯總；可以包含子報(bào)表及圖表數(shù)據(jù)；可以打印輸出標(biāo)簽、發(fā)票、訂單和信封等多種樣式報(bào)表；可以進(jìn)行計(jì)數(shù)、求平均、求和等統(tǒng)計(jì)計(jì)算；可以嵌入圖像或圖片來(lái)豐富數(shù)據(jù)顯示的內(nèi)容。
考點(diǎn)2 報(bào)表的視圖
Access的報(bào)表操作提供了3種視圖：“設(shè)計(jì)”視圖、“打印預(yù)覽”視圖和“版面預(yù)覽”視圖?！霸O(shè)計(jì)”視圖用于創(chuàng)建和編輯報(bào)表的結(jié)構(gòu)；“打印預(yù)覽”視圖用于查看報(bào)表的頁(yè)面數(shù)據(jù)輸出形態(tài)；“版面預(yù)覽”視圖用于查看報(bào)表版面設(shè)置。
考點(diǎn)3 報(bào)表的組成
報(bào)表由以下幾部分組成：
報(bào)表頁(yè)眉：在報(bào)表的開始處，用來(lái)顯示報(bào)表的標(biāo)題、圖形或說(shuō)明性文字，每份報(bào)表只有一個(gè)報(bào)表頁(yè)眉。
頁(yè)面頁(yè)眉：用來(lái)顯示報(bào)表中的字段名或?qū)τ涗浀姆纸M名稱，報(bào)表的每一頁(yè)只有一個(gè)頁(yè)面頁(yè)眉。
主體：打印表或查詢中的記錄數(shù)據(jù)，是報(bào)表顯示數(shù)據(jù)的主要區(qū)域。
頁(yè)面頁(yè)腳：打印在每頁(yè)的底部，用來(lái)顯示本頁(yè)的匯總說(shuō)明，報(bào)表只有一個(gè)頁(yè)面頁(yè)腳。
報(bào)表頁(yè)腳：用來(lái)顯示整份報(bào)表的匯總說(shuō)明，在所有記錄都被處理后，只打印在報(bào)表的結(jié)束處。
考點(diǎn)4 報(bào)表設(shè)計(jì)區(qū)
設(shè)計(jì)報(bào)表時(shí)，可以將各種類型的文本和字段控件放在報(bào)表“設(shè)計(jì)”窗體中的各個(gè)區(qū)域內(nèi)，一次處理一條數(shù)據(jù)記錄。
在報(bào)表的“設(shè)計(jì)”視圖中，區(qū)段被表示成帶狀形式，稱為“節(jié)”。
l報(bào)表頁(yè)眉節(jié)
報(bào)表頁(yè)眉節(jié)的任何內(nèi)容都只能在報(bào)表的開始處，即報(bào)表的第一頁(yè)打印一次。在報(bào)表頁(yè)中，一般是以大字體將該份報(bào)表的標(biāo)題放在報(bào)表頂端的一個(gè)標(biāo)簽中。
2頁(yè)面頁(yè)眉節(jié)
頁(yè)面頁(yè)眉中的文字或控件一般輸出顯示在每一頁(yè)的頂端。通常，它是用來(lái)顯示數(shù)據(jù)的列標(biāo)題。
3組頁(yè)眉節(jié)
根據(jù)需要，在報(bào)表設(shè)計(jì)5個(gè)基本節(jié)區(qū)域的基礎(chǔ)上，還可以使用“排序與分組”屬性來(lái)設(shè)置“組頁(yè)眉／組頁(yè)腳”區(qū)域，以實(shí)現(xiàn)報(bào)表的分組輸出和分組統(tǒng)計(jì)。組頁(yè)眉節(jié)內(nèi)主要安排文本框或其他類型的控件顯示分組字段等數(shù)據(jù)信息。
4主體節(jié)
主體節(jié)用來(lái)處理每條記錄，其字段數(shù)據(jù)均須通過文本框或其他控件(主要是復(fù)選框和綁定對(duì)象框)綁定顯示，可以包含計(jì)算的字段數(shù)據(jù)。
5組頁(yè)腳節(jié)
組頁(yè)腳節(jié)內(nèi)主要安排文本框或其他類型的控件顯示分組統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
6頁(yè)面頁(yè)腳節(jié)
一般包含頁(yè)碼或控制項(xiàng)的合計(jì)內(nèi)容，數(shù)據(jù)顯示安排在文本框和一些其他類型控件中。
7報(bào)表頁(yè)腳節(jié)
該節(jié)區(qū)一般是在所有的主體和組頁(yè)腳被輸出完成后才會(huì)打印在報(bào)表的最后面。通過在報(bào)表頁(yè)腳區(qū)域安排文本框或其他類型控件，可以顯示整個(gè)報(bào)表的計(jì)算匯總或其他的統(tǒng)計(jì)數(shù)字信息。
5.2 報(bào)表的分類
考點(diǎn)5 縱欄式報(bào)表
縱欄式報(bào)表(一也稱為窗體報(bào)表)，一般是在一頁(yè)中主體節(jié)內(nèi)顯示一條或多條記錄，而且以垂直方式顯示?？v欄式報(bào)表記錄數(shù)據(jù)的字段標(biāo)題信息與字段記錄數(shù)據(jù)一起被安排在每頁(yè)的主體節(jié)區(qū)內(nèi)顯示。