考點(diǎn)11 使用“設(shè)計(jì)”視圖創(chuàng)建報(bào)表
除了可以使用自動(dòng)報(bào)表和向?qū)Чδ軇?chuàng)建報(bào)表以外，Access中還可以從“設(shè)計(jì)”視圖開(kāi)始創(chuàng)建一個(gè)新報(bào)表，主要操作過(guò)程有：創(chuàng)建空白報(bào)表并選擇數(shù)據(jù)源；添加頁(yè)眉頁(yè)腳；布置控件顯示數(shù)據(jù)、文本和各種統(tǒng)計(jì)信息；設(shè)置報(bào)表排序和分組屬性；設(shè)置報(bào)表和控件外觀格式、大小位置和對(duì)齊方式等。
5.4 編輯報(bào)表
考點(diǎn)12 設(shè)置報(bào)表格式
(1)在報(bào)表“設(shè)計(jì)”視圖中打開(kāi)相應(yīng)的報(bào)表。
(2)選擇下列操作：
①如果要設(shè)置整個(gè)報(bào)表的格式，請(qǐng)單擊相應(yīng)的報(bào)表選定器。
②如果要設(shè)置某個(gè)節(jié)的格式，請(qǐng)單擊相應(yīng)的節(jié)選定器。
③如果要設(shè)置一個(gè)或多個(gè)控件的格式，請(qǐng)選定相應(yīng)的控件。
(3)在工具欄上單擊“自動(dòng)套用格式”按鈕 。
(4)在列表中單擊某種格式。
(5)如果要指定所需的屬性(字體、顏色或邊框)，請(qǐng)單擊“選項(xiàng)”按鈕。
考點(diǎn)13 添加背景圖案
報(bào)表中的背景圖片可以應(yīng)用于全頁(yè)。
(1)在“設(shè)計(jì)”視圖中打開(kāi)相應(yīng)的報(bào)表。
(2)雙擊報(bào)表選定器打開(kāi)報(bào)表的屬性表。
(3)將“圖片”屬性設(shè)置為．bmp，．ico，．wmf，．dib或．emf文件。如果在其他應(yīng)用程序上已經(jīng)安裝了圖形過(guò)濾器，就可以使用這些過(guò)濾器所支持的任何文件。如果不能確定文件的路徑或名稱(chēng)，請(qǐng)單擊“生成器”按鈕 。
(4)在“圖片類(lèi)型”屬性框中指定圖片的添加方式：嵌入或是鏈接。如果指定的是嵌入圖片，該圖片將存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)文件中二如果以后將同一個(gè)圖片嵌入到其他窗體或報(bào)表中，該圖片將再次存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)文件中。而如果指定的是鏈接圖片，則該圖片并不存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)文件中，但是必須在硬盤(pán)上保存該圖片的復(fù)本。如果要有效地使用硬盤(pán)空間，應(yīng)指定為“鏈接”設(shè)置。
(5)通過(guò)設(shè)置“圖片縮放模式”屬性可以控制圖片的比例，該屬性有以下3種設(shè)置。
剪裁：按實(shí)際大小顯示圖片如果圖片的大小超出了負(fù)邊距以?xún)?nèi)的區(qū)域，則區(qū)域以外的圖像需剪掉。
拉伸：將圖片的大小調(diào)整到符合頁(yè)邊距以?xún)?nèi)的區(qū)域。此設(shè)置可能會(huì)扭曲圖像。
縮放：將圖片的大小按照頁(yè)邊距以?xún)?nèi)區(qū)域的高度或?qū)挾日{(diào)整，此設(shè)置既不會(huì)剪輯圖片也不會(huì)扭歪圖像的比例。
(6)通過(guò)設(shè)置“圖片對(duì)齊方式”屬性可以指定圖片在頁(yè)面上的位置。Access將按照?qǐng)?bào)表的頁(yè)邊距來(lái)對(duì)齊圖片。可用的設(shè)置選項(xiàng)有：“左上”、“右上”、“中心”、“左下”及“右下”。
(7)將“圖片平鋪”屬性設(shè)置為“是”可以在頁(yè)面上重復(fù)圖片平鋪將從“圖片對(duì)齊方式”屬性中指定的位置開(kāi)始。
將“圖片縮放模式”屬性設(shè)置為“剪裁”模式時(shí)，平鋪的背景圖片效果。
(8)通過(guò)設(shè)置“圖片出現(xiàn)的頁(yè)”屬性可以指定圖片在報(bào)表中出現(xiàn)的頁(yè)碼位置：可用的設(shè)置選項(xiàng)有：“所有頁(yè)”、“第一頁(yè)”及“無(wú)”。
考點(diǎn)14 添加日期和時(shí)間
(1)請(qǐng)?jiān)趫?bào)表“設(shè)計(jì)”視圖中打開(kāi)相應(yīng)的報(bào)表。
(2)單擊“插入”菜單中的“日期和時(shí)間”命令。
(3)如果要添加日期，請(qǐng)選中“包含日期”復(fù)選框，然后再單擊相應(yīng)的日期格式選項(xiàng)。
(4)如果要添加時(shí)間，請(qǐng)選中“包含時(shí)間”復(fù)選框，然后再單擊相應(yīng)的時(shí)間格式選項(xiàng)。
考點(diǎn)15 添加分頁(yè)符和頁(yè)碼
1添加介頁(yè)符
在報(bào)表中，可以在某一節(jié)中使用分頁(yè)控制符來(lái)標(biāo)志需要另起一頁(yè)的位置。例如，需要報(bào)表標(biāo)題頁(yè)和前言信息分別打印在不同的頁(yè)上，可以在報(bào)表頁(yè)眉中標(biāo)題頁(yè)上要顯示的最后一個(gè)控件之后和第二頁(yè)的第一個(gè)控件之前設(shè)置一個(gè)分頁(yè)符。
(l)在“設(shè)計(jì)”視圖中打開(kāi)相應(yīng)的報(bào)表。
(2)單擊工具箱中的“分頁(yè)符”按鈕 。
(3)單擊報(bào)衷‘扣需要設(shè)置分負(fù)符的位置，請(qǐng)將分負(fù)符設(shè)置在某個(gè)控件之上或之下，以免拆分了控件中的數(shù)據(jù)。
Access將分頁(yè)符以短虛線的方式標(biāo)在報(bào)表的左邊界上。
如果要將報(bào)表中的每個(gè)記錄或記錄組均另起一頁(yè)，可以通過(guò)設(shè)置組頁(yè)眉、組頁(yè)腳或主體節(jié)的“強(qiáng)制分頁(yè)”屬性來(lái)實(shí)現(xiàn)。
2添加頁(yè)碼
(l)請(qǐng)?jiān)趫?bào)表“設(shè)計(jì)”視圖中打開(kāi)相應(yīng)的報(bào)表。
(2)單擊“插入”菜單中的“頁(yè)碼”命令。
(3)在“頁(yè)碼”對(duì)話框中，根據(jù)需要選擇相應(yīng)的頁(yè)碼格式、位置和對(duì)齊方式。對(duì)于對(duì)齊方式，有下列可選選項(xiàng)：
“東”：在左頁(yè)邊距添加文本框。
“中”：在左右頁(yè)邊距的正中添加文本框。
“右”：在右頁(yè)邊距添加文本框。
“內(nèi)”：在左、右頁(yè)邊距之間添加文本框，奇數(shù)頁(yè)打印在左側(cè)，而偶數(shù)頁(yè)打印在右側(cè)。
“外”：在左、右頁(yè)邊距之間添加文本框，偶數(shù)頁(yè)打印在左側(cè)，而奇數(shù)頁(yè)打印在右側(cè)。
(4)如果要在第一頁(yè)顯示頁(yè)碼，請(qǐng)選中“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”復(fù)選框。
除了可以使用自動(dòng)報(bào)表和向?qū)Чδ軇?chuàng)建報(bào)表以外，Access中還可以從“設(shè)計(jì)”視圖開(kāi)始創(chuàng)建一個(gè)新報(bào)表，主要操作過(guò)程有：創(chuàng)建空白報(bào)表并選擇數(shù)據(jù)源；添加頁(yè)眉頁(yè)腳；布置控件顯示數(shù)據(jù)、文本和各種統(tǒng)計(jì)信息；設(shè)置報(bào)表排序和分組屬性；設(shè)置報(bào)表和控件外觀格式、大小位置和對(duì)齊方式等。
5.4 編輯報(bào)表
考點(diǎn)12 設(shè)置報(bào)表格式
(1)在報(bào)表“設(shè)計(jì)”視圖中打開(kāi)相應(yīng)的報(bào)表。
(2)選擇下列操作：
①如果要設(shè)置整個(gè)報(bào)表的格式，請(qǐng)單擊相應(yīng)的報(bào)表選定器。
②如果要設(shè)置某個(gè)節(jié)的格式，請(qǐng)單擊相應(yīng)的節(jié)選定器。
③如果要設(shè)置一個(gè)或多個(gè)控件的格式，請(qǐng)選定相應(yīng)的控件。
(3)在工具欄上單擊“自動(dòng)套用格式”按鈕 。
(4)在列表中單擊某種格式。
(5)如果要指定所需的屬性(字體、顏色或邊框)，請(qǐng)單擊“選項(xiàng)”按鈕。
考點(diǎn)13 添加背景圖案
報(bào)表中的背景圖片可以應(yīng)用于全頁(yè)。
(1)在“設(shè)計(jì)”視圖中打開(kāi)相應(yīng)的報(bào)表。
(2)雙擊報(bào)表選定器打開(kāi)報(bào)表的屬性表。
(3)將“圖片”屬性設(shè)置為．bmp，．ico，．wmf，．dib或．emf文件。如果在其他應(yīng)用程序上已經(jīng)安裝了圖形過(guò)濾器，就可以使用這些過(guò)濾器所支持的任何文件。如果不能確定文件的路徑或名稱(chēng)，請(qǐng)單擊“生成器”按鈕 。
(4)在“圖片類(lèi)型”屬性框中指定圖片的添加方式：嵌入或是鏈接。如果指定的是嵌入圖片，該圖片將存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)文件中二如果以后將同一個(gè)圖片嵌入到其他窗體或報(bào)表中，該圖片將再次存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)文件中。而如果指定的是鏈接圖片，則該圖片并不存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)文件中，但是必須在硬盤(pán)上保存該圖片的復(fù)本。如果要有效地使用硬盤(pán)空間，應(yīng)指定為“鏈接”設(shè)置。
(5)通過(guò)設(shè)置“圖片縮放模式”屬性可以控制圖片的比例，該屬性有以下3種設(shè)置。
剪裁：按實(shí)際大小顯示圖片如果圖片的大小超出了負(fù)邊距以?xún)?nèi)的區(qū)域，則區(qū)域以外的圖像需剪掉。
拉伸：將圖片的大小調(diào)整到符合頁(yè)邊距以?xún)?nèi)的區(qū)域。此設(shè)置可能會(huì)扭曲圖像。
縮放：將圖片的大小按照頁(yè)邊距以?xún)?nèi)區(qū)域的高度或?qū)挾日{(diào)整，此設(shè)置既不會(huì)剪輯圖片也不會(huì)扭歪圖像的比例。
(6)通過(guò)設(shè)置“圖片對(duì)齊方式”屬性可以指定圖片在頁(yè)面上的位置。Access將按照?qǐng)?bào)表的頁(yè)邊距來(lái)對(duì)齊圖片。可用的設(shè)置選項(xiàng)有：“左上”、“右上”、“中心”、“左下”及“右下”。
(7)將“圖片平鋪”屬性設(shè)置為“是”可以在頁(yè)面上重復(fù)圖片平鋪將從“圖片對(duì)齊方式”屬性中指定的位置開(kāi)始。
將“圖片縮放模式”屬性設(shè)置為“剪裁”模式時(shí)，平鋪的背景圖片效果。
(8)通過(guò)設(shè)置“圖片出現(xiàn)的頁(yè)”屬性可以指定圖片在報(bào)表中出現(xiàn)的頁(yè)碼位置：可用的設(shè)置選項(xiàng)有：“所有頁(yè)”、“第一頁(yè)”及“無(wú)”。
考點(diǎn)14 添加日期和時(shí)間
(1)請(qǐng)?jiān)趫?bào)表“設(shè)計(jì)”視圖中打開(kāi)相應(yīng)的報(bào)表。
(2)單擊“插入”菜單中的“日期和時(shí)間”命令。
(3)如果要添加日期，請(qǐng)選中“包含日期”復(fù)選框，然后再單擊相應(yīng)的日期格式選項(xiàng)。
(4)如果要添加時(shí)間，請(qǐng)選中“包含時(shí)間”復(fù)選框，然后再單擊相應(yīng)的時(shí)間格式選項(xiàng)。
考點(diǎn)15 添加分頁(yè)符和頁(yè)碼
1添加介頁(yè)符
在報(bào)表中，可以在某一節(jié)中使用分頁(yè)控制符來(lái)標(biāo)志需要另起一頁(yè)的位置。例如，需要報(bào)表標(biāo)題頁(yè)和前言信息分別打印在不同的頁(yè)上，可以在報(bào)表頁(yè)眉中標(biāo)題頁(yè)上要顯示的最后一個(gè)控件之后和第二頁(yè)的第一個(gè)控件之前設(shè)置一個(gè)分頁(yè)符。
(l)在“設(shè)計(jì)”視圖中打開(kāi)相應(yīng)的報(bào)表。
(2)單擊工具箱中的“分頁(yè)符”按鈕 。
(3)單擊報(bào)衷‘扣需要設(shè)置分負(fù)符的位置，請(qǐng)將分負(fù)符設(shè)置在某個(gè)控件之上或之下，以免拆分了控件中的數(shù)據(jù)。
Access將分頁(yè)符以短虛線的方式標(biāo)在報(bào)表的左邊界上。
如果要將報(bào)表中的每個(gè)記錄或記錄組均另起一頁(yè)，可以通過(guò)設(shè)置組頁(yè)眉、組頁(yè)腳或主體節(jié)的“強(qiáng)制分頁(yè)”屬性來(lái)實(shí)現(xiàn)。
2添加頁(yè)碼
(l)請(qǐng)?jiān)趫?bào)表“設(shè)計(jì)”視圖中打開(kāi)相應(yīng)的報(bào)表。
(2)單擊“插入”菜單中的“頁(yè)碼”命令。
(3)在“頁(yè)碼”對(duì)話框中，根據(jù)需要選擇相應(yīng)的頁(yè)碼格式、位置和對(duì)齊方式。對(duì)于對(duì)齊方式，有下列可選選項(xiàng)：
“東”：在左頁(yè)邊距添加文本框。
“中”：在左右頁(yè)邊距的正中添加文本框。
“右”：在右頁(yè)邊距添加文本框。
“內(nèi)”：在左、右頁(yè)邊距之間添加文本框，奇數(shù)頁(yè)打印在左側(cè)，而偶數(shù)頁(yè)打印在右側(cè)。
“外”：在左、右頁(yè)邊距之間添加文本框，偶數(shù)頁(yè)打印在左側(cè)，而奇數(shù)頁(yè)打印在右側(cè)。
(4)如果要在第一頁(yè)顯示頁(yè)碼，請(qǐng)選中“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”復(fù)選框。