考點(diǎn)16 使用節(jié)
1添加或刪除報(bào)表頁眉、頁腳和頁面頁眉、頁腳
(1)在“設(shè)計(jì)”視圖中打開相應(yīng)的報(bào)表。
(2)單擊“視圖”菜單上的“報(bào)表頁眉／頁腳”命令或“頁面頁眉／頁腳”命令。
頁眉和頁腳只能作為一對(duì)同時(shí)添加。如果不需要頁眉或頁腳，可以將不要的節(jié)的“可見性”屬性設(shè)為“否”，或者刪除該節(jié)的所有控件，然后將其大小設(shè)置為零或?qū)⑵洹案叨取睂傩栽O(shè)為0。
(3)如果刪除頁眉和頁腳，Access將同時(shí)刪除頁眉、頁腳中的控件。
2更改報(bào)表或窗體的頁眉、頁腳或其他節(jié)的大小
可以單獨(dú)更改報(bào)表上各個(gè)節(jié)的大小。但是，報(bào)表都只有的寬度，更改一個(gè)節(jié)的寬度將更改整個(gè)報(bào)表的寬度。
更改高度或?qū)挾鹊牟襟E如下：
(1)在報(bào)表“設(shè)計(jì)”視圖中打開相應(yīng)的報(bào)表。
(2)將鼠標(biāo)放在節(jié)的底邊(更改高度)或右邊(更改寬度)上。
(3)上下拖動(dòng)鼠標(biāo)更改節(jié)的高度，或左右拖動(dòng)鼠標(biāo)更改節(jié)的寬度。
考點(diǎn)17 繪制線條和矩形
l在窗體、報(bào)表或數(shù)據(jù)訪問頁中繪制線條
(l)在報(bào)表“設(shè)計(jì)”視圖中打開報(bào)表。
(2)單擊工具箱中的“直線”工具 。
(3)單擊報(bào)表的任意處可以創(chuàng)建默認(rèn)大小的線條，通過單擊并拖動(dòng)的方式可以創(chuàng)建自定大小的線條。
如果要在報(bào)表上繪制水平線或垂直線，單擊“直線”工具，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)以創(chuàng)建線條。
若要對(duì)報(bào)表中的線段的長度或角度作小的調(diào)整，可選中該線段，按住Shift鍵，并按任意箭頭鍵。
如果要細(xì)微調(diào)整線條的位置，則同時(shí)按下Ctd鍵和箭頭鍵中的一個(gè)。
如果要改變線條的粗細(xì)，可單擊線條，再單擊“格式(窗體／報(bào)表)”工具欄上的“線條／邊框?qū)挾取卑粹o ，然后單擊所需線條的粗細(xì)。
若要更改報(bào)表中線段的線型(點(diǎn)、點(diǎn)劃線、雙線等)，可單擊該線段，單擊工具欄上的“屬性” 按鈕以打開屬性表，然后單擊“邊框樣式”屬性框中的某一邊框樣式。
2在窗體、報(bào)表或數(shù)據(jù)訪問頁中繪制矩形
(1)在報(bào)表“設(shè)計(jì)”視圖中打開報(bào)表。
(2)單擊工具箱中的“矩形”工具 。
(3)單擊報(bào)表的任意處可以創(chuàng)建默認(rèn)大小的矩形，或通過拖動(dòng)方式創(chuàng)建自定大小的矩形。
若要更改矩形邊框的粗細(xì)，可單擊該矩形，單擊“格式”工具欄上的“線條／邊框?qū)挾取卑粹o旁邊的箭頭，然后單擊所需的粗細(xì)。若要更改報(bào)表中矩形的線型(點(diǎn)、雙線等)，單擊該矩形，然后單擊工具欄上的“屬性” 按鈕以打開屬性表，然后單擊“邊框樣式”屬性框中的邊框樣式。
5.5 報(bào)表排序和分組
考點(diǎn)18 記錄排序
在報(bào)表中最多可以按10個(gè)字段或表達(dá)式進(jìn)行排序
(1)在“設(shè)計(jì)”視圖中打開報(bào)表。
(2)單擊工具欄上的“排序與分組”按鈕，顯示“排序與分組”對(duì)話框。
(3)在“字段／表達(dá)式”列的第一行，選擇一個(gè)字段名稱，或鍵入一個(gè)表達(dá)式。
第一行的字段或表達(dá)式具有排序優(yōu)先級(jí)(的設(shè)置)，第二行則具有次高的排序優(yōu)先級(jí)，依此類推。
完成“字段／表達(dá)式”列的填充以后，Access將把“排序次序”設(shè)置為“升序”，即從A到Z或從0到9。
(4)要改變排序次序，可以在“排序次序”列表中選擇“降序”，即從Z到A或從9到0。
考點(diǎn)19 記錄分組
在報(bào)表中最多可按10個(gè)字段或表達(dá)式進(jìn)行分組。
(I)在“設(shè)計(jì)”視圖中打開相應(yīng)的報(bào)表。
(2)單擊工具欄上的“排序與分組”按鈕 ，顯示“排序與分組”對(duì)話框。
(3)為報(bào)表中的數(shù)據(jù)設(shè)置排序次序。
(4)單擊要設(shè)置組屬性的字段或表達(dá)式。
(5)在報(bào)表中設(shè)置組屬性。如果要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)組級(jí)別并設(shè)置其他組屬性，必須將“組頁眉”或“組頁腳”設(shè)置為“是”。
“組頁眉”，為字段或表達(dá)式添加或刪除組頁眉。
“組頁腳”，為字段或表達(dá)式添加或刪除組頁腳
“分組形式”，指定對(duì)值的分組方式?？捎玫倪x項(xiàng)取決于分組字段的數(shù)據(jù)類型。如果是按表達(dá)式分組，將顯示所有數(shù)據(jù)類型的所有選項(xiàng)。
“組間距”，為分組字段或表達(dá)式的值指定有效的組間距。
“保待同頁”，指定Access是否在一頁中打印組的所有內(nèi)容
5.6 使用計(jì)算控件
考點(diǎn)20 報(bào)表添加計(jì)算控件
(1)在報(bào)表“設(shè)計(jì)”視圖中打開報(bào)表。
(2)單擊工具箱中要作為計(jì)算控件的控件工具。
文本框是最常用來顯示計(jì)算數(shù)值的控件，但是也可以使用任何有“控件來源”屬性的控件。
(3)在報(bào)表上，單擊要放置控件的位置。
(4)請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：
①如果控件是文本框，則可以直接在控件中鍵入表達(dá)式。
②對(duì)于任意控件，請(qǐng)確保選定了控件，單擊工具欄上的“屬性” 按鈕顯示控件的屬性表，在“控件來源”屬性框中鍵入表達(dá)式。如果要在Access數(shù)據(jù)庫(． mdb )中使用“表達(dá)式生成器”創(chuàng)建表達(dá)式，請(qǐng)單擊與“控件來源”屬性框相鄰的“生成器”按鈕 。
在計(jì)算控件中，每個(gè)表達(dá)式前都要加上等號(hào)(＝)運(yùn)算符
如果在“控件來源”屬性框中需要更多空間來鍵入表達(dá)式，請(qǐng)按[Shift+F2]快捷鍵來打開“顯示比例”框
1添加或刪除報(bào)表頁眉、頁腳和頁面頁眉、頁腳
(1)在“設(shè)計(jì)”視圖中打開相應(yīng)的報(bào)表。
(2)單擊“視圖”菜單上的“報(bào)表頁眉／頁腳”命令或“頁面頁眉／頁腳”命令。
頁眉和頁腳只能作為一對(duì)同時(shí)添加。如果不需要頁眉或頁腳，可以將不要的節(jié)的“可見性”屬性設(shè)為“否”，或者刪除該節(jié)的所有控件，然后將其大小設(shè)置為零或?qū)⑵洹案叨取睂傩栽O(shè)為0。
(3)如果刪除頁眉和頁腳，Access將同時(shí)刪除頁眉、頁腳中的控件。
2更改報(bào)表或窗體的頁眉、頁腳或其他節(jié)的大小
可以單獨(dú)更改報(bào)表上各個(gè)節(jié)的大小。但是，報(bào)表都只有的寬度，更改一個(gè)節(jié)的寬度將更改整個(gè)報(bào)表的寬度。
更改高度或?qū)挾鹊牟襟E如下：
(1)在報(bào)表“設(shè)計(jì)”視圖中打開相應(yīng)的報(bào)表。
(2)將鼠標(biāo)放在節(jié)的底邊(更改高度)或右邊(更改寬度)上。
(3)上下拖動(dòng)鼠標(biāo)更改節(jié)的高度，或左右拖動(dòng)鼠標(biāo)更改節(jié)的寬度。
考點(diǎn)17 繪制線條和矩形
l在窗體、報(bào)表或數(shù)據(jù)訪問頁中繪制線條
(l)在報(bào)表“設(shè)計(jì)”視圖中打開報(bào)表。
(2)單擊工具箱中的“直線”工具 。
(3)單擊報(bào)表的任意處可以創(chuàng)建默認(rèn)大小的線條，通過單擊并拖動(dòng)的方式可以創(chuàng)建自定大小的線條。
如果要在報(bào)表上繪制水平線或垂直線，單擊“直線”工具，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)以創(chuàng)建線條。
若要對(duì)報(bào)表中的線段的長度或角度作小的調(diào)整，可選中該線段，按住Shift鍵，并按任意箭頭鍵。
如果要細(xì)微調(diào)整線條的位置，則同時(shí)按下Ctd鍵和箭頭鍵中的一個(gè)。
如果要改變線條的粗細(xì)，可單擊線條，再單擊“格式(窗體／報(bào)表)”工具欄上的“線條／邊框?qū)挾取卑粹o ，然后單擊所需線條的粗細(xì)。
若要更改報(bào)表中線段的線型(點(diǎn)、點(diǎn)劃線、雙線等)，可單擊該線段，單擊工具欄上的“屬性” 按鈕以打開屬性表，然后單擊“邊框樣式”屬性框中的某一邊框樣式。
2在窗體、報(bào)表或數(shù)據(jù)訪問頁中繪制矩形
(1)在報(bào)表“設(shè)計(jì)”視圖中打開報(bào)表。
(2)單擊工具箱中的“矩形”工具 。
(3)單擊報(bào)表的任意處可以創(chuàng)建默認(rèn)大小的矩形，或通過拖動(dòng)方式創(chuàng)建自定大小的矩形。
若要更改矩形邊框的粗細(xì)，可單擊該矩形，單擊“格式”工具欄上的“線條／邊框?qū)挾取卑粹o旁邊的箭頭，然后單擊所需的粗細(xì)。若要更改報(bào)表中矩形的線型(點(diǎn)、雙線等)，單擊該矩形，然后單擊工具欄上的“屬性” 按鈕以打開屬性表，然后單擊“邊框樣式”屬性框中的邊框樣式。
5.5 報(bào)表排序和分組
考點(diǎn)18 記錄排序
在報(bào)表中最多可以按10個(gè)字段或表達(dá)式進(jìn)行排序
(1)在“設(shè)計(jì)”視圖中打開報(bào)表。
(2)單擊工具欄上的“排序與分組”按鈕，顯示“排序與分組”對(duì)話框。
(3)在“字段／表達(dá)式”列的第一行，選擇一個(gè)字段名稱，或鍵入一個(gè)表達(dá)式。
第一行的字段或表達(dá)式具有排序優(yōu)先級(jí)(的設(shè)置)，第二行則具有次高的排序優(yōu)先級(jí)，依此類推。
完成“字段／表達(dá)式”列的填充以后，Access將把“排序次序”設(shè)置為“升序”，即從A到Z或從0到9。
(4)要改變排序次序，可以在“排序次序”列表中選擇“降序”，即從Z到A或從9到0。
考點(diǎn)19 記錄分組
在報(bào)表中最多可按10個(gè)字段或表達(dá)式進(jìn)行分組。
(I)在“設(shè)計(jì)”視圖中打開相應(yīng)的報(bào)表。
(2)單擊工具欄上的“排序與分組”按鈕 ，顯示“排序與分組”對(duì)話框。
(3)為報(bào)表中的數(shù)據(jù)設(shè)置排序次序。
(4)單擊要設(shè)置組屬性的字段或表達(dá)式。
(5)在報(bào)表中設(shè)置組屬性。如果要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)組級(jí)別并設(shè)置其他組屬性，必須將“組頁眉”或“組頁腳”設(shè)置為“是”。
“組頁眉”，為字段或表達(dá)式添加或刪除組頁眉。
“組頁腳”，為字段或表達(dá)式添加或刪除組頁腳
“分組形式”，指定對(duì)值的分組方式?？捎玫倪x項(xiàng)取決于分組字段的數(shù)據(jù)類型。如果是按表達(dá)式分組，將顯示所有數(shù)據(jù)類型的所有選項(xiàng)。
“組間距”，為分組字段或表達(dá)式的值指定有效的組間距。
“保待同頁”，指定Access是否在一頁中打印組的所有內(nèi)容
5.6 使用計(jì)算控件
考點(diǎn)20 報(bào)表添加計(jì)算控件
(1)在報(bào)表“設(shè)計(jì)”視圖中打開報(bào)表。
(2)單擊工具箱中要作為計(jì)算控件的控件工具。
文本框是最常用來顯示計(jì)算數(shù)值的控件，但是也可以使用任何有“控件來源”屬性的控件。
(3)在報(bào)表上，單擊要放置控件的位置。
(4)請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：
①如果控件是文本框，則可以直接在控件中鍵入表達(dá)式。
②對(duì)于任意控件，請(qǐng)確保選定了控件，單擊工具欄上的“屬性” 按鈕顯示控件的屬性表，在“控件來源”屬性框中鍵入表達(dá)式。如果要在Access數(shù)據(jù)庫(． mdb )中使用“表達(dá)式生成器”創(chuàng)建表達(dá)式，請(qǐng)單擊與“控件來源”屬性框相鄰的“生成器”按鈕 。
在計(jì)算控件中，每個(gè)表達(dá)式前都要加上等號(hào)(＝)運(yùn)算符
如果在“控件來源”屬性框中需要更多空間來鍵入表達(dá)式，請(qǐng)按[Shift+F2]快捷鍵來打開“顯示比例”框