5.9 設計復雜的報表
考點26 報表屬性
用戶可以單擊工具條中的“屬性”按鈕或單擊“視圖”菜單中“屬性”命令顯示報表屬性對話框?！皩傩浴睂υ捒騼瘸Ｓ玫膶傩詾椋河涗浽?、打開、關閉、網絡線X坐標、網絡線Y坐標、打印版式、頁面頁眉、頁面頁腳、記錄鎖定、寬度、幫助文件和幫助上下文ID等。
考點27 節(jié)屬性
節(jié)“屬性”對話框內常用的屬性為：強制分頁、新行或新列、保持同頁、可見性、可以擴大、可以縮小、格式化和打印等。
5.10 預覽、打印和保存報表
考點28 預覽報表
預覽報表可顯示打印頁面的版面，這樣可以快速查看報表打印結果的頁面版面，該頁面版面只包括報表上數據的示例。或者可以通過查看報表的每頁內容來確認數據的正確性。
l預覽報表頁面的版面
通過“版面預覽”可以快速核對報表的版面，因為Access只是使用從基礎表中或基礎查詢中得到的足夠數據來顯示報表版面。
2預覽報表中的數據
如果要在“設計”視圖中預覽報表，可以在“設計”視圖中單擊工具欄中的“打印預覽”按鈕 。
如果要在“數據庫”窗口中預覽報表，操作步驟如下：
(1)在“數據庫”窗口中，單擊“對象”下的“報表”
(2)選擇需要預覽的報表。
(3)在“數據庫”窗口工具欄上，單擊“預覽”按鈕。
考點29 打印報表
第一次打印報表以前，可能要檢查頁邊距、頁方向和其他頁面設置的選項。
(1)在“數據庫”窗口選擇報表，或在“設計”視圖、“打印預覽”或“版面預覽”中打開報表。
(2)單擊“文件”菜單中的“打印”命令。
(3)在“打印”對話框中進行以下設置。
在“打印機”下，指定打印機的型號。在“打印范圍”下，指定打印所有頁或者確定打印頁的范圍。在“份數”下，指定復制的份數和是否需要對其進行分頁。
(4)單擊“確定”按鈕。
如果要在不激活對話框的情況下打印報表，請直接單擊工具欄上的“打印” 按鈕。
考點30 保存報表
通過使用“預覽報表”功能檢查報表設計，若滿意就可以保存報表。單擊工具欄上的“保存”按鈕即可。在第一次保存報表時，應按照Access數據庫對象命名規(guī)則在“另存為”對話框中輸入一個合法名稱，然后單擊“確定”按鈕即可。
考點26 報表屬性
用戶可以單擊工具條中的“屬性”按鈕或單擊“視圖”菜單中“屬性”命令顯示報表屬性對話框?！皩傩浴睂υ捒騼瘸Ｓ玫膶傩詾椋河涗浽?、打開、關閉、網絡線X坐標、網絡線Y坐標、打印版式、頁面頁眉、頁面頁腳、記錄鎖定、寬度、幫助文件和幫助上下文ID等。
考點27 節(jié)屬性
節(jié)“屬性”對話框內常用的屬性為：強制分頁、新行或新列、保持同頁、可見性、可以擴大、可以縮小、格式化和打印等。
5.10 預覽、打印和保存報表
考點28 預覽報表
預覽報表可顯示打印頁面的版面，這樣可以快速查看報表打印結果的頁面版面，該頁面版面只包括報表上數據的示例。或者可以通過查看報表的每頁內容來確認數據的正確性。
l預覽報表頁面的版面
通過“版面預覽”可以快速核對報表的版面，因為Access只是使用從基礎表中或基礎查詢中得到的足夠數據來顯示報表版面。
2預覽報表中的數據
如果要在“設計”視圖中預覽報表，可以在“設計”視圖中單擊工具欄中的“打印預覽”按鈕 。
如果要在“數據庫”窗口中預覽報表，操作步驟如下：
(1)在“數據庫”窗口中，單擊“對象”下的“報表”
(2)選擇需要預覽的報表。
(3)在“數據庫”窗口工具欄上，單擊“預覽”按鈕。
考點29 打印報表
第一次打印報表以前，可能要檢查頁邊距、頁方向和其他頁面設置的選項。
(1)在“數據庫”窗口選擇報表，或在“設計”視圖、“打印預覽”或“版面預覽”中打開報表。
(2)單擊“文件”菜單中的“打印”命令。
(3)在“打印”對話框中進行以下設置。
在“打印機”下，指定打印機的型號。在“打印范圍”下，指定打印所有頁或者確定打印頁的范圍。在“份數”下，指定復制的份數和是否需要對其進行分頁。
(4)單擊“確定”按鈕。
如果要在不激活對話框的情況下打印報表，請直接單擊工具欄上的“打印” 按鈕。
考點30 保存報表
通過使用“預覽報表”功能檢查報表設計，若滿意就可以保存報表。單擊工具欄上的“保存”按鈕即可。在第一次保存報表時，應按照Access數據庫對象命名規(guī)則在“另存為”對話框中輸入一個合法名稱，然后單擊“確定”按鈕即可。