6.1 數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)視圖
考點(diǎn)1 頁(yè)視圖
頁(yè)視圖是查看所生成的數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)樣式的一種視圖方式。
考點(diǎn)2 設(shè)計(jì)視圖
以設(shè)計(jì)視圖方式打開(kāi)數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)通常要對(duì)數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)進(jìn)行修改。單擊要打開(kāi)的數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)名稱，然后選擇“設(shè)計(jì)”按鈕，即可打開(kāi)數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的設(shè)計(jì)視圖。
“設(shè)計(jì)”視圖是創(chuàng)建與設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的一個(gè)可視化的集成界面，在該界面下可以修改數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)。
6.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)
考點(diǎn)3 自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)
“自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)”創(chuàng)建包含基礎(chǔ)表、查詢或視圖中所有字段(除存儲(chǔ)圖片的字段之外)和記錄的數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)。
(l)在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中，單擊“對(duì)象”下的“頁(yè)” 。
(2)單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口工具欄中的“新建”按鈕。
(3)在“新建數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)”對(duì)話框中，單擊“自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)頁(yè)：縱欄式”按鈕。在已完成的數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中，每個(gè)字段都以左側(cè)帶標(biāo)簽的形式出現(xiàn)在單獨(dú)行上。
(4)選擇包含要建立頁(yè)所需的數(shù)據(jù)的表、查詢或視圖。
(5)單擊“確定”按鈕。
如果結(jié)果頁(yè)與用戶所需要的頁(yè)有差異，可在“設(shè)計(jì)”視圖中修改頁(yè)。
考點(diǎn)4 使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)
(1)在“數(shù)據(jù)庫(kù)“窗口上，單擊“對(duì)象”下的“頁(yè)” 。
(2)單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口工具欄中的“新建”按鈕。
(3)在“新建數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)”對(duì)話框中，單擊“數(shù)據(jù)頁(yè)向?qū)А卑粹o。
(4)選擇包含建立數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)所需的數(shù)據(jù)表、查詢或視圖的名稱。
(5)單擊“確定”按鈕。
(6)遵循向?qū)?duì)話框中的指導(dǎo)，進(jìn)行操作。
如果結(jié)果頁(yè)與用戶所需的頁(yè)有差異，可在“設(shè)計(jì)”視圖中修改頁(yè)。
6.3 編輯數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)
考點(diǎn)5 添加標(biāo)簽
通過(guò)下列過(guò)程可以創(chuàng)建單獨(dú)的標(biāo)簽(即并不附加到其他控件上的標(biāo)簽)。如果要?jiǎng)?chuàng)建附加到控件上的標(biāo)簽，只要?jiǎng)?chuàng)建該控件即可，Access將在創(chuàng)建控件時(shí)自動(dòng)為其附加相應(yīng)的標(biāo)簽。
(l)在數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)“設(shè)計(jì)”視圖中打開(kāi)數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)。
(2)單擊下具箱中的“標(biāo)簽” 按鈕。
(3)在數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中，單擊要放置標(biāo)簽的位置，然后在標(biāo)簽上鍵入相應(yīng)的文本。
考點(diǎn)6 添加命令按鈕
可以創(chuàng)建自己的命令按鈕或使用向?qū)ё孉ccess來(lái)創(chuàng)建所需的命令按鈕。使用向?qū)Э梢约铀賱?chuàng)建命令按鈕的處理過(guò)程，因?yàn)橄驅(qū)橛脩敉瓿闪怂谢镜娜蝿?wù)。在使用向?qū)r(shí)，Access將提示輸入所需的信息并根據(jù)用戶的回答來(lái)創(chuàng)建命令按鈕。
使用“命令按鈕向?qū)А笨梢詣?chuàng)建30多種不同類型的命令按鈕。例如，可以創(chuàng)建一個(gè)命令按鈕來(lái)查找記錄、打印記錄或套用窗體篩選
在單獨(dú)的數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中，或?qū)?shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)指向當(dāng)前未打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，向?qū)Р豢捎?。如?shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)未與表或查詢綁定，“命令按鈕向?qū)А币膊豢捎?。如向?qū)Р豢捎?，須自行?chuàng)建命令按鈕。
考點(diǎn)7 添加滾動(dòng)文字
1在數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中創(chuàng)建顯示數(shù)據(jù)的綁定滾動(dòng)文字控件
(1)在“設(shè)計(jì)”視圖中打開(kāi)數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)。
(2)單擊工具箱中的“滾動(dòng)文字”工具 。
(3)單擊工具欄中的“字段列表” 按鈕來(lái)顯示字段列表。
(4)從字段列表中，將選中的字段拖到數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)。將圖標(biāo)的左上角放置到滾動(dòng)文字控件左上角所需的位置。
2在數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中創(chuàng)建未綁定滾動(dòng)文字控件
(1)在“設(shè)計(jì)”視圖中打開(kāi)數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)。
(2)單擊工具箱中的“滾動(dòng)文字”工具 。
(3)單擊數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中滾動(dòng)文字控件的左上角應(yīng)放置的位置。Access將創(chuàng)建默認(rèn)大小的控件。要?jiǎng)?chuàng)建特定大小的滾動(dòng)文字控件，單擊數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)，拖放控件，直到獲取所需的大小為止。
(4)在滾動(dòng)文字控件中選定默認(rèn)文木，然后輸入要顯示的信息。
考點(diǎn)8 使用主題
主題是項(xiàng)目符號(hào)、字體、水平線、背景圖像和其他數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)元素的設(shè)計(jì)元素和顏色方案的統(tǒng)一體。使用主題有助于方便地創(chuàng)建專業(yè)化設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)。
將主題應(yīng)用于數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)時(shí)，將會(huì)自定義數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中的以下元素：正文和標(biāo)題樣式、背景色彩或圖形、表邊框顏色、水平線、項(xiàng)目符號(hào)、超級(jí)鏈接顏色以及控件。
可以使用“格式”菜單中的“主題”命令，首次應(yīng)用主題、應(yīng)用不同的主題或刪除主題。通過(guò)從可用的主題列表中選擇主題，然后在“主題示例”框中查看樣本數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)元素的顯示情況，可以在應(yīng)用主題之前進(jìn)行預(yù)覽。在應(yīng)用“主題”對(duì)話框中的主題之前，還可以設(shè)置一些選項(xiàng)，用來(lái)給文本和圖形應(yīng)用較亮的顏色；使特定的主題圖形變?yōu)榛顒?dòng)的圖形；對(duì)數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)應(yīng)用背景。只有在Web瀏覽器中查看數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)時(shí)，主題圖形才可以是活動(dòng)的，而在Access中主題圖形總是靜態(tài)的。
考點(diǎn)9 添加Office電子表格
Office電子表格類似于Microsoft Excel一r作表，用戶可以在Office電子表格中輸入原始數(shù)據(jù)、添加公式及執(zhí)行電子表格運(yùn)算。
Access數(shù)據(jù)庫(kù)中，用戶可以在數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中添加Office電子表格，在數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中添加Office電子表格后，用戶可以利用數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的頁(yè)視圖或Internet Explorer瀏覽器來(lái)查看和分析相關(guān)的數(shù)據(jù)。
考點(diǎn)1 頁(yè)視圖
頁(yè)視圖是查看所生成的數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)樣式的一種視圖方式。
考點(diǎn)2 設(shè)計(jì)視圖
以設(shè)計(jì)視圖方式打開(kāi)數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)通常要對(duì)數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)進(jìn)行修改。單擊要打開(kāi)的數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)名稱，然后選擇“設(shè)計(jì)”按鈕，即可打開(kāi)數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的設(shè)計(jì)視圖。
“設(shè)計(jì)”視圖是創(chuàng)建與設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的一個(gè)可視化的集成界面，在該界面下可以修改數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)。
6.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)
考點(diǎn)3 自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)
“自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)”創(chuàng)建包含基礎(chǔ)表、查詢或視圖中所有字段(除存儲(chǔ)圖片的字段之外)和記錄的數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)。
(l)在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中，單擊“對(duì)象”下的“頁(yè)” 。
(2)單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口工具欄中的“新建”按鈕。
(3)在“新建數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)”對(duì)話框中，單擊“自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)頁(yè)：縱欄式”按鈕。在已完成的數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中，每個(gè)字段都以左側(cè)帶標(biāo)簽的形式出現(xiàn)在單獨(dú)行上。
(4)選擇包含要建立頁(yè)所需的數(shù)據(jù)的表、查詢或視圖。
(5)單擊“確定”按鈕。
如果結(jié)果頁(yè)與用戶所需要的頁(yè)有差異，可在“設(shè)計(jì)”視圖中修改頁(yè)。
考點(diǎn)4 使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)
(1)在“數(shù)據(jù)庫(kù)“窗口上，單擊“對(duì)象”下的“頁(yè)” 。
(2)單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口工具欄中的“新建”按鈕。
(3)在“新建數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)”對(duì)話框中，單擊“數(shù)據(jù)頁(yè)向?qū)А卑粹o。
(4)選擇包含建立數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)所需的數(shù)據(jù)表、查詢或視圖的名稱。
(5)單擊“確定”按鈕。
(6)遵循向?qū)?duì)話框中的指導(dǎo)，進(jìn)行操作。
如果結(jié)果頁(yè)與用戶所需的頁(yè)有差異，可在“設(shè)計(jì)”視圖中修改頁(yè)。
6.3 編輯數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)
考點(diǎn)5 添加標(biāo)簽
通過(guò)下列過(guò)程可以創(chuàng)建單獨(dú)的標(biāo)簽(即并不附加到其他控件上的標(biāo)簽)。如果要?jiǎng)?chuàng)建附加到控件上的標(biāo)簽，只要?jiǎng)?chuàng)建該控件即可，Access將在創(chuàng)建控件時(shí)自動(dòng)為其附加相應(yīng)的標(biāo)簽。
(l)在數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)“設(shè)計(jì)”視圖中打開(kāi)數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)。
(2)單擊下具箱中的“標(biāo)簽” 按鈕。
(3)在數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中，單擊要放置標(biāo)簽的位置，然后在標(biāo)簽上鍵入相應(yīng)的文本。
考點(diǎn)6 添加命令按鈕
可以創(chuàng)建自己的命令按鈕或使用向?qū)ё孉ccess來(lái)創(chuàng)建所需的命令按鈕。使用向?qū)Э梢约铀賱?chuàng)建命令按鈕的處理過(guò)程，因?yàn)橄驅(qū)橛脩敉瓿闪怂谢镜娜蝿?wù)。在使用向?qū)r(shí)，Access將提示輸入所需的信息并根據(jù)用戶的回答來(lái)創(chuàng)建命令按鈕。
使用“命令按鈕向?qū)А笨梢詣?chuàng)建30多種不同類型的命令按鈕。例如，可以創(chuàng)建一個(gè)命令按鈕來(lái)查找記錄、打印記錄或套用窗體篩選
在單獨(dú)的數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中，或?qū)?shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)指向當(dāng)前未打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，向?qū)Р豢捎?。如?shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)未與表或查詢綁定，“命令按鈕向?qū)А币膊豢捎?。如向?qū)Р豢捎?，須自行?chuàng)建命令按鈕。
考點(diǎn)7 添加滾動(dòng)文字
1在數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中創(chuàng)建顯示數(shù)據(jù)的綁定滾動(dòng)文字控件
(1)在“設(shè)計(jì)”視圖中打開(kāi)數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)。
(2)單擊工具箱中的“滾動(dòng)文字”工具 。
(3)單擊工具欄中的“字段列表” 按鈕來(lái)顯示字段列表。
(4)從字段列表中，將選中的字段拖到數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)。將圖標(biāo)的左上角放置到滾動(dòng)文字控件左上角所需的位置。
2在數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中創(chuàng)建未綁定滾動(dòng)文字控件
(1)在“設(shè)計(jì)”視圖中打開(kāi)數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)。
(2)單擊工具箱中的“滾動(dòng)文字”工具 。
(3)單擊數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中滾動(dòng)文字控件的左上角應(yīng)放置的位置。Access將創(chuàng)建默認(rèn)大小的控件。要?jiǎng)?chuàng)建特定大小的滾動(dòng)文字控件，單擊數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)，拖放控件，直到獲取所需的大小為止。
(4)在滾動(dòng)文字控件中選定默認(rèn)文木，然后輸入要顯示的信息。
考點(diǎn)8 使用主題
主題是項(xiàng)目符號(hào)、字體、水平線、背景圖像和其他數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)元素的設(shè)計(jì)元素和顏色方案的統(tǒng)一體。使用主題有助于方便地創(chuàng)建專業(yè)化設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)。
將主題應(yīng)用于數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)時(shí)，將會(huì)自定義數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中的以下元素：正文和標(biāo)題樣式、背景色彩或圖形、表邊框顏色、水平線、項(xiàng)目符號(hào)、超級(jí)鏈接顏色以及控件。
可以使用“格式”菜單中的“主題”命令，首次應(yīng)用主題、應(yīng)用不同的主題或刪除主題。通過(guò)從可用的主題列表中選擇主題，然后在“主題示例”框中查看樣本數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)元素的顯示情況，可以在應(yīng)用主題之前進(jìn)行預(yù)覽。在應(yīng)用“主題”對(duì)話框中的主題之前，還可以設(shè)置一些選項(xiàng)，用來(lái)給文本和圖形應(yīng)用較亮的顏色；使特定的主題圖形變?yōu)榛顒?dòng)的圖形；對(duì)數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)應(yīng)用背景。只有在Web瀏覽器中查看數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)時(shí)，主題圖形才可以是活動(dòng)的，而在Access中主題圖形總是靜態(tài)的。
考點(diǎn)9 添加Office電子表格
Office電子表格類似于Microsoft Excel一r作表，用戶可以在Office電子表格中輸入原始數(shù)據(jù)、添加公式及執(zhí)行電子表格運(yùn)算。
Access數(shù)據(jù)庫(kù)中，用戶可以在數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中添加Office電子表格，在數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中添加Office電子表格后，用戶可以利用數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的頁(yè)視圖或Internet Explorer瀏覽器來(lái)查看和分析相關(guān)的數(shù)據(jù)。