7.1 宏的概念
考點(diǎn)1 宏的基本概念
宏是指一個(gè)或多個(gè)操作的集合，其中每個(gè)操作實(shí)現(xiàn)特定的功能，例如打開(kāi)某個(gè)窗體或打印某個(gè)報(bào)表。宏可以使某些普通的任務(wù)自動(dòng)完成。例如，可設(shè)置某個(gè)宏，在用戶單擊某個(gè)命令按鈕時(shí)運(yùn)行該宏，以打印某個(gè)報(bào)表。
考點(diǎn)2 宏與Visual Basic
在Access中，通過(guò)宏或者用戶界面可以完成許多任務(wù)。而在其他許多數(shù)據(jù)庫(kù)程序中，要完成相同的任務(wù)就必須通過(guò)編程。使用宏還是Visual Basic for Application來(lái)創(chuàng)建應(yīng)用程序，取決于需要完成的任務(wù)。
考點(diǎn)3 宏向Visual Basic程序代碼轉(zhuǎn)換
1將窗體或報(bào)表上的宏轉(zhuǎn)換玲Visual Basic
(1)在窗體或報(bào)表“設(shè)計(jì)”視圖中打開(kāi)窗體或報(bào)表。
(2)指向“工具”菜單上的“宏”，然后單擊“將窗體的宏轉(zhuǎn)換為Visual Basic代碼”或“將報(bào)表的宏轉(zhuǎn)換為Visual Basic代碼”。
2將全局宏轉(zhuǎn)換乃Visual Basic
(1)在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中，單擊“對(duì)象”下的“宏” 。
(2)單擊要轉(zhuǎn)換的宏名。
(3)單擊“文件”菜單上的“另存為”命令。
(4)在“另存為”對(duì)話框中的“保存類(lèi)型”中選擇“模塊”后，單擊“確定”按鈕。
(5)在“轉(zhuǎn)換宏”對(duì)話框中，選擇所需選項(xiàng)，單擊“轉(zhuǎn)換”按鈕。
7.2 宏的操作
考點(diǎn)4 操作序列宏的創(chuàng)建
(l)在“宏”窗口的“操作”列單擊第一個(gè)空白行。如果要在兩個(gè)操作行之間插入一個(gè)操作，單擊插入行下面的操作行的行選定器，然后在工具欄上單擊“插入行”按鈕。
(2)在“操作”列，請(qǐng)單擊箭頭顯示操作列表。
(3)選擇要使用的操作。
(4)可以在“操作”列右側(cè)的“備注”欄中為操作鍵入相應(yīng)的說(shuō)明，說(shuō)明是可選的。
(5)如果需要，請(qǐng)?jiān)诖翱诘南虏恐付▍?shù)。
考點(diǎn)5 宏組的創(chuàng)建
如果要在一個(gè)位置上將幾個(gè)相關(guān)的宏構(gòu)成組，而不希望對(duì)其單個(gè)追蹤，可以將它們組織起來(lái)構(gòu)成一個(gè)宏組。
(1)在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中，單擊“對(duì)象”下的“宏” 。
(2)單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口工具欄上的“新建”按鈕。
(3)單擊工具欄中的“宏名”按鈕(如果沒(méi)有按下) 。
(4)在“宏名”欄內(nèi)，鍵入宏組中的第一個(gè)宏的名字。
(5)添加需要宏執(zhí)行的操作。
(6)如果希望在宏組內(nèi)包含其他的宏，請(qǐng)重復(fù)第4步到第5步。
保存宏組時(shí)，指定的名字是宏組的名字。這個(gè)名字也是顯示在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中的宏和宏組列表的名字。如果要引用宏組中的宏，請(qǐng)用下面的語(yǔ)法：
宏組名．宏名
考點(diǎn)6 條件操作宏
在某些情況下，可能希望僅當(dāng)特定條件為真時(shí)才在宏中執(zhí)行一個(gè)或多個(gè)操作。例如，如果在某個(gè)窗體中使用宏來(lái)校驗(yàn)數(shù)據(jù)，可能要顯示相應(yīng)的信息來(lái)響應(yīng)記錄的某些輸入值，另一信息來(lái)響應(yīng)另一些不同的值。在這種情況下，可以使用條件來(lái)控制宏的流程。
可以將條件輸入到“宏”窗口的“條件”欄中。如果這個(gè)條件結(jié)果為真，則Access將執(zhí)行此行中的操作。在緊跟此操作的“條件”欄內(nèi)鍵入省略號(hào)(…)，就可以使Access在條件為真時(shí)執(zhí)行這些操作。
考點(diǎn)7 宏的操作參數(shù)設(shè)置
在宏中添加了某個(gè)操作之后，可以在“宏”窗口的下部設(shè)置這個(gè)操作的參數(shù)。這些參數(shù)可以向Access提供如何執(zhí)行操作的附加信息。
關(guān)于設(shè)置操作參數(shù)的一些提示如下：
(l)可以在參數(shù)框中鍵入數(shù)值，或者在很多情況下，可以從列表中選擇某個(gè)設(shè)置。
(2)通常，按參數(shù)排列順序來(lái)設(shè)置操作參數(shù)是很好的方法；因?yàn)檫x擇某一參數(shù)將決定該參數(shù)后面的參數(shù)的選擇。
(3)如果通過(guò)從“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口拖曳數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的方式來(lái)向宏中添加操作，Access將自動(dòng)為這個(gè)操作設(shè)置適當(dāng)?shù)膮?shù)。
(4)如果操作中有調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象名的參數(shù)，則可以將對(duì)象從“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中拖曳到參數(shù)框，從而設(shè)置參數(shù)及其對(duì)應(yīng)的對(duì)象類(lèi)型參數(shù)。
(5)可以用前面加等號(hào)(＝)的表達(dá)式來(lái)設(shè)置許多操作參數(shù)。
考點(diǎn)8 宏的運(yùn)行
1直接運(yùn)行宏
如果要從“宏”窗口中運(yùn)行宏，請(qǐng)單擊工具欄上的“運(yùn)行”按鈕 。
考點(diǎn)1 宏的基本概念
宏是指一個(gè)或多個(gè)操作的集合，其中每個(gè)操作實(shí)現(xiàn)特定的功能，例如打開(kāi)某個(gè)窗體或打印某個(gè)報(bào)表。宏可以使某些普通的任務(wù)自動(dòng)完成。例如，可設(shè)置某個(gè)宏，在用戶單擊某個(gè)命令按鈕時(shí)運(yùn)行該宏，以打印某個(gè)報(bào)表。
考點(diǎn)2 宏與Visual Basic
在Access中，通過(guò)宏或者用戶界面可以完成許多任務(wù)。而在其他許多數(shù)據(jù)庫(kù)程序中，要完成相同的任務(wù)就必須通過(guò)編程。使用宏還是Visual Basic for Application來(lái)創(chuàng)建應(yīng)用程序，取決于需要完成的任務(wù)。
考點(diǎn)3 宏向Visual Basic程序代碼轉(zhuǎn)換
1將窗體或報(bào)表上的宏轉(zhuǎn)換玲Visual Basic
(1)在窗體或報(bào)表“設(shè)計(jì)”視圖中打開(kāi)窗體或報(bào)表。
(2)指向“工具”菜單上的“宏”，然后單擊“將窗體的宏轉(zhuǎn)換為Visual Basic代碼”或“將報(bào)表的宏轉(zhuǎn)換為Visual Basic代碼”。
2將全局宏轉(zhuǎn)換乃Visual Basic
(1)在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中，單擊“對(duì)象”下的“宏” 。
(2)單擊要轉(zhuǎn)換的宏名。
(3)單擊“文件”菜單上的“另存為”命令。
(4)在“另存為”對(duì)話框中的“保存類(lèi)型”中選擇“模塊”后，單擊“確定”按鈕。
(5)在“轉(zhuǎn)換宏”對(duì)話框中，選擇所需選項(xiàng)，單擊“轉(zhuǎn)換”按鈕。
7.2 宏的操作
考點(diǎn)4 操作序列宏的創(chuàng)建
(l)在“宏”窗口的“操作”列單擊第一個(gè)空白行。如果要在兩個(gè)操作行之間插入一個(gè)操作，單擊插入行下面的操作行的行選定器，然后在工具欄上單擊“插入行”按鈕。
(2)在“操作”列，請(qǐng)單擊箭頭顯示操作列表。
(3)選擇要使用的操作。
(4)可以在“操作”列右側(cè)的“備注”欄中為操作鍵入相應(yīng)的說(shuō)明，說(shuō)明是可選的。
(5)如果需要，請(qǐng)?jiān)诖翱诘南虏恐付▍?shù)。
考點(diǎn)5 宏組的創(chuàng)建
如果要在一個(gè)位置上將幾個(gè)相關(guān)的宏構(gòu)成組，而不希望對(duì)其單個(gè)追蹤，可以將它們組織起來(lái)構(gòu)成一個(gè)宏組。
(1)在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中，單擊“對(duì)象”下的“宏” 。
(2)單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口工具欄上的“新建”按鈕。
(3)單擊工具欄中的“宏名”按鈕(如果沒(méi)有按下) 。
(4)在“宏名”欄內(nèi)，鍵入宏組中的第一個(gè)宏的名字。
(5)添加需要宏執(zhí)行的操作。
(6)如果希望在宏組內(nèi)包含其他的宏，請(qǐng)重復(fù)第4步到第5步。
保存宏組時(shí)，指定的名字是宏組的名字。這個(gè)名字也是顯示在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中的宏和宏組列表的名字。如果要引用宏組中的宏，請(qǐng)用下面的語(yǔ)法：
宏組名．宏名
考點(diǎn)6 條件操作宏
在某些情況下，可能希望僅當(dāng)特定條件為真時(shí)才在宏中執(zhí)行一個(gè)或多個(gè)操作。例如，如果在某個(gè)窗體中使用宏來(lái)校驗(yàn)數(shù)據(jù)，可能要顯示相應(yīng)的信息來(lái)響應(yīng)記錄的某些輸入值，另一信息來(lái)響應(yīng)另一些不同的值。在這種情況下，可以使用條件來(lái)控制宏的流程。
可以將條件輸入到“宏”窗口的“條件”欄中。如果這個(gè)條件結(jié)果為真，則Access將執(zhí)行此行中的操作。在緊跟此操作的“條件”欄內(nèi)鍵入省略號(hào)(…)，就可以使Access在條件為真時(shí)執(zhí)行這些操作。
考點(diǎn)7 宏的操作參數(shù)設(shè)置
在宏中添加了某個(gè)操作之后，可以在“宏”窗口的下部設(shè)置這個(gè)操作的參數(shù)。這些參數(shù)可以向Access提供如何執(zhí)行操作的附加信息。
關(guān)于設(shè)置操作參數(shù)的一些提示如下：
(l)可以在參數(shù)框中鍵入數(shù)值，或者在很多情況下，可以從列表中選擇某個(gè)設(shè)置。
(2)通常，按參數(shù)排列順序來(lái)設(shè)置操作參數(shù)是很好的方法；因?yàn)檫x擇某一參數(shù)將決定該參數(shù)后面的參數(shù)的選擇。
(3)如果通過(guò)從“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口拖曳數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的方式來(lái)向宏中添加操作，Access將自動(dòng)為這個(gè)操作設(shè)置適當(dāng)?shù)膮?shù)。
(4)如果操作中有調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象名的參數(shù)，則可以將對(duì)象從“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中拖曳到參數(shù)框，從而設(shè)置參數(shù)及其對(duì)應(yīng)的對(duì)象類(lèi)型參數(shù)。
(5)可以用前面加等號(hào)(＝)的表達(dá)式來(lái)設(shè)置許多操作參數(shù)。
考點(diǎn)8 宏的運(yùn)行
1直接運(yùn)行宏
如果要從“宏”窗口中運(yùn)行宏，請(qǐng)單擊工具欄上的“運(yùn)行”按鈕 。