通過上一課的學(xué)習(xí)，你是否感覺Access的窗口和接口還有點搞不清楚，對于初學(xué)者來說這的確是個問題，那么這一課就講講Access窗口接口的組成和各個部分的使用吧。
通常Access的窗口接口可以分成五個大的部分（如圖一）：“標(biāo)題欄”、“菜單欄”、“工具欄”、“狀態(tài)區(qū)”和“數(shù)據(jù)庫窗口”。其中“標(biāo)題欄”在屏幕的上方，“菜單欄”在“標(biāo)題欄”的下面，“菜單欄”的下面是“工具欄”，“狀態(tài)區(qū)”在屏幕的下方，而夾在“工具欄”和“狀態(tài)區(qū)”之間的空間則是用來顯示數(shù)據(jù)庫窗口的?，F(xiàn)在我知道了各個部分都叫什么了，但它們各有什么用呢？
首先我們看“標(biāo)題欄”。顧名思義，“標(biāo)題欄”就是用來顯示軟件標(biāo)題名稱的地方，Access的標(biāo)題欄中自然寫的就是“Microsoft Access”了（如下左圖）。
在標(biāo)題欄靠右的位置上有窗口控制按鈕，利用這些按鈕我們可以很方便地對整個窗口進行放大(恢復(fù))、縮小和關(guān)閉操作。當(dāng)我們單擊窗口上的“小化”按鈕后，整個Access窗口就縮到Windows的任務(wù)條上去了，這時再單擊Windows任務(wù)條上“Microsoft Access”按鈕，則Access窗口又恢復(fù)成原來的樣子了。
我們再看別的幾個部分。 在“菜單欄”上有“文件”、“編輯”、“視圖”、“插入”、“工具”、“窗口”、“幫助”和這七個菜單項。
用鼠標(biāo)單擊任意一個菜單項，就可以打開相應(yīng)的菜單，在每個菜單上都有一些數(shù)據(jù)庫操作命令，通過單擊這些菜單中的命令，我們就能夠?qū)崿F(xiàn)Access提供給我們的某個功能。比如我們要打開一個文件，只要將鼠標(biāo)移動到“文件”菜單上，然后單擊鼠標(biāo)左鍵，這時會彈出一個菜單。
在這個菜單上，我們會看到有一項是“打開”命令，這時將鼠標(biāo)移動到這個命令上，單擊鼠標(biāo)左鍵就可以了。所以通過單擊菜單中的命令，就可以執(zhí)行Access中的各種操作。
但是僅僅使用菜單也有不方便的地方。要是你需要經(jīng)常用到Access的某個功能，而每次使用這個功能都必須打開好幾層的菜單的話，你一定會覺得很麻煩，希望能有個辦法讓你方便一些。為了滿足大家的這個要求，就出現(xiàn)了工具欄（如圖一所示）。工具欄中有很多工具按鈕，每個按鈕都對應(yīng)著不同功能，要說明的是，這些功能都可以通過執(zhí)行菜單中的相應(yīng)命令來實現(xiàn)。
那么你是否會問：既然用菜單命令都可以實現(xiàn)，那為什么工具欄中還要出現(xiàn)同樣功能的按鈕呢？ 這是因為使用工具按鈕比菜單命令方便許多。
你看，比如說象剛才所說的打開一個文件的操作，在用菜單進行操作時要單擊兩次鼠標(biāo)左鍵，中間還要移動鼠標(biāo)，而使用工具欄上的“打開”按鈕時，只需要將鼠標(biāo)移動到這個按鈕上，然后單擊鼠標(biāo)左鍵就可以打開文件了。哪一種方法更方便是顯而易見的。
一般我們常用的一些菜單命令都有工具欄按鈕可以直接實現(xiàn)相應(yīng)的功能。熟悉工具欄上的按鈕，可以讓我們在使用Access進行工作時的效率大大提高。 除了菜單欄和工具欄，Access的窗口接口中還有“狀態(tài)區(qū)”和“數(shù)據(jù)庫窗口”，狀態(tài)區(qū)可以顯示正在進行的操作信息，這可以幫助我們了解所進行操作的狀態(tài)，而“數(shù)據(jù)庫窗口” 則是Access中非常重要的部分，它幫助我們方便、快捷地對數(shù)據(jù)庫進行各種操作。而它本身又包括“窗口菜單”、“數(shù)據(jù)庫組件選項卡”、“創(chuàng)建方法和已有對象列表”三個部分，這三個部分怎么用，我們待會兒詳細講。 下一節(jié)我們就分別來看看Access的菜單欄、工具欄和數(shù)據(jù)庫窗口的詳細使用方法。
通常Access的窗口接口可以分成五個大的部分（如圖一）：“標(biāo)題欄”、“菜單欄”、“工具欄”、“狀態(tài)區(qū)”和“數(shù)據(jù)庫窗口”。其中“標(biāo)題欄”在屏幕的上方，“菜單欄”在“標(biāo)題欄”的下面，“菜單欄”的下面是“工具欄”，“狀態(tài)區(qū)”在屏幕的下方，而夾在“工具欄”和“狀態(tài)區(qū)”之間的空間則是用來顯示數(shù)據(jù)庫窗口的?，F(xiàn)在我知道了各個部分都叫什么了，但它們各有什么用呢？
首先我們看“標(biāo)題欄”。顧名思義，“標(biāo)題欄”就是用來顯示軟件標(biāo)題名稱的地方，Access的標(biāo)題欄中自然寫的就是“Microsoft Access”了（如下左圖）。
在標(biāo)題欄靠右的位置上有窗口控制按鈕，利用這些按鈕我們可以很方便地對整個窗口進行放大(恢復(fù))、縮小和關(guān)閉操作。當(dāng)我們單擊窗口上的“小化”按鈕后，整個Access窗口就縮到Windows的任務(wù)條上去了，這時再單擊Windows任務(wù)條上“Microsoft Access”按鈕，則Access窗口又恢復(fù)成原來的樣子了。
我們再看別的幾個部分。 在“菜單欄”上有“文件”、“編輯”、“視圖”、“插入”、“工具”、“窗口”、“幫助”和這七個菜單項。
用鼠標(biāo)單擊任意一個菜單項，就可以打開相應(yīng)的菜單，在每個菜單上都有一些數(shù)據(jù)庫操作命令，通過單擊這些菜單中的命令，我們就能夠?qū)崿F(xiàn)Access提供給我們的某個功能。比如我們要打開一個文件，只要將鼠標(biāo)移動到“文件”菜單上，然后單擊鼠標(biāo)左鍵，這時會彈出一個菜單。
在這個菜單上，我們會看到有一項是“打開”命令，這時將鼠標(biāo)移動到這個命令上，單擊鼠標(biāo)左鍵就可以了。所以通過單擊菜單中的命令，就可以執(zhí)行Access中的各種操作。
但是僅僅使用菜單也有不方便的地方。要是你需要經(jīng)常用到Access的某個功能，而每次使用這個功能都必須打開好幾層的菜單的話，你一定會覺得很麻煩，希望能有個辦法讓你方便一些。為了滿足大家的這個要求，就出現(xiàn)了工具欄（如圖一所示）。工具欄中有很多工具按鈕，每個按鈕都對應(yīng)著不同功能，要說明的是，這些功能都可以通過執(zhí)行菜單中的相應(yīng)命令來實現(xiàn)。
那么你是否會問：既然用菜單命令都可以實現(xiàn)，那為什么工具欄中還要出現(xiàn)同樣功能的按鈕呢？ 這是因為使用工具按鈕比菜單命令方便許多。
你看，比如說象剛才所說的打開一個文件的操作，在用菜單進行操作時要單擊兩次鼠標(biāo)左鍵，中間還要移動鼠標(biāo)，而使用工具欄上的“打開”按鈕時，只需要將鼠標(biāo)移動到這個按鈕上，然后單擊鼠標(biāo)左鍵就可以打開文件了。哪一種方法更方便是顯而易見的。
一般我們常用的一些菜單命令都有工具欄按鈕可以直接實現(xiàn)相應(yīng)的功能。熟悉工具欄上的按鈕，可以讓我們在使用Access進行工作時的效率大大提高。 除了菜單欄和工具欄，Access的窗口接口中還有“狀態(tài)區(qū)”和“數(shù)據(jù)庫窗口”，狀態(tài)區(qū)可以顯示正在進行的操作信息，這可以幫助我們了解所進行操作的狀態(tài)，而“數(shù)據(jù)庫窗口” 則是Access中非常重要的部分，它幫助我們方便、快捷地對數(shù)據(jù)庫進行各種操作。而它本身又包括“窗口菜單”、“數(shù)據(jù)庫組件選項卡”、“創(chuàng)建方法和已有對象列表”三個部分，這三個部分怎么用，我們待會兒詳細講。 下一節(jié)我們就分別來看看Access的菜單欄、工具欄和數(shù)據(jù)庫窗口的詳細使用方法。