3.8 操作已創(chuàng)建的查詢考點(diǎn)19 運(yùn)行已創(chuàng)建的查詢
在創(chuàng)建查詢時(shí)，用戶可以通過工具欄上的“運(yùn)行”按鈕 看到查詢結(jié)果。在創(chuàng)建后，如果想查看查詢的結(jié)果，也可以通過以下方法來實(shí)現(xiàn)。
(1)在“數(shù)據(jù)庫”窗口中，單擊“查詢”對(duì)象，選擇要運(yùn)行的查詢，然后單擊“打開”按鈕 。
(2)在“數(shù)據(jù)庫”窗口中，單擊“查詢”對(duì)象，然后雙擊要運(yùn)行的查詢。
考點(diǎn)20 編輯查詢中的字段
1添加字段
在查詢中，可以只添加要查看其數(shù)據(jù)、對(duì)其設(shè)置準(zhǔn)則、分組、更新或排序的字段。
(l)在“設(shè)計(jì)”視圖中打開查詢，或打開窗體或數(shù)據(jù)表，并顯示“高級(jí)篩選／排序”窗口中。
(2)在查詢中，對(duì)于包含要添加的字段的表或查詢，請(qǐng)確保其字段列表顯示在窗口的頂部如果需要的字段列表不在查詢中，可以添加一個(gè)表或查詢。
(3)從字段列表中選定一個(gè)或多個(gè)字段，并將其拖曳到網(wǎng)格的列中。
2刪除字段
(1)在“設(shè)計(jì)”視圖中打開查詢，或打開窗體或數(shù)據(jù)表并顯示“高級(jí)篩選／排序”窗口。
(2)單擊列選定器選定相應(yīng)的字段，然后按[Del]鍵。
將一個(gè)字段從設(shè)計(jì)一網(wǎng)格中刪除后，只是將其從查詢或篩選的設(shè)計(jì)中刪除，并沒有從基礎(chǔ)窗體中刪除字段及其數(shù)據(jù)；對(duì)于篩選的情況，也不是從篩選結(jié)果中刪除字段。
3移動(dòng)字段
(l)在查詢“設(shè)計(jì)”視圖中打開查詢，或打開窗體或數(shù)據(jù)表并顯示“高級(jí)篩選／排序”窗口。
(2)選定要移動(dòng)的列?？梢詥螕袅羞x定器來選擇一列，也可以拖過相應(yīng)的列選定器來選定相鄰的數(shù)列。
(3)再次單擊選定字段中任何一個(gè)選定器，然后將字段拖曳到新位置移走的字段及其右邊的字段將一起向右移動(dòng)。
考點(diǎn)21 編輯查詢中的數(shù)據(jù)源
1添加表或查詢
(1)在查詢“設(shè)計(jì)”視圖中打開查詢
(2)在工具欄上單擊“顯示表”按鈕 。
(3)在“顯示表”對(duì)話框中，單擊包含要對(duì)其數(shù)據(jù)進(jìn)行操作的對(duì)象的選項(xiàng)卡。如果需要的表在其他數(shù)據(jù)庫或應(yīng)用程序中，請(qǐng)先將表鏈接到活動(dòng)的數(shù)據(jù)庫。
(4)單擊要添加到查詢的對(duì)象名。如果要同時(shí)選定多個(gè)對(duì)象，請(qǐng)?jiān)趩螕裘總€(gè)對(duì)象名時(shí)按住Ctrl鍵。如果要選定一塊對(duì)象，請(qǐng)先單擊此塊的第一個(gè)對(duì)象名，按住Shift鍵，然后再單擊最后一個(gè)對(duì)象名。
(5)單擊“添加”按鈕，然后單擊“關(guān)閉”按鈕。
從“數(shù)據(jù)庫”窗口中將表或查詢名拖曳到查詢“設(shè)計(jì)”視圖的上部，也可以將表或查詢添加到查詢中。如果查詢中有多個(gè)表或查詢，需要將其聯(lián)接在一起。
2刪除表或查詢
(l)在查詢“設(shè)計(jì)”視圖中打開查詢。
(2)在查詢“設(shè)計(jì)”視圖的上部，單擊要?jiǎng)h除的表或查詢的字段列表，從而選定表或查詢，然后按Del鍵。
從字段列表中拖曳到設(shè)計(jì)網(wǎng)格的字段也將從查詢中刪除，但是表或查詢并不會(huì)從數(shù)據(jù)庫中刪除。
考點(diǎn)22 調(diào)整查詢的列寬
(l)在查詢“設(shè)計(jì)”視圖中，將指針移到要更改列的列選定器的右邊框，直到指針變?yōu)殡p向箭頭。
(2)將邊框向左拖曳使列變窄，或向右拖曳使列變寬(或雙擊鼠標(biāo)將其調(diào)整為設(shè)計(jì)網(wǎng)格中可見輸入項(xiàng)的寬度)
如果一次要調(diào)整幾列的列寬，請(qǐng)拖過這幾列的列選定器來選定這些列，然后再進(jìn)行上述過程。在查詢“設(shè)計(jì)”視圖或“高級(jí)篩選／排序”窗口中調(diào)整列寬，并不影響在查詢或篩選數(shù)據(jù)表中的列寬。
考點(diǎn)23 排序查詢的結(jié)果
(1)對(duì)表、查詢或窗體，必須在“設(shè)計(jì)”視圖中打開查詢 。
(2)在對(duì)多個(gè)字段排序時(shí)，首先在設(shè)計(jì)網(wǎng)格上安排要執(zhí)行排序時(shí)的字段順序?！ ccess首先排序最左邊的字段，然后排序右邊的下一個(gè)字段，以此類推。
(3)在要排序的每個(gè)字段的“排序”單元格中，單擊所需的選項(xiàng)。
在創(chuàng)建查詢時(shí)，用戶可以通過工具欄上的“運(yùn)行”按鈕 看到查詢結(jié)果。在創(chuàng)建后，如果想查看查詢的結(jié)果，也可以通過以下方法來實(shí)現(xiàn)。
(1)在“數(shù)據(jù)庫”窗口中，單擊“查詢”對(duì)象，選擇要運(yùn)行的查詢，然后單擊“打開”按鈕 。
(2)在“數(shù)據(jù)庫”窗口中，單擊“查詢”對(duì)象，然后雙擊要運(yùn)行的查詢。
考點(diǎn)20 編輯查詢中的字段
1添加字段
在查詢中，可以只添加要查看其數(shù)據(jù)、對(duì)其設(shè)置準(zhǔn)則、分組、更新或排序的字段。
(l)在“設(shè)計(jì)”視圖中打開查詢，或打開窗體或數(shù)據(jù)表，并顯示“高級(jí)篩選／排序”窗口中。
(2)在查詢中，對(duì)于包含要添加的字段的表或查詢，請(qǐng)確保其字段列表顯示在窗口的頂部如果需要的字段列表不在查詢中，可以添加一個(gè)表或查詢。
(3)從字段列表中選定一個(gè)或多個(gè)字段，并將其拖曳到網(wǎng)格的列中。
2刪除字段
(1)在“設(shè)計(jì)”視圖中打開查詢，或打開窗體或數(shù)據(jù)表并顯示“高級(jí)篩選／排序”窗口。
(2)單擊列選定器選定相應(yīng)的字段，然后按[Del]鍵。
將一個(gè)字段從設(shè)計(jì)一網(wǎng)格中刪除后，只是將其從查詢或篩選的設(shè)計(jì)中刪除，并沒有從基礎(chǔ)窗體中刪除字段及其數(shù)據(jù)；對(duì)于篩選的情況，也不是從篩選結(jié)果中刪除字段。
3移動(dòng)字段
(l)在查詢“設(shè)計(jì)”視圖中打開查詢，或打開窗體或數(shù)據(jù)表并顯示“高級(jí)篩選／排序”窗口。
(2)選定要移動(dòng)的列?？梢詥螕袅羞x定器來選擇一列，也可以拖過相應(yīng)的列選定器來選定相鄰的數(shù)列。
(3)再次單擊選定字段中任何一個(gè)選定器，然后將字段拖曳到新位置移走的字段及其右邊的字段將一起向右移動(dòng)。
考點(diǎn)21 編輯查詢中的數(shù)據(jù)源
1添加表或查詢
(1)在查詢“設(shè)計(jì)”視圖中打開查詢
(2)在工具欄上單擊“顯示表”按鈕 。
(3)在“顯示表”對(duì)話框中，單擊包含要對(duì)其數(shù)據(jù)進(jìn)行操作的對(duì)象的選項(xiàng)卡。如果需要的表在其他數(shù)據(jù)庫或應(yīng)用程序中，請(qǐng)先將表鏈接到活動(dòng)的數(shù)據(jù)庫。
(4)單擊要添加到查詢的對(duì)象名。如果要同時(shí)選定多個(gè)對(duì)象，請(qǐng)?jiān)趩螕裘總€(gè)對(duì)象名時(shí)按住Ctrl鍵。如果要選定一塊對(duì)象，請(qǐng)先單擊此塊的第一個(gè)對(duì)象名，按住Shift鍵，然后再單擊最后一個(gè)對(duì)象名。
(5)單擊“添加”按鈕，然后單擊“關(guān)閉”按鈕。
從“數(shù)據(jù)庫”窗口中將表或查詢名拖曳到查詢“設(shè)計(jì)”視圖的上部，也可以將表或查詢添加到查詢中。如果查詢中有多個(gè)表或查詢，需要將其聯(lián)接在一起。
2刪除表或查詢
(l)在查詢“設(shè)計(jì)”視圖中打開查詢。
(2)在查詢“設(shè)計(jì)”視圖的上部，單擊要?jiǎng)h除的表或查詢的字段列表，從而選定表或查詢，然后按Del鍵。
從字段列表中拖曳到設(shè)計(jì)網(wǎng)格的字段也將從查詢中刪除，但是表或查詢并不會(huì)從數(shù)據(jù)庫中刪除。
考點(diǎn)22 調(diào)整查詢的列寬
(l)在查詢“設(shè)計(jì)”視圖中，將指針移到要更改列的列選定器的右邊框，直到指針變?yōu)殡p向箭頭。
(2)將邊框向左拖曳使列變窄，或向右拖曳使列變寬(或雙擊鼠標(biāo)將其調(diào)整為設(shè)計(jì)網(wǎng)格中可見輸入項(xiàng)的寬度)
如果一次要調(diào)整幾列的列寬，請(qǐng)拖過這幾列的列選定器來選定這些列，然后再進(jìn)行上述過程。在查詢“設(shè)計(jì)”視圖或“高級(jí)篩選／排序”窗口中調(diào)整列寬，并不影響在查詢或篩選數(shù)據(jù)表中的列寬。
考點(diǎn)23 排序查詢的結(jié)果
(1)對(duì)表、查詢或窗體，必須在“設(shè)計(jì)”視圖中打開查詢 。
(2)在對(duì)多個(gè)字段排序時(shí)，首先在設(shè)計(jì)網(wǎng)格上安排要執(zhí)行排序時(shí)的字段順序?！ ccess首先排序最左邊的字段，然后排序右邊的下一個(gè)字段，以此類推。
(3)在要排序的每個(gè)字段的“排序”單元格中，單擊所需的選項(xiàng)。