考點(diǎn)10 創(chuàng)建交叉查詢
1使用向?qū)?chuàng)建交叉表查詢
(1)在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中，請(qǐng)單擊“對(duì)象”下的“查詢” ，然后單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)，，窗口工具欄上的“新建”按扭。
(2)在“新建查詢”對(duì)話框中，單擊“交叉表查詢向?qū)А边x項(xiàng)。
(3)單擊“確定”按鈕。
(4)按照向?qū)?duì)話框中的指示進(jìn)行操作。在最后一個(gè)對(duì)話框中，可以選擇執(zhí)行查詢或在“設(shè)計(jì)”視圖中查看查詢的結(jié)構(gòu)。
2不使用向?qū)?chuàng)建交叉表查詢
(1)在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中，單擊“對(duì)象”下的“查詢” ，然后單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口工具欄上的“新建”按鈕。
(2)在“新建查詢”對(duì)話框中，單擊“設(shè)計(jì)視圖”選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕。
(3)在“顯示表”對(duì)話框中，單擊列出了所需的表或查詢數(shù)據(jù)的選項(xiàng)卡。
(4)雙擊要添加到查詢的每個(gè)對(duì)象的名字，然后單擊“關(guān)閉”按鈕。
(5)在設(shè)計(jì)網(wǎng)格中將字段添加到“字段”行并指定準(zhǔn)則。
(6)在下具欄中，單擊“查詢類(lèi)型”按鈕 ，然后單擊“交叉表查詢”選項(xiàng)。
(7)如果要將字段的值按行顯示，請(qǐng)單擊“交叉表”行，然后單擊“行標(biāo)題”選項(xiàng)。必須在這些字段的“總計(jì)”行保留默認(rèn)的Group By。
(8)如果要將字段的值顯示為列標(biāo)題，請(qǐng)單擊“交叉表”行，然后單擊“列標(biāo)題”選項(xiàng)?？梢灾贿x擇一個(gè)字段的“列標(biāo)題”，且必須為這個(gè)字段的“總計(jì)”行保留默認(rèn)的Group By 。
列標(biāo)題默認(rèn)為按字母或數(shù)字順序排序。如果希望以其他方式排序，或者要限制顯示的列標(biāo)題，請(qǐng)?jiān)O(shè)置查詢的“列標(biāo)題”屬性。
(9)對(duì)于要將其值用于交叉表的字段，請(qǐng)單擊“交叉表”行，然后單擊“值”選項(xiàng)。只有一個(gè)字段可以設(shè)置為“值”。
3.5創(chuàng)建參數(shù)查詢
參數(shù)查詢是這樣一種查詢，它在執(zhí)行時(shí)顯示自己的對(duì)話框以提示用戶輸入信息。例如準(zhǔn)則，它檢索要插入到字段中的記錄或值?？梢栽O(shè)計(jì)此查詢來(lái)提示更多的內(nèi)容。例如，可以設(shè)計(jì)它來(lái)提示輸入兩個(gè)日期，然后Microsoft Access檢索在這兩個(gè)日期之間的所有記錄。
將參數(shù)查詢作為窗體、報(bào)表和數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的基礎(chǔ)也是很方便的。例如，可以以參數(shù)查詢?yōu)榛A(chǔ)來(lái)創(chuàng)建月盈利報(bào)表。在打印報(bào)表時(shí)，Access顯示對(duì)話框來(lái)詢問(wèn)所需報(bào)表的月份。在輸入月份后，Access便打印相應(yīng)的報(bào)表。
考點(diǎn)11 建立參數(shù)查詢
參數(shù)查詢可以顯示一個(gè)或多個(gè)提示參數(shù)值(準(zhǔn)則)的預(yù)定義對(duì)話框。
(1)創(chuàng)建選擇查詢或者是交叉表查詢。
(2)在查詢“設(shè)計(jì)”視圖中，將字段列表中的字段拖曳到查詢?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)格。
(3)在要作為參數(shù)使用的每一字段下的“準(zhǔn)則”單元格中，在方括號(hào)內(nèi)鍵入相應(yīng)的提示。此查詢運(yùn)行時(shí)，Access將顯示該提示。盡管提示的文本可以包含字段名，但是必須和字段名不同。
(4)如果要查看結(jié)果，請(qǐng)?jiān)诠ぞ邫谏蠁螕簟耙晥D”按鈕 ，然后鍵入一個(gè)參數(shù)值。如果要回到查詢“設(shè)計(jì)”視圖，請(qǐng)?jiān)诠ぞ邫谏显俅螁螕簟耙晥D”按鈕 。
3.6 創(chuàng)建操作查詢
考點(diǎn)12 認(rèn)識(shí)操作查詢
操作查詢是僅在一個(gè)操作中更改許多記錄的查詢，共有4種類(lèi)型：刪除查詢、更新查詢、追加查詢與生成表查詢。
考點(diǎn)13 生成表查詢
生成表查詢根據(jù)一個(gè)或多個(gè)表中的全部或部分?jǐn)?shù)據(jù)新建表。生成表查詢可應(yīng)用在以下方面：
(1)創(chuàng)建用于導(dǎo)出到其他Access數(shù)據(jù)庫(kù)的表。
(2)創(chuàng)建從特定時(shí)間點(diǎn)顯示數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)。
(3)創(chuàng)建表的備份副本。
(4)創(chuàng)建包含舊記錄的歷史表。
(5)提高基于表查詢或SQL語(yǔ)句的窗體、報(bào)表和數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的性能。
1使用向?qū)?chuàng)建交叉表查詢
(1)在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中，請(qǐng)單擊“對(duì)象”下的“查詢” ，然后單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)，，窗口工具欄上的“新建”按扭。
(2)在“新建查詢”對(duì)話框中，單擊“交叉表查詢向?qū)А边x項(xiàng)。
(3)單擊“確定”按鈕。
(4)按照向?qū)?duì)話框中的指示進(jìn)行操作。在最后一個(gè)對(duì)話框中，可以選擇執(zhí)行查詢或在“設(shè)計(jì)”視圖中查看查詢的結(jié)構(gòu)。
2不使用向?qū)?chuàng)建交叉表查詢
(1)在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中，單擊“對(duì)象”下的“查詢” ，然后單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口工具欄上的“新建”按鈕。
(2)在“新建查詢”對(duì)話框中，單擊“設(shè)計(jì)視圖”選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕。
(3)在“顯示表”對(duì)話框中，單擊列出了所需的表或查詢數(shù)據(jù)的選項(xiàng)卡。
(4)雙擊要添加到查詢的每個(gè)對(duì)象的名字，然后單擊“關(guān)閉”按鈕。
(5)在設(shè)計(jì)網(wǎng)格中將字段添加到“字段”行并指定準(zhǔn)則。
(6)在下具欄中，單擊“查詢類(lèi)型”按鈕 ，然后單擊“交叉表查詢”選項(xiàng)。
(7)如果要將字段的值按行顯示，請(qǐng)單擊“交叉表”行，然后單擊“行標(biāo)題”選項(xiàng)。必須在這些字段的“總計(jì)”行保留默認(rèn)的Group By。
(8)如果要將字段的值顯示為列標(biāo)題，請(qǐng)單擊“交叉表”行，然后單擊“列標(biāo)題”選項(xiàng)?？梢灾贿x擇一個(gè)字段的“列標(biāo)題”，且必須為這個(gè)字段的“總計(jì)”行保留默認(rèn)的Group By 。
列標(biāo)題默認(rèn)為按字母或數(shù)字順序排序。如果希望以其他方式排序，或者要限制顯示的列標(biāo)題，請(qǐng)?jiān)O(shè)置查詢的“列標(biāo)題”屬性。
(9)對(duì)于要將其值用于交叉表的字段，請(qǐng)單擊“交叉表”行，然后單擊“值”選項(xiàng)。只有一個(gè)字段可以設(shè)置為“值”。
3.5創(chuàng)建參數(shù)查詢
參數(shù)查詢是這樣一種查詢，它在執(zhí)行時(shí)顯示自己的對(duì)話框以提示用戶輸入信息。例如準(zhǔn)則，它檢索要插入到字段中的記錄或值?？梢栽O(shè)計(jì)此查詢來(lái)提示更多的內(nèi)容。例如，可以設(shè)計(jì)它來(lái)提示輸入兩個(gè)日期，然后Microsoft Access檢索在這兩個(gè)日期之間的所有記錄。
將參數(shù)查詢作為窗體、報(bào)表和數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的基礎(chǔ)也是很方便的。例如，可以以參數(shù)查詢?yōu)榛A(chǔ)來(lái)創(chuàng)建月盈利報(bào)表。在打印報(bào)表時(shí)，Access顯示對(duì)話框來(lái)詢問(wèn)所需報(bào)表的月份。在輸入月份后，Access便打印相應(yīng)的報(bào)表。
考點(diǎn)11 建立參數(shù)查詢
參數(shù)查詢可以顯示一個(gè)或多個(gè)提示參數(shù)值(準(zhǔn)則)的預(yù)定義對(duì)話框。
(1)創(chuàng)建選擇查詢或者是交叉表查詢。
(2)在查詢“設(shè)計(jì)”視圖中，將字段列表中的字段拖曳到查詢?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)格。
(3)在要作為參數(shù)使用的每一字段下的“準(zhǔn)則”單元格中，在方括號(hào)內(nèi)鍵入相應(yīng)的提示。此查詢運(yùn)行時(shí)，Access將顯示該提示。盡管提示的文本可以包含字段名，但是必須和字段名不同。
(4)如果要查看結(jié)果，請(qǐng)?jiān)诠ぞ邫谏蠁螕簟耙晥D”按鈕 ，然后鍵入一個(gè)參數(shù)值。如果要回到查詢“設(shè)計(jì)”視圖，請(qǐng)?jiān)诠ぞ邫谏显俅螁螕簟耙晥D”按鈕 。
3.6 創(chuàng)建操作查詢
考點(diǎn)12 認(rèn)識(shí)操作查詢
操作查詢是僅在一個(gè)操作中更改許多記錄的查詢，共有4種類(lèi)型：刪除查詢、更新查詢、追加查詢與生成表查詢。
考點(diǎn)13 生成表查詢
生成表查詢根據(jù)一個(gè)或多個(gè)表中的全部或部分?jǐn)?shù)據(jù)新建表。生成表查詢可應(yīng)用在以下方面：
(1)創(chuàng)建用于導(dǎo)出到其他Access數(shù)據(jù)庫(kù)的表。
(2)創(chuàng)建從特定時(shí)間點(diǎn)顯示數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)。
(3)創(chuàng)建表的備份副本。
(4)創(chuàng)建包含舊記錄的歷史表。
(5)提高基于表查詢或SQL語(yǔ)句的窗體、報(bào)表和數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的性能。